yixieqiyelimianzhoulihuikaidequeshitingzaogao，zenmekaidedouyou。youdeshiliushuizhangshi
，zhuchirenxuanbuhuiyikaishi，meigerenanzhaojidingdeshunxu，bazijixiangshuodehuayixia，dajiashuowanle


，zhuchirenshuo：“會議到此結束！”於是各自散去。有的是一言堂式，主持人說：“會議開始，請張總講話…… ”總經理說了上周的工作
，說了工作中的問題，對大家提出了工作要求
，講完了。主持人說，請大家針對張總發言談自己想法。“沒有想法
，好
，希望大家認真執行，散會！”於是各自散去。有的是聊天式，並沒有固定之模式，想說什麼的都有，到時間就結束，各自散去。

 

　　怎麼開好周例會呢
？

 

　　要知道如何開好會，其實記住一個英語單詞就夠了，PATIO
，這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象
，開會在庭院裏開，就更容易記住。英文是這個單詞的每一個首字母代表會議的一個原則。

 

　　一、會議的目的（Purpose）

 

　　會議一定要有目的，而且這個目的應該具體。有沒有想過，周例會的目的是什麼
？

 

　　通過跟進、細化、發現問題，改進，推進月度、年度目標的實現。

 

　　總之
，目的應該非常明確

，不是為了開會而開會，是為了達成目標解決實際問題。

 

　　二
、議程（Agenda）

 

　　會議都有一個議程，例會的議程相對固定，可以提高效率。可以來個三段論：

 

　　（1）上周行動計劃目標的完成情況
；

 

　　（2）過程中好的方麵及存在的問題，需要改進的地方
；

 

　　（3）新的行動計劃和目標、責任人。

 

　　三、時間（Time）

 

　　時間相對也固定下來，周例會1個小時就可以了，超過1.5個小時的會議一定在浪費時間。如果覺得會議內容太多，1個小時時間不夠，怎麼辦？那就精減會議內容
，直到控製在1小時之內。

 

　　四
、信息（Information）

 

　　其實就是會議的內容。

 

　　會hui議yi內nei容rong應ying強qiang化hua目mu標biao導dao向xiang性xing，聚ju焦jiao在zai上shang周zhou的de行xing動dong計ji劃hua和he目mu標biao上shang和he新xin一yi周zhou的de行xing動dong計ji劃hua上shang。我wo能neng夠gou聽ting到dao很hen多duo人ren在zai讀du自zi己ji的de流liu水shui賬zhang，把ba日ri常chang工gong作zuo都dou說shuo了le出chu來lai，這zhe大da大da地di浪lang費fei了le時shi間jian。

 

　　五、結果（Outcomes）

 

　　會hui議yi要yao有you結jie果guo
，並bing不bu僅jin僅jin指zhi記ji錄lu員yuan寫xie的de會hui議yi紀ji要yao
，而er是shi指zhi會hui議yi上shang製zhi定ding的de行xing動dong計ji劃hua如ru何he落luo實shi
，目mu標biao和he評ping價jia標biao準zhun是shi什shen麼me？責ze任ren人ren是shi誰shui
？資zi源yuan保bao障zhang是shi什shen麼me？總zong之zhi是shi為wei了le落luo地di。發fa現xian問wen題ti，為wei下xia一yi步bu的de改gai進jin提ti供gong基ji礎chu。

 

　　這五條原則，其中蘊含著PDCA的管理閉環過程，如果都做到了，就會使各項工作不斷得到改進和提升。