一、什麼物料是呆滯物料
呆滯就是不流動,物料呆滯多久才是呆滯?可謂標準不同,說法各異,有的把物料的最後異動日至盤查時,其時間間隔超過180天者,稱為呆滯物料。有的說超過3個月不流動就算呆滯,也有的說超過1年不流動才算呆滯。
總之,物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。
每個公司劃分標準不同,例如某公司就可以規定:對質量(規格、材質)不符合標準的原材料、外購件及外協件,存儲超過1個月,已無使用機會,或雖有使用機會但用料極少的;對良好狀態的原材料、外購件及外協件,存儲超過2個月,在以後的生產中沒有機會使用或者很少使用的;對成品、半成品,凡因質量不符合標準、在製或製成後客戶取消訂單、過多庫存等因素影響,儲存超過半年以上的,都算作呆滯物料。
二、呆滯物料產生的原因
呆滯物料產成的原因是很複雜的,我們可以聯想到自己家裏長期擱置不用的物品,當初它是怎麼產生的,是不是有很多原因呢?
產(chan)生(sheng)呆(dai)滯(zhi)物(wu)料(liao)的(de)原(yuan)因(yin)總(zong)的(de)可(ke)以(yi)分(fen)為(wei)外(wai)部(bu)原(yuan)因(yin)和(he)內(nei)部(bu)原(yuan)因(yin),外(wai)部(bu)原(yuan)因(yin)比(bi)如(ru)客(ke)戶(hu)更(geng)改(gai)或(huo)取(qu)消(xiao)訂(ding)單(dan),供(gong)應(ying)商(shang)送(song)貨(huo)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti),客(ke)戶(hu)退(tui)貨(huo)等(deng),內(nei)部(bu)問(wen)題(ti)就(jiu)是(shi)工(gong)廠(chang)自(zi)身(shen)問(wen)題(ti),主(zhu)要(yao)有(you)工(gong)藝(yi)變(bian)更(geng),過(guo)量(liang)采(cai)購(gou)或(huo)錯(cuo)誤(wu)采(cai)購(gou),試(shi)驗(yan)或(huo)生(sheng)產(chan)材(cai)料(liao)剩(sheng)餘(yu)等(deng)。有(you)時(shi),產(chan)生(sheng)呆(dai)滯(zhi)物(wu)料(liao)不(bu)能(neng)簡(jian)單(dan)地(di)劃(hua)清(qing)是(shi)外(wai)部(bu)還(hai)是(shi)內(nei)部(bu)原(yuan)因(yin),很(hen)可(ke)能(neng)先(xian)是(shi)一(yi)種(zhong)原(yuan)因(yin),又(you)導(dao)致(zhi)的(de)另(ling)一(yi)種(zhong)原(yuan)因(yin)才(cai)最(zui)終(zhong)產(chan)生(sheng)的(de)呆(dai)滯(zhi)。
呆滯物料產生的原因,是我們采取相應措施的依據。
三、呆滯物料的處理策略
1、工藝更改、設計變更產生的呆滯物料
原料更新換代很快,這是因為科技的發展,也可能是市場的變化,政策的變化。
產品部因為工藝或客戶的需要,對公司產品進行變更,變更時必須填列《工藝變更通知書》,由PMC確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工藝變更通知書》,第一時間通知相關供應商,全麵停止此類物料的生產。同時,PMC在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產品部、生產部、銷售部、資材部召集碰頭會,製定呆滯物料的處理措施。
對於工藝變更後,有庫存的呆滯物料,盡量在以後開發或生產時能夠改造使用或替換使用。
2、預測不準或訂單變更產生的呆滯物料
目mu前qian市shi場chang千qian變bian萬wan化hua,很hen多duo製zhi造zao企qi業ye都dou是shi麵mian向xiang訂ding單dan生sheng產chan方fang式shi,自zi己ji的de計ji劃hua趕gan不bu上shang客ke戶hu需xu求qiu的de變bian化hua。當dang客ke戶hu改gai變bian或huo取qu消xiao訂ding單dan,銷xiao售shou部bu門men要yao在zai第di一yi時shi間jian通tong知zhi資zi材cai部bu、生產部,由資材部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在製數量、在途數量、委外加工數量。銷售部門要根據統計出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通,並負責收回客戶賠款。PMC取消訂單並發出退倉通知,生產部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產副總或總經理做出處理意見,依此意見由倉庫負責暫存或報廢。
如果是因為銷售人員預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進預測方法。滾動計劃法利用“近細遠粗”原則,定期修正計劃,是一種不錯的方法,但並不是萬能的。重點是通過客戶的曆史銷售數據、經營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出預測,為此客戶經理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關的溝通、督du促cu和he指zhi導dao,以yi確que保bao客ke戶hu能neng按an照zhao預yu測ce數shu量liang進jin行xing訂ding貨huo,提ti高gao訂ding單dan履lv約yue率lv和he預yu測ce準zhun確que率lv。另ling外wai,公gong司si營ying銷xiao策ce略lve及ji每mei日ri庫ku存cun應ying及ji時shi告gao知zhi客ke戶hu經jing理li,確que保bao客ke戶hu經jing理li在zai采cai集ji市shi場chang需xu求qiu訂ding單dan時shi的de盲mang目mu性xing,積ji極ji開kai展zhan市shi場chang需xu求qiu預yu測ce工gong作zuo,不bu斷duan調tiao整zheng計ji劃hua合he同tong,使shi計ji劃hua方fang式shi逐zhu步bu向xiang市shi場chang方fang式shi靠kao攏long,使shi市shi場chang需xu求qiu預yu測ce量liang更geng加jia貼tie近jin實shi際ji需xu求qiu量liang。
3、客戶退貨產生的呆滯成品
客ke戶hu退tui貨huo的de成cheng品pin,客ke服fu部bu應ying第di一yi時shi間jian通tong知zhi資zi材cai部bu和he財cai務wu部bu。售shou後hou部bu負fu責ze辦ban理li退tui貨huo數shu量liang的de清qing點dian及ji入ru倉cang,並bing將jiang確que認ren的de數shu量liang送song交jiao銷xiao售shou部bu。隻zhi需xu返fan修xiu即ji可ke再zai次ci發fa貨huo的de,PMC應安排生產返修,並由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。客戶不再訂購此類貨物的,PMC應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經理給出處理意見,並由倉儲負責落實。
4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由PMC來製定並適時更改,隻能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。PMC至zhi少shao每mei月yue檢jian討tao和he排pai查zha一yi次ci該gai寬kuan量liang及ji安an全quan庫ku存cun量liang,係xi統tong數shu據ju準zhun確que,是shi避bi免mian采cai購gou多duo采cai或huo錯cuo采cai物wu料liao而er導dao致zhi呆dai滯zhi的de前qian提ti。其qi它ta物wu料liao一yi律lv不bu設she采cai購gou寬kuan量liang,也ye不bu得de設she安an全quan庫ku存cun量liang。
對於該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批,由倉儲依此執行並存檔。
總(zong)之(zhi),對(dui)呆(dai)滯(zhi)物(wu)料(liao)的(de)產(chan)生(sheng)需(xu)要(yao)追(zhui)根(gen)溯(su)源(yuan),做(zuo)到(dao)提(ti)前(qian)預(yu)防(fang)和(he)發(fa)現(xian)呆(dai)滯(zhi)。是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)原(yuan)因(yin),就(jiu)需(xu)要(yao)加(jia)強(qiang)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)監(jian)督(du)考(kao)核(he),派(pai)人(ren)駐(zhu)廠(chang)監(jian)控(kong)物(wu)料(liao)質(zhi)量(liang)及(ji)發(fa)運(yun)也(ye)是(shi)一(yi)種(zhong)方(fang)法(fa);是(shi)客(ke)戶(hu)的(de)原(yuan)因(yin),就(jiu)需(xu)要(yao)與(yu)客(ke)戶(hu)協(xie)商(shang)處(chu)理(li),對(dui)客(ke)戶(hu)專(zhuan)用(yong)料(liao)在(zai)采(cai)購(gou)前(qian)與(yu)該(gai)客(ke)戶(hu)簽(qian)訂(ding)協(xie)議(yi)是(shi)規(gui)避(bi)因(yin)客(ke)戶(hu)改(gai)變(bian)或(huo)取(qu)消(xiao)訂(ding)單(dan)而(er)產(chan)生(sheng)呆(dai)滯(zhi)的(de)方(fang)法(fa)之(zhi)一(yi)。
對於已經產生的呆滯物料,要想法調劑處理,將損失降為最低。處理的方式無外乎:拆用、修改再用,如整形、重烤漆等;在不影響功能、安全及主要外觀前替下代用類似物料;和供應商協調退換甚至打折退換;找機會轉讓給其他供應商及客戶(現在幫助處理呆滯物料的公司很多);實在不行,可以作為廢品變賣。
各相關部門呆料的預防措施:
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