聽到這話,我不由得一暈:“你想做個隻會跑腿打雜兒的采購,還是想做個讓人敬佩的采購專家?”
“當然是采購專家!”采購主管如是說。
我回複:“采購專家去供應商審計就應該有采購專家的專業性!”
供應商審計是采購人員深入了解供應商詳細情況的絕佳機會,絕對不可稀裏糊塗地錯過。
那麼,采購人員去供應商審計,到底要看個啥?
1 考察企業規模是否匹配
一進廠區就能看到企業的生產基地、辦公環境,再讓客戶帶你到他們的展廳轉轉,問一問去年的經營業績、在職的員工人數,那麼該供應商的企業規模也就基本了解了。
經曆過婚姻的人,都明白古人提倡的結婚講究門當戶對是有道理的。一樣的道理,選擇合作夥伴,同樣需要門當戶對。
高門大戶的小姐是有自己的生活習慣的,很難為了誰而輕易改變;“破落戶”家的女兒倒是聽話好拿捏,但你永遠不要期望她琴棋書畫樣樣精通。
選個高門大戶的供應商,就要做好順應對方步伐的準備;選個小門小戶的合作夥伴,就要做好隨時幫扶的應急方案。
2 考察生產規模是否匹配
去生產車間裏看一看到底有幾條生產線,算一算最大的生產能力,詢問一下生產瓶頸,這些都能幫助你對該供應商的產能做出判斷。
如果產能較小,很有可能不能及時供應,要及時準備備選供應商;如果產能過大,考慮是否擴大訂單,以求爭取到更好的價格和服務。
曾經去一家供應商處考察,該供應商的全年總產能加起來都不夠我們公司三個季度的需求,於是果斷新增了供應商。
3 學習生產工藝
做專業的采購,千萬不能說行外話。現在的銷售,已經進入了學術或者技術推廣階段。你說“太貴了”,對方回答“我質量好”,就(jiu)如(ru)何(he)質(zhi)量(liang)好(hao)的(de)問(wen)題(ti)就(jiu)能(neng)聊(liao)半(ban)天(tian)。這(zhe)時(shi)候(hou),如(ru)果(guo)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)一(yi)句(ju)也(ye)聽(ting)不(bu)懂(dong),或(huo)者(zhe)講(jiang)不(bu)出(chu)強(qiang)有(you)力(li)的(de)話(hua),那(na)就(jiu)落(luo)了(le)下(xia)風(feng)。供(gong)應(ying)商(shang)審(shen)計(ji)是(shi)一(yi)個(ge)很(hen)好(hao)的(de)學(xue)習(xi)機(ji)會(hui),要(yao)抓(zhua)緊(jin)時(shi)間(jian),多(duo)看(kan)、多學、多問。
學xue習xi生sheng產chan工gong藝yi的de時shi候hou,我wo們men尤you其qi要yao注zhu意yi供gong應ying商shang的de供gong應ying商shang,要yao了le解jie核he心xin原yuan料liao的de來lai源yuan與yu供gong應ying情qing況kuang,以yi確que保bao質zhi量liang與yu供gong應ying的de穩wen定ding性xing。除chu此ci之zhi外wai,還hai要yao注zhu意yi生sheng產chan廠chang房fang、核心生產設備、檢驗儀器等,這些變動時,均會影響產品質量。
了解一下生產周期、排班規律、批量、生產瓶頸、生產淡旺季等相關信息,說不定什麼時候這些信息就能在催貨的時候,給我們打開一扇窗。
4 弄清銷售情況
去qu庫ku房fang看kan看kan有you多duo少shao貨huo放fang在zai倉cang庫ku裏li,有you多duo少shao貨huo正zheng在zai裝zhuang車che發fa運yun,從cong一yi定ding程cheng度du上shang就jiu能neng看kan出chu該gai供gong應ying商shang產chan品pin在zai市shi場chang上shang的de受shou歡huan迎ying程cheng度du。客ke戶hu清qing單dan要yao看kan一yi下xia,拎lin一yi拎lin自zi己ji在zai對dui方fang心xin裏li的de地di位wei。
大da概gai六liu年nian前qian,我wo去qu一yi家jia供gong應ying商shang處chu審shen計ji,各ge方fang麵mian都dou很hen好hao,就jiu是shi發fa現xian這zhe家jia供gong應ying商shang主zhu要yao做zuo出chu口kou貿mao易yi,國guo內nei銷xiao售shou很hen少shao,之zhi所suo以yi給gei我wo們men供gong貨huo,是shi看kan在zai有you別bie的de業ye務wu一yi直zhi長chang期qi合he作zuo的de“份”上,基於以上信息,我們迅速調整了對待該供應商的管理方法。
聊liao一yi聊liao對dui方fang的de銷xiao售shou方fang式shi,把ba握wo一yi下xia自zi己ji的de采cai購gou渠qu道dao是shi否fou為wei最zui好hao的de渠qu道dao。曾zeng經jing有you代dai理li商shang告gao訴su我wo們men,廠chang家jia不bu直zhi接jie銷xiao售shou,等deng去qu審shen計ji的de時shi候hou,發fa現xian這zhe隻zhi是shi代dai理li商shang控kong製zhi客ke戶hu的de一yi種zhong說shuo辭ci罷ba了le。
看kan看kan客ke戶hu投tou訴su記ji錄lu,如ru果guo有you重zhong複fu出chu現xian的de問wen題ti,就jiu要yao提ti醒xing相xiang關guan部bu門men重zhong點dian監jian控kong,並bing做zuo好hao應ying急ji備bei選xuan方fang案an。一yi般ban情qing況kuang下xia,質zhi量liang問wen題ti重zhong複fu出chu現xian,那na就jiu是shi還hai沒mei有you找zhao到dao解jie決jue問wen題ti的de關guan鍵jian點dian,不bu定ding什shen麼me時shi候hou該gai問wen題ti又you會hui出chu現xian,一yi定ding要yao提ti醒xing質zhi檢jian部bu門men重zhong點dian監jian控kong。
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