手機版
一、傳統模式下采購管理的不足
chuantongcaigoudezhongdianfangzairuhehegongyingshangjinxingshangyejiaoyidehuodongshang，tedianshibijiaozhongshijiaoyiguochengdegongyingshangdejiagebijiao，tongguogongyingshangdeduotoujingzheng，congzhongxuanzejiagezuididezuoweihezuozhe。
雖然質量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統的采購方式下，質量、交貨期等都是通過事後把關的辦法進行控製，如到貨驗收等，交易過程的重點放在價格的談判上。
總結起來其主要特點表現在以下幾個方麵:
（1）供應商選擇的非信息對稱博弈過程。
（2）驗yan收shou檢jian查zha是shi采cai購gou部bu門men的de一yi個ge重zhong要yao的de事shi後hou把ba關guan工gong作zuo，質zhi量liang控kong製zhi的de難nan度du大da質zhi量liang與yu交jiao貨huo期qi是shi采cai購gou一yi方fang要yao考kao慮lv的de另ling外wai兩liang個ge重zhong要yao因yin素su，但dan是shi在zai傳chuan統tong的de采cai購gou模mo式shi下xia，要yao有you效xiao控kong製zhi質zhi量liang和he交jiao貨huo期qi隻zhi能neng通tong過guo事shi後hou把ba關guan的de辦ban法fa。
（3）供(gong)需(xu)關(guan)係(xi)是(shi)臨(lin)時(shi)或(huo)短(duan)時(shi)期(qi)的(de)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)，而(er)且(qie)競(jing)爭(zheng)多(duo)於(yu)合(he)作(zuo)在(zai)傳(chuan)統(tong)的(de)采(cai)購(gou)模(mo)式(shi)中(zhong)，由(you)於(yu)缺(que)乏(fa)合(he)作(zuo)與(yu)協(xie)調(tiao)，采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)中(zhong)各(ge)種(zhong)抱(bao)怨(yuan)和(he)扯(che)皮(pi)的(de)事(shi)情(qing)比(bi)較(jiao)多(duo)，很(hen)多(duo)時(shi)間(jian)消(xiao)耗(hao)在(zai)解(jie)決(jue)日(ri)常(chang)問(wen)題(ti)上(shang)，供(gong)應(ying)與(yu)需(xu)求(qiu)之(zhi)間(jian)這(zhe)種(zhong)缺(que)乏(fa)合(he)作(zuo)的(de)氣(qi)氛(fen)增(zeng)加(jia)了(le)許(xu)多(duo)運(yun)作(zuo)中(zhong)的(de)不(bu)確(que)定(ding)性(xing)。
（4）響應用戶需求能力遲鈍。
二、供應鏈環境下的采購策略
（1）基於八二法則分類
采購八二法則是20%的采購價值來自80%的采購物品，其餘80%的采購價值來自20%的采購物品。這樣可以將供應商分為重點供應商和普通供應商。相應的，對重點供應商投入80%的時間和精力進行管理，管理普通的供應商隻需投入20%的時間和精力。
（2）基於采購物品種類分類
可ke以yi按an照zhao采cai購gou物wu品pin的de種zhong類lei進jin行xing供gong應ying商shang分fen類lei。如ru可ke以yi根gen據ju采cai購gou料liao件jian是shi否fou為wei生sheng產chan直zhi接jie所suo需xu將jiang供gong應ying商shang分fen為wei直zhi接jie材cai料liao供gong應ying商shang和he間jian接jie材cai料liao供gong應ying商shang。從cong而er進jin行xing分fen類lei管guan理li。
（3）基於采購價值的ABC分類
與八二法則有點類似，但更具體。基於采購價值的ABC分類法是從采購價值出發分析許多製造企業的物料采購情況後得出的。
A 類物資是指品種少、實物量少而價值高的物資，其成本金額約占80%，而實物量不超過20%。對於此類物資要重點、嚴格控製，采購和訂貨必須盡量縮短供應間隔時間，采用定期訂購方式，選擇最優的訂貨批量。
C 類物資是指品種多、實物量多而價值低的物資，其成本金額約占5%，而實物量不低於50%。此類屬於一般物，品種繁多，占用資金少，可放寬控製或一般控製。
B 類物資介於A 類、C 類物資之間。其成本金額約占15%，而實物量不超過30%。當企業存貨品種繁多、單價高低懸殊、存量多寡不一時，使用ABC 分類法可以分清主次、抓住重點、區別對待，使存貨控製更方便有效。
（4）基於合作緊密程度分類
在界定供應商類型中，理論界往往用雙方合作的緊密程度來確定供應商類型。Lars-Erik等提出“參與度Involvement”的概念來具體界定供應商類型。參與度的高低決定著雙方合作關係的密切程度，分為短期目標型、長期目標型、滲透型、聯盟型和縱向集成型。
（5）Kraljic 矩陣分類
1983 年，Kraljic首次在Harward Business Review 中提出了一個二維的采購物品分類模型。
它主要基於兩個因素：
一是物品的重要性，主要是指物品對公司的生產、質量、供應、成本及產品等影響的大小，包括采購總量、該物品采購金額占總采購金額的比例、該物品占產品總成本的比例、該物品對產品質量的影響程度、該物品短缺給企業帶來的損失；
二是供應風險，主要指短期、長期供應保障能力，供貨商的數量、供貨商的可靠性、供應競爭激烈程度、自製可能性大小、存儲風險、替代可能等。依據不同原料的重要性及供應風險，可將它們分為戰略原料、杠杆原料、瓶頸原料、普通原料。這個2×2 的矩陣被稱為Kraljic 矩陣。
（6）總擁有成本（Total cost of ownership 簡稱TCO）
總體擁有成本既是一項幫助組織考核、管理和削減組織在一定時間範圍內獲得某項資產相關聯的所有成本的技術，也是一個總成本的概念。
Ellram（1993將TCO作為一個完整的概念提出，將它定義為在采購商品或服務這些活動的發生過程中所有的相關成本之和。
三、多品種小批量企業根據物料細分和供應商細分的采購管理
生產物料根據物料細分的方法可以分為普通型產品，瓶頸型產品，杠杆型產品和戰略型產品。
（1）普通型產品的采購管理策略
普通型產品特點：
①種類多，占物料采購數量近一半，但單個品種用量小，貨物價值低；
②采購周期短；
③風險低，在市場上容易獲得；
④管理成本高。
對此類產品的采購策略：
①選擇電子采購或集中在一兩家供應商采購；
②成本固定，降價空間小；
③根據經濟訂貨批量模型來采購；
④采購外包可以作為一種可選方案。
（2）瓶頸型產品的采購管理策略
瓶頸型產品特點：
①種類不多，價值比普通型產品高，但占物料總成本比例不太大；
②采購周期長，產品不易獲得，供應商處於優勢地位；
③可選供應商不多或者是指定供應商，轉換供應商成本較高；
④管理成本不高，但斷線風險高，導致出貨延遲、客戶抱怨等隱形成本；
⑤質量比較穩定，質量成本相對較低。
對此類產品的采購策略：
①duibufenshichangshangdebiaozhunpin，youyuduopinzhongxiaopiliangqiyexuqiuliangjiaoxiao，tongguomaoyishanghuodailishanggoumai，suiranzengjialezhongjianshangdegoumaiguanlichengben，dankeyiyaoqiugongyingshangbeikucunheanxuqiugonghuo，jieshenglegongsidecaigouguanlichengbenhekucunchengben；
②采購人員盡可能在設計階段即參與產品技術要求及潛在供應商產品。通常采取以下幾種途徑：
a．產品設計人員盡量選用通用的規格，減少特殊規格產品；
b．增加備選產品，尋求替代供應商；
c．供應商推薦，與工程師和專業的供應商一起討論產品的性能、供gong貨huo的de難nan易yi程cheng度du，供gong應ying商shang由you於yu長chang期qi在zai某mou一yi領ling域yu專zhuan營ying，對dui產chan品pin比bi工gong程cheng師shi有you更geng深shen的de理li解jie，能neng夠gou推tui薦jian既ji能neng滿man足zu使shi用yong要yao求qiu，又you有you更geng好hao的de價jia格ge和he供gong貨huo；
d．這zhe部bu分fen產chan品pin的de采cai購gou需xu要yao區qu分fen供gong應ying商shang來lai處chu理li訂ding貨huo，對dui於yu采cai購gou量liang小xiao的de供gong應ying商shang，采cai購gou運yun用yong談tan判pan技ji巧qiao和he長chang期qi合he作zuo的de機ji會hui，采cai用yong經jing濟ji批pi量liang訂ding貨huo方fang式shi和he要yao求qiu供gong應ying商shang備bei庫ku存cun的de途tu徑jing結jie合he；而對於長期合作並采購量較大的供應商，則采用供應商備安全庫存，采用按需訂貨方式；
e．盡可能精確的預測未來需求，並及時將未來的需求更新給供應商。
（3）杠杆型產品的采購管理策略
杠杆型產品特點：
①種類、數量多，產品價值大，占物料總成本比例高；
②供貨周期短，可選供應商多；
③采購方處於優勢地位，在價格談判、合同製定中有更多話語權；
④產品技術含量不高，轉換供應商方便；
⑤降價空間大，途徑多；
⑥供貨風險低，但質量容易出問題，質量管理成本高；
⑦產品包括物料、半成品、包裝等零部件。
對此類產品的采購策略：
通過對市場上供應商類型的分類，針對多品種小批量的特點，從中選擇適合的供應商群體：
①供應商的生產類型一定是多品種小批量的特征，大批量或者少品種小批量類型的供應商根本無法長期跟公司合作；
②技術和管理能力以中等水平的供應商為主，可以兼顧一般水平的供應商；
③隨著企業競爭日趨激烈，大多數供應商都在縮減成本，優化人員和資源配置，明顯高出行業平均水平的供應商並不多見。
杠杆型產品由於容易製造，供應商選擇多，市場競爭非常激烈，有利於采購方運用各種方法進行控製。
①價值分析VA和價值工程VE在設計階段的應用
VAVE在各個製造行業中越來越多的起著重要的降低成本的作用，早期由Lawrence D Miles在他的著作《價值分析和價值工程的技巧》中具體闡述，具體的操作是一個非常複雜的過程，需要把工程、製造和采購都集中到一個目標上---以較低的成本實現同等的性能，同時還需要把供應商適當的引入共同參與這個過程。
a．在(zai)設(she)計(ji)階(jie)段(duan)，盡(jin)可(ke)能(neng)選(xuan)用(yong)通(tong)用(yong)規(gui)格(ge)的(de)材(cai)料(liao)，對(dui)少(shao)批(pi)量(liang)的(de)產(chan)品(pin)來(lai)說(shuo)，選(xuan)用(yong)特(te)殊(shu)規(gui)格(ge)將(jiang)使(shi)產(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)大(da)幅(fu)增(zeng)加(jia)，同(tong)時(shi)由(you)於(yu)材(cai)料(liao)的(de)獲(huo)得(de)難(nan)度(du)，並(bing)且(qie)增(zeng)加(jia)斷(duan)線(xian)的(de)機(ji)率(lv)。
b．設she置zhi合he理li的de產chan品pin要yao求qiu。產chan品pin的de要yao求qiu對dui成cheng本ben的de影ying響xiang非fei常chang大da，設she置zhi合he理li的de產chan品pin要yao求qiu，供gong應ying商shang使shi用yong正zheng常chang工gong藝yi可ke以yi順shun利li完wan成cheng，超chao過guo合he理li的de要yao求qiu，供gong應ying商shang生sheng產chan合he格ge率lv很hen低di，或huo者zhe增zeng加jia使shi用yong特te殊shu工gong藝yi製zhi造zao，成cheng本ben必bi然ran大da幅fu提ti高gao。
c．產chan品pin製zhi造zao工gong藝yi的de選xuan擇ze。適shi合he的de工gong藝yi選xuan擇ze可ke以yi使shi成cheng本ben大da幅fu降jiang低di，很hen多duo金jin屬shu結jie構gou件jian，尺chi寸cun和he外wai觀guan要yao求qiu不bu高gao，隻zhi有you安an裝zhuang固gu定ding點dian需xu要yao精jing確que控kong製zhi，如ru果guo尺chi寸cun較jiao大da，或huo者zhe形xing狀zhuang為wei異yi形xing曲qu線xian，則ze機ji加jia工gong的de成cheng本ben非fei常chang高gao，而er采cai用yong鑄zhu件jian成cheng本ben則ze相xiang對dui低di很hen多duo，如ru果guo機ji加jia工gong的de切qie削xue量liang很hen大da，形xing狀zhuang不bu規gui則ze，則ze需xu要yao用yong四si軸zhou或huo者zhe五wu軸zhou加jia工gong中zhong心xin生sheng產chan，製zhi造zao成cheng本ben會hui很hen高gao，而er采cai用yong鑄zhu件jian生sheng產chan，產chan出chu的de毛mao坯pi經jing過guo簡jian單dan的de加jia工gong即ji可ke滿man足zu使shi用yong。經jing驗yan表biao明ming同tong樣yang的de金jin屬shu結jie構gou件jian，采cai用yong鑄zhu件jian工gong藝yi成cheng本ben可ke以yi節jie約yue60%以上。
②選擇更適合的供應商（供應商細分）
renheyigezhizaoxingye，gegeqiyedouyoutadetedian，yongyoudutedeshebeihezhizaogongyi，zaitongyizhongxingyeneidexifenzhongfenbieyougezideyoushi。genjugegechanpindetedian，jiangwuliaozaibutongdegongyingshangzhongzuoyouhua，yeshikongzhicaigouchengbendeyigeguanjian。
一般情況下選擇最擅長的供應商做相應的物料，產品的成本會比其他供應商節省10%-20%。
③優化訂貨和庫存管理
杠(gang)杆(gan)型(xing)產(chan)品(pin)，體(ti)積(ji)大(da)，價(jia)值(zhi)高(gao)，種(zhong)類(lei)多(duo)。優(you)化(hua)訂(ding)貨(huo)和(he)庫(ku)存(cun)管(guan)理(li)，降(jiang)低(di)訂(ding)貨(huo)費(fei)用(yong)和(he)庫(ku)存(cun)，是(shi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)的(de)不(bu)可(ke)忽(hu)略(lve)的(de)環(huan)節(jie)。針(zhen)對(dui)杠(gang)杆(gan)型(xing)產(chan)品(pin)的(de)特(te)點(dian)，供(gong)應(ying)商(shang)一(yi)般(ban)就(jiu)近(jin)選(xuan)擇(ze)。
④監控和提高供應商產品質量水平
在供應鏈環境下，提高供應商產品質量水平，可以減少零件退貨、換貨等操作，減少生產線上的因供應商質量問題產生的停線、返工，從而降低采購環節的成本。
⑤電子商務的應用
a．公司對杠杆型的供應商采用電子采購，免去傳真、掃描、訂單回傳等一係列繁雜的手續，降低了采購成本。
b．網(wang)上(shang)競(jing)價(jia)。對(dui)一(yi)定(ding)的(de)產(chan)品(pin)清(qing)單(dan)，在(zai)同(tong)一(yi)時(shi)間(jian)，邀(yao)請(qing)供(gong)應(ying)商(shang)在(zai)登(deng)陸(lu)競(jing)價(jia)網(wang)站(zhan)報(bao)價(jia)，供(gong)應(ying)商(shang)在(zai)競(jing)價(jia)過(guo)程(cheng)中(zhong)可(ke)以(yi)看(kan)到(dao)自(zi)己(ji)所(suo)處(chu)的(de)競(jing)爭(zheng)位(wei)置(zhi)，在(zai)這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)下(xia)，供(gong)應(ying)商(shang)往(wang)往(wang)拿(na)出(chu)自(zi)己(ji)的(de)底(di)線(xian)的(de)價(jia)格(ge)來(lai)獲(huo)得(de)業(ye)務(wu)。
（4）戰略型產品的采購管理策略
戰略型產品特點：
①產品價值相對較高，種類不多；
②供貨周期長，多為單一供應商；
③供應商掌握產品的核心技術或者製造工藝獨特，很難複製；
④產品包括特殊專用物料，也有特殊工藝產品，及列入安全認證關鍵物料清單中的物料。
對此類產品的采購策略：
①盡量精確預測未來的需求，根據供應商的生產周期提前下訂單；
②備安全庫存，以彌補需求預測的偏差；
③對類似產品詢價，以了解零部件在市場上的價格水平，盡管采購處於不利地位，仍可通過談判來有效控製成本；
④與供應商建立友好、長期的戰略聯盟關係。戰略聯盟關係是供應商關係中較高級別的合作關係，與這類供應商從各個方麵（采購，工程，質量）建立暢通的溝通渠道，並需要高層固定時段的拜訪或會議溝通，以便及時解決任何存在或潛在的矛盾，最終從供應商得到良好的價格、技術和供貨支持。
