1
、易讀性

除了記載寶藏地圖的四十二章經和用來記載武功的聖火令上的蝌蚪文，實驗記錄不得采用人類失傳或隻有世外高人才能懂的語言書寫。

不能被讀出或理解的記錄沒有價值並且可能被當廢紙扔掉。所有實驗記錄應當遵循一致的語法規則。

堅決避免采用俚語
、暗號、吐火文等不易於理解的語言記錄。這也是實驗記錄要引入第二個人進行見證的原因，見證人在這裏要行使監督權。

2、可歸屬性

任(ren)何(he)一(yi)份(fen)實(shi)驗(yan)記(ji)錄(lu)的(de)創(chuang)建(jian)都(dou)要(yao)能(neng)歸(gui)屬(shu)到(dao)具(ju)體(ti)的(de)作(zuo)者(zhe)，對(dui)於(yu)紙(zhi)質(zhi)記(ji)錄(lu)而(er)言(yan)由(you)個(ge)人(ren)簽(qian)署(shu)並(bing)注(zhu)明(ming)簽(qian)署(shu)日(ri)期(qi)。你(ni)得(de)明(ming)白(bai)你(ni)簽(qian)署(shu)的(de)是(shi)一(yi)份(fen)具(ju)有(you)法(fa)律(lv)效(xiao)力(li)的(de)文(wen)件(jian)

，也(ye)許(xu)這(zhe)份(fen)文(wen)件(jian)在(zai)法(fa)庭(ting)上(shang)作(zuo)為(wei)呈(cheng)堂(tang)證(zheng)供(gong)，你(ni)應(ying)該(gai)清(qing)楚(chu)你(ni)的(de)簽(qian)名(ming)和(he)含(han)義(yi)。

3、實時性

所suo有you記ji錄lu必bi須xu在zai具ju體ti活huo動dong發fa生sheng的de時shi間jian進jin行xing撰zhuan寫xie。延yan遲chi撰zhuan寫xie將jiang不bu可ke避bi免mian地di影ying響xiang到dao記ji錄lu的de準zhun確que性xing
，有you人ren會hui遺yi忘wang一yi些xie細xi節jie，而er有you人ren會hui產chan生sheng錯cuo誤wu的de回hui憶yi。

4、原始性

所有記錄必須是第一手的記錄
，而不能是二次記錄。該規定的目的主要是避免在謄抄時引入錯誤。

5、準確性

實shi驗yan室shi記ji錄lu必bi須xu反fan映ying實shi際ji發fa生sheng的de事shi情qing。任ren何he更geng改gai都dou不bu應ying該gai擦ca除chu原yuan始shi信xin息xi，采cai用yong修xiu正zheng液ye進jin行xing塗tu改gai是shi絕jue不bu允yun許xu的de。對dui記ji錄lu進jin行xing修xiu改gai必bi須xu有you修xiu改gai人ren員yuan的de簽qian名ming和he修xiu改gai日ri期qi，及ji修xiu改gai理li由you。

6、完整性

數(shu)據(ju)的(de)完(wan)整(zheng)性(xing)對(dui)於(yu)不(bu)同(tong)的(de)實(shi)驗(yan)類(lei)型(xing)來(lai)說(shuo)具(ju)有(you)不(bu)一(yi)樣(yang)的(de)內(nei)涵(han)。數(shu)據(ju)的(de)來(lai)源(yuan)和(he)數(shu)據(ju)的(de)類(lei)型(xing)都(dou)會(hui)對(dui)完(wan)整(zheng)性(xing)的(de)保(bao)持(chi)提(ti)出(chu)不(bu)一(yi)樣(yang)的(de)挑(tiao)戰(zhan)。通(tong)常(chang)，我(wo)們(men)最(zui)易(yi)於(yu)在(zai)分(fen)析(xi)實(shi)驗(yan)室(shi)遭(zao)遇(yu)數(shu)據(ju)完(wan)整(zheng)性(xing)問(wen)題(ti)

，對(dui)於(yu)樣(yang)品(pin)分(fen)析(xi)來(lai)說(shuo)

，除(chu)了(le)樣(yang)品(pin)本(ben)身(shen)的(de)分(fen)析(xi)結(jie)果(guo)，還(hai)需(xu)要(yao)係(xi)統(tong)適(shi)用(yong)性(xing)測(ce)試(shi)報(bao)告(gao)
、進樣序列
、數據處理方法、樣品製備過程等。如果樣品存在重複進樣或重複分析

，這些數據也要保留
，否則將大大降低樣品分析結果的可信度。

永遠記住"沒有記錄就等於沒有發生"。

7、邏輯連貫性

這(zhe)裏(li)的(de)邏(luo)輯(ji)連(lian)貫(guan)性(xing)是(shi)指(zhi)實(shi)驗(yan)室(shi)發(fa)生(sheng)的(de)一(yi)些(xie)列(lie)活(huo)動(dong)應(ying)該(gai)具(ju)有(you)時(shi)間(jian)上(shang)的(de)邏(luo)輯(ji)性(xing)，包(bao)括(kuo)時(shi)間(jian)上(shang)的(de)順(shun)序(xu)
，空(kong)間(jian)上(shang)順(shun)序(xu)。具(ju)體(ti)到(dao)樣(yang)品(pin)分(fen)析(xi)實(shi)驗(yan)來(lai)說(shuo)，必(bi)須(xu)有(you)合(he)乎(hu)邏(luo)輯(ji)的(de)先(xian)後(hou)發(fa)生(sheng)順(shun)序(xu)。例(li)如(ru)，HPLC的(de)運(yun)行(xing)在(zai)時(shi)間(jian)上(shang)不(bu)可(ke)能(neng)發(fa)生(sheng)在(zai)樣(yang)品(pin)準(zhun)備(bei)之(zhi)前(qian)
，樣(yang)品(pin)的(de)稱(cheng)量(liang)時(shi)間(jian)與(yu)色(se)譜(pu)的(de)進(jin)樣(yang)時(shi)間(jian)應(ying)該(gai)有(you)幾(ji)個(ge)小(xiao)時(shi)的(de)時(shi)間(jian)差(cha)，以(yi)備(bei)充(chong)足(zu)的(de)時(shi)間(jian)準(zhun)備(bei)樣(yang)品(pin)。因(yin)此(ci)，所(suo)有(you)的(de)日(ri)期(qi)/時間簽署應該符合邏輯，這也是現場核查時專家經常檢查的地方。

8
、不可刪除性

bukeshanchuxingyouliangfangmiandeyisi，yishizaijiludeshengmingzhouqineidouyaobaochiqingxikedu，ershiyidanchuangjianjiubunengshanchu。shouxiejilushuruyinggaiyongshuibishuxie
，erbushiqianbi。ruguojilushizaireminzhishangdayinchulaide，suizheshijiandetuiyijiluhuibianan


，zheshijiuxuyaojishidiyingyin
，bingnengquebaoyuyuanjianyizhi，jiangyingyinjianfuzaiyuanjianhoumian。womenzaishiyanshijingchangkandaoshiyanjilubenlihuizhantiehenduodayinjian，namezaizhantiedayinjianshiyeyaozhuyiyixialiangdian：

使用無酸膠水或工業級的透明膠帶

簽名和日期時應該采用騎縫的方式

，即字跡跨越粘貼件和記錄本頁麵。

9
、可用性

所(suo)有(you)記(ji)錄(lu)應(ying)隨(sui)時(shi)可(ke)供(gong)檢(jian)查(zha)，審(shen)計(ji)。如(ru)果(guo)監(jian)管(guan)機(ji)構(gou)要(yao)求(qiu)審(shen)核(he)某(mou)個(ge)文(wen)件(jian)，我(wo)們(men)應(ying)做(zuo)到(dao)三(san)十(shi)分(fen)鍾(zhong)內(nei)就(jiu)能(neng)呈(cheng)遞(di)。因(yin)此(ci)，實(shi)驗(yan)室(shi)應(ying)當(dang)建(jian)立(li)歸(gui)檔(dang)係(xi)統(tong)。記(ji)錄(lu)應(ying)封(feng)存(cun)並(bing)以(yi)保(bao)持(chi)其(qi)完(wan)整(zheng)性(xing)
，如(ru)限(xian)製(zhi)訪(fang)問(wen)的(de)安(an)全(quan)設(she)施(shi)、有效的防火措施、防止受潮等等。