分享|內審前注意事項及計劃

發布日期:2024-02-22
核心提示: 一年一次的內審,很多檢驗檢測機構是為了應付外審而不得已為之,做內審時敷衍了事,找不到管理體係的真正問題所在。有時即
一yi年nian一yi次ci的de內nei審shen,很hen多duo檢jian驗yan檢jian測ce機ji構gou是shi為wei了le應ying付fu外wai審shen而er不bu得de已yi為wei之zhi,做zuo內nei審shen時shi敷fu衍yan了le事shi,找zhao不bu到dao管guan理li體ti係xi的de真zhen正zheng問wen題ti所suo在zai。有you時shi即ji便bian找zhao到dao問wen題ti原yuan因yin,卻que很hen少shao有you人ren跟gen進jin,所suo有you東dong西xi還hai是shi停ting留liu在zai發fa現xian問wen題ti階jie段duan。怎樣才能讓我們的內審更加有效?1、製定審核計劃(內容包括:審核目的、審核範圍、審核依據、日期、內審人員、日程安排)2、製定審核檢查表(很多檢驗檢測機構沒有對審核檢查進行更新,而是沿用以前的檢查表)3、按計劃執行審查(執行內部審核、查、看、問、記)6、會議決議(定案、決定改善措施、糾正預防措施、負責人、改善計劃等)
除了應付外審的要求之外,還要明確自己的目的性及體係整改目標、部門整改目標、流程整改目標。畢竟組織一次內審是要花費很多時間與精力的,要盡量使它的效能最大化,並且能達到自己的目的,找到真正的不足之處。比如:覺(jiao)得(de)自(zi)己(ji)的(de)裝(zhuang)配(pei)車(che)間(jian)近(jin)期(qi)合(he)格(ge)率(lv)直(zhi)線(xian)下(xia)滑(hua),我(wo)們(men)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)找(zhao)到(dao)它(ta)下(xia)滑(hua)的(de)原(yuan)因(yin)。一(yi)些(xie)流(liu)程(cheng)走(zou)得(de)不(bu)順(shun),效(xiao)率(lv)不(bu)佳(jia),我(wo)們(men)也(ye)可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)內(nei)部(bu)調(tiao)查(zha)、測試、審核,找出不順的原因。除此之外,還要讓相關人員知道,內審不是找誰的茬,是要找管理體係的不足之處,然後加以改正,這是對大家都有好處的。可以是整個檢驗檢測機構、整個體係,也可以是一個部門、一個流程,甚至一個產品的品質控製過程。這些均可以根據內審目的而定。除了之前的傳統體係要求外,我們還可以增加一些有針對性的要求,如:最高管理者的要求、管理者代表的要求、部門負責人的要求。即是與內審的目的相一致。在審核開始之前主導內審的人員要針對審核的目的與要求,做一些調查與信息的收集,這個在傳統內審中是沒有的,收集的內容包括:部門內部的績效表現、人員的調查、負責人的自評、內部人員自評、部門與部門之間互評、日常運行情況。這樣使後期內審更加有針對性與目的性,效果會更好。這個可以在內審之前的日常管理與進行中積累收集,也可以集體調查收集。
內容包括:審核目的、審核範圍、審核依據、日期、內審人員、任務安排、日程安排。使審核工作得到具體的書麵上的呈現。審核小組成員,針對於審核目的、範圍、依據,有針對性地編寫審核檢查表,突出此次審核的目的是體係的改善還是部門與流程的改善,還是全麵的整改與梳理。檢查表出來之後,內審組再一次進行集合評審檢查表的內容,剔除多餘與重複的審核內容,補充不足之處,批注重點等等。按照審核計劃的內容執行,審核日期可以是隨機的,也可以是有計劃性的,但一定要盡可能多地發現問題。結(jie)果(guo)彙(hui)總(zong)到(dao)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)處(chu),並(bing)開(kai)會(hui)討(tao)論(lun)分(fen)析(xi)此(ci)次(ci)審(shen)核(he)發(fa)現(xian)的(de)問(wen)題(ti)。彙(hui)成(cheng)書(shu)麵(mian)的(de)審(shen)核(he)總(zong)結(jie)報(bao)告(gao)交(jiao)給(gei)管(guan)代(dai)或(huo)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe),為(wei)下(xia)一(yi)部(bu)的(de)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)做(zuo)準(zhun)備(bei)。如果是單獨部門或流程內審,可以在這總結會上討論並製定相關的糾正預防措施即可,這可以視問題的嚴重程度靈活運用。召開管理評審會議,針對審核發現的問題製定相應的糾正預防措施,有則改之無則加勉。
編輯:songjiajie2010