1.目的 

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度
，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製，確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。

2.範圍 

本程序適用於樣品的取樣
、流轉、貯存
、處置、識別等管理。

3.職責 

①質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。 

②實(shi)驗(yan)室(shi)樣(yang)品(pin)技(ji)術(shu)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)負(fu)責(ze)按(an)照(zhao)樣(yang)品(pin)取(qu)樣(yang)的(de)程(cheng)序(xu)按(an)時(shi)到(dao)指(zhi)定(ding)地(di)點(dian)進(jin)行(xing)取(qu)樣(yang)
，並(bing)記(ji)錄(lu)取(qu)樣(yang)接(jie)收(shou)時(shi)樣(yang)品(pin)狀(zhuang)態(tai)，做(zuo)好(hao)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)以(yi)及(ji)樣(yang)品(pin)貯(zhu)存(cun)、流轉、處置過程中的質量控製。 

③實驗室檢測人員接收到樣品後應對製備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。 

④實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控製主管對樣品管理承擔管理職責。

4.樣品的取樣 

①取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣
，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。 

②當有突發情況，另時需要取樣分析時
，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態
，並登記入賬。

④分析人員對樣品是否適合於檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度
，或認為樣品不符合有關規定要求
，或有異常情況時（包括包裝和封簽）
，必須進行再次取樣分析。

5.樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

②樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目
、注明采樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態
，或樣品的接收、流轉、貯(zhu)存(cun)處(chu)置(zhi)等(deng)階(jie)段(duan)
，應(ying)根(gen)據(ju)樣(yang)品(pin)的(de)不(bu)同(tong)特(te)點(dian)和(he)不(bu)同(tong)要(yao)求(qiu)，做(zuo)好(hao)標(biao)識(shi)的(de)轉(zhuan)移(yi)工(gong)作(zuo)，以(yi)保(bao)持(chi)清(qing)晰(xi)的(de)樣(yang)品(pin)識(shi)別(bie)號(hao)，保(bao)證(zheng)各(ge)分(fen)析(xi)室(shi)內(nei)樣(yang)品(pin)編(bian)號(hao)方(fang)式(shi)的(de)唯(wei)一(yi)性(xing)，保(bao)證(zheng)樣(yang)品(pin)分(fen)析(xi)結(jie)果(guo)的(de)可(ke)追(zhui)溯(su)。

④實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識 轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。

6.樣品的貯存

①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所
，配備樣品間及樣品櫃（架）。樣品間由專人負責
，限製出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔幹燥且通風良好。

②對要求在特定環境條件下貯存的樣品
，應嚴格控製環境條件，環境條件應定期加以記錄。

 1.樣品的接收

樣yang品pin的de接jie收shou是shi整zheng個ge樣yang品pin檢jian測ce工gong作zuo的de第di一yi步bu
，也ye是shi最zui重zhong要yao的de一yi步bu。樣yang品pin的de接jie收shou必bi須xu由you專zhuan門men的de樣yang品pin接jie收shou員yuan來lai完wan成cheng。當dang接jie收shou樣yang品pin時shi，樣yang品pin接jie收shou員yuan需xu要yao和he送song樣yang人ren一yi同tong對dui樣yang品pin進jin行xing各ge項xiang基ji本ben數shu據ju的de核he對dui
，再zai詳xiang細xi記ji錄lu樣yang品pin的de各ge項xiang數shu據ju，保bao證zheng樣yang品pin的de原yuan裝zhuang性xing。同tong時shi，對dui樣yang品pin進jin行xing初chu步bu觀guan察cha，確認是否能夠進行檢測。最後，詳細填寫好樣品接收。

 2.樣品的標識

dangyangpinbeijieshouhou，xuyaoxianbayangpinfangzaidaijianqu，zaiduiyangpinjinxingbiaoshi
，yangpindebiaoshiyingfangzhizaimingxianxingmuyoubufangaijianyandedifang。yangpinbiaoshidejibenneirongbaohanyangpindemingcheng、編號、規格和狀態等
，樣品標識上的文字必須清晰可見
、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在於樣品流通的整個過程中。

3.樣品的確認

當(dang)樣(yang)品(pin)管(guan)理(li)員(yuan)對(dui)樣(yang)品(pin)進(jin)行(xing)基(ji)本(ben)性(xing)能(neng)標(biao)識(shi)和(he)記(ji)錄(lu)後(hou)，應(ying)由(you)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)對(dui)樣(yang)品(pin)進(jin)行(xing)確(que)認(ren)。檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)需(xu)憑(ping)有(you)效(xiao)憑(ping)證(zheng)
，到(dao)樣(yang)品(pin)庫(ku)取(qu)到(dao)樣(yang)品(pin)，並(bing)仔(zai)細(xi)填(tian)寫(xie)樣(yang)品(pin)流(liu)通(tong)證(zheng)。當(dang)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)收(shou)到(dao)樣(yang)品(pin)後(hou)
，需(xu)立(li)即(ji)對(dui)樣(yang)品(pin)的(de)基(ji)本(ben)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)確(que)認(ren)，其(qi)中(zhong)包(bao)括(kuo)樣(yang)品(pin)本(ben)身(shen)狀(zhuang)態(tai)、是shi否fou符fu合he對dui應ying的de檢jian測ce方fang法fa以yi及ji是shi否fou符fu合he送song檢jian方fang的de基ji本ben描miao述shu。如ru果guo發fa現xian樣yang品pin本ben身shen狀zhuang態tai不bu正zheng常chang，或huo樣yang品pin和he送song檢jian方fang描miao述shu不bu同tong
，或huo對dui對dui應ying的de檢jian測ce內nei容rong描miao述shu不bu全quan麵mian等deng情qing況kuang
，檢jian驗yan人ren員yuan需xu記ji錄lu出chu現xian的de所suo有you問wen題ti
，和he送song檢jian方fang溝gou通tong好hao，待dai疑yi問wen都dou消xiao除chu後hou
，才cai能neng開kai始shi檢jian驗yan。

4.樣品的流通

dangyangpinjinxingliutongshi，yangpinshangdebiaoshijiangshiweiyikeyibianbieyangpindegenju。zaiyangpinjianyandemeigebuzhou，yangpinshangdebiaoshidouxuyaobunengbeipohuai，wulunshenmeqingkuangxiadoubunengrenyigaibianhuogouhuayangpinshangdebiaoshi，jianyanjiluzhongyeyizhijizaiyangpindeyuanshibianhao。dangyangpinbeijiagong、處理


、測(ce)試(shi)和(he)流(liu)通(tong)時(shi)，需(xu)要(yao)有(you)效(xiao)保(bao)護(hu)樣(yang)品(pin)
，使(shi)樣(yang)品(pin)遠(yuan)離(li)有(you)害(hai)源(yuan)。當(dang)檢(jian)測(ce)完(wan)成(cheng)後(hou)，檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)要(yao)立(li)即(ji)清(qing)潔(jie)好(hao)樣(yang)品(pin)
，送(song)到(dao)樣(yang)品(pin)儲(chu)存(cun)庫(ku)，由(you)專(zhuan)門(men)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)樣(yang)品(pin)的(de)核(he)對(dui)和(he)登(deng)記(ji)。

5.樣品的儲存

實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對於不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全，做到無汙染，無腐蝕、幹gan燥zao通tong風feng。針zhen對dui特te定ding的de樣yang品pin，需xu要yao在zai特te殊shu環huan境jing下xia和he條tiao件jian下xia儲chu存cun
，需xu要yao嚴yan格ge把ba控kong環huan境jing指zhi數shu，做zuo好hao詳xiang細xi的de記ji錄lu。檢jian測ce人ren員yuan在zai進jin行xing樣yang品pin的de儲chu存cun時shi，保bao證zheng樣yang品pin的de安an全quan性xing以yi及ji完wan整zheng性xing。對dui於yu易yi燃ran、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，並做好醒目的標識。

6.樣品的處理

當樣品檢測完畢後，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規範、guichenghechuliyijianshujinxingshidangdechuli。ruguojiancekehuxuyaojiangyangpinquhui，yebixuyangezuncongyangpinchuliguifanzhongdeguidingjinxingyangpindequhui

，ruguoyangpincunchuyidingqixianhouzaiyoukehuquhui，xuyaojingguoshenqing

、審shen核he和he批pi準zhun後hou才cai可ke以yi取qu回hui樣yang品pin。如ru果guo樣yang品pin已yi經jing過guo了le保bao存cun期qi，就jiu需xu要yao實shi驗yan室shi和he送song檢jian單dan位wei進jin行xing溝gou通tong，共gong同tong處chu理li樣yang品pin。在zai樣yang品pin進jin行xing處chu理li時shi
，管guan理li員yuan要yao做zuo好hao記ji錄lu。

 7.樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、chucunhechuli，douxuyaozunshouyangedebaomizhidu，jiaqiangduiyangpinxiangguanxinxidebaomigongzuo。chucundeyangpinwutebiezhilingbunengsuiyidongyong
，duiyuyoutebiezhilingdeyangpin，xuyaomanzuxiangguanyaoqiu，quebaodabiao。tongshi，zaiyangpinjieshou
、流轉、儲存
、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

①樣品管理要製度化、規範化；     

②樣品管理應建立唯一性標識
；

③ 嚴格審查樣品狀態；

④切實做好樣品存儲和清理工作；    

a.樣品存儲是樣品管理的重點內容。   

b.應建符合產品特點的存樣室。     

c.嚴把樣品的出入庫關。    

d.嚴格執行樣品銷毀工作。

⑤加強實驗室的內部審核工作：

實(shi)驗(yan)室(shi)樣(yang)品(pin)管(guan)理(li)一(yi)直(zhi)是(shi)實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)的(de)關(guan)鍵(jian)部(bu)分(fen)

，樣(yang)品(pin)管(guan)理(li)是(shi)為(wei)了(le)保(bao)證(zheng)檢(jian)測(ce)數(shu)據(ju)的(de)真(zhen)實(shi)有(you)效(xiao)性(xing)。樣(yang)品(pin)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)的(de)高(gao)低(di)
，能(neng)夠(gou)體(ti)現(xian)實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)的(de)整(zheng)體(ti)水(shui)平(ping)以(yi)及(ji)檢(jian)測(ce)權(quan)威(wei)。實(shi)驗(yan)室(shi)需(xu)要(yao)對(dui)樣(yang)品(pin)實(shi)行(xing)製(zhi)度(du)化(hua)
、程序化、guifanhuadeguanliliucheng，quebaoyangpindezhiliang。yangpinguanligongzuoshifenxixiaosuosui


，youhenduoxijiexuyaozhuyi。zaiguanliguochengzhong，xuyaoyidingdenaixin，jingguochangshijianderijiyueleihuodegengduodejingyan，quanmiantigaoyangpinguanligongzuodexiaoguo，jiaqiangshiyanshiyangpinguanliduijigoujiliangrenzheng、行業認證，實驗室自身能力建設
，以及實驗室管理水平的提高至關重要。