實際工作中,原始記錄要注意以下的問題:
1.記錄更改要規範。
實shi驗yan室shi原yuan始shi記ji錄lu的de更geng改gai五wu花hua八ba門men,有you塗tu改gai的de,有you刀dao片pian刮gua的de,有you紙zhi片pian貼tie的de,還hai有you剪jian刀dao剪jian的de,等deng等deng。這zhe些xie都dou是shi不bu規gui範fan的de記ji錄lu更geng改gai方fang式shi。記ji錄lu更geng改gai執zhi行xing杠gang改gai加jia標biao識shi的de原yuan則ze:即在改動數據上劃一橫杠,然後在橫杠上方填寫更改數據,並加本人簽名或者等效標識。
2.記錄信息量太少,表格設計過於簡單,不能真正體現原始。
例如某單位微生物原始記錄中,主要儀器設備沒有天平的使用原始信息,也沒有恒溫水浴鍋的信息。
huanjingwendutiaojiandejilu,duiyuweishengwulaishuo,shiciyaode,yinggaijilude,shiduishiyanshiwujuntiaojiandejiankong。jiranyaoqiujilupeiyangcongduoshaoshijiandaoduoshaoshijian,namepeiyangxiangwendujiubukenengyizhibubodong,xuyaoduogewendujilu,
培養基需要溯源——是什麼時間配置、什麼企業品牌?需要記錄這些相關信息。
3.記錄未注明依據標準,或者依據標準年號隻寫2位。
按準則的要求,檢驗原始記錄必須注明檢驗依據標準。同時注意,無論原標準年號是兩位年號,還是四位年號,從2000年開始,一律都改成四位年號,例如:GB1355-86應寫成GBJ82-1986。
4.原始記錄試驗日期未注明或不明確。
對於綜合試驗的原始記錄,可能涉及的試驗項目很多,而每個試驗不可能都在同一天進行,這時,每個單項試驗應分別有試驗日期。
5.對可能影響檢測結果的試驗環境條件(包括溫濕度要求)應在原始記錄中給予記錄。
6.原始記錄中法定計量單位要規範使用。
錯誤寫法如KN,mpa,mPa等。
法定計量單位中對單位和詞頭符號的書寫有著嚴格的規定:
①單位和詞頭的符號所用字母一律為正體。
②單位符號字母一般為小寫體,但如單位名稱來源於人名者,符號的第一個字母為大寫體。例如:秒S;[小]時h;赫[茲]Hz;瓦[特]w;帕[斯卡]Pa。
③詞頭的符號字母,當所表示的因數小於106時為小寫體,大於103時為大寫體。例如:千10k;兆10M。
7.原始記錄,記錄需要完整。例如對一些實驗現象的描述
8.原始記錄簽字。
準則要求在原始記錄上簽字的人是,抽樣人員(如果有),操作人員,結果校核人員的標識。
9.數值修約不符合標準要求。
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