質量目標在ISO的定義表述為:guanyuzhiliangdemubiao,zaizhiliangfangmianyaoshixiandejieguo。erzhiliangdedingyiwei,keganzhihuokexiangxiangderenheshiwudeyizuguyoutexingmanzuyaoqiudechengdu。zhiliangmubiaotongchangyijuzuzhidezhiliangfangzhenlaizhiding,zaizuzhidexiangguanzhineng、層級和過程等步驟中分別製定質量目標。例如,產品、服務、過程、人員、組織、體係、資源等方麵的質量目標。
duizhiliangmubiaodejianlijiqishixiandecehua,youzhuyuzuzhizaidachengmubiaofangmiandeyizhixing。zuzhixuzaiguochenghuogezhinengjibiezhongshelishiyidezhiliangmubiao,yiquebaoqiyezhanlvehezhiliangfangzhendeshishiyijimubiaodekexingxing。
一、質量目標的內容
1、相關職能的質量目標
這個職能,一方麵可以理解為業務職能和管理職能,如設計、采購、培訓等設定相應的質量目標;另ling一yi方fang麵mian,組zu織zhi的de職zhi能neng質zhi量liang目mu標biao與yu組zu織zhi的de職zhi能neng戰zhan略lve相xiang結jie合he,既ji要yao滿man足zu總zong體ti戰zhan略lve的de需xu求qiu和he支zhi撐cheng戰zhan略lve的de發fa展zhan,又you要yao與yu戰zhan略lve保bao持chi一yi致zhi。製zhi造zao行xing業ye通tong常chang要yao考kao慮lv市shi場chang營ying銷xiao戰zhan略lve、產品與技術戰略、人力資源戰略、生產運營戰略、財務戰略、信息化戰略、質量戰略、品牌戰略等。
因而,在策劃和確認相關職能質量目標時,需對應相應的職能戰略,策劃確定當下和未來若幹年(通常3~5年)的質量目標。例如市場質量目標、產品與技術質量目標等。
2、不同層次的質量目標
根據組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質量目標;也可以分為總目標、部門目標、個人目標等。組織目標設計宜采用SMART原則,下一層級質量目標要支撐上一層級質量目標。在此我們借用某企業研發部門的年度質量目標的製定,展示職能(研發)、不同層次(部門)質量目標的內容和要求。
3、過程質量目標
對製造業來說,常見的有“采購 、設計與開發 、銷售、生產(各工序)、設備維護、管理評審、內審、物流(倉儲、配送)、售後、培訓”等過程,這些過程質量目標的水平和實現程度,決定了過程績效以及各個過程預期的輸出,影響著組織的整體績效。
ISO9001:2015版標準對過程質量目標提出要求,這一點非常重要。一些組織往往隻要結果不管過程,忽視過程質量管理,結果欲速則不達。
二、如何製定質量目標?
首先,要明確公司存在什麼問題,知道公司的強項和弱項。
針對目前現狀和市場未來的前景來製定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發公司存在的問題,找出公司的弱項。
第二,根據問題點設定質量目標,質量目標應是可測量的。
所謂可測的,一個是定量測量,另一個是定性測量。定量測量采用數據測量,而定性測量采用“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產經營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設備管理部門的設備能力可采用定性測量:保證每台施工設備性能完好。但對作業層次上的質量目標應盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,並與設定值進行比較,以確定實現程度。
第三,應對質量目標進行分解與展開。
公gong司si級ji的de質zhi量liang目mu標biao一yi經jing製zhi定ding,就jiu要yao考kao慮lv如ru何he進jin行xing實shi施shi,我wo們men需xu要yao對dui其qi進jin行xing展zhan開kai。在zai展zhan開kai時shi,上shang一yi級ji的de措cuo施shi,往wang往wang就jiu是shi下xia一yi級ji的de目mu標biao,從cong而er使shi質zhi量liang目mu標biao縱zong到dao底di橫heng到dao邊bian,千qian斤jin重zhong擔dan大da家jia挑tiao,人ren人ren肩jian上shang有you指zhi標biao。將jiang質zhi量liang目mu標biao分fen解jie落luo實shi到dao各ge職zhi能neng部bu門men和he各ge級ji人ren員yuan,使shi質zhi量liang目mu標biao更geng具ju有you操cao作zuo性xing。
第四、質量目標展開後,具體實施的部門或負責人,對每項質量目標要編製計劃。
實施計劃中應包括實現這項質量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什麼時間完成、誰負責執行等,明白了應該幹什麼,什麼時候幹,怎樣去幹,幹到什麼程度,才能夠充分調動其積極性,以確保質量目標的完成。
第五、質量目標的達成狀況要進行驗證。
在質量目標監視和測量活動中,要檢查各部門為完成質量目標製定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質量目標的時效性,發現問題,要及時分析原因製定糾正或預防措施,更好的實施P、D、C、A循環,保證企業質量目標的實現。
三、有效的質量目標必須遵守SMART原則
S — 明確的(Specific):
目標必須是有方向性,清晰的,具體的。比如:不能說“把公司做大做強”,而是說“提高銷售收入”或“提升產品質量”。因為前者相對不夠清晰,適合於做為公司的發展口號,而後者相對具體、明確。質量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。
M — 可度量的(Measurable):
目標必須是可量化,有數據衡量的。比如:不能說“我們的目標是質量管理在今年的基礎上有一定的提高”,而是說“我們今年投訴率降低到3%,明年目標是1%”。因為前者是無法衡量和考核的,而後者可度量,便於考核。
A — 可達到的(Attainable):
mubiaobixushiyouyidingtiaozhanxing,bingnenggoushixiande。youdegongsizaizhidingmubiaoshi,yaomehenrongyishixian,yaomebidengtianhainan,zheyangdemubiaojiumeiyoushenmeshijiyiyile。biru:一個旅遊公司的年度目標是零投訴。我認為這個隻能做為公司的追求方向,因為這個目標很難實現。如果改為:客戶投訴率從百分之三十降到百分之十,這樣就有一定的挑戰性,並且通過努力可以實現。
R — 相關聯的(Relevant):
目標必須是有相關性,行動、chengguoshipeihemubiaodeshixian。zhidingmubiaoyidingyaoyugongsidezhengtifazhanfangxiangxiangguanlianhexiangyizhide,birutigaoxiaoshoushouru,jiushiweilegongsigenghaodifazhan。erbunengdingyixieyugongsifazhanwuzhijieguanxidemubiao。
T — 有時限的(Time-based):
目標必須是有明確的時間限製並定時檢視,檢視目標、行動、成cheng果guo的de進jin度du。任ren何he目mu標biao製zhi定ding時shi都dou要yao明ming確que具ju體ti的de時shi限xian,一yi定ding要yao明ming確que在zai哪na一yi段duan時shi間jian內nei完wan成cheng什shen麼me樣yang的de任ren務wu,沒mei有you時shi間jian限xian製zhi的de目mu標biao是shi沒mei有you意yi義yi的de。另ling外wai,最zui好hao在zai製zhi定ding大da目mu標biao時shi,同tong時shi製zhi定ding出chu階jie段duan性xing的de目mu標biao。比bi如ru製zhi定ding年nian度du的de銷xiao售shou任ren務wu,同tong時shi製zhi定ding季ji度du的de銷xiao售shou指zhi標biao,便bian於yu檢jian視shi和he監jian控kong。
無論企業的老板、高管、部門的中層管理者,在製定目標時都應遵循SMART原則,這樣的目標才科學,才有現實意義,才便於執行,才利於企業的發展。
要(yao)想(xiang)使(shi)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)真(zhen)正(zheng)地(di)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang),在(zai)管(guan)理(li)中(zhong)起(qi)到(dao)作(zuo)用(yong),需(xu)要(yao)對(dui)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)涉(she)及(ji)到(dao)的(de)問(wen)題(ti)進(jin)行(xing)綜(zong)合(he)考(kao)慮(lv),這(zhe)是(shi)質(zhi)量(liang)策(ce)劃(hua)的(de)內(nei)容(rong)之(zhi)一(yi)。
第一,確保質量目標與質量方針保持一致。
質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)為(wei)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)提(ti)供(gong)了(le)製(zhi)定(ding)和(he)評(ping)審(shen)的(de)框(kuang)架(jia),因(yin)此(ci),質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)應(ying)建(jian)立(li)在(zai)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)的(de)基(ji)礎(chu)之(zhi)上(shang)。我(wo)們(men)可(ke)以(yi)采(cai)用(yong)從(cong)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)引(yin)出(chu)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)的(de)方(fang)法(fa),即(ji)在(zai)充(chong)分(fen)理(li)解(jie)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)實(shi)質(zhi)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang),將(jiang)具(ju)體(ti)目(mu)標(biao)引(yin)出(chu)來(lai),如(ru):質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控製在多少,等等。
第二,應充分考慮企業現狀及未來的需求。
既不能好高騖遠,經過努力也達不到,也不能不用費勁輕鬆實現,這樣的目標都沒有激勵作用。應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
第三,考慮顧客和相關方的要求。
yaoshiqiyedezhiliangmubiaojuyouqianzhanxing,yingbixuguanzhushichangdexianzhuangheweilai,chongfenkaolvgukehexiangguanfangdexuqiuheqiwang,kaolvgefangdeyaoqiushifoudedaomanzujimanzudechengdu,cainengshizhiliangmubiaoyouchongfendeyindaozuoyong,bingyushichangxuqiuxiangwenhe。
第四,考慮企業管理評審的結果。
如果企業已經建立了質量管理體係,並進行了管理評審,那麼,就需要在管理評審的過程中發現問題,經過對質量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。
四、質量目標的理解與實施要點
1、質量目標的建立
(1)質量目標要有針對性、具體化、可測量,對此標準簡明易懂地提出了明確的要求,即在策劃質量目標實現時,組織應確定:
——要做什麼;
——所需資源;
——由誰負責;
——何時完成;
——如何評價結果。
(2)組織內設置的具有不同權限、承擔不同職責和任務的部門、項目、崗(gang)位(wei)等(deng),都(dou)有(you)各(ge)自(zi)相(xiang)應(ying)的(de)過(guo)程(cheng),且(qie)每(mei)一(yi)過(guo)程(cheng)有(you)其(qi)預(yu)期(qi)實(shi)現(xian)的(de)目(mu)標(biao)。這(zhe)些(xie)目(mu)標(biao)會(hui)以(yi)不(bu)同(tong)的(de)形(xing)式(shi)表(biao)現(xian)出(chu)來(lai),包(bao)括(kuo)顯(xian)性(xing)或(huo)隱(yin)性(xing)的(de)存(cun)在(zai)於(yu)組(zu)織(zhi)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)。
(3)建立質量目標時通常可采用平衡計分卡、關鍵績效指標KPI等方法,另外遵循設定有效目標的 SMART原則,也有助於質量目標的建立。
(4)在組織管理的較高層次上,質量目標可能較為複雜,應在考慮了與組織總體績效管理銜接的基礎上,通過各過程職能、部門及相關層次質量目標的建立或分解,使其質量目標的建立更加具有其針對性。
2、質量目標的實施及管理
(1)實現質量目標是組織經營管理活動中的核心任務之一。隻有當經過精心策劃並確定下來的各類目標都處於有效的實施之中、總體的實現趨勢向好時,組織的總體戰略目標才能趨於實現。
(2)由於質量目標的實現與組織的經營管理密切相關,所以需要整體考慮。如:新產品的研發、新技術的利用、各類規範的更迭都將貫穿於組織的質量管理活動之中,質量目標的實施應與之具有較好的結合性。
(3)管理的終極目標是實現利益最大化。在對質量目標的管理中,組織應以實用、有效、高效為原則,使得組織對質量目標的管理在複雜與簡單、多層級與單層級、長期與短期等方麵做出明智的選擇和有效的管理。
(4)通過績效評價可對質量目標實現情況進行測量及趨勢分析。在本標準的“9績效評價”中,對組織監視、測量、分析和評價活動提出了明確的要求
一一需要監視和測量什麼?
一一需要用什麼方法進行監視、測量、分析和評價,以確保結果有效?
一一何時實施監視和測量?
——何時對監視和測量的結果進行分析和評價?
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