做好內部質量審核是確保質量管理體係有效運行的重要環節。無論是檢查質量管理體係文件與ISO9001:2000質量管理體係標準的符合性、充分性、適宜性和可操作性,還是檢查本企業質量管理體係文件在貫徹執行過程中的符合性、充分性、有(you)效(xiao)性(xing)和(he)效(xiao)率(lv),充(chong)分(fen)的(de)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)都(dou)是(shi)必(bi)不(bu)可(ke)少(shao)的(de)。我(wo)公(gong)司(si)在(zai)貫(guan)徹(che)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)初(chu)期(qi),曾(zeng)經(jing)有(you)過(guo)在(zai)內(nei)審(shen)過(guo)程(cheng)中(zhong),特(te)別(bie)是(shi)進(jin)入(ru)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)時(shi),由(you)於(yu)準(zhun)備(bei)工(gong)作(zuo)做(zuo)的(de)不(bu)充(chong)分(fen)而(er)造(zao)成(cheng)的(de)被(bei)動(dong)和(he)尷(gan)尬(ga)的(de)教(jiao)訓(xun),既(ji)耽(dan)誤(wu)了(le)時(shi)間(jian),又(you)浪(lang)費(fei)了(le)人(ren)力(li)、物wu力li。吸xi取qu教jiao訓xun之zhi後hou,采cai取qu集ji中zhong並bing仿fang外wai審shen的de形xing式shi,力li爭zheng把ba內nei審shen準zhun備bei工gong作zuo的de關guan鍵jian內nei容rong盡jin量liang做zuo得de周zhou全quan細xi致zhi,這zhe項xiang措cuo施shi為wei我wo公gong司si提ti高gao內nei審shen實shi效xiao起qi到dao了le保bao證zheng作zuo用yong,從cong而er使shi企qi業ye受shou益yi。主zhu要yao做zuo法fa是shi在zai首shou次ci會hui議yi、現場審核提綱、末次會議等重點環節做好準備工作。
1. 首次會議的準備
首次會議前要準備:簽到表、不合格項報告表格、領導講話提綱、糾正和預防措施表、
現場審核檢查表、審核準則並安排會議記錄人等。其中:編好內審工作計劃、成立審核小組、對內審員進行培訓、審核溝通是開好首次會議的關鍵。
1.1 編製內審工作計劃
按照內部審核控製程序的要求,編製年度內審計劃。在每次進行內審之前,還要編製詳細的內審工作計劃。內容包括:審核目的、審核範圍、審核準則、審核時間及審核日程安排表、審核組及注意事項等。例:XX年第X次內部審核工作計劃,應包括的主要內容有:① 審核目的(確定公司質量管理體係對標準的符合性,評價公司質量方針和質量目標的實現程度,驗證質量管理體係是否適宜、充分、運行有效,為迎接外審做準備等);② 審核範圍(所有與質量管理體係相關部門,如:生產部門、工程技術部門、機械製造部門、物資供應部門、科研開發部門、人力資源部門、市場開拓部門、辦公室及生產製造車間、物資倉庫、圖書檔案館等場所的質量活動);③ 審核依據(ISO9001:2000質量管理體係 要求、 質量手冊、程序文件、執行性文件、其他相關的國家法律、行政法規和行業標準規範及企業規章製度等文件);④ 審核時間與地點(XX年X月X日開始,具體時間詳見〈內審日程安排表〉;地點在辦公樓第X會議室);⑤ 審核組( 組長:XXX 組員:XXX);⑥ 相關事宜(各部門領導如果對審核時間及審核員的安排有異議,請在審核開始日期前三天與XXX部門聯係,在條件允許的情況下,盡可能考慮給予調整;本計劃呈報公司領導,發至被審核部門及內審員)。由編製人(審核組長)簽字、審核人(職能部門經理)審核簽字、批準人(管理者代表)批準後即可發放。內審日程安排表要清楚地列出:日期、時間(含首末次會議、內審組工作會議)、審核部門、審核內容、審核員的對應關係。
1.2 成立內審組
由於質量管理體係內審涉及到企業管理和運作的每一個方麵,涉及企業的硬件質量和軟件能力,內容多、範圍廣、工作量大,隻有在嚴密的組織領導下(也是標準的要求),挑選即有理論知識又有實踐經驗的內審員,進行客觀、公正、認真細致的工作,才能達到審核目的。因此,在內審員的任用上,要選擇取得ISO9001:2000質量管理體係內審員培訓合格證書並具有采購、技術、質量、管(guan)理(li)等(deng)或(huo)其(qi)中(zhong)之(zhi)一(yi)項(xiang)業(ye)務(wu)專(zhuan)長(chang)的(de)人(ren)員(yuan),持(chi)證(zheng)上(shang)崗(gang)。內(nei)審(shen)員(yuan)隻(zhi)有(you)經(jing)過(guo)總(zong)經(jing)理(li)授(shou)權(quan),才(cai)能(neng)參(can)加(jia)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)內(nei)審(shen)工(gong)作(zuo)。在(zai)成(cheng)立(li)審(shen)核(he)組(zu)同(tong)時(shi),任(ren)命(ming)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)。組(zu)長(chang)主(zhu)要(yao)負(fu)責(ze)編(bian)製(zhi)內(nei)審(shen)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)、審(shen)核(he)檢(jian)查(zha)提(ti)綱(gang)並(bing)協(xie)調(tiao)審(shen)核(he)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)。在(zai)編(bian)製(zhi)內(nei)審(shen)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)時(shi)要(yao)注(zhu)意(yi)審(shen)核(he)員(yuan)不(bu)能(neng)審(shen)核(he)本(ben)部(bu)門(men)或(huo)自(zi)己(ji)的(de)工(gong)作(zuo),並(bing)將(jiang)具(ju)有(you)專(zhuan)業(ye)知(zhi)識(shi)能(neng)力(li)的(de)審(shen)核(he)員(yuan)安(an)排(pai)檢(jian)查(zha)產(chan)品(pin)實(shi)現(xian)過(guo)程(cheng)或(huo)產(chan)品(pin)測(ce)量(liang)過(guo)程(cheng)等(deng)。
1.3 對內審員進行培訓
對dui內nei審shen員yuan進jin行xing審shen前qian培pei訓xun,主zhu要yao是shi為wei了le由you不bu同tong審shen核he員yuan在zai使shi用yong同tong一yi標biao準zhun審shen核he同tong一yi對dui象xiang時shi,所suo把ba握wo的de審shen核he範fan圍wei及ji深shen度du一yi致zhi,並bing得de出chu基ji本ben相xiang同tong的de結jie論lun,以yi增zeng強qiang審shen核he結jie論lun的de客ke觀guan性xing、可信性。使審核報告成為總經理決策時的重要依據之一。
審核依據文件和審核提綱的準備。根據審核員所審核部門職責的不同,有針對性地配備審核依據等資料。特別是那些關鍵工序、特殊工序的操作規程、作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)等(deng)均(jun)應(ying)備(bei)齊(qi)。以(yi)便(bian)於(yu)審(shen)核(he)員(yuan)在(zai)編(bian)製(zhi)審(shen)核(he)檢(jian)查(zha)表(biao)時(shi)使(shi)用(yong)。對(dui)於(yu)國(guo)家(jia)有(you)強(qiang)製(zhi)性(xing)要(yao)求(qiu)的(de)標(biao)準(zhun),要(yao)查(zha)閱(yue)使(shi)用(yong)最(zui)新(xin)相(xiang)關(guan)標(biao)準(zhun)所(suo)規(gui)定(ding)的(de)各(ge)種(zhong)技(ji)術(shu)指(zhi)標(biao),將(jiang)其(qi)與(yu)企(qi)業(ye)製(zhi)定(ding)的(de)標(biao)準(zhun)相(xiang)對(dui)照(zhao),找(zhao)出(chu)其(qi)中(zhong)的(de)差(cha)異(yi),確(que)定(ding)審(shen)核(he)依(yi)據(ju)。編(bian)製(zhi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)提(ti)綱(gang)。
重視履行谘詢指導的職責。內審與外審不同,主要區別是:外(wai)審(shen)隻(zhi)履(lv)行(xing)審(shen)核(he)職(zhi)責(ze)而(er)不(bu)能(neng)在(zai)審(shen)核(he)時(shi)同(tong)時(shi)進(jin)行(xing)谘(zi)詢(xun)。在(zai)內(nei)審(shen)過(guo)程(cheng)中(zhong),內(nei)審(shen)員(yuan)不(bu)僅(jin)要(yao)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)而(er)且(qie)有(you)谘(zi)詢(xun)指(zhi)導(dao)的(de)義(yi)務(wu)。要(yao)充(chong)分(fen)利(li)用(yong)內(nei)審(shen)員(yuan)到(dao)現(xian)場(chang)檢(jian)查(zha)的(de)機(ji)會(hui),對(dui)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)的(de)各(ge)個(ge)方(fang)麵(mian),有(you)針(zhen)對(dui)性(xing)地(di)提(ti)出(chu)具(ju)體(ti)的(de)整(zheng)改(gai)意(yi)見(jian)(一般以觀察項的形式提出),對於各職能、生產、shigongbumenhegezhilianghuodongchangsuodetixiyunxingyouxiaoxingdezuoyongshibukeqingshide。wogongsibacixianggongzuoyilierukaoheneishenchengxiaodexiangmu,zhuiqiuzuidazhidaoxiaoyi,zuoweineishenchengguozhiyi。
審核交流的技巧。一般采用聽、問、查、看的審核方法,即:聽介紹、問情況、查記錄、看現場。審核員在審核過程中,要公正、客觀、實事求是地收集證據,不要憑感情、憑感覺、憑印象用事,要追溯到實際做的怎樣;不要停留在文件、回答問題上,要按審核計劃如期進行;不要吹毛求疵,非查出問題(不合格)不撤,更不要把個人的異常情緒帶到審核工作中(如有這種可能,事先調開或另選審核員),避(bi)免(mian)產(chan)生(sheng)人(ren)為(wei)的(de)不(bu)公(gong)正(zheng)因(yin)素(su)。當(dang)按(an)要(yao)求(qiu)經(jing)過(guo)抽(chou)樣(yang)審(shen)核(he)無(wu)不(bu)合(he)格(ge)項(xiang)時(shi),就(jiu)進(jin)行(xing)下(xia)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)項(xiang)目(mu)。審(shen)核(he)員(yuan)要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揮(hui)交(jiao)談(tan)技(ji)巧(qiao),努(nu)力(li)創(chuang)造(zao)和(he)諧(xie)、友誼、信任的審核氛圍。切記審核員和被審核部門及人員的質量目標是一致的。
1.4 審核溝通及資料準備 審核組長在管理者代表的領導下,準備相關資料及審核工作的具體協調。資料如前所述;由公司哪位領導在首次會議上發言及發言的內容提綱,由誰做會議記錄,誰發放資料、發給誰、發(fa)什(shen)麼(me),誰(shui)通(tong)知(zhi)參(can)加(jia)會(hui)議(yi)人(ren)員(yuan)等(deng)事(shi)項(xiang)安(an)排(pai)要(yao)落(luo)實(shi)到(dao)人(ren),實(shi)施(shi)人(ren)要(yao)清(qing)楚(chu)工(gong)作(zuo)範(fan)圍(wei)和(he)具(ju)體(ti)事(shi)項(xiang),確(que)保(bao)按(an)時(shi)履(lv)行(xing)職(zhi)責(ze)。還(hai)有(you)受(shou)審(shen)核(he)部(bu)門(men)在(zai)接(jie)受(shou)審(shen)核(he)時(shi)哪(na)些(xie)人(ren)員(yuan)參(can)加(jia),準(zhun)備(bei)哪(na)些(xie)資(zi)料(liao),手(shou)頭(tou)工(gong)作(zuo)的(de)安(an)排(pai)等(deng)都(dou)要(yao)進(jin)行(xing)事(shi)先(xian)溝(gou)通(tong),逐(zhu)項(xiang)落(luo)實(shi)。
2. 現場審核提綱的準備
首(shou)次(ci)會(hui)議(yi)後(hou),進(jin)入(ru)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)。審(shen)核(he)員(yuan)要(yao)按(an)照(zhao)事(shi)先(xian)編(bian)製(zhi)的(de)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)提(ti)綱(gang)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)並(bing)做(zuo)好(hao)每(mei)一(yi)項(xiang)審(shen)核(he)結(jie)論(lun)的(de)記(ji)錄(lu)。審(shen)核(he)提(ti)綱(gang)的(de)編(bian)製(zhi),由(you)審(shen)核(he)員(yuan)根(gen)據(ju)受(shou)審(shen)核(he)部(bu)門(men)或(huo)場(chang)所(suo)的(de)具(ju)體(ti)職(zhi)責(ze)進(jin)行(xing)編(bian)製(zhi)。可(ke)以(yi)采(cai)取(qu)審(shen)核(he)檢(jian)查(zha)表(biao)的(de)形(xing)式(shi),將(jiang)審(shen)核(he)提(ti)綱(gang)內(nei)容(rong)與(yu)審(shen)核(he)記(ji)錄(lu)兩(liang)項(xiang)分(fen)左(zuo)、右邊對應列出,便於使用。審核記錄要體現審核思路和審核要求,記錄審核證據(與審核準則有關的並且能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息),做出審核結論(將收集到的審核證據對照審核準則進行評價的結果)。審shen核he員yuan根gen據ju審shen核he要yao求qiu及ji受shou審shen方fang的de信xin息xi並bing結jie合he其qi產chan品pin過guo程cheng特te點dian編bian製zhi,描miao述shu對dui某mou一yi過guo程cheng或huo部bu門men如ru何he審shen核he,審shen核he什shen麼me,反fan映ying過guo程cheng的de流liu程cheng,包bao括kuo涉she及ji的de活huo動dong、職能、相(xiang)應(ying)的(de)控(kong)製(zhi)要(yao)求(qiu)和(he)對(dui)應(ying)的(de)標(biao)準(zhun)條(tiao)款(kuan)。審(shen)核(he)證(zheng)據(ju)的(de)記(ji)錄(lu)包(bao)括(kuo)抽(chou)查(zha)的(de)某(mou)一(yi)名(ming)稱(cheng)某(mou)一(yi)日(ri)期(qi)的(de)記(ji)錄(lu),或(huo)現(xian)場(chang)觀(guan)察(cha)到(dao)的(de)某(mou)一(yi)項(xiang)活(huo)動(dong)等(deng),記(ji)錄(lu)要(yao)點(dian)不(bu)必(bi)太(tai)細(xi),除(chu)非(fei)為(wei)了(le)證(zheng)實(shi)其(qi)不(bu)合(he)格(ge),否(fou)則(ze)盡(jin)量(liang)不(bu)要(yao)將(jiang)公(gong)司(si)的(de)具(ju)體(ti)作(zuo)業(ye)參(can)數(shu)記(ji)錄(lu)在(zai)檢(jian)查(zha)表(biao)中(zhong)。審(shen)核(he)發(fa)現(xian)的(de)記(ji)錄(lu)包(bao)括(kuo)是(shi)否(fou)收(shou)集(ji)到(dao)了(le)相(xiang)應(ying)證(zheng)據(ju),並(bing)注(zhu)明(ming)涉(she)及(ji)標(biao)準(zhun)的(de)條(tiao)款(kuan),收(shou)集(ji)的(de)證(zheng)據(ju)是(shi)否(fou)能(neng)證(zheng)實(shi)被(bei)審(shen)核(he)的(de)過(guo)程(cheng)滿(man)足(zu)相(xiang)應(ying)的(de)規(gui)定(ding)。在(zai)審(shen)核(he)實(shi)踐(jian)中(zhong),我(wo)公(gong)司(si)側(ce)重(zhong)審(shen)核(he)以(yi)下(xia)主(zhu)要(yao)內(nei)容(rong):
2.1 管理層的審核
對(dui)管(guan)理(li)層(ceng)進(jin)行(xing)審(shen)核(he),是(shi)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)標(biao)準(zhun)的(de)基(ji)本(ben)要(yao)求(qiu)之(zhi)一(yi)。但(dan)是(shi),在(zai)實(shi)施(shi)內(nei)審(shen)時(shi),對(dui)管(guan)理(li)層(ceng)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)確(que)有(you)較(jiao)大(da)難(nan)度(du),這(zhe)是(shi)眾(zhong)所(suo)周(zhou)知(zhi)的(de)事(shi)實(shi)。針(zhen)對(dui)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang),我(wo)們(men)將(jiang)審(shen)核(he)變(bian)成(cheng)了(le)服(fu)務(wu),采(cai)取(qu)了(le)請(qing)示(shi)、huibaogongsizhiliangtixiyunxingqingkuang,jinyibujiuguanbiaojineibushenheyouguanshiyijinxingjiaoliu,fazhandaoanzhaozhiliangguanlitixideyaoqiuduiguanlicengjinxingpeixun。biru,biaozhunzhongduizuigaoguanlizhedeguanlichengnuohezhizequanxian,zaigongsizhiliangfangzhen、質量手冊、質量管理體係文件中的具體化要求,在相關生產、施工過程和質量活動中的體現;最高管理者應有的自身質量意識和對質量管理體係標準及職責(特別是質量管理體係運行對資源需求的提供)的正確理解等。從而,使內審工作得到了高層領導的大力支持。
2.2 部門質量目標和內外審不合格項的整改
部bu門men職zhi責ze的de責ze任ren細xi化hua和he質zhi量liang目mu標biao的de考kao核he是shi企qi業ye質zhi量liang管guan理li體ti係xi運yun行xing的de基ji礎chu,它ta直zhi接jie決jue定ding著zhe企qi業ye質zhi量liang管guan理li體ti係xi運yun行xing的de有you效xiao性xing。因yin此ci,部bu門men質zhi量liang目mu標biao的de達da成cheng度du是shi質zhi量liang管guan理li體ti係xi審shen核he的de重zhong要yao組zu成cheng部bu分fen,主zhu要yao審shen核he內nei容rong包bao括kuo:部門職責是否清楚地製定了質量目標和質量職責;質量目標和質量職責是否量化;有無責任人及考核周期;有無考核記錄;有無考核不合格的情況;對考核不合格的項目是否進行了整改;檢查不合格項整改落實情況的記錄。
質量體係管理部門有無製定年度內審計劃,是否按計劃進行審核,對內部審核有無形成審核報告;對第三方及內審的不合格項是否進行了整改;檢查不合格項報告和整改落實情況的驗證記錄。對管理評審采用同樣的方法進行審核。
2.3 供方評價
供方提供材料的質量、價格、交貨、售後服務等直接影響企業的運行及發展,企業對供方進行管理也越來越深入。以往供應部門對供方的評價僅限於:提供三證(生產許可證、產品合格證、質量鑒定報告)、參觀工廠、了解產品生產過程、詢問一些工廠基本情況。目前已變為組織對供方進行審核,如:供方準入、建立檔案、收集相關信息、日常考核、激(ji)勵(li)機(ji)製(zhi)等(deng)。此(ci)項(xiang)措(cuo)施(shi)促(cu)進(jin)供(gong)方(fang)按(an)時(shi)保(bao)質(zhi)保(bao)量(liang)地(di)提(ti)供(gong)材(cai)料(liao),並(bing)使(shi)組(zu)織(zhi)不(bu)斷(duan)地(di)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben),提(ti)高(gao)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)保(bao)證(zheng),在(zai)維(wei)持(chi)和(he)發(fa)展(zhan)良(liang)好(hao)的(de)供(gong)需(xu)關(guan)係(xi)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)建(jian)立(li)與(yu)供(gong)方(fang)長(chang)期(qi)的(de)夥(huo)伴(ban)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)。
重點是審核供應部門是否對供方的供貨能力,業績進行評價。主要從以下幾點進行審核,是否建立了供方認證、評價製度;是否有合格供方名單,是否對這些合格供方按本公司管理的要求進行動態管理;隨機抽查采購合同,檢查供貨單位是否為評價過的合格分供方;具體檢查動力、液壓係統等供方並進行記錄;審核對緊急采購是否進行控製,有否從中間商采購、對從中間商處采購怎樣進行控製;有無對供方進行統計、分析,有無一個有效的供方質量改進管理體係。
2.4 原材料(產品)進廠檢驗
對dui原yuan材cai料liao進jin行xing檢jian驗yan是shi保bao證zheng成cheng品pin質zhi量liang的de重zhong要yao環huan節jie之zhi一yi。原yuan材cai料liao進jin廠chang後hou,要yao通tong過guo專zhuan檢jian,對dui采cai購gou產chan品pin是shi否fou滿man足zu規gui定ding的de采cai購gou要yao求qiu進jin行xing確que認ren,為wei下xia一yi步bu製zhi造zao合he格ge產chan品pin奠dian定ding良liang好hao基ji礎chu。主zhu要yao審shen核he其qi是shi否fou持chi有you原yuan材cai料liao進jin廠chang檢jian驗yan製zhi度du的de有you效xiao版ban本ben,隨sui機ji抽chou查zha3—12份檢驗報告,審核其是否按規定的程序或作業指導書進行檢驗,是否嚴格控製原材料的關鍵參數並按規定的指標做出判斷。如:柴油機、電動機的規格、功率是否與圖紙設計的技術參數相符合;底盤的規格、承載量能否滿足設計要求;檢查合金鋼的板材、棒材、銅線的進廠質保書,標稱直徑偏差、長寬高尺寸規格、硬度、伸長率等檢驗報告。
審核還需從以下幾個方麵進行:
① 對主要原材料的控製標準與國家標準進行對照,是采用更嚴格的標準還是采用國家標準的下限;② 審核原材料緊急放行規定是否為有效版本,詢問材料主管對緊急放行的材料是如何控製的。有無緊急放行情況,檢查其相關記錄;③ 檢查經檢驗不合格的原材料的處置管理規定是否有效,檢查其相應的處置記錄;④ 對生產過程的原材料進行抽檢,檢查其是否已進行入廠檢驗,有無工序轉移標誌,如合格證等;⑤ 是否有不合格原材料的處置單,是否對原材料的合格率進行統計、分析。
2.5 生產管理
生產管理是對產品形成的實際過程進行策劃並控製其實施。審核其有無生產管理製度,如調度令、生產進度、質量控製文件、獎懲製度等;操作工是否按生產任務單規定的相關要求進行生產,是否按設計文件進行檢驗和測試,所用計量器具是否經過鑒定並貼有合格標誌;查看檢驗記錄。特殊工種的操作工是否持證上崗,查看證件;特別注意檢查水平定向鑽機行走梁材料的規格、強度、尺寸的控製情況;對關鍵生產參數的上限值和下限值的調整是如何控製的;查看不合格品的處置記錄是否符合不合格品控製程序的要求;生產過程產品標識管理情況如何,有無明顯的標識加以區別;查看成品的驗收記錄等。
2.6 防護與貯存
質量是產品的保證,而防護與貯存也是體現組織質量管理水平的一個方麵。重點審核有無防護與貯存相應的管理辦法及有效性;倉庫是否具備貯存條件,對那些有保質期要求的原材料是否采用先進先出的原則;包裝和防護措施是否滿足產品要求;檢查油漆的包裝,查看其合格證、生產廠家、有效期等,存放的實物有無過期情況;檢(jian)查(zha)焊(han)條(tiao)的(de)保(bao)管(guan)條(tiao)件(jian)是(shi)否(fou)符(fu)合(he)要(yao)求(qiu),有(you)無(wu)藥(yao)皮(pi)脫(tuo)落(luo)變(bian)質(zhi)現(xian)象(xiang)等(deng)。對(dui)已(yi)檢(jian)合(he)格(ge)入(ru)庫(ku)材(cai)料(liao)和(he)未(wei)檢(jian)待(dai)入(ru)庫(ku)材(cai)料(liao)是(shi)否(fou)分(fen)開(kai)堆(dui)放(fang),有(you)無(wu)醒(xing)目(mu)的(de)標(biao)誌(zhi)等(deng)。
2.7 測量裝置的控製
測量裝置是對原材料、中間產品、最終產品進行檢驗的重要手段,審核可包括以下內容:有無測量裝置控製相應管理辦法有效版本;檢查測量裝置或設備台賬是否帳物相符,所有測量設備的校驗狀態和到期日是否清楚,有無過期未檢現象;測量設備、儀器的數量、精度是否滿足生產要求;現場檢查測量設備、儀器的校驗狀態,合格證是否在有效期內,重點抽查遊標卡尺、深度遊標卡尺、百分表、硬度計等鑒定記錄;計量員是否經過具有相應資質培訓單位的培訓,取得考核合格證書,持證上崗。
2.8 顧客滿意
zengqianggukemanyishiyingyongzhiliangguanlitixidemudezhiyi。nengfouzhongshigukedefankuiyijianshizuzhizhiliangguanlitixiyunxingdeshizhixingneirong。tongguojishihelidichuligukefankuideyijian,tigaogukemanyidushiqiyechengchangdeyouxiaocuoshi,zhudongsoujigukeyijianbingchuli,huicujinqiyeguanlidechixugaijin。jianzhazhinengbumenshifoushoujigukedefankuixinxi,duigukedetousuruhechuli;是否建立了顧客檔案,檢查施工單位用戶檔案;是否進行顧客滿意度調查並進行分析。
2.9 產品檢驗
產品檢驗可按以下幾方麵進行審核:產品檢驗製度是否有效,比較關鍵技術參數的檢驗標準與國家標準的差異,是采用更嚴格的標準還是采用國家標準的下限;是否按製度要求進行檢驗。記錄是否真實、填寫是否規範,記錄的保持時間是否合理;水平定向鑽機的鈕矩、轉速等是如何控製的;對用戶合同上規定的水平定向鑽機的各種技術指標是如何控製的;產品合格證發放的條件及記載的內容是否符合要求。
2.10 不合格品的控製
生產和施工過程中出現的不合格品是如何控製的,相應的管理規定是否有效;對不合格品是否進行標識和隔離、是否進行統計、分析;對不合格品如何進行處置,有無放行或降級接受的規定,檢查相關的記錄;在用戶使用時發現產品不合格,是否采取相應有效措施;對不合格品有否進行了相應的改進。
3. 末次會議的準備
末次會議要準備:簽到表、會議記錄人、不合格項報告、審核報告、領導講話等。做好
審核報告和領導講話是末次會議成效大小的關鍵。
3.1 審核報告的準備
shenhebaogaoshineishendechengguozhiyi。zaixianchangzhenduizhiliangguanlitixishenhedemeiyixiangneirongbixurenzhenjinxingjianzhabingjinxingjilu,yiqueshiqidaotixishenhedezuoyong。ranhouyoushenhexiaozuzuchangduijianzhadejilujinxinghuizong,zaishenhejieshuhoubixuchujushenhebaogao,shishiqiushididuimeiyixiangshenheneirongjinxingpinggu,kendingchengji,zhichuqicunzaidewentibingyaoqiuxianqizhenggai,daoqihouduizhenggaixiaoguojinxingxianchangyanzheng。
審核報告的主要內容有:有無生產施工技術進步造成質量文件的滯後的情況;與標準不
符合的典型事實;有無體係運行失控現象;有無不符合法律法規的事實;質量方針、質量目標的實現程度;質量管理體係的過程及其相互關係的識別情況;產品實物質量的可靠性、穩定性、顧客滿意程度;增強全員質量意識的措施有效性和自我完善機製運行狀態;糾正、預防和改進措施的提出,確認和分層分步實施的要求。審核報告由審核組長做出,由管理者代表批準,按受控文件發放要求進行發放。
3.2 領導講話的準備
在末次會議上的領導講話,一般是總經理(或管理者代表)提幾點原則性的要求。在貫標實踐中,我們將領導(總經理或管理者代表)講話的內容作了改進:除了領導要提的原則性要求外,把內審報告中的“內審核心內容”由(you)領(ling)導(dao)講(jiang)評(ping),受(shou)到(dao)了(le)較(jiao)好(hao)的(de)效(xiao)果(guo)。受(shou)審(shen)核(he)部(bu)門(men)及(ji)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)對(dui)領(ling)導(dao)講(jiang)話(hua)的(de)重(zhong)視(shi)程(cheng)度(du)遠(yuan)大(da)於(yu)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)的(de)發(fa)言(yan)。於(yu)是(shi),將(jiang)本(ben)該(gai)由(you)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)在(zai)審(shen)核(he)報(bao)告(gao)中(zhong)做(zuo)的(de)部(bu)分(fen)內(nei)容(rong),即(ji)不(bu)合(he)格(ge)項(xiang)的(de)事(shi)實(shi)、原因分析(特別是由於管理不到位原因造成的不合格)、糾正、預防和改進措施的建議(在這種情況下就變成了要求或指示)、改進時間及責任人的確認、zhenggaiziyuandetigongluoshidengdouchenglelisuodangranyaolieruyishirichengdedashi,zengqiangleneishendeyouxiaoxing,zuizhongshiqiyeshouyi。tebieshiduiyusiyingqiyelaishuo,qiyeshouyijiushilaobanshouyi。
3.3 審核結論的量化評價
質zhi量liang管guan理li體ti係xi內nei部bu審shen核he是shi為wei了le確que定ding公gong司si質zhi量liang管guan理li體ti係xi對dui標biao準zhun的de符fu合he性xing,評ping價jia公gong司si質zhi量liang方fang針zhen和he質zhi量liang目mu標biao的de實shi現xian程cheng度du,驗yan證zheng質zhi量liang管guan理li體ti係xi是shi否fou適shi宜yi、充分、運行有效。從而,把審核的結果運用到組織發展的激勵上。可以將審核的每一項內容進行分值化,由於每一項內容都是針對組織的質量、服務、管guan理li,具ju體ti內nei容rong之zhi間jian具ju有you相xiang同tong的de重zhong要yao性xing,給gei每mei一yi項xiang內nei容rong以yi同tong等deng的de分fen值zhi,采cai用yong加jia權quan平ping均jun的de辦ban法fa,最zui後hou得de出chu每mei個ge部bu門men質zhi量liang體ti係xi審shen核he的de分fen數shu。將jiang審shen核he結jie果guo應ying用yong在zai企qi業ye的de各ge項xiang管guan理li製zhi度du,如ru獎jiang懲cheng製zhi度du中zhong,效xiao果guo明ming顯xian。特te別bie是shi對dui於yu質zhi量liang控kong製zhi出chu色se、管(guan)理(li)到(dao)位(wei)的(de)部(bu)門(men)要(yao)認(ren)真(zhen)總(zong)結(jie)經(jing)驗(yan),除(chu)給(gei)予(yu)表(biao)彰(zhang)獎(jiang)勵(li)外(wai),將(jiang)其(qi)典(dian)型(xing)事(shi)跡(ji)及(ji)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)的(de)有(you)效(xiao)做(zuo)法(fa),在(zai)全(quan)公(gong)司(si)加(jia)以(yi)推(tui)廣(guang),使(shi)部(bu)門(men)從(cong)中(zhong)體(ti)會(hui)到(dao)貫(guan)徹(che)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)好(hao)處(chu)。對(dui)於(yu)整(zheng)個(ge)公(gong)司(si)來(lai)說(shuo),通(tong)過(guo)有(you)效(xiao)的(de)審(shen)核(he)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)的(de)有(you)效(xiao)性(xing),最(zui)大(da)限(xian)度(du)地(di)降(jiang)低(di)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)成(cheng)本(ben)、強化產品生產質量控製、提高企業的經濟效益,無疑是一項事半功倍的舉措。
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