ISO9001認證是企業產品獲得“通行綠卡”dezuizhijiezuiyouxiaodetujing。tongguorenzhengzaidapomaoyibilei,tigaochanpinzhimingdu,jiangdishengchanchengben,tigaojingjixiaoyi,weihuxiaofeizhequanyi,jianshaozhongfushenhefudandengfangmiandezuoyongyuelaiyueweiqiyejiesuogongzhi。
這些年我國產品質量抽查統計數字表明,中小企業產品質量合格率遠低於大型企業。同時,中小企業ISO9001認(ren)證(zheng)的(de)步(bu)伐(fa)也(ye)慢(man)於(yu)大(da)型(xing)企(qi)業(ye),許(xu)多(duo)意(yi)圖(tu)獲(huo)得(de)認(ren)證(zheng)或(huo)已(yi)獲(huo)得(de)認(ren)證(zheng)的(de)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye),其(qi)實(shi)際(ji)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)也(ye)沒(mei)有(you)明(ming)顯(xian)地(di)提(ti)高(gao)。這(zhe)其(qi)中(zhong)歸(gui)納(na)起(qi)來(lai)存(cun)在(zai)以(yi)下(xia)一(yi)些(xie)問(wen)題(ti):
中小企業在實施ISO9001認證過程中存在的問題
1、質量意識相對低下
一些長期以來實行計劃經濟體製的中小企業,其主要任務是“完成指標”、“符合標準”。在領導及員工的思想中樹立的是“數量第一”的de觀guan念nian意yi識shi,有you些xie甚shen至zhi隻zhi求qiu數shu量liang,忽hu視shi質zhi量liang,連lian起qi碼ma的de符fu合he標biao準zhun都dou做zuo不bu到dao。對dui於yu一yi些xie私si營ying企qi業ye,質zhi量liang低di下xia的de主zhu要yao原yuan因yin在zai企qi業ye主zhu管guan,由you於yu自zi身shen素su質zhi限xian製zhi,他ta們men關guan心xin的de首shou要yao問wen題ti是shi企qi業ye的de近jin期qi效xiao益yi,對dui企qi業ye的de生sheng存cun與yu發fa展zhan缺que乏fa長chang遠yuan規gui劃hua及ji戰zhan略lve考kao慮lv無wu視shi新xin生sheng企qi業ye的de挑tiao戰zhan和he國guo際ji競jing爭zheng的de衝chong擊ji,從cong某mou種zhong程cheng度du上shang講jiang,這zhe樣yang的de企qi業ye質zhi量liang管guan理li水shui平ping實shi際ji上shang已yi弱ruo化hua,發fa展zhan潛qian力li非fei常chang有you限xian。“質量是企業的生命”,質量沒做好,這正是中小企業普遍壽命不長的根本原因。
2、對ISO9001認證在認識上的誤區
具體體現在3個方麵:
(1)認為ISO9001質量體係隻適用於大企業,對中小企業而言卻難以操作,貫標在時間、精力與成本上的耗費遠大於貫標所得的收益;
(2)將質量認證習慣地看作是新的行政性檢查、評比、驗收,從而對認證工作也采取習慣性的應付態度;
(3)重視結果不重視過程,認為認證就是拿到“證書”,在銷售競爭、產品出口、公司上市時可以謀取便利,因而匆忙貫標、認證,限期完成。這與ISO9001族國際質量標準的精神實質背道而馳。
3、質量管理基礎工作發展滯後
許多中小企業以“包”代“管”,以“股”代“管”,過分強調技術性、行政性和經濟手段。質量管理的基礎工作包括計量工作標準化工作、質量信息管理、質量教育、質量組織與責任、zhigongzhiliangguanlihuodongdeng,tixibujianquan,fazhanzhihou。tebieshiyixiezhongxiaoqiyerenyuansuzhipiandi,zhangwoyingyongtongjijishujichucha,zaiguanligongzuozhongkoutougoutongduoyushumiangoutong,zuzhiyunxingkaodeshijingyanhuojiyi,jishiyouwanzhengdegongxuyequefaquanmiandejiluhuoquyuxingshi,zhishiqiyedegongxuchangchuyuxianchangbushoukongzhuangtai。
4、對質量管理工作的投入嚴重不足
中小企業,特別是私營企業的經理層,其主要精力都投入在銷售、對外聯絡等事項上,而對於貫標這樣的事關質量生命的大事卻盡量“放權”,很少親自過問,甚至對企業的質量方針與質量目標也交由部下決定。更有甚者把貫標“全權”交給谘詢公司“一手包辦”,用以質量管理的成本投入更加“經濟”,從(cong)專(zhuan)業(ye)谘(zi)詢(xun)公(gong)司(si)的(de)付(fu)費(fei)到(dao)內(nei)部(bu)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)相(xiang)關(guan)組(zu)織(zhi)機(ji)構(gou)的(de)設(she)置(zhi),人(ren)員(yuan)及(ji)檢(jian)測(ce)儀(yi)器(qi)的(de)配(pei)備(bei)都(dou)是(shi)能(neng)省(sheng)則(ze)省(sheng)。其(qi)結(jie)果(guo)要(yao)麼(me)是(shi)編(bian)製(zhi)的(de)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)與(yu)企(qi)業(ye)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)需(xu)要(yao)嚴(yan)重(zhong)不(bu)符(fu),要(yao)麼(me)是(shi)建(jian)立(li)的(de)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)無(wu)法(fa)在(zai)企(qi)業(ye)中(zhong)順(shun)利(li)推(tui)行(xing),質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)仍(reng)就(jiu)無(wu)法(fa)提(ti)高(gao),企(qi)業(ye)在(zai)國(guo)際(ji)化(hua)的(de)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)中(zhong)很(hen)快(kuai)會(hui)被(bei)淘(tao)汰(tai)。
5、管理者代表隨意任選
中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)在(zai)指(zhi)定(ding)管(guan)理(li)者(zhe)代(dai)表(biao)時(shi)具(ju)有(you)很(hen)大(da)的(de)隨(sui)意(yi)性(xing)。要(yao)麼(me)委(wei)派(pai)於(yu)能(neng)騰(teng)出(chu)時(shi)間(jian)與(yu)精(jing)力(li)去(qu)應(ying)付(fu)文(wen)件(jian)編(bian)製(zhi)和(he)現(xian)場(chang)審(shen)核(he),但(dan)卻(que)與(yu)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)沒(mei)有(you)直(zhi)接(jie)關(guan)聯(lian)的(de)人(ren)員(yuan);要麼派無質量管理經驗與專業知識,無力潛心鑽研ISO9001zuzhiliangbiaozhunderenyuan。zhedouhuizaochengguanlizhedaibiaowufazhidingheliermingquedezhiliangfangzhenhuomubiao,wulizixinglingdaobianzhiqiyezhiliangwenjian,zhinengpingkongxiangxianghuomangmuchaoxi,zuizhongbunengshiyingqiyedexuyao。lingyizhongqingkuangshiduiguanlidaibiaomeiyoujinxinggangweixiangshiyingdemingqueshouquan、長chang期qi任ren命ming,或huo該gai代dai表biao在zai員yuan工gong中zhong不bu具ju威wei信xin,從cong而er使shi得de貫guan標biao過guo程cheng變bian得de舉ju步bu為wei艱jian。貫guan標biao結jie束shu,此ci類lei領ling導dao人ren員yuan質zhi量liang管guan理li的de任ren命ming就jiu結jie束shu了le,企qi業ye很hen難nan進jin行xing質zhi量liang體ti係xi的de自zi我wo改gai進jin,質zhi量liang管guan理li水shui平ping一yi路lu下xia滑hua。
6、在谘詢機構、認證機構選取及認識問題上存在誤區
(1)由於企業主管隻重結果,僅求拿證,隻要谘詢公司承諾拿證,則貫標耗時長短、谘詢價格成為首先考慮因素,谘詢公司提供的服務內在質量如何卻很少考慮。
(2)要(yao)求(qiu)谘(zi)詢(xun)公(gong)司(si)全(quan)權(quan)包(bao)辦(ban)。要(yao)求(qiu)谘(zi)詢(xun)公(gong)司(si)根(gen)據(ju)所(suo)掌(zhang)握(wo)的(de)企(qi)業(ye)情(qing)況(kuang)代(dai)寫(xie)文(wen)件(jian),代(dai)作(zuo)內(nei)審(shen),甚(shen)至(zhi)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)來(lai)審(shen)核(he),也(ye)要(yao)求(qiu)谘(zi)詢(xun)公(gong)司(si)裝(zhuang)作(zuo)員(yuan)工(gong)來(lai)應(ying)付(fu)詢(xun)問(wen),結(jie)果(guo)貫(guan)標(biao)與(yu)實(shi)施(shi)各(ge)行(xing)其(qi)道(dao)。
(3)renzhengjigouxuanzerenyi。qiyebuzhuzhongkaocharenzhengjigoudebeijing,tubianyitushengshi,youhendadesuiyixing。ermuqianrenzhengjigouyedequecunzaiguanlibuyan,fenzhijigouzhongduodengwenti,paishengchuderenzhenggongsiyulonghunza,suiyibanzhengmaizheng。
中小企業在實施ISO9001認證過程中須采取的對策
提高中小企業質量管理水平,使ISO9001質量體係認證工作獲取良好的成效,應采取以下幾方麵的對策:
1、樹立“質量第一”的自覺觀念
通tong過guo廣guang泛fan的de培pei訓xun與yu教jiao育yu,使shi經jing理li層ceng與yu全quan體ti員yuan工gong都dou明ming確que在zai今jin後hou國guo際ji化hua的de市shi場chang競jing爭zheng中zhong,質zhi量liang不bu同tong的de產chan品pin,質zhi優you者zhe勝sheng,有you質zhi量liang才cai有you市shi場chang,有you市shi場chang才cai有you效xiao益yi,因yin而erISO9001質量體係認證並不是誰強加給本企業、本部門的苦差,不是“人家要我幹”,而是“自己需要幹”。還應使經理層與全體員工都意識到ISO9001質量體係涉及企業所有員工,必須全員參與,它是建立於“上下一體”的經營基礎上,注重“質量現場、成本、效益”這一求實意識。
2、提高對ISO9001對質量認證的認識
首先應認識到ISO9001標準沒有硬性規定企業怎麼寫,如何幹,而是要求以20個要素為框架編製合乎企業實際的質量體係。換言之,ISO9001係統的內在屬性事實上是靈活的、柔韌的,它適用於任何行業任何規模的企業,對中小企業同樣適用;其次,質量認證是企業為提高自身管理水平和競爭能力而主動謀求取得的客觀科學評價,並非行政性檢查;而ISO9001提出的通過強調文件化的質量體係,預防為主的思想,自我改進,過程質量的控製,進而實現全員、全部門、全過程綜合的質量管理,才是企業提高質量管理水平的必由之路。
3、製定合乎企業需要的質量體係,以合理的投入獲取最大的效益
企業應給予貫標工作精力、shijianhechengbenshanghelierchongfendetouru。qiyedeguanlicengshuzhiqiyezhengtiyunxingdezhuangkuang,yingqinzicanyuguanbiaogongzuomingquezhidingqiyedezhiliangfangzhenyumubiao,tongshizailingdaobianzhizhiliangtixiwenjiandeguochengzhongyaokongzhiqifanjiandechengdu,buyaoyinguoduxiangjinerfangaicaozuoyujilu,qizhunzeyinggaishi“寫你所幹的,幹你所寫的,記你幹過的”;從另一角度來說,不必把原有的規章製度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業的實際,比照選定的體係要素,對現有的一些程序化的規章、製度、操作規則進行刪除、增(zeng)補(bu)。這(zhe)樣(yang)既(ji)節(jie)省(sheng)了(le)投(tou)入(ru),又(you)可(ke)以(yi)得(de)到(dao)切(qie)實(shi)符(fu)合(he)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)運(yun)作(zuo)需(xu)要(yao)的(de)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi),同(tong)時(shi)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)運(yun)作(zuo)需(xu)要(yao)的(de)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi),中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)靈(ling)活(huo)機(ji)動(dong)的(de)優(you)勢(shi)也(ye)可(ke)得(de)以(yi)保(bao)存(cun),以(yi)最(zui)小(xiao)的(de)投(tou)入(ru)獲(huo)取(qu)了(le)最(zui)大(da)的(de)效(xiao)益(yi)。
4、慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個質量保證體係建立過程中最關鍵的人物,ISO9001質量標準賦予其“確保按照本標準要求建立、實施和保持質量體係的重任”,管理者代表的選擇是否恰當,直接關係到整個認證工作進展的順利與否。對其基本的要求有幾點:在該企業工作時間較長,熟悉企業實際狀況;擔任企業重要崗位領導職務,質量部門經理級以上人選最佳;具有工商管理方麵的專業知識;在企業和員工中有威信,具領導風範,講究管理藝術;具ju有you很hen強qiang的de學xue習xi能neng力li,對dui質zhi量liang管guan理li的de精jing髓sui能neng夠gou融rong會hui貫guan通tong。一yi般ban來lai說shuo,選xuan出chu的de管guan理li者zhe代dai表biao還hai須xu在zai專zhuan業ye谘zi詢xun機ji構gou幫bang助zhu指zhi導dao下xia進jin行xing工gong作zuo,這zhe樣yang才cai能neng使shi貫guan標biao在zai最zui大da程cheng度du上shang具ju有you實shi效xiao,而er對dui於yu中zhong小xiao企qi業ye而er言yan,最zui高gao領ling導dao層ceng親qin自zi擔dan任ren該gai職zhi務wu是shi使shi貫guan標biao工gong作zuo順shun利li實shi施shi切qie實shi可ke行xing的de選xuan擇ze。
5、有效實施認證過程
ISO9001質量體係是以有效地貫徹經營者、管guan理li者zhe的de質zhi量liang方fang針zhen,實shi現xian所suo製zhi定ding的de質zhi量liang目mu標biao為wei宗zong旨zhi的de一yi整zheng套tao科ke學xue的de管guan理li模mo式shi,因yin而er中zhong小xiao企qi業ye要yao想xiang使shi之zhi有you效xiao實shi施shi應ying特te別bie注zhu意yi以yi下xia幾ji個ge方fang麵mian的de問wen題ti:
(1)強調形成文件化的質量體係。質量體係文件是質量體係的具體體現,它描述了質量體係的組織結構、管理職能、資源配置和產品形成的全過程。通過對各類質量活動及實施方法、控製方法的規定,使質量活動包括人員的行為,規範化、標準化,做到有章可循、有法可依,變人治為法治,使質量體係的運行處於有效的控製狀態。
(2)強(qiang)調(tiao)統(tong)計(ji)技(ji)術(shu)的(de)運(yun)用(yong)。中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)應(ying)選(xuan)擇(ze)適(shi)合(he)的(de)統(tong)計(ji)方(fang)法(fa)認(ren)真(zhen)地(di)加(jia)以(yi)使(shi)用(yong),並(bing)驗(yan)證(zheng)使(shi)用(yong)的(de)效(xiao)果(guo)。在(zai)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang),能(neng)否(fou)很(hen)好(hao)地(di)運(yun)用(yong)統(tong)計(ji)技(ji)術(shu)去(qu)揭(jie)示(shi)質(zhi)量(liang)形(xing)成(cheng)的(de)規(gui)律(lv)以(yi)及(ji)正(zheng)確(que)理(li)解(jie)顧(gu)客(ke)的(de)要(yao)求(qiu)和(he)期(qi)望(wang),又(you)是(shi)一(yi)種(zhong)衡(heng)量(liang)企(qi)業(ye)體(ti)係(xi)運(yun)行(xing)效(xiao)果(guo)的(de)良(liang)好(hao)尺(chi)度(du)。
(3)注重質量記錄。ISO9001標準明確指出:“沒有記錄就無法承認你幹了這件事,就相當於此事不曾發生。”完整的質量記錄是企業正確、有效地對產品或服務質量進行了控製的最客觀最可信的證據。
6、重視全員培訓及後期管理
ISO9001的所有標準程序文件、質量計劃等都要靠人去執行。因此加強培訓提高人員的素質,適應管理、執行、驗yan證zheng等deng工gong作zuo的de需xu要yao是shi保bao證zheng質zhi量liang體ti係xi持chi續xu正zheng常chang運yun行xing,實shi現xian質zhi量liang方fang針zhen和he目mu標biao的de首shou要yao因yin素su。文wen件jian化hua質zhi量liang體ti係xi的de建jian立li需xu要yao一yi批pi了le解jie企qi業ye實shi際ji,懂dong業ye務wu又you懂dong標biao準zhun的de企qi業ye各ge級ji領ling導dao和he骨gu幹gan;管理、執行和驗證工作的實施需要一批熟悉標準和程序文件,能結合本職工作認真實踐的工作人員;suoyoudezhilianghuodonghezhiliangfangzhenmubiaodeshixianxuyaozhengquerenshiguanbiaodemudeheyiyi。yinci,guanbiaoyingshiyujiaoyu,xingyujiaoyu,buduanzongjie,fanfupeixun,chixutigao。zaicijichushang,qiyeanqizuoneibuzhiliangtixishenhejigaocengguanlizheguanlipingshen,renzhengjigouanzhaochengxuduihuoderenzhengdeqiyejinxingjiandujianzha,cainengquebaoqiyezairenzhenghouzhiliangguanlishuipingbuduangaijin、不斷提高的目標得以實現。
7、慎重選擇谘詢與認證機構
一般而言,企業的貫標認證過程需要有專業谘詢公司的參與,以便理清頭緒、加快進度、少shao走zou彎wan路lu。在zai選xuan擇ze谘zi詢xun公gong司si時shi,要yao考kao察cha谘zi詢xun公gong司si規gui模mo的de大da小xiao,是shi否fou有you來lai自zi不bu同tong專zhuan業ye領ling域yu的de谘zi詢xun人ren員yuan,其qi專zhuan業ye知zhi識shi與yu實shi際ji管guan理li背bei景jing是shi否fou廣guang泛fan,對dui中zhong小xiao企qi業ye進jin行xing谘zi詢xun的de經jing驗yan是shi否fou豐feng富fu,能neng否fou策ce劃hua進jin行xing完wan整zheng的de培pei訓xun,能neng否fou提ti供gong實shi地di觀guan摩mo的de機ji會hui等deng問wen題ti。在zai貫guan標biao過guo程cheng中zhong,企qi業ye與yu谘zi詢xun公gong司si應ying以yi事shi項xiang達da成cheng為wei主zhu,谘zi詢xun公gong司si為wei輔fu。在zai認ren證zheng機ji構gou的de選xuan取qu上shang,最zui重zhong要yao的de一yi點dian就jiu是shi考kao察cha機ji構gou背bei景jing,嚴yan謹jin的de認ren證zheng機ji構gou會hui嚴yan格ge遵zun守shouISO導則的要求規範運作,不以商業目的和非正當的手段承攬業務,能夠提供增值的審核,所頒證書公信力高,得到互認的範圍也更廣。
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