物料的編碼是所有物料在企業的戶口，其應用就如同人的身份證號一樣，企業生產技術的各個環節（設計部
、生產部、采購部、財務部）的(de)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)和(he)一(yi)線(xian)工(gong)人(ren)每(mei)天(tian)都(dou)在(zai)使(shi)用(yong)它(ta)
，但(dan)是(shi)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)對(dui)物(wu)料(liao)的(de)理(li)解(jie)都(dou)是(shi)不(bu)同(tong)的(de)
，因(yin)而(er)對(dui)於(yu)物(wu)料(liao)的(de)表(biao)達(da)也(ye)不(bu)同(tong)，而(er)編(bian)碼(ma)要(yao)考(kao)慮(lv)到(dao)各(ge)個(ge)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)的(de)需(xu)求(qiu)與(yu)具(ju)體(ti)的(de)業(ye)務(wu)。

 

　　一、物料編碼的功能

 

　　在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等工作極為頻繁，而借著物料編碼
，各部門能提高效率，各種物料資料傳遞更迅速、意見溝通也更加容易。物料編碼的功能如下：

 

　　1. 增強物料資料的正確性

 

　　物料的領發、驗收
、請購、跟催

、盤點
、儲存、記錄等一切物料的活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。不會發生一物多名，一名多物或物名錯亂的現象。

 

　　2. 提高物料管理的工作效率

 

　　物料有係統的排列，以物料編碼代替文字的記述，使物料管理簡便省事
，效率因此提高。

 

　　3. 利於電腦的管理

 

　　物料管理在物料編碼徹底推行之後，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理的效果。

 

　　4. 降低物料庫存、降低成本

 

　　物料編碼利於物料庫存量的控製，同時利於呆料的防止

，並提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

 

　　5. 防止物料舞弊事件的發生

 

　　物料一經編碼後，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件的發生。

 

　　6. 便於物料的領用

 

　　庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼
，對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。

 

　　二、物料編碼的原則

 

　　1. 唯一性

 

　　tongyizhongwuliaozhinengduiyingyigebianma

，tongyibianmazhinengdaibiaoyigewuliao，juebunengchuxianyigewuliaoduogebianma，huoyigebianmaduogewuliaodeqingkuang。duiyutongzhongwuliao，butonggongyingshangtigongshi，yingzaibianmazhongnenggouyousuotixian，yibianqubiebingduiwuliaojinxingzhuisu。

 

　　2. 可使用性

 

　　編碼的長度應在6~20厘米之間，不宜過長，否則不易識別記憶。

 

　　3. 規則性

 

　　物料編碼應當是按照一定的編碼原則編製出來的，並配合對描述進行管理規範。

 

　　4. 可讀性

 

　　物wu料liao編bian碼ma不bu一yi定ding要yao求qiu一yi看kan就jiu知zhi道dao是shi哪na種zhong物wu料liao
，但dan應ying當dang做zuo到dao一yi看kan到dao編bian碼ma就jiu能neng夠gou識shi別bie出chu該gai物wu料liao是shi屬shu於yu哪na一yi類lei的de物wu料liao
，可ke以yi考kao慮lv采cai用yong前qian段duan用yong分fen類lei碼ma
，後hou段duan用yong順shun序xu碼ma的de方fang式shi進jin行xing編bian碼ma。編bian碼ma的de使shi用yong者zhe應ying可ke以yi在zai較jiao短duan的de時shi間jian內nei對dui編bian碼ma的de方fang式shi有you大da致zhi的de了le解jie。

 

　　5. 通用性

 

　　同一編碼原則應能涵蓋大多數物料

，新增加的品種也能夠適應。

 

　　6. 可擴展性

 

　　編碼原則的製定應能考慮企業5-10年內物料的變化趨勢，並且要對不同的情況留有一定的餘地。例如，貼片物料的封裝，現在主要用的是0805，0603，可能以後會逐漸使用0402和0201的，那麼在編碼原則中應當為這些物料留出餘地。

 

　　7. 效率性

 

　　編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應當考慮是否有助於提高日常操作的效率。

 

　　8. 兼容性

 

　　本企業的物料編碼應當考慮與主要客戶
、重要供應商的編碼的兼容，這要求建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應商的編碼
、本企業編碼放在一張表內以便自由查詢。

 

　　9. 綜合性

 

　　編碼原則也應考慮與產品（物料清單
，即BON清單）
、生產
、采購、貨倉運作、物料控製、財務、使用軟件係統等相關方麵的配合使用問題。例如：在考慮編碼時最好全部采用數字
，而不要用字母與數字混排，以方便軟件係統的使用。

 

　　三、物料編碼應注意的要點

 

　　1. 物料編碼使用的各種文字、符號、字母
、數字應盡量簡單明了，不必編得太複雜，以利於記憶、查詢
、閱讀、抄寫等各種工作。

 

　　2. 編碼時應注意選擇的數字或字母要具有延展性。對於複雜的物料，進行大分類後還要進行細分類。

 

　　3. 所有的物料都要有對應的物料編碼，這樣的物料編碼才完整。

 

　　4. 物料編碼應具備單一性，一個物料編碼隻能代表一項物料，不能一個物料編碼代表數項物料，或數個物料編碼代表一項物料。

 

　　5. 物料編碼要統一
，分類要具有規律性。不能這次編碼按高矮分，下次編碼按大小分，這樣就容易造成混亂。

 

　　6. 要方便物料編碼在電腦係統上查詢、輸入、檢索等。

 

　　7. 物料編碼所采用的文字、符號、字母、數字，必須有足夠的數量，以便所組成的物料編碼足以代表所有已出現和未出現的物料。

 

　　8. 物料編碼還應選擇容易記憶
、有規律的方法，有暗示和聯想的作用，使人不必強製性記憶。