“管理評審”可以說是各類管理體係的“百搭”零部件了,不論何種體係,沒有談及“管理評審”,仿佛這個標準,就不是一個正宗的管理體係標準。
但是在實際運作過程中,不少企業對“管理評審”的態度,都是被動臨時式。
被動:因為體係標準的要求,才進行管理評審。
臨時:因為外審快來了,才做管理評審材料。
其實,管理評審的主要工作:對體係進行評價,確保體係適宜性、充分性和有效性。從PDCA角度來看,管理評審是體係的A環節,是持續提高的階段,著眼點在未來,判定體係是否適宜企業未來的發展。
所以,對許多企業來說,很假的“管理評審”,其實是一件高瞻遠矚的事情。
也正因為它的高瞻遠矚,所以管理評審這事的主角,是公司的大BOSS,一般人做不好。就審核來說,從管理評審執行的力度,完全可以看出這個企業最高管理層對管理體係的重視程度。――這也是體係標準製定的一個厲害之處,讓審核人員通過一個具象“管理評審”,來評估企業體係運行的領導支持力度。
雖然,“管理評審”是一件高瞻遠矚的事情,但其實並非一件複雜繁瑣的事情,各類管理體係標準,對“管理評審”的要求都不高。
但標準在解讀和運用時,往往管理評審就成了統一劇本:
管理評審的輸入,需要每個部門寫部門總結,覆蓋各類輸入信息,
管理評審執行,要有計劃,有會議記錄,有簽到表,有報告
管理評審的輸出,則要求要有報告,報告要覆蓋充分的內容
管理評審的問題,需要追蹤,追蹤要形成追蹤記錄……
但這是個“假劇本”,管理評審並非天然是這樣的套路。實際許多最高管理者往往默默地執行著“管理評審”或“管理評審”的局部,隻是不宣稱是“管理評審”而已。
1、管理評審是否必須以“管理評審會議”的形式進行?
不一定
從目前常見的各類管理體係的標準要求來看,沒有任何管理體係標準中明確管理評審必須以“會議”的形式進行。基本上關注點均是強調管理評審應由最高管理層來完成。不過,在不少指南文件中,都推薦以“管理評審會議”的形式來進行,如:在CNAS-GL012-2018 《實驗室和檢驗機構管理評審指南 》中,6.1管理評審宜至少每年開展一次,每一次評審應當製定方案,高級運作管理者、管理層、質量負責人以及負責質量手冊發布的人員應當參加會議。
2、管理評審是否必須作為專項活動,一次性完成?
不需要
管guan理li活huo動dong是shi相xiang互hu交jiao織zhi的de,管guan理li體ti係xi的de運yun行xing,應ying和he企qi業ye的de實shi際ji管guan理li運yun營ying活huo動dong相xiang結jie合he,而er非fei為wei了le要yao用yong工gong具ju,而er使shi用yong工gong具ju。管guan理li評ping審shen,可ke以yi與yu其qi他ta活huo動dong共gong同tong進jin行xing。
3、管理評審策劃的時間間隔是否是12個月?
不一定
標準的慣用表述是:最高管理者應按照策劃的時間間隔度組織的XX管理體係進行評審,以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。其實,並沒有規定必須每年進行1次。
作zuo為wei被bei認ren證zheng的de管guan理li體ti係xi,在zai許xu多duo情qing況kuang下xia,認ren證zheng機ji構gou每mei年nian對dui企qi業ye進jin行xing一yi次ci審shen核he,在zai審shen核he過guo程cheng中zhong需xu要yao了le解jie企qi業ye的de全quan麵mian的de運yun行xing情qing況kuang,通tong常chang要yao求qiu企qi業ye每mei年nian至zhi少shao進jin行xing一yi次ci管guan理li評ping審shen活huo動dong。
4、管理評審是否需要製定管理評審計劃?
不需要
從管理體係標準的要求本身,並不要求在召開管理評審活動之前製定《管理評審計劃》。但是管理評審活動是需要策劃的,這個策劃包括策劃:
管理評審的時間間隔/時機
管理評審各主題如何開展評審
管理評審的輸入信息如何獲得
5、管理評審是否需要最高管理者組織?
不需要
qianshuyitidao,muqianchangjiandegeleiguanlitixidebiaozhunjibenshangguanzhudianjunshiqiangtiaoguanlipingshenyingyouzuigaoguanlicenglaiwancheng。nameguanlipingshenxuyaoyouzuigaoguanlizhelaizuzhima?huozheyouxingzhengbumendaibiaozuigaoguanlizhelaizuzhine?zheqishiyeshibubiyaode。butongguanlitixidecezhongdianbutong,guanlipingshendeguanzhujiaodianyebutong,suoyibutongguanlitixideguanlipingshen,keyiyoubutongzhuguanbumenlaifuzezuzhi,youzuigaoguanlizhelaipingshen。youxieqiyeduogeguanlitixijinxingzhenghe,zezhuyaoyijuqiguanlichengxu,youxiangguanbumenlaizuzhijinxingguanlipingshenhuodong。
6、管理評審是否需在內審結束後進行?
不一定
對於目前大部分企業,1年僅進行1ciguanlipingshenhuodong,weilebaozhengguanlipingshenshuruneirongdewanzhengxing,guanlipingshenyingzaineishen,baokuoneishenbufuhexiangzhenggaijieshuhoujinxingbijiaoshiyi,danruguoguanlipingshenfencijinxing,zebubishoucixianzhi。
手機版






