英國標準協會(BSI)是ISO9000標準的原創者,在全球發證數量位居第一,總數超過7萬張,其6000多張證書發給了中國企業。卡迪老師總結了ISO9000標準認證的意義,並結合所見所感,指出了國內企業標準認證7大誤區。卡迪谘詢中心總結
一、 並非為經營目標認證
公(gong)司(si)在(zai)不(bu)同(tong)的(de)發(fa)展(zhan)階(jie)段(duan)參(can)與(yu)認(ren)證(zheng),往(wang)往(wang)有(you)不(bu)同(tong)要(yao)求(qiu)。剛(gang)開(kai)始(shi)認(ren)證(zheng)時(shi)比(bi)較(jiao)被(bei)動(dong),不(bu)以(yi)提(ti)升(sheng)服(fu)務(wu)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)為(wei)目(mu)的(de),而(er)常(chang)常(chang)是(shi)因(yin)為(wei)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)先(xian)拿(na)到(dao)了(le)證(zheng)書(shu),或(huo)是(shi)迫(po)於(yu)政(zheng)府(fu)與(yu)市(shi)場(chang)的(de)壓(ya)力(li)。經(jing)過(guo)一(yi)個(ge)階(jie)段(duan),公(gong)司(si)才(cai)會(hui)回(hui)過(guo)頭(tou)來(lai)思(si)考(kao),是(shi)否(fou)通(tong)過(guo)認(ren)證(zheng)提(ti)高(gao)了(le)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)與(yu)整(zheng)體(ti)運(yun)作(zuo)效(xiao)率(lv),公(gong)司(si)客(ke)戶(hu)是(shi)否(fou)認(ren)同(tong)公(gong)司(si)取(qu)得(de)認(ren)證(zheng)後(hou)的(de)變(bian)化(hua)等(deng)等(deng)。現(xian)在(zai),國(guo)內(nei)大(da)多(duo)數(shu)已(yi)認(ren)證(zheng)企(qi)業(ye)還(hai)隻(zhi)是(shi)處(chu)在(zai)起(qi)始(shi)階(jie)段(duan)。
不少公司沒有先定位公司質量目標,沒有讓全體員工都明白ISO9000認ren證zheng的de含han義yi,沒mei有you與yu中zhong堅jian力li量liang共gong同tong探tan討tao,如ru何he將jiang公gong司si的de運yun作zuo與yu標biao準zhun有you機ji結jie合he在zai一yi起qi,隻zhi是shi希xi望wang盡jin快kuai找zhao一yi家jia認ren證zheng公gong司si,不bu那na麼me費fei力li就jiu能neng在zai最zui短duan時shi間jian內nei拿na到dao認ren證zheng證zheng書shu,似si乎hu證zheng書shu到dao手shou就jiu萬wan事shi大da吉ji,而er不bu是shi去qu考kao慮lv認ren證zheng是shi真zhen正zheng目mu的de所suo在zai。
二、 企業高層參與不夠
在評審過程中,BSI經常會發現,一些公司高層領導因“另外的事情,更為緊急的事情”缺席,將ISO9000認證工作推給下麵的人去負責,這樣的企業製定出的ISO9000認證體係,多半是一團糟。公司高層領導如果不在認證上多花些時間,那麼整家公司的員工都不會重視質量認證工作。
ISO9000認證雖然要花錢,但企業老總們隻花錢不花功夫是遠遠不夠的。ISO9000認ren證zheng很hen重zhong要yao的de一yi個ge方fang麵mian是shi幫bang助zhu企qi業ye廓kuo清qing管guan理li重zhong點dian,確que定ding要yao做zuo的de工gong作zuo,將jiang要yao做zuo的de工gong作zuo形xing成cheng文wen件jian,言yan必bi有you行xing,更geng好hao地di利li用yong時shi間jian和he資zi源yuan,這zhe一yi係xi列lie工gong作zuo都dou離li不bu開kai企qi業ye高gao層ceng的de深shen入ru參can與yu。
認證機構時不時也會遇到部門領導封鎖信息的情況。“某某紀錄找不到”,bushizhendezhaobudao,ershizhegeanlikenengfanyingchubumencunzaideyixiewenti,bumenfuzerendanxinhuikoujiangjinhuoshiyingxiangjinsheng,suoyikeyiyinmanleshishi。zheyang,ISO9000質(zhi)量(liang)保(bao)證(zheng)體(ti)係(xi)越(yue)過(guo)了(le)關(guan)鍵(jian)問(wen)題(ti),顯(xian)然(ran)無(wu)益(yi)於(yu)解(jie)決(jue)現(xian)有(you)問(wen)題(ti),更(geng)無(wu)法(fa)滿(man)足(zu)公(gong)司(si)未(wei)來(lai)發(fa)展(zhan)的(de)需(xu)求(qiu)。公(gong)司(si)隻(zhi)有(you)正(zheng)視(shi)問(wen)題(ti)才(cai)會(hui)長(chang)久(jiu)發(fa)展(zhan),這(zhe)也(ye)需(xu)要(yao)企(qi)業(ye)高(gao)層(ceng)去(qu)積(ji)極(ji)引(yin)導(dao)。
三、 花該花的價錢
目前,中國大多公司對ISO9000質量體係認證的內涵並不是很清楚,所以常請顧問公司來幫忙認證,這時就得考慮顧問公司的背景、指派人員的素質與經驗、價格因素等。
就製度本身而言,ISO9000標準隻是將企業運作的流程加以標準化,勾勒出影響企業產品品質的諸多環節並強調控製這些環節。但是,ISO9000biaozhunbingmeiyouyebukenengmingquezhidingchukongzhidefangfajilianghuamubiao,yinweiyidanzhidushiqulinghuoxinghedanxing,qichuanbolidujiuhuishoudaojidajuxian。zhejiujuedinglebutongguanlishuipingdeqiyezhixingISO9000標準的結果完全不同。不同水平的谘詢公司指導認證的結果也完全不同。
一yi些xie公gong司si可ke能neng慶qing幸xing以yi超chao低di的de價jia錢qian請qing來lai認ren證zheng顧gu問wen,事shi實shi上shang這zhe些xie顧gu問wen通tong常chang沒mei有you花hua足zu夠gou的de時shi間jian研yan究jiu公gong司si存cun在zai的de問wen題ti,很hen多duo時shi候hou他ta們men隻zhi是shi將jiang其qi它ta公gong司si的de認ren證zheng例li子zi改gai換huan一yi個ge名ming稱cheng。改gai頭tou換huan麵mian而er來lai的de質zhi量liang保bao證zheng體ti係xi,難nan以yi保bao證zheng企qi業ye的de品pin質zhi係xi統tong,也ye得de不bu到dao專zhuan業ye認ren證zheng機ji構gou的de確que認ren。
四、 挑選合格的內審員
ISO9000biaozhunyaoqiugongsixuanbaruoganneishenyuan,neishenyuanwangwangshijianzhide,yiniancanyuyizhiliangciqiyeneibupingshen,yiquebaoqiyerichangguanlitixiyunzuofuhebiaozhun,quebaoqiyeyinianyicidenianshenshunlitongguo。xuanbahaodeneibupingshenyuan,shigongsitongguorenzheng、執行認證的一個非常關鍵的環節。然而,內審員一職常常得不到應有重視。
公司領導不去設法尋找、培養符合條件的內審員,於是也就不能找到經驗相對豐富的內審員,最終,無論是公司的認證也罷,評審也罷,分值都相對較低。
優秀的內部評審員一定要有敏銳的觀察力,能夠及時發現問題,提出解決問題的辦法,並且了解企業的全麵運作。
五、 質量方針千篇一律
BSI在(zai)審(shen)核(he)公(gong)司(si)審(shen)請(qing)認(ren)證(zheng)過(guo)程(cheng)中(zhong),發(fa)現(xian)一(yi)個(ge)有(you)趣(qu)的(de)現(xian)象(xiang),就(jiu)是(shi)不(bu)少(shao)公(gong)司(si)的(de)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)都(dou)大(da)同(tong)小(xiao)異(yi),目(mu)標(biao)製(zhi)定(ding)得(de)非(fei)常(chang)籠(long)統(tong),缺(que)乏(fa)具(ju)體(ti)的(de)實(shi)施(shi)措(cuo)施(shi),如(ru)“讓顧客百分之百滿意”、“顧客是上帝”之類。
相(xiang)反(fan),一(yi)間(jian)國(guo)際(ji)著(zhu)名(ming)的(de)漢(han)堡(bao)包(bao)連(lian)鎖(suo)店(dian)提(ti)出(chu)的(de)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)卻(que)很(hen)具(ju)體(ti),就(jiu)是(shi)全(quan)世(shi)界(jie)各(ge)地(di)每(mei)天(tian)生(sheng)產(chan)的(de)漢(han)堡(bao)包(bao)品(pin)質(zhi)都(dou)要(yao)相(xiang)同(tong),要(yao)達(da)到(dao)這(zhe)樣(yang)一(yi)個(ge)簡(jian)單(dan)的(de)要(yao)求(qiu)其(qi)實(shi)是(shi)很(hen)困(kun)難(nan),這(zhe)家(jia)連(lian)鎖(suo)店(dian)特(te)意(yi)開(kai)了(le)一(yi)所(suo)培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan),專(zhuan)門(men)研(yan)究(jiu)培(pei)訓(xun)一(yi)些(xie)基(ji)本(ben)的(de)操(cao)作(zuo)程(cheng)序(xu)。
換個角度來思考這個問題,“讓顧客百分之百滿意”,其實難以讓公司分清楚服務的客戶究竟是誰,也不方便公司製定出適合公司發展的市場策略。
六、 標準執行不徹底
經過短短幾年的發展,ISO9000認ren證zheng在zai不bu同tong行xing業ye都dou獲huo得de了le一yi定ding地di位wei。但dan不bu少shao企qi業ye還hai沒mei有you認ren識shi到dao,取qu得de證zheng書shu實shi質zhi隻zhi是shi公gong司si質zhi量liang控kong製zhi的de第di一yi步bu,認ren證zheng不bu僅jin僅jin是shi市shi場chang推tui廣guang手shou段duan。公gong司si隻zhi有you按an照zhaoISO9000的要求,不斷改變自己的市場策略,依時而變,超時而變,才能百戰不殆。這樣,認證的意義也才能真正體現。
ISO9000標biao準zhun就jiu其qi製zhi度du本ben身shen而er言yan,濃nong縮suo了le諸zhu多duo工gong業ye發fa達da國guo家jia近jin百bai年nian來lai的de管guan理li經jing驗yan,指zhi明ming了le企qi業ye管guan理li的de基ji本ben流liu程cheng,同tong時shi該gai製zhi度du本ben身shen又you兼jian具ju相xiang當dang彈dan性xing,容rong許xu每mei個ge企qi業ye根gen據ju自zi身shen特te點dian、依(yi)據(ju)市(shi)場(chang)變(bian)化(hua)加(jia)以(yi)最(zui)大(da)限(xian)度(du)的(de)發(fa)揮(hui)運(yun)用(yong)。近(jin)年(nian),已(yi)有(you)公(gong)司(si)已(yi)體(ti)會(hui)到(dao)認(ren)證(zheng)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)主(zhu)要(yao)是(shi)幫(bang)助(zhu)企(qi)業(ye)持(chi)續(xu)改(gai)善(shan)管(guan)理(li)質(zhi)量(liang),從(cong)而(er)提(ti)高(gao)服(fu)務(wu)或(huo)生(sheng)產(chan)水(shui)平(ping),以(yi)及(ji)客(ke)戶(hu)滿(man)意(yi)度(du)。
iso9000標準認證的版本也在不斷提升,從1987年版到2008年版提升了數次。最近的2008年版要求企業建立一套持續的信息收集與反饋係統。如果,一個企業持續9月都沒有接到任何建議或是投訴,這不表明這是一家“無問題”公司,而是說明這家公司要重新設計品質管理係統了。
七、 管理製度後行而思維先行是iso9000認證的基礎
總而言之,各企業必須首先了解ISO9000標準(2008版)的精髓,得到高層的參與,提供適當的資源(包括有能力的內審員),配合市場完善流程管理模式,iso9001質量係統才能得到特續改善。
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