另ling外wai,對dui供gong應ying商shang的de評ping價jia應ying根gen據ju實shi驗yan室shi自zi身shen特te點dian製zhi定ding標biao準zhun的de評ping價jia體ti係xi,並bing隨sui著zhe實shi驗yan室shi的de采cai購gou要yao求qiu不bu斷duan更geng新xin。無wu論lun是shi有you形xing產chan品pin還hai是shi無wu形xing的de服fu務wu,實shi驗yan室shi都dou應ying依yi據ju質zhi量liang、價格、交貨準時性和批量等,形成一個全麵的供應商評估指標體係,隻有這樣才能對供應商做出全麵、具體、客觀的評價。沒有平時的大量數據積累,要做到對供應商的準確評價絕非一件易事。
實驗室可以按照以下5個基本步驟開展對供應商的評價:
規定實驗室相關人員職責
明(ming)確(que)職(zhi)責(ze)是(shi)進(jin)行(xing)供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)價(jia)的(de)第(di)一(yi)步(bu),由(you)誰(shui)組(zu)織(zhi)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)考(kao)核(he),合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)名(ming)錄(lu)由(you)誰(shui)批(pi)準(zhun)等(deng)等(deng)。一(yi)般(ban)由(you)實(shi)驗(yan)室(shi)技(ji)術(shu)負(fu)責(ze)人(ren)編(bian)製(zhi)采(cai)購(gou)品(pin)質(zhi)量(liang)和(he)驗(yan)收(shou)要(yao)求(qiu)。質(zhi)量(liang)負(fu)責(ze)人(ren)組(zu)織(zhi)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)評(ping)估(gu),根(gen)據(ju)評(ping)估(gu)結(jie)果(guo)建(jian)立(li)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)名(ming)錄(lu)並(bing)進(jin)行(xing)維(wei)護(hu)。檢(jian)測(ce)和(he)技(ji)術(shu)人(ren)員(yuan)負(fu)責(ze)對(dui)供(gong)給(gei)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)檢(jian)驗(yan)並(bing)將(jiang)結(jie)果(guo)反(fan)饋(kui)給(gei)質(zhi)量(liang)負(fu)責(ze)人(ren)。實(shi)驗(yan)室(shi)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)應(ying)賦(fu)予(yu)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)權(quan)限(xian),給(gei)予(yu)資(zi)金(jin)和(he)人(ren)員(yuan)支(zhi)持(chi)。一(yi)般(ban)來(lai)說(shuo)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)名(ming)錄(lu)應(ying)由(you)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)或(huo)管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao)審(shen)批(pi),采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)隻(zhi)能(neng)在(zai)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)名(ming)錄(lu)中(zhong)選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)。
形成程序文件
實驗室應製定《服務和供應品采購控製程序》規(gui)定(ding)如(ru)何(he)選(xuan)擇(ze)和(he)購(gou)買(mai)對(dui)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)質(zhi)量(liang)有(you)影(ying)響(xiang)的(de)服(fu)務(wu)和(he)供(gong)應(ying)品(pin)。采(cai)購(gou)文(wen)件(jian)應(ying)包(bao)含(han)描(miao)述(shu)所(suo)購(gou)服(fu)務(wu)和(he)供(gong)應(ying)品(pin)的(de)資(zi)料(liao),技(ji)術(shu)內(nei)容(rong)在(zai)發(fa)出(chu)前(qian)應(ying)通(tong)過(guo)審(shen)查(zha)和(he)批(pi)準(zhun)。
建立考核合格供應商的標準
合格供應商的考核可以從以下幾個方麵去考慮:供應商基本情況,如供應商的注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、獲認證情況等。供應商的能力,生產能力、配送能力、穩定性、及時性、資源的可靠性等。供應品和服務的性價比及其綜合實力。實驗室可根據自身要求為各項指標加權,確定合格分數線。
考核供應商
對供應商的考核可以分為三個階段:第(di)一(yi)階(jie)段(duan),根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)的(de)證(zheng)據(ju)和(he)實(shi)驗(yan)室(shi)掌(zhang)握(wo)的(de)情(qing)況(kuang)來(lai)評(ping)價(jia),此(ci)階(jie)段(duan)主(zhu)要(yao)關(guan)注(zhu)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)資(zi)質(zhi)和(he)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)。第(di)二(er)階(jie)段(duan),對(dui)有(you)意(yi)向(xiang)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)請(qing)實(shi)驗(yan)室(shi)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)或(huo)聘(pin)請(qing)第(di)三(san)方(fang)機(ji)構(gou)開(kai)展(zhan)考(kao)核(he),確(que)認(ren)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)技(ji)術(shu)水(shui)平(ping)和(he)服(fu)務(wu)能(neng)力(li)。第(di)三(san)個(ge)階(jie)段(duan),采(cai)用(yong)線(xian)性(xing)加(jia)權(quan)法(fa)給(gei)每(mei)個(ge)指(zhi)標(biao)分(fen)配(pei)一(yi)個(ge)權(quan)重(zhong),根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)各(ge)項(xiang)指(zhi)標(biao)的(de)得(de)分(fen)與(yu)相(xiang)應(ying)權(quan)重(zhong)的(de)乘(cheng)積(ji)之(zhi)和(he)來(lai)給(gei)供(gong)應(ying)商(shang)打(da)分(fen),根(gen)據(ju)實(shi)驗(yan)室(shi)劃(hua)定(ding)的(de)分(fen)數(shu)線(xian)來(lai)判(pan)斷(duan)該(gai)供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)否(fou)合(he)格(ge)或(huo)擇(ze)優(you)選(xuan)擇(ze)。
建立合格供應商名錄
實shi驗yan室shi不bu應ying僅jin停ting留liu在zai保bao存cun合he格ge供gong應ying商shang名ming錄lu和he評ping價jia記ji錄lu,還hai應ying對dui合he格ge供gong應ying商shang進jin行xing監jian督du。及ji時shi淘tao汰tai不bu符fu合he要yao求qiu的de供gong應ying商shang,並bing對dui采cai購gou過guo程cheng及ji供gong方fang進jin行xing評ping價jia和he控kong製zhi,經jing常chang更geng新xin評ping價jia表biao和he名ming錄lu,必bi要yao時shi對dui合he格ge供gong應ying商shang試shi行xing分fen級ji管guan理li。
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