一、內部審核工作存在的問題
(一)審核員綜合能力不夠
管(guan)理(li)體(ti)係(xi)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)都(dou)經(jing)過(guo)相(xiang)應(ying)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)知(zhi)識(shi)和(he)審(shen)核(he)技(ji)能(neng)的(de)培(pei)訓(xun),來(lai)自(zi)於(yu)企(qi)業(ye)各(ge)部(bu)門(men),對(dui)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)情(qing)況(kuang)比(bi)較(jiao)了(le)解(jie)。但(dan)由(you)於(yu)審(shen)核(he)員(yuan)在(zai)文(wen)化(hua)水(shui)平(ping)、專業背景、具體崗位和性格和情緒、責任心等方麵的差異,以及對管理體係知識的掌握、溝通技能方麵的問題,在審核中會存在專業知識不足、審核覆蓋麵不夠廣、檢查點代表性不夠強、證據認知有差異、溝通技能欠缺等方麵的問題,導致審核結果與實際狀況存在偏差,或者導致審核員與受審核方產生矛盾。
(二)審核受到內部幹擾
內部審核員來自於企業各部門,一般以部門專責、banzuchangweigugan,gebieneibushenheyuanlaizijicengshengchanbanzu,zaikaizhanshenhegongzuoshi,nanmianchanshengzishenxinliyalihuoshoudaowaibuganrao。youdeneibushenheyuanmianduipingshizuoweiguanlizhedeshoushenhefang,shenzhishizijideshangji,rubanchangshenhebumenjingli,cunzaiweinanqingxushenzhiweijuxinli,bunenganxiangguanguanliwenjianyaoqiujinxingyangeshenhe;有的內部審核員麵對不同意見,不敢堅持自己的看法,也不能堅持原則。
(三)內部審核員責權利不一致
內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)在(zai)審(shen)核(he)工(gong)作(zuo)中(zhong)麵(mian)臨(lin)技(ji)術(shu)要(yao)求(qiu)和(he)公(gong)正(zheng)性(xing)的(de)考(kao)驗(yan),要(yao)高(gao)質(zhi)量(liang)和(he)公(gong)平(ping)公(gong)正(zheng)地(di)完(wan)成(cheng)審(shen)核(he)任(ren)務(wu)需(xu)要(yao)投(tou)入(ru)更(geng)多(duo)的(de)精(jing)力(li)去(qu)學(xue)習(xi)掌(zhang)握(wo)相(xiang)關(guan)知(zhi)識(shi)和(he)技(ji)能(neng),還(hai)要(yao)承(cheng)受(shou)較(jiao)大(da)的(de)心(xin)理(li)壓(ya)力(li)。但(dan)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)一(yi)般(ban)都(dou)是(shi)兼(jian)職(zhi)的(de),並(bing)且(qie)在(zai)絕(jue)大(da)多(duo)數(shu)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)是(shi)沒(mei)有(you)報(bao)酬(chou)的(de),崗(gang)位(wei)額(e)外(wai)付(fu)出(chu)卻(que)沒(mei)有(you)收(shou)獲(huo),責(ze)權(quan)利(li)不(bu)對(dui),導(dao)致(zhi)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)積(ji)極(ji)性(xing)不(bu)高(gao),責(ze)任(ren)心(xin)不(bu)強(qiang),時(shi)間(jian)長(chang)了(le),部(bu)分(fen)基(ji)層(ceng)生(sheng)產(chan)管(guan)理(li)骨(gu)幹(gan)不(bu)想(xiang)再(zai)當(dang)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)。
(四)對審核結果不夠重視
youyuqiyeduishenhejieguomeiyouyouxiaochengfazhidu,huozhepadezuiren,daozhishenheyuanbukaihuoshenkaibufuhexiang,shenhefaxianjielunbizhongjiuqing。neibushenhefaxianyibanfenweiguanchaxiang、yibanbufuhexiangheyanzhongbufuhexiangsanlei,ruguoshenhefaxianduiguanlitixizhengchangyunxingcunzaizhongdayingxianghuozheyibanbufuhexiangzhongfufaxian,yinggaidingyiweiyanzhongbufuhexiang。youdeneibushenheyuanpadezuiren,zaochengyoudeqiyeguanlitixiyunxingduonian,zaineibushenhezhongmeiyoukaichuyigeyanzhongbufuhexiang,youdeqiyezaidingqineibushenhezhongyibanbufuhexiangyuelaiyueshaoqietongzhihua、zhongfuhuayanzhong,shenzhiyouzaiyicibaokuotixiquanmianyaosuhefanweideneibushenhezhongmeiyoukaichuyibanbufuhexiang,erquanbuzuoweiguanchaxiangchulideqingkuang。zheshiguanlitixiyunxingzhongduineibushenhejieguoquefazhongshihekaohedaozhide。
二、改進內部審核工作的對策
(一)嚴格把好內部審核員入口關
內部審核員是決定內部審核質量的重要因素,因此,應首先從選拔內部審核員開始,把好內部審核工作基礎關。
1. 設置學曆和專業門檻
shenheshiyizhongfuzadeguanlihuodong,zaineibushenheguochengzhongbudanyaoqiushenheyuanjuyoujiaozhashidewenhuazhishi,yeyaojubeiyusuoshenhefanweizhuyaoyewuxiangpipeidezhuanyezhishi,yijizaibenqiyejiaoweifengfudeguanlijingyan。qiyezaixuanbaneibushenheyuanshi,yibanyingxuanzedazhuanjiyishangxueli,juyouyubenqiyeshengchanguanliyewuxiangtonghuozhexiangjindezhuanyebeijing,bingjuyouyidingguanlitixituiguangongzuojingyanderen。
2. 經過培訓和持證上崗
neibushenheyuanyingjuyouxiangyingdeguanlitixizhishiheshenhejineng。qiyeyingzuzhiyuangongcanjiaxiangyingguanlitixizhishidexuexi,tongguoguanlitixineibushenheyuanpeixunhege,qudexiangyingguanlitixineibushenheyuanzigezhengshu,cainengzuoweibeixuanneibushenheyuan。tongshizaiqudeneibushenheyuanzigezhengshuhou,meinianyingzuzhineibushenheyuancanyushenhefangmianxiangyingdexuexi、考試、考察和交流活動,逐漸提高審核能力。
3. 選拔合適的內部審核員
企業內部審核員的選拔,應考慮候選人員的學曆、專業背景、工作經驗、工作崗位、溝通能力、工作態度、管理體係知識、審核技能等,一般應選擇大專以上學曆,具備5年以上工作經驗,技術或管理專責以上職位的人員;應注意考察選用溝通能力強、工作態度好、工作責任心強的員工,年齡一般在30~50歲的員工做內部審核員最合適。如果是製造型企業,內部審核員應具有生產技術崗位工作經曆、現在任職技術或者管理崗位的人員,如專責、生產管理或技術部門部長(經理)、主任等,應盡量不要選擇財務、黨(dang)委(wei)辦(ban)等(deng)綜(zong)合(he)管(guan)理(li)或(huo)後(hou)勤(qin)服(fu)務(wu)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)和(he)基(ji)層(ceng)班(ban)組(zu)人(ren)員(yuan)擔(dan)任(ren)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan),以(yi)避(bi)免(mian)審(shen)核(he)不(bu)專(zhuan)業(ye)的(de)情(qing)況(kuang)發(fa)生(sheng)。另(ling)外(wai),可(ke)實(shi)行(xing)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)任(ren)職(zhi)製(zhi),結(jie)合(he)情(qing)況(kuang)變(bian)化(hua),逐(zhu)年(nian)適(shi)當(dang)調(tiao)整(zheng)審(shen)核(he)員(yuan),以(yi)保(bao)證(zheng)審(shen)核(he)員(yuan)的(de)數(shu)量(liang)和(he)質(zhi)量(liang)。
(二)加強內部審核管理工作
加(jia)強(qiang)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),檢(jian)查(zha)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)的(de)符(fu)合(he)性(xing)和(he)有(you)效(xiao)性(xing),是(shi)有(you)效(xiao)提(ti)高(gao)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)成(cheng)效(xiao)的(de)重(zhong)要(yao)方(fang)法(fa)。企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)審(shen)核(he)管(guan)理(li)包(bao)括(kuo)審(shen)核(he)組(zu)織(zhi)工(gong)作(zuo)管(guan)理(li)、審核結果管理和內部審核員管理三方麵的內容,這三方麵是相輔相成,相互影響的。
1.做好審核組織工作管理
在組織企業內部審核時,應事先做好內部審核策劃,明確審核範圍,公布各受審核部門(或班組)的de審shen核he條tiao款kuan或huo要yao素su,合he理li搭da配pei好hao各ge小xiao組zu審shen核he人ren員yuan,注zhu意yi能neng力li均jun衡heng和he避bi免mian自zi己ji審shen核he自zi己ji的de相xiang關guan業ye務wu,準zhun確que安an排pai好hao各ge項xiang審shen核he事shi務wu的de時shi間jian和he地di點dian。對dui於yu工gong作zuo時shi間jian比bi較jiao特te殊shu(如需倒班運行)的受審核部門,審核小組應提前聯係協商現場審核時間和進度,應盡量不因審核而影響安全生產工作。
2.合理處理審核結果
shouxian,yingshulineibushenheyuandequanwei,rangqizaigongpinggongzhengshenhezhongdedaozunzhong,shenhejieguodedaorenke。qici,yaojiaqiangduishenhejieguodegenzongchuli。duishenhefaxiandeguanchaxiang,koutouhuozheshumiantixinggaijin,bubitijiaogaijinzhengju;對一般不符合和嚴重不符項,應要求責任者及時組織整改,並由內部審核員經過驗證後關閉;duizhongfufashengdewentiyingzuoshengjidingxingchuli,ruyibanbufuheshengjiweiyanzhongbufuhe。baochitixizhengchangyunxingzhishigegangweirenyuanlvxingrichangjibenzhize,duiyanzhongbufuhedezerenbumen(班組)應進行處罰並重點跟蹤整改,以確保嚴重影響管理體係運行的事件不再發生。
3.加強對內部審核員的管理
首先要選拔合適的內部審核員,確保其既有能力又想做好審核工作;其次要盡量做到責權利一致,讓內部審核員在做好審核工作的同時得到一定的報酬;再次就是要加強對內部審核員的監督,製定行為準則,審核主管部門應全程跟蹤內部審核員在審核過程中的表現;最後應對內部審核員的審核工作進行考核,做得好的給予獎勵,做得不足的給予提醒或者調整。
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