麵對這些問題,企業的管理者們往往希望在管理上能夠找到一個“一招製敵”deliangfangjiejing,bingtongguozhegefangfabaqiyeneibuguanlishangcunzaidedewentitongtongdejiejuediao。danshi,xujiuyilai,zhexieqiyedelingdaozhemen,quezenmeyezhaobudaozheyangdeyigejiejing。weishenmene?zheshiyinweiqiyeyunzuoguanlishiyigexitongdegongcheng,bixujianlizaiyigekexuede、行之有效的企業運作管理係統上,才有可能得以解決。
那麼,怎麼樣建立這個係統呢?現在麵對這個問題更多的企業領導者們開始嚐試著借鑒和采用目前在世界範圍內十分盛行的ISO9000質量管理體係標準來建立這個樣的一個係統,以提升企業自身的管理水平。
當(dang)前(qian)隨(sui)著(zhe)全(quan)球(qiu)經(jing)濟(ji)一(yi)體(ti)化(hua)的(de)不(bu)斷(duan)深(shen)入(ru),國(guo)內(nei)市(shi)場(chang)與(yu)國(guo)際(ji)市(shi)場(chang)接(jie)軌(gui)已(yi)經(jing)不(bu)可(ke)逆(ni)轉(zhuan)。顧(gu)客(ke)已(yi)在(zai)過(guo)去(qu)滿(man)足(zu)於(yu)產(chan)品(pin)使(shi)用(yong)性(xing)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),對(dui)產(chan)品(pin)的(de)耐(nai)用(yong)性(xing)、可靠性、美觀性和經濟性提出了更高的要求。即從過去注重產品或服務的結果,以轉變為現在更注重產品或服務的過程。而ISO9000標準恰恰是為以顧客為關注的焦點建立過程管理體係的一個通用的質量標準。正是由於ISO9000標準適應了企業對市場的需要,提高了企業的管理績效,從而在思想和方法上拉近了企業與市場的距離。因此,貫徹ISO9000標準不僅更容易在世界範圍內得到市場和顧客的認同,實際上也是企業對市場可持續適應的一個重要的基礎工作。
dangran,renheshiwudecunzaidouyouqitedingdehuanjing,yigeguanlixitongdejianliyetongyangxuyaozijidehuanjingyaoqiu。weiciyaojianlizheyangdeguanlixitong,bixushouxianyaojianchiyibadazhiliangguanliyuanzeweijichu,yimanzubingchaoyuegukedexuqiuweichufadian,shulizhengquedeguanlisixiangguannian。zheshiyinweiyigexinguanlixitongdejianlizhichu,yidinghuiduiguoquguanlixitongxingchengjudadechongji,erxinguanlixitongjianlidezuidazuai,jiushilaiziyuguanlizheyuanyoudeguanlisixiangheguanlixiguan。zhejiubiranxuyaowomendeguanlizhe,tebieshizuigaoguanlizhezaiguanlisixiang、管理觀念及管理行為上要作出重大的轉變。
其二、qiyeyunzuoguanlixitongdejianliyidingyaobenzheyuqiyedexiangguanfanggongyingweiyuanze。zhebujinbaokuoqiyedesuoyouzhe,yebaokuoweiqiyefuwudeyuangongheqiyedegongyingshang。yinweiyigeqiyeshifouzuizhongnenggouhuodechenggong,qujueyutashifounenggoushiqisuoyoudexiangguanfangdouhuodeliyi。renheyifangdeliyibunengdedaomanzushi,douhuigeiqiyedefazhandailaibutongchengdudeyingxiang,yinci,qiyezaicehua、建立、運行管理係統和改進其有效性時,要充分考慮到企業內外部各相關方的需求和期望,創建能主動地、並及時地識別、理解和滿足企業內外部各相關方需求和期望的經營理念和經營機製。
第三,以企業實際的運作流程為導向,仔細的識別企業運作流向的各個過程之間的邏輯關係和相互作用的影響程度,並用ISO9000標準的要求去優化運作流程。也就是說用ISO9000標準的要求將企業每一個完整的任務或項目進行分解和展開,再根據ISO9000標準的要求和企業的實際情況對整個過程進行優化與組合;從而形成新的流程後再用標準化的文件對它進行製約和監控。
第四、因每個企業所處內外部環境的不同,這使每個企業對內外部信息的需求也不一樣。而目前企業在采用ISO9000標準時,往往偏重於對標準條款的套用,而忽略了企業自身流程的特點。因此,用ISO9000標biao準zhun構gou建jian企qi業ye的de管guan理li係xi統tong時shi,應ying確que保bao企qi業ye內nei部bu運yun作zuo管guan理li流liu程cheng的de順shun暢chang和he適shi用yong,重zhong點dian應ying是shi企qi業ye運yun作zuo管guan理li過guo程cheng的de信xin息xi集ji成cheng與yu優you化hua。在zai實shi際ji工gong作zuo中zhong,可ke利li用yongERP等管理軟件,來實現企業各種相關信息及記錄最大限度地共享。
第五、培養員工養成一個高效的工作習慣,鼓勵員工發揮創新的思維和全員參與的意識。可創造一些靈活的方式,如培訓、座談會等,使員工能充分地了解企業的運作管理流程,能明確的區分什麼是“做正確的事”和什麼是“正確的做事”。培養員工養成一個一步到位的高效做事習慣。以確保企業運作管理係統始終處於一個高效的運作狀態,以實現企業的既定目標。
第六、隨sui著zhe企qi業ye內nei外wai部bu環huan境jing及ji顧gu客ke要yao求qiu的de變bian化hua,企qi業ye的de管guan理li係xi統tong也ye應ying適shi宜yi的de隨sui之zhi變bian化hua,以yi滿man足zu企qi業ye各ge相xiang關guan方fang的de不bu斷duan的de變bian化hua和he要yao求qiu,並bing爭zheng不bu斷duan的de取qu超chao越yue他ta們men的de期qi望wang。要yao清qing楚chu地di知zhi道dao,世shi界jie上shang沒mei有you永yong遠yuan滿man意yi的de顧gu客ke,今jin天tian顧gu客ke滿man意yi並bing不bu等deng於yu顧gu客ke明ming天tian也ye會hui滿man意yi,因yin此ci,隻zhi有you持chi續xu不bu斷duan的de改gai進jin企qi業ye運yun作zuo管guan理li係xi統tong中zhong的de瓶ping頸jing,才cai能neng持chi續xu的de營ying造zao顧gu客ke永yong遠yuan的de滿man意yi。
第七、yaoquebaogaoxiaodeqiyeguanlixitongdechuangli,qiyedezuigaoguanlizhedezuoyongbukehushi,qiyedezuigaoguanlizhebujinxuyaozhishizhixiaozhegeshiqing,gengyinggaicanyujinlai。yingqinziguowenzhegexitongchuanglidemeiyigehuanjie,buyaorenwei“我已經將這個工作交給了下屬經理們去辦了,或者是”我已經委托給了某某谘詢師了”。即不僅要將下屬經理或谘詢師作為一個執行者,更要作為的是一個軍師和智囊。在這裏,企業的最高管理者應起到的是“領頭雁”作用,親自帶領企業走向成功,而不是簡單的處於一個“牧羊人”的角色,僅僅起到的是監督的作用。
最後,ISO9000標準是依據PDCA的管理模型將企業的運作流程加以標準化、程(cheng)序(xu)化(hua)和(he)文(wen)件(jian)化(hua)。它(ta)勾(gou)勒(le)出(chu)影(ying)響(xiang)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)運(yun)足(zu)及(ji)產(chan)品(pin)品(pin)質(zhi)的(de)諸(zhu)多(duo)環(huan)節(jie),是(shi)世(shi)界(jie)上(shang)諸(zhu)多(duo)管(guan)理(li)專(zhuan)家(jia)和(he)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)實(shi)踐(jian)者(zhe)的(de)經(jing)驗(yan)和(he)智(zhi)慧(hui)的(de)結(jie)晶(jing)。但(dan)同(tong)時(shi),它(ta)也(ye)是(shi)一(yi)個(ge)技(ji)術(shu)性(xing)很(hen)強(qiang)的(de)工(gong)作(zuo)。因(yin)此(ci),借(jie)鑒(jian)和(he)采(cai)用(yong)這(zhe)樣(yang)的(de)一(yi)個(ge)標(biao)準(zhun)來(lai)創(chuang)建(jian)企(qi)業(ye)高(gao)效(xiao)的(de)運(yun)作(zuo)管(guan)理(li)係(xi)統(tong),就(jiu)它(ta)本(ben)身(shen)而(er)言(yan)也(ye)不(bu)是(shi)什(shen)麼(me)捷(jie)徑(jing),隻(zhi)有(you)踏(ta)踏(ta)實(shi)實(shi)從(cong)企(qi)業(ye)的(de)實(shi)際(ji)出(chu)發(fa),才(cai)能(neng)正(zheng)確(que)地(di)理(li)解(jie)和(he)運(yun)用(yong)ISO9000標準創建一個高效的企業運作管理係統,也才能最大限度地發揮管理----這個生產力的作用,使企業在激烈的市場競爭中不斷的提高和發展,並得以良好的回報。
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