這zhe往wang往wang是shi對dui於yu實shi施shi質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de意yi義yi不bu甚shen了le解jie,或huo實shi施shi質zhi量liang管guan理li體ti係xi認ren證zheng是shi迫po於yu顧gu客ke的de要yao求qiu,在zai推tui行xing的de過guo程cheng中zhong並bing不bu投tou入ru或huo不bu全quan力li執zhi行xing貫guan徹che。一yi旦dan證zheng書shu到dao手shou,整zheng個ge製zhi度du便bian束shu之zhi高gao閣ge。
1、言行不一,隻說不練
“言”是指相關文件或作業指導書的規定,“行”指具體的操作。
在產品的關鍵製程中,必須控製的製程參數或產品特性,我們必須要寫入作業指導書中,即“應該做到的要寫到”;接下來就是行,不落實可能造成品質的嚴重不符合,也違反了“寫到的要做到”這一準則。
而在非關鍵過程中,“言行不一”的錯誤通常體現為:沒必要寫的卻寫了,寫了卻又沒落實,或沒辦法落實,總之是“言行不一,隻說不練”。
要避免這種問題的發生:
1,要端正執行者的觀念,嚴格按照標準書的要求作業,避免重複製造問題;
2,標準書的製訂部門,也應該依照實際不斷檢討和完善作業指導書,使之更利於指導作業,預防品質問題的發生。
2、隻做不記,無改善基礎
主要是指作業人員在工作過程中不注意記錄或不注意保存“原始記錄”。這(zhe)樣(yang)做(zuo)也(ye)許(xu)一(yi)兩(liang)天(tian)沒(mei)什(shen)麼(me)問(wen)題(ti),可(ke)以(yi)憑(ping)著(zhe)記(ji)憶(yi)去(qu)處(chu)理(li)一(yi)些(xie)問(wen)題(ti),但(dan)一(yi)個(ge)星(xing)期(qi)或(huo)一(yi)個(ge)月(yue)過(guo)去(qu)後(hou),我(wo)們(men)很(hen)難(nan)再(zai)回(hui)憶(yi)起(qi),至(zhi)於(yu)做(zuo)的(de)好(hao)壞(huai)程(cheng)度(du)就(jiu)更(geng)加(jia)無(wu)法(fa)判(pan)定(ding)。
所謂好記憶不如爛筆頭,講的就是這個道理。
企qi業ye要yao進jin步bu,需xu要yao借jie鑒jian以yi前qian成cheng功gong或huo失shi敗bai的de經jing驗yan,需xu要yao做zuo持chi續xu改gai善shan檢jian討tao,沒mei有you了le這zhe些xie記ji錄lu,要yao去qu談tan借jie鑒jian,談tan檢jian討tao,談tan改gai善shan等deng就jiu缺que乏fa了le基ji礎chu,隻zhi能neng是shi空kong談tan,去qu做zuo的de也ye隻zhi能neng是shi玩wan形xing式shi。
3、用命令指示代替程序要求
yongxingzhengzhilingdaitijidingdechengxu,qizuofayuanyumouxiefuzerenduigongzuoliuchenglijiebugou。zhezhongxingweijiuerjiuzhihuizhujianshipinzhitixiyunzuoriqukunnan,zuizhongdaozhipinzhitixide“名存實亡”。
錯誤發生時,當事人往往還會振振有詞:“這些規定太爛,束縛了我們的運作”等等,甚或以一言行政命令來取代體係的規定:“就這樣了,我說了還不能算?”
於是驚動了主管的部屬很惶恐,此事看起來不太妥當――與體係規定不符,但迫於主管的壓力隻好照做。
品質體係作為一種規範,對於保證公司的正常運作、各單位的溝通協作順暢的重要性不言而喻。如果被一言而廢,上行下效,很快體係就會“名存實亡”,陷入混亂狀態。
正確的作法是:作為主管應為部屬樹立按程序作業的標杆,並協助指導對不合理之處進行檢討修訂,如此品質體係的作業才會進入一種良性循環。
4、隨意性強,任意改變過程
主要是指隨便改變操作程序,而不經過相關部門的同意或驗證確認。
這種現象常發生在工程文件或製造過程中,其結果是:因無預知,相關單位有時難以或無法協調配合作業,或由此造成產品品質的波動,破壞生產過程的穩定性和連續性。
他們這樣做的原因主要有以下三個方麵:
1,來自主管人員的錯誤示範;
2,該員或其身邊同事類似錯誤沒有得到主管的及時糾正;
3,作業者對相關程序不了解或認識不清。
因這些錯誤導致的結果不容忽視,我們必須從根源著手徹底清除這種人為隱患。
5、概念模糊:都是品質問題
對概念認知不清,導致工作出現偏差的現象,也是阻礙品質體係有效運作的一種因素。
品質體係強調檢討與改善,在內審中時常會發現,某些部門在執行相關程序文件時理解不夠或圖省事,錯誤地把“甲”當成“乙”,以至於無法找到問題產生的真因,問題得不到有效改善。
例如,發生品質問題,很多主管喜歡用“品質問題”來模糊的描述它,導致品質保證部門的人去窮折騰,而相關部門甚至連配合都懶得動。
如果我們能弄清品質概念,學會用“出處”來為問題命名,如供應商問題、製造問題、設計問題等等,應該可以有助於避免“品質保證部門的人員常被責成去解決一些非他們所能控製的問題”。
實際上,概念模糊除影響我們的工作效率外,更是真因的幫凶。
解決它需三頭並進:
主管注意避免出現錯誤暗示及注重引導釋疑,端正觀念;
組織提供必要的訓練,拓寬員工的知識麵;
個人則要積極參加培訓並勤學好問。
6、體係與組織脫節
偶聽某品管主管高談“品質理念”:“一個從事品質工作的人如果功力夠深,經驗夠豐富,即使公司處於組織整合變動時期,他一樣可以成功推行品質體係並獲得認證……”
這(zhe)段(duan)話(hua)表(biao)麵(mian)上(shang)看(kan)來(lai)很(hen)有(you)道(dao)理(li),事(shi)實(shi)上(shang)拿(na)證(zheng)書(shu)或(huo)許(xu)可(ke)以(yi)做(zuo)到(dao),但(dan)如(ru)果(guo)要(yao)說(shuo)成(cheng)功(gong)推(tui)行(xing)品(pin)質(zhi)體(ti)係(xi)則(ze)不(bu)大(da)可(ke)能(neng),成(cheng)功(gong)的(de)體(ti)係(xi)運(yun)作(zuo),至(zhi)少(shao)要(yao)能(neng)達(da)成(cheng)如(ru)下(xia)作(zuo)用(yong):
1,每項工作怎樣做都規定得很明確具體,便於檢查,真正做到了事事有人負責、有章可依、有據可查;
2,發生了事情,很清楚應該由誰來處理,不至互相扯皮;
3,無論總經理是否在公司,各項工作都有人負責,井井有條地進行;
4,嚴格對分包商進行控製後,進貨質量有了很大改進,堵住了不少漏洞。
一yi個ge與yu實shi際ji組zu織zhi模mo式shi無wu法fa掛gua鉤gou的de品pin質zhi體ti係xi,如ru何he能neng達da成cheng以yi上shang效xiao果guo,如ru何he去qu提ti升sheng組zu織zhi戰zhan鬥dou力li,又you從cong哪na裏li去qu談tan成cheng功gong?非fei要yao說shuo成cheng功gong,最zui多duo也ye隻zhi能neng算suan是shi表biao麵mian上shang的de。
7、過分依賴於體係稽核
曾經聽說有位從事品保工作多年的資深人員在稽核其供應商時,查看某產品的品質履曆,發現履曆存在一些問題,據此作出結論:
“為什麼你們的內部稽核不能發現,明顯存在問題,須加強內部稽核……”
不說“所有稽核采用的都是抽樣方式”,dancongqichanshengdejieguokanzhegejielun,xiandehenqinglvhuobugouzhuanye,yinweitahuiranggongyingshangsangshiyicixunzhaozhenyinbingzuogaishandejihui,bingkenengyincierchanshengwujie:品質體係作業是依靠內部稽核來實現的!
dantixijuebushiyikaoneibujihenengshixiande,tixiyunzuoyuweihushirichanggongzuodediandijilei,xuyaozuzhineiquantichengyuanzairichanggongzuozhongzijiaoantixiguidingquzuoye,bingnengjianchiziwojihe。
同時除我們的品質保證人員外,作為單位主管,也應該按體係要求去稽核部屬的工作,如此方能真正做到全員參與,落實體係的作業。
內部稽核是我們維護體係的手段之一,我們不能過分依賴於它,包括它的結論。
8、品質隻是品管的事
一旦發生品質問題,很多人都會認為這是品管部門的責任,從某種意義上說這是對品質無知的表現。
就從產品的品質來說,產品的實現過程環環相扣,牽一發而動全身。
換句話說,企業產品的品質,從開發立案,到產品設計審查、驗證,製造過程設計、驗證,到量試,大量生產,甚至於采購,任何一個地方或個人出了問題,都會影響到產品的品質。
所以,要做好品管的工作,企業一定要走向全員品管,讓大家包括供應商,一齊來參與和重視,這樣品質才會做得好。
也因此有人這樣說:產品是設計出來的,是製造出來的,是采購出來的……
總之,通過了ISO9000tixirenzheng,bingbunengzhengmingqiyepinzhiguanlishiquanshimei,yebudaibiaoqiyedechanpinpinzhiwuketiaoti,tajinjinshiqiyedadaoleguojibiaozhunyaoqiudezuidiqidiandeyigezhengming。
它有很好的思想,強調滿足客戶要求,提供了一個“以客戶為中心”的經營理念,使企業更加貼近市場;提倡係統化規範化的管理模式,提倡部門間的團隊合作。
要貫徹它的精髓,讓品質體係得到有效運作,必須主管參與進來,而不僅僅是支援。
堅持全員按要求落實執行,通過日常稽核、內部稽核和管理評審加強監督檢查,發現問題及時處理,並避免一些人為的、隨意性的規定;
也隻有這樣,才能使企業管理逐步達到合理化、製度化、透明化,才能對企業的經營發展產生莫大助益。
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