複fu盤pan被bei認ren為wei是shi圍wei棋qi選xuan手shou增zeng長chang棋qi力li的de最zui重zhong要yao方fang法fa。通tong過guo複fu盤pan,棋qi手shou們men可ke以yi看kan到dao全quan局ju以yi及ji整zheng個ge對dui弈yi過guo程cheng,了le解jie棋qi局ju的de演yan變bian,總zong結jie出chu適shi合he自zi己ji和he不bu同tong對dui手shou的de套tao路lu,或huo找zhao到dao更geng好hao的de下xia法fa,從cong而er實shi現xian自zi己ji棋qi力li的de提ti升sheng。
把複盤概念引入企業管理領域,作為一種管理方法來使用,最早在國內是由聯想的創始人柳傳誌先生開創的。在2000nianqianhou,liuzongjiukaishizailianxianggongsineibutichufupan,bingqieyishenzuoze,tongguoyanchuanshenjiao,ranglianxiangdegejiganbu,qishidouzhangwohelejielefupanzhezhongfangfa,xingchenglexiguan,erqiexierulianxiangwenhuazhong。bingqiexingchengle:沙盤推演――執行――複盤,這樣的一個完整過程。
這zhe樣yang的de工gong作zuo方fang法fa,會hui讓rang管guan理li能neng力li越yue來lai越yue強qiang,而er沙sha盤pan推tui演yan的de水shui平ping也ye會hui越yue來lai越yue高gao,甚shen至zhi到dao最zui後hou,執zhi行xing的de步bu驟zhou可ke以yi與yu沙sha盤pan推tui演yan中zhong預yu想xiang的de步bu驟zhou基ji本ben一yi致zhi。這zhe就jiu對dui我wo們men準zhun確que、高效地達成既定目標提供了本質的保障。
一、為什麼要複盤?
複盤的本質是從過去的經驗中學習!
組織學習大師彼得・聖吉(Peter Senge)曾講過,從本質上看,我們人類隻能通過“試錯法”進行學習。大衛・庫伯(David Kolb)提出的“經驗學習”模型也是成人學習領域最主要的基礎理論之一。
成年人最主要的學習來源仍是過去的經驗,而複盤就是從自己過去的經驗中進行學習的結構化方法。
所謂學習,指的是獲得一些啟發、見解,提升自己的見識和能力,從而提高個人的有效行動能力。
複fu盤pan不bu僅jin僅jin是shi對dui過guo去qu的de成cheng功gong經jing驗yan和he失shi敗bai教jiao訓xun的de總zong結jie,也ye不bu隻zhi是shi對dui過guo去qu的de推tui演yan,而er是shi要yao落luo實shi到dao行xing動dong中zhong,提ti高gao人ren們men未wei來lai行xing動dong的de能neng力li與yu績ji效xiao表biao現xian,這zhe才cai是shi學xue習xi的de出chu發fa點dian和he落luo腳jiao點dian,是shi學xue習xi的de根gen本ben目mu的de。這zhe才cai是shi檢jian驗yan複fu盤pan質zhi量liang的de關guan鍵jian要yao素su。
複盤的好處,歸納如下:
1、 知其然,知其所以然
在(zai)全(quan)盤(pan)當(dang)中(zhong),存(cun)在(zai)著(zhe)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie),這(zhe)些(xie)環(huan)節(jie)環(huan)環(huan)相(xiang)扣(kou),最(zui)終(zhong)導(dao)致(zhi)了(le)結(jie)果(guo)。複(fu)盤(pan)的(de)過(guo)程(cheng),也(ye)是(shi)將(jiang)細(xi)節(jie)重(zhong)新(xin)回(hui)顧(gu)的(de)過(guo)程(cheng)。知(zhi)道(dao)了(le)哪(na)些(xie)地(di)方(fang)是(shi)有(you)效(xiao)的(de),哪(na)些(xie)地(di)方(fang)有(you)可(ke)能(neng)更(geng)好(hao),哪(na)些(xie)地(di)方(fang)做(zuo)得(de)不(bu)盡(jin)如(ru)人(ren)意(yi),原(yuan)因(yin)是(shi)客(ke)觀(guan)還(hai)是(shi)主(zhu)觀(guan)。這(zhe)樣(yang)才(cai)能(neng)在(zai)下(xia)一(yi)次(ci)實(shi)踐(jian)中(zhong)迭(die)代(dai)和(he)升(sheng)級(ji)。這(zhe)是(shi)複(fu)盤(pan)的(de)第(di)一(yi)層(ceng)目(mu)標(biao)。
2、 團隊配合,合理分工
複盤,到底在複什麼?其實就是人和事,兩者缺一不可。
每mei個ge人ren都dou有you自zi己ji的de強qiang弱ruo項xiang,如ru果guo分fen工gong合he理li,長chang板ban效xiao應ying會hui更geng突tu顯xian。複fu盤pan追zhui求qiu的de第di二er層ceng次ci的de目mu標biao,在zai於yu了le解jie團tuan隊dui中zhong的de每mei個ge人ren,了le解jie每mei個ge人ren的de優you勢shi和he短duan板ban,實shi現xian合he理li分fen工gong,優you勢shi互hu補bu。
3、 知己知彼,磨煉內心
複盤一件事情的來龍去脈,跟下一盤棋一樣,也是一個鬥智鬥勇的過程。複盤過程中自己麵對困難、挑戰、衝突、成功、合(he)作(zuo)等(deng)情(qing)況(kuang)時(shi),內(nei)在(zai)心(xin)理(li)上(shang)的(de)成(cheng)長(chang)和(he)錘(chui)煉(lian),是(shi)複(fu)盤(pan)第(di)三(san)層(ceng)次(ci)的(de)目(mu)標(biao),也(ye)是(shi)個(ge)人(ren)和(he)團(tuan)隊(dui)在(zai)這(zhe)其(qi)中(zhong)獲(huo)得(de)的(de)最(zui)大(da)收(shou)獲(huo),也(ye)能(neng)更(geng)大(da)地(di)促(cu)進(jin)團(tuan)隊(dui)的(de)信(xin)任(ren)和(he)融(rong)合(he)。
4、 總結規律,固化流程
VUCA時(shi)代(dai),企(qi)業(ye)麵(mian)臨(lin)的(de)市(shi)場(chang)環(huan)境(jing)越(yue)來(lai)越(yue)複(fu)雜(za)多(duo)變(bian),越(yue)是(shi)重(zhong)大(da)的(de)事(shi)件(jian),涉(she)及(ji)的(de)麵(mian)越(yue)廣(guang),參(can)與(yu)者(zhe)越(yue)多(duo),即(ji)使(shi)是(shi)是(shi)事(shi)件(jian)的(de)負(fu)責(ze)人(ren)和(he)統(tong)籌(chou)者(zhe),也(ye)會(hui)存(cun)在(zai)著(zhe)不(bu)同(tong)程(cheng)度(du)“摸著石頭過河”的不確定性。複盤,可以很好地發現事件背後的原理和規律,將個體經驗、事件經驗轉化為組織經驗和能力,形成相對固定的標準和流程,從而更好地應對未來。
二、如何做一場有效率、有效果的複盤?
做好一場有效率、有效果的複盤,其實有很多技巧。
1. 複盤始於回顧
複盤的第一步就是回顧目標,從當初製定的目標出發,對照如今的結果,列出哪裏做得好,哪裏做得不到位。
這(zhe)裏(li)要(yao)注(zhu)意(yi),一(yi)般(ban)我(wo)們(men)以(yi)為(wei)回(hui)顧(gu)目(mu)標(biao)輕(qing)而(er)易(yi)舉(ju),但(dan)是(shi)在(zai)後(hou)續(xu)複(fu)盤(pan)中(zhong)會(hui)發(fa)現(xian),往(wang)往(wang)問(wen)題(ti)在(zai)一(yi)開(kai)始(shi)就(jiu)埋(mai)下(xia)了(le)伏(fu)筆(bi),這(zhe)些(xie)伏(fu)筆(bi)包(bao)括(kuo)以(yi)下(xia)四(si)個(ge)方(fang)麵(mian)。
第一,沒有目標或目標不清晰;
複盤中常見的問題是目標製定得比較籠統。比如說“帶好團隊”、“完成銷售任務”,這樣將很難精確評價實際結果,也很難充分複盤。
所以,在目標製定方麵,一定要符合SMART原則:
明確具體
可衡量
有挑戰但可實現
相關可控
有時限
如果無法量化目標,也要盡量細致地進行分解,或製定出一些關鍵裏程碑。
否則在複盤時,容易出現“公說公有理,婆說婆有理”的情況,各執一詞,僵持不下。
第二,目標缺乏共識;
針對目標,另一個常見問題是團隊成員對目標的理解不一致,導致大家對同一件事的理解、評價不一致,繼而發生分歧或衝突。
這通常是事先未充分溝通或目標不清所致。
如(ru)果(guo)在(zai)複(fu)盤(pan)中(zhong)發(fa)現(xian)大(da)家(jia)對(dui)目(mu)標(biao)缺(que)乏(fa)共(gong)識(shi),要(yao)麼(me)終(zhong)止(zhi)複(fu)盤(pan),要(yao)麼(me)組(zu)織(zhi)必(bi)要(yao)的(de)研(yan)討(tao)。否(fou)則(ze)在(zai)後(hou)續(xu)的(de)複(fu)盤(pan)中(zhong),往(wang)往(wang)會(hui)進(jin)入(ru)各(ge)自(zi)的(de)理(li)解(jie)範(fan)圍(wei),而(er)導(dao)致(zhi)交(jiao)流(liu)難(nan)以(yi)繼(ji)續(xu)。
這裏也反過來提醒我們,事前應確保團隊成員對任務目標與成功標準的準確理解,否則,就失去了評價和甄別差異的基礎。
同時,在日常工作中,團隊可以將目標與計劃明確地展示出來,讓每一個參與行動的人都能看到。
第三,報喜不報憂;
很多人參與複盤時,害怕暴露自己的不足。
原因包括但不限於:
對複盤的結果是否牽涉到自身利益,心存疑慮;
坦誠自己不足,影響到自身權威;
或者自我感覺良好。
解決方案也要對症下藥,明確複盤的目的在於學習,讓大家樹立開放心態,坦誠表達;
尤其領導者要以身作則,主動反思自我,不遮掩,不護短,為大家樹立榜樣。
第四,報流水賬,或糾纏於細節。
在回顧工作過程中,很多人容易分不清輕重,報流水賬,或者糾纏於細節,引發不必要的討論。
一方麵會讓討論變得冗長、拖遝,另一方麵也可能沒有抓住重點,無法產生有價值的學習。
那麼,如何應對這一誤區?
首先,需要複盤主持人根據複盤目的、主題來設計複盤會議程。
要麼讓大家提前準備、事先同步信息,要麼在會議開場,提醒大家聚焦目標,簡明扼要。
其次,如果在複盤過程中有人長篇大論,主持人要善意插入,提示重點。
綜zong上shang,我wo們men看kan到dao,複fu盤pan一yi定ding是shi針zhen對dui明ming確que且qie可ke衡heng量liang的de目mu標biao進jin行xing的de,很hen多duo人ren目mu標biao定ding得de模mo糊hu,工gong作zuo開kai始shi得de匆cong忙mang,這zhe樣yang的de複fu盤pan不bu僅jin難nan度du很hen高gao,而er且qie很hen難nan達da成cheng共gong識shi,失shi去qu有you效xiao學xue習xi的de價jia值zhi。
2.分析原因
有了清晰的目標和步驟,找到了亮點與不足,就可以分析導致成功或失敗的關鍵要素。
找到那些團隊做得最好或最不好的具體點之後,回答這幾個問題:
亮點是由哪些原因造成的?其中主觀原因有哪些?客觀原因有哪些?真正起作用的關鍵成功因素是什麼?
造成不足的原因有哪些?主觀原因、客觀原因是哪些?最重要的根本原因是什麼?
分析原因是複盤最主要的環節之一,直接影響到我們能夠從中學到什麼,學到多少。
但是在分析原因時,也要注意以下三個方麵:
第一,分析時浮於表麵,顯得一團亂麻;
很多問題受多方麵因素的影響,彼此之間相互幹擾,使得分析原因時顯得一團亂麻、莫衷一是。
這時可以運用一些複盤時常用的工具,來幫助我們進行結構化思考。
比如,豐田常用的 “5個為什麼”法。
豐田的精益生產使得它屢奪新車銷售冠軍,但豐田創始人豐田佐吉、大野耐一更願意提及豐田的“五個為什麼”法。
“五個為什麼”指的是麵對生產過程中發現的問題,要通過連續追問五個(或者更多)為什麼,找到其背後的真正原因。
一個最有名的例子是:有一次,生產線上的機器總是停轉,雖然修過多次但仍不見好轉。於是,大野耐一與工人進行了以下的問答:
一問“為什麼機器停了?”
答“因為超過了負荷,保險絲就斷了。”
二問“為什麼超負荷呢?”
答“因為軸承的潤滑不夠。”
三問“為什麼潤滑不夠?”
答“因為潤滑泵吸不上油來。”
四問“為什麼吸不上油來?”
答“因為油泵軸磨損、鬆動了。”
五問“為什麼磨損了呢?”
再答“因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑等雜質。”
所謂連續追問,其實針對的是做事情“差不多就行”、淺嚐輒止、糊弄一時的態度。隻有真正逼近問題的根源,邏輯才會清晰浮現。
這也是工作中精益求精態度的體現。
第二,歸罪於外,相互指責;
在討論問題時,很多人會將原因歸咎於外部,對自己的責任避而不談。這樣既失去了客觀公正,也是防衛性心態。
同時,由於聚焦於失敗,也會讓複盤會成為批鬥會,加劇大家的防備心理。
這時,就需要領導者首先站出來,以身作則地反思自己的不足,作為表率,影響他人。
同時,我們應該意識到,複盤會不是批鬥會,要以學習為導向,堅持“對事不對人”。
主持人要及時打斷針鋒相對,將焦點引回具體的事件中,維護客觀、平等、開放的氛圍。
第三,麵麵俱到,拖遝冗長。
有時候,複盤時暴露出的問題很多,領導者容易揪住每個問題,什麼都要進行分析,從而導致會議冗長,同時難以駕馭。
這時就要注意:貪大求全,不如講透一點。
必要時,複盤會的主持人要進行控場,打斷無休止的拖遝,聚焦主題,抓住重點問題進行分析。
3. 提煉經驗
輸贏都要進行複盤。
贏的人要反思,我們僥幸在哪裏;輸的人要反思,我們輸在哪裏,是哪些事情我們做好了,我們就會贏。
這樣做的目的,是為了提煉出經驗,鞏固優勢,改善劣勢,這樣才有接下來的勝利。
這一點上,軍隊的做法也值得借鑒。
美軍在海地執行維和任務時,由於複雜多變的環境,遭遇很多不熟悉的挑戰。對此,他們對每一件事都進行AAR(行動後反思)。
關鍵是,他們在複盤後,將本次事件中所獲得的經驗教訓上報,並將這項經驗列入以後執行這類任務的標準作業程序。
比(bi)如(ru),在(zai)遭(zao)遇(yu)當(dang)地(di)武(wu)裝(zhuang)分(fen)子(zi)襲(xi)擊(ji)後(hou),他(ta)們(men)在(zai)一(yi)次(ci)複(fu)盤(pan)中(zhong)發(fa)現(xian),那(na)個(ge)地(di)區(qu)沒(mei)有(you)狗(gou),當(dang)地(di)人(ren)對(dui)軍(jun)用(yong)德(de)牧(mu)非(fei)常(chang)恐(kong)懼(ju)。他(ta)們(men)建(jian)議(yi)應(ying)該(gai)配(pei)備(bei)更(geng)多(duo)的(de)警(jing)犬(quan),從(cong)而(er)達(da)到(dao)更(geng)大(da)的(de)震(zhen)懾(she)作(zuo)用(yong)。
一開始,士兵們發現很多領域需要加以改進,但隨著經驗的積累和迅速普及,問題越來越少,各部門都形成了一係列“工作指引”,將自己的最佳實踐記錄下來,很多最佳實踐被寫入軍隊紀律,同時被美軍經驗學習中心用來為新任務做準備。
學習型組織的標準之一就是不要犯過去曾經犯過的錯誤,避免“重複交學費”。
那些沒辦法將經驗轉變為能力的人,則是在這三個方麵出了問題:
第一,過快得出結論;
複盤時我們喜歡總結規律,但我們也很容易輕易得出“規律”,對於隻出現過一次的偶然因果,誤以為是規律。
這時,我們就要問自己:
複盤的結論是否排除了偶發性因素?能否適用於大多數情況?
複盤結論是否涉及了一些關鍵要素及其內在關係?他人是否可以準確理解並執行?
複盤的結論,是否經得住連續追問“為什麼”?涉及的是根本問題,還是停留於具體時間?
是否有類似的事件可以進行交叉驗證?
第二,過於抽象、空洞;
有時候大家又容易總結出一些高度概括的原則。
比如“項目成功的關鍵在於準確把握用戶需求”、“這件事必須是一把手工程”……
這些結論可能並不錯,確實容易將一些幹貨不經意地忽略掉。
而且,由於經驗教訓隻存在於個人的頭腦中,未被清晰識別、梳理出來,可能模糊不清,難以被傳播和共享。
為此,需要複盤主持人在參與者總結出一些經驗和教訓時,引導參與者將其“具象化”。
也就是補充這一經驗使用的場景、達到的目的、具體的動作、以及相關注意事項(比如,做到什麼程度,關鍵要素或風險是什麼)。
第三,不切實際,超出可控範圍。
在總結經驗教訓環節,一些人也會把焦點指向上級、外部或不切實際的期望。
例如,“下次,要是某位領導能夠如何如何就好了”。
這也是一種受害者心態,寄希望於自己不可控等因素,並不利於自身能力的提升。
對此,複盤參與者應該關注自己可控製的範圍,想一想,在有限條件下,我們如何能夠做得更好?
如果確實有組織層麵改善的必要,可以將這個發現作為專門的《管理改進建議書》,進行留存與提交。
不要讓受害者心態拖累自己的發展。
4. 實踐應用
隻zhi有you將jiang學xue到dao的de經jing驗yan教jiao訓xun付fu諸zhu實shi施shi,轉zhuan化hua為wei未wei來lai的de行xing動dong改gai進jin,才cai算suan完wan整zheng的de學xue習xi。因yin此ci,在zai複fu盤pan時shi,要yao製zhi定ding學xue習xi轉zhuan化hua與yu後hou續xu應ying用yong計ji劃hua,落luo實shi到dao行xing動dong中zhong。
保持優勢,補上劣勢,將今天的峰值變成明天的常量,這就是複盤帶來的巨大價值。
考慮後續行動時,需要兼顧以下三個方麵:
開始做什麼?基於複盤中學到的經驗教訓,可以開始做哪些事情。
繼續做什麼?找到團隊表現良好,需要保持下去的領域,讓成功可以複現或強化。
停止做什麼?
xuyaozhuyideshi,zaihouxushijianzhong,yaomingquefuzerenheshixian,bingliechumingqueshijianbiao,fangzhifupanhuihouchuxianhutoushewei,quefaxingdong,congerrangdajiadeshijianhejinglidoubaibailangfei。
因此,複盤的主持人需要重視會前的策劃準備、會議過程中的引導,以及會後的推進。其次,是引起領導者重視,將複盤及後續計劃納入工作任務與考核中。
三、不是隻有年底和大事需要複盤
成功需要複盤,失敗更需要複盤,複盤應該像我們吃飯一樣,成為日常的一部分。
如ru果guo能neng夠gou從cong失shi敗bai中zhong找zhao到dao原yuan因yin和he改gai善shan措cuo施shi,這zhe種zhong失shi敗bai值zhi得de寬kuan容rong。相xiang反fan,如ru果guo成cheng功gong了le,但dan是shi不bu知zhi道dao為wei什shen麼me會hui成cheng功gong,那na麼me這zhe種zhong成cheng功gong是shi不bu可ke複fu製zhi的de,也ye是shi沒mei有you意yi義yi的de。
芒格喜歡複盤別人的失敗,他認為“隻有知道自己將在哪裏摔倒,你才能知道避開哪些坑。”
任正非重視複盤,華為的複盤提倡“對事不對人”。
很多公司一複盤就是找誰的責任,但華為認為,複盤是為了發現深層次的原因,而不是追究個人責任。
複盤最主要的任務是找出問題的應對方法,以便在製定新戰略的時候拿出措施,不要再重蹈覆轍。
阿裏也認為,無論做什麼事,都要及時複盤。
因為公司的存在本身就是為了解決問題,而不是追求完美。解決問題的前提是快速試錯,快速試錯的成立條件就是及時複盤。
更多人認為,複盤應該像吃飯一樣日常。並不是隻有大事才需要複盤,複盤可能隻需要5分鍾,也可能需要一個晚上,它是一個時時刻刻都需要進行的動作。
四、複盤中的重要角色
在一場好的複盤中,除了目標清晰,各方坦誠之外,還有一個很重要的角色,就是複盤的主持人。
因為複盤是一個微妙的團隊對話過程,不可避免地會引起一些敏感話題,如誰應該對“未達預期目標”承擔責任,是否存在決策失誤等,因此,主持人要有熟練的團隊引導技巧,可以提高對話和複盤的質量。
一個好主持人的工作並不輕鬆,需要做到:
第一,設計團隊複盤會議,並進行相應的組織和準備;
第二,使團隊成員以適宜學習的心態參與複盤的研討;
第三,采取恰當的幹預措施,讓所有人員全心投入;
第四,通過提問,激發與會者思考的熱情,為團隊提供必要的反饋;
第五,將衝突、不一致的意見轉化為建設性的創造;
第六,及時澄清,總結、提煉並記錄形成共識的觀點;
第七,提高對話質量,兼顧主張與探尋,引發深入思考;
第八,為團隊研討提供必要而合適的工具與方法,以及信息等方麵的支持,提高團隊工作效率;
第九,負責或協助團隊領導做好複盤的記錄及後續推進。
複盤時看起來一團和氣,則沒有人願意揭示問題;而相互指責、歸罪於外,也無法真正解決問題。
所以,一個合格的主持人就像催化劑一樣,有助於促進團隊研討中發生化學反應。
五、結語
一個組織的能力,從來都體現在自身的不斷迭代與不斷成長中。
任正非認為:將軍不是教出來的,而是打出來的。為此,在華為的戰略預備隊中,複盤做到了100%全覆蓋。
每一個成功都源自各方麵都做到位,而每一個失敗,則各自踩了各自的坑。
應對任何不確定性,不僅要快速采取行動,也需要及時複盤;不僅要複盤自己,還要複盤別人。
複盤,不僅是組織的高效學習方法,也是組織的高效免疫係統。
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