內nei部bu審shen核he是shi組zu織zhi所suo建jian立li的de質zhi量liang管guan理li體ti係xi自zi我wo改gai進jin的de重zhong要yao手shou段duan。筆bi者zhe在zai審shen核he中zhong發fa現xian一yi些xie組zu織zhi在zai內nei審shen過guo程cheng中zhong存cun在zai一yi些xie問wen題ti,影ying響xiang了le體ti係xi自zi我wo改gai進jin的de力li度du。
內審“常見病”之症狀
症狀之一 審核覆蓋範圍不全
這主要體現在三個方麵:一是認為審核計劃缺少對領導層管理職責的審核內容;二是審核計劃隻有審核部門、場所,沒有審核的質量體係過程(或條款),往往造成審核遺漏標準的某些要求;三是在有多個現場的情況下,也仿照外部審核,采取抽樣方法審核,致使現場審核覆蓋不全。
症狀之二 審核方案策劃不周
在審核時間安排上,考慮擬審核過程、部門(場所)的狀態和重要性以及以往審核的結果較少,對應重點審核的過程,時間安排明顯偏少,甚至有的部門涉及的主要過程也未審核。
症狀之三 審核的依據不充分
審核往往隻考慮是否符合本組織體係文件的要求,忽視標準要求的審核。有的體係文件不符標準的某些要求,多次內審也未能發現。
症狀之四 審核員的選擇不當
有的內審員不具備相應的能力,審核抓不住重點,發現不了實質性問題;有的審核員不按審核準則審核,以個人看法判斷是非,缺乏審核的客觀性和公正性。
症狀之五 審核準備不充分
有的組織在審核時,審核員事先根本不編檢查表,而統一使用事先印好的通用檢查表,因而體現不出受審核方的特點和重點;審核記錄過於籠統,看不出抽樣情況,缺乏可追溯性。
症狀之六 不合格報告描述的事實不清楚,判斷欠準確;糾正措施的跟蹤驗證沒進行或未作記錄。
症狀之七 審核報告沒有或未及時提交審核部門或有關人員。
症狀之八 內審報告沒有被用於管理評審。
對症下藥 消除病狀
為消除和預防以上內審常見病,提高內審的有效性,需要做好以下幾項工作,服用“四服藥”:
藥方之一 轉變“內審不要審核領導”的觀念,確保管理職責的落實。
ISO9000:2000標準提出:領導的作用是確立組織統一的宗旨和方向,創造條件使員工能夠充分參與實現組織目標。ISO9000:2000標準第5章明確規定:製定質量方針,進行管理評審,確保質量目標得到分解、資源能夠獲得、對體係進行策劃、職責權限得到規定、對體係的有效性進行內部溝通、顧gu客ke要yao求qiu得de到dao確que定ding和he滿man足zu,指zhi定ding管guan理li者zhe代dai表biao等deng是shi組zu織zhi最zui高gao管guan理li者zhe的de職zhi責ze。管guan理li職zhi責ze是shi管guan理li體ti係xi中zhong的de不bu可ke缺que少shao的de重zhong要yao過guo程cheng,如ru果guo審shen核he時shi缺que少shao對dui此ci過guo程cheng的de審shen核he,就jiu不bu能neng覆fu蓋gai標biao準zhun的de全quan部bu要yao求qiu,也ye無wu法fa對dui體ti係xi的de符fu合he性xing、有效性作出客觀評價。至於采用何種形式對領導層進行審核,審核的取證方式、方法可因地製宜,靈活掌握,隻要達到目的即可。
藥方之二 重視審核方案的策劃
內審年度計劃要對審核的頻次、範圍(區域和產品)、依據和方法(集中式或滾動式)作出安排,以便有計劃、有準備地進行審核。審核範圍和頻次應考慮擬審核部門(場所)的狀態和重要性。正常狀態下,兩次審核間隔不宜超過一年。對質量起重要作用以及過去審核問題較多的部門(場所)、過程,應適當增加審核的次數和時間。
藥方之三 精心做好審核準備
要選擇具有內審能力,並有較強組織能力的人擔任審核組長;內審員應有最高管理者或管代的正式授權,以便行使其職權;在現場審核前,應將審核所需要的部門、場所、過程或條款的要求,編製好內容實施計劃,並通知受審核部門;審shen核he組zu長chang要yao組zu織zhi開kai好hao審shen核he組zu的de預yu備bei會hui議yi,並bing確que保bao每mei位wei審shen核he員yuan都dou能neng得de到dao用yong於yu審shen核he依yi據ju的de標biao準zhun和he質zhi量liang體ti係xi文wen件jian,清qing楚chu地di了le解jie各ge自zi的de任ren務wu。要yao使shi每mei位wei審shen核he員yuan都dou掌zhang握wo審shen核he記ji錄lu(檢查表)的填寫和使用方法。
藥方之四 要加強內審過程的監視和測量
首先,要把好內審員的資格關,不具備內審員能力的不準上崗;其次,要明確管理者代表、內審主管部門和審核組長、審核員及其他有關人員的職權,對內審程序、內審計劃、檢查表、不合格報告、審shen核he報bao告gao等deng文wen件jian和he記ji錄lu,都dou要yao經jing授shou權quan人ren審shen查zha,發fa現xian不bu適shi用yong或huo不bu合he格ge的de情qing況kuang要yao及ji時shi整zheng改gai。內nei審shen結jie束shu後hou,要yao及ji時shi作zuo好hao總zong結jie,以yi利li於yu改gai進jin工gong作zuo。內nei審shen結jie果guo應ying作zuo為wei管guan理li評ping審shen的de輸shu入ru,管guan理li評ping審shen要yao把ba內nei審shen的de有you效xiao性xing作zuo為wei評ping審shen的de一yi項xiang重zhong要yao內nei容rong
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