1、三方審核
準備工作:
準備工作不是一天兩天的等待,而是至少三個月的時間,而我從聯係三方單位到最後拿到證用了九個月的時間。
項目:
糕點、餅幹,我這個分類比較簡單,實際上證書上的分類就會大很多。
現場準備:
1、當時有冷加工,慕斯,包裝都共用一個更衣室,谘詢老師要求必須有二更,最後審核員說可以沒有,所以二更沒有增加;
2、生食蔬菜通過冷加工,在包裝線上組裝,最後更改為不通過冷加工,把經過冷加工的門密封,重新開一道門到包裝間。
所以現場的變更就是封一道門開一道門。
文件準備:
這個說起來就費勁了,反正就是老費勁了,斷斷續續幹了三個月。然後還不行的那種。
審核中:
首先就是接待了,安排食宿、往返通行、這個也是一門學問。
其次跟老師索要審核計劃單,知道審核計劃後,就知道安排相關人員跟隨審核了,組織架構、審核現場,生產文件、供應商文件、質量文件、質量手冊、haccp計劃等。
應對審核:
相(xiang)關(guan)東(dong)西(xi)準(zhun)備(bei)好(hao),在(zai)現(xian)場(chang)應(ying)對(dui)審(shen)核(he)員(yuan)的(de)提(ti)問(wen)以(yi)及(ji)相(xiang)關(guan)文(wen)件(jian)的(de)查(zha)找(zhao)就(jiu)可(ke)以(yi)。還(hai)會(hui)問(wen)道(dao)一(yi)些(xie)關(guan)鍵(jian)點(dian),以(yi)及(ji)一(yi)些(xie)要(yao)求(qiu),就(jiu)看(kan)內(nei)審(shen)員(yuan)能(neng)不(bu)能(neng)熟(shu)練(lian)掌(zhang)握(wo)自(zi)家(jia)的(de)文(wen)件(jian)和(he)工(gong)藝(yi)了(le)。
遇到的問題:
這(zhe)次(ci)審(shen)核(he),遇(yu)到(dao)的(de)最(zui)大(da)問(wen)題(ti)就(jiu)是(shi)添(tian)加(jia)劑(ji)的(de)核(he)算(suan),實(shi)際(ji)上(shang)我(wo)們(men)隻(zhi)計(ji)算(suan)了(le)主(zhu)動(dong)添(tian)加(jia)的(de)添(tian)加(jia)劑(ji)含(han)量(liang),對(dui)於(yu)原(yuan)料(liao)中(zhong)帶(dai)入(ru)的(de),在(zai)主(zhu)動(dong)添(tian)加(jia)的(de)時(shi)候(hou)有(you)排(pai)除(chu)原(yuan)料(liao),但(dan)是(shi)添(tian)加(jia)劑(ji)的(de)含(han)量(liang)沒(mei)有(you)具(ju)體(ti)計(ji)算(suan)。所(suo)以(yi)這(zhe)個(ge)有(you)把(ba)所(suo)有(you)的(de)原(yuan)料(liao),所(suo)有(you)的(de)產(chan)品(pin)進(jin)行(xing)整(zheng)理(li)計(ji)算(suan)。大(da)概(gai)用(yong)了(le)我(wo)一(yi)個(ge)月(yue)的(de)時(shi)間(jian),來(lai)分(fen)析(xi)如(ru)何(he)查(zha)找(zhao)原(yuan)料(liao),如(ru)何(he)設(she)計(ji)模(mo)板(ban),如(ru)何(he)計(ji)算(suan),在(zai)研(yan)發(fa)設(she)計(ji)的(de)那(na)個(ge)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie)進(jin)行(xing)帶(dai)入(ru),又(you)將(jiang)我(wo)公(gong)司(si)六(liu)十(shi)幾(ji)個(ge)產(chan)品(pin)進(jin)行(xing)了(le)驗(yan)證(zheng)。
不符合項整理:
最後就是不符合項的整理了。審核員會把不符合項開出來,跟審核員核對後期的整改方案就行。然後開末次會議,歸納總結就行了。
審核後:
審核後就是整改了,整改文件不太好做,都是鉛筆寫好了之後,審核員說可以了,然後就是手改了。相對來水,簡單很多了。
2、飛行檢查
飛行檢查這個就是比較嚴重了。描述的這次抽查5家,我家是被省裏點名要檢查的一家,而且是這次抽查的第一家。
當天我家現場5s沒做好,停產一小時,做5S。
jiudianershiwuyigejuchangdailianggechuchangjianzha,yigekechangpeitong,jinlegongsilianbangongshidoumeijin,zhijiejinchejian,dangshizhenggeilaobanfaweixinne,ranhoufachuqule,meidenglaobanhuine,jiubeidaidaochejianjiangjie,yigechejianyigechejiande,wendehenxiangxi,baokuogongyi,zouxiang。
更衣間、洗手消毒間:如何換衣服,如何洗手消毒,消毒15s又如何計時間等等。
配料間:如何配料的,依據是什麼,電子稱精度是多少,添加劑如何管理記錄;
成型間:設備是什麼,如何使用,如何清潔,用於做哪些產品
洗刷間:洗刷的方法和流程,如何消毒等;
作業指導書:員工是否能看懂作業指導書,在現場直接問員工
組裝:產品如何組裝的,指導依據是什麼;包裝如何操作的。
我(wo)介(jie)紹(shao)之(zhi)後(hou),領(ling)導(dao)們(men)問(wen)的(de)比(bi)較(jiao)多(duo),也(ye)比(bi)較(jiao)詳(xiang)細(xi),整(zheng)個(ge)在(zai)車(che)間(jian)的(de)過(guo)程(cheng)就(jiu)比(bi)較(jiao)長(chang),出(chu)來(lai)的(de)時(shi)候(hou)將(jiang)近(jin)十(shi)一(yi)點(dian)了(le),在(zai)換(huan)衣(yi)服(fu)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)發(fa)現(xian)老(lao)板(ban)給(gei)我(wo)回(hui)微(wei)信(xin)還(hai)打(da)了(le)電(dian)話(hua),我(wo)剛(gang)要(yao)回(hui)複(fu),就(jiu)被(bei)科(ke)長(chang)叫(jiao)走(zou)了(le),然(ran)後(hou)就(jiu)詳(xiang)細(xi)的(de)看(kan)了(le)原(yuan)料(liao)庫(ku)房(fang),成(cheng)品(pin)庫(ku)房(fang)。在(zai)原(yuan)料(liao)庫(ku)房(fang)的(de)時(shi)候(hou),對(dui)原(yuan)料(liao)看(kan)的(de)比(bi)較(jiao)詳(xiang)細(xi),看(kan)到(dao)原(yuan)料(liao)中(zhong)添(tian)加(jia)劑(ji)比(bi)較(jiao)多(duo),有(you)個(ge)果(guo)脯(pu)中(zhong)有(you)焦(jiao)亞(ya)硫(liu)酸(suan)鈉(na),就(jiu)問(wen)我(wo):糕點裏是不是可以添加焦亞硫酸鈉,這個果脯能不能使用,回答:糕點裏不可以添加,但是果脯裏可以添加,國標2760detianjiajidairuyuanzeguiding,zhegeguopukeyiyong,zhegejiuguoqule。danshiyaoqiuwochushimeigetianjiajidehanliangjisuan,meiyoutigongchulai,suoyizuihoukailebufuhe。
xianchangkanwanzhihou,wenjiannalijiukanleershifenzhongzuoyou,liaoleyihuiguanlifangxiang,gongjikailesangebufuhe,shiyidiansishizuoyou,jianzhaxiaozujiulikaile。ranhougenlaobanhuibaoxiagongzuojiukeyile,gujilaobanyezhidaowoweishameihuitadianhua,suoyizaizhegeqijianjiuhegongsideqitatongshilianxile。
整體來說,我比較緊張之外,其他的也沒有什麼了。檢查組問什麼答什麼就行了。
最後就是問題關閉了,三個不符合,我整改報告做了十一頁。然後問題關閉了。
3、二方審核
二方審核一般都是客戶找的三方來審核,這個是每半年一次,所以已經很習慣了。
唯一不同的就是客戶會跟著一起審核,不過整體還好。
我wo們men有you審shen核he項xiang目mu表biao,所suo以yi就jiu是shi按an照zhao審shen核he項xiang目mu表biao提ti前qian準zhun備bei出chu來lai就jiu好hao,有you的de時shi候hou對dui於yu審shen核he項xiang目mu會hui有you理li解jie不bu到dao位wei的de情qing況kuang,老lao師shi和he客ke戶hu也ye會hui給gei與yu講jiang解jie。所suo以yi二er方fang審shen核he就jiu很hen簡jian單dan了le。
最後就是整改了,整改就比較簡單了。
4、經驗分享
不管什麼審核,檢查,大概就是幾步關鍵的。
1、在審核之前一定要自查,自查的過程也是審核的過程,做到心中有數。大概就是審核表、人機料法環測培幾個方麵,這樣麵對審核的時候就不會手忙腳亂的。
2、了解審核項目、目的、審核員/檢查員的習慣(這個需要提前做功課)。
3、了解審核計劃,審核要點、審核的KO項。
4、打鐵還需自身硬,了解公司的整改運營體係,了解生產、了解工藝、了解質量部門、了解供應商是個很重要的事情,這樣在審核過程中才能對答如流。
5、在審核的過程中,隻要不是KO項,可以把真實的情況,或者做的不夠好的點提出來,審核員/檢查員是能夠提出專業的意見的,這個也是重要的學習過程,每次的機會都是可遇而不可求。
6、對於發現的問題,需要認真的去整改,這個過程也是反思和進步的過程。
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