a.記錄可存於不同媒體上，包括紙質、電子和電磁等方式；

b.所(suo)有(you)記(ji)錄(lu)的(de)存(cun)放(fang)條(tiao)件(jian)應(ying)有(you)安(an)全(quan)保(bao)護(hu)措(cuo)施(shi)
，對(dui)電(dian)子(zi)存(cun)儲(chu)的(de)記(ji)錄(lu)也(ye)應(ying)采(cai)取(qu)與(yu)紙(zhi)質(zhi)媒(mei)體(ti)同(tong)等(deng)措(cuo)施(shi)，並(bing)加(jia)以(yi)保(bao)護(hu)及(ji)備(bei)份(fen)，防(fang)止(zhi)未(wei)經(jing)授(shou)權(quan)的(de)侵(qin)入(ru)及(ji)修(xiu)改(gai)，以(yi)避(bi)免(mian)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)的(de)丟(diu)失(shi)或(huo)改(gai)動(dong)。

（1）4.5.3文件控製

該條款的“條文釋義”中規定的有：文件可承載在各種載體上



，可以是數字存儲設施（如光盤、硬盤等），或是模擬設備（如磁帶
、錄像帶或磁帶機），還可以采用微縮膠片、紙張

、相紙等
，還可以是以上媒體的組合。

（2）4.1.5 保密

該條款要求 檢驗檢測機構應建立和保持客戶秘密和所有權的程序，該程序應包括保護電子存儲和傳輸結果信息的要求。

這一條款要求以電子媒體技術存儲數據和結果的，應有程序保證傳輸的準確性和保密性。

（3）4.5.16數據信息管理

這一條款要求對所有媒介上的數據予以保護，當運用計算機或信息化係統對檢測數據采集、記錄、處理
、傳輸
、存儲時，應製定措施保證數據的完整性
、正確性和保密性。

記錄的關鍵不在於介質
，而在於管理

，無論是紙質記錄還是電子記錄，即原始性
、充分性
、規範性、可追溯性

、安全性、保密性。