企業指定采購的原因雖然多種多樣,以企業自身來說,不外乎兩種原因。一種外因,是來自客戶的需求(要求);一種內因,是企業自身的需求。
外部的指定,是客戶的要求,這容易理解,那麼企業內部為什麼會產生指定采購的需求呢?
經過分析,主要是有以下幾個方麵的原因:
一、 自身管理的需要。
比(bi)如(ru)設(she)備(bei)采(cai)購(gou)中(zhong),需(xu)要(yao)和(he)原(yuan)有(you)設(she)備(bei)匹(pi)配(pei)等(deng)原(yuan)因(yin),出(chu)於(yu)兼(jian)容(rong)性(xing)等(deng)考(kao)慮(lv),予(yu)以(yi)指(zhi)定(ding)采(cai)購(gou)。另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian),很(hen)多(duo)產(chan)品(pin),供(gong)應(ying)商(shang)隻(zhi)做(zuo)基(ji)礎(chu)加(jia)工(gong),產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)由(you)二(er)級(ji)供(gong)應(ying)商(shang)決(jue)定(ding),指(zhi)定(ding)供(gong)應(ying)商(shang)主(zhu)要(yao)出(chu)於(yu)質(zhi)量(liang)管(guan)控(kong)的(de)需(xu)要(yao)。
二、產品或品牌的需要。
某些產品,自然和特定的原材料形成關聯。利用供應商的技術形成的產品,就必然隻能向某個特定供應商采購。
三、成本驅動。
在zai成cheng本ben的de巨ju大da壓ya力li下xia,直zhi接jie供gong應ying商shang的de降jiang本ben空kong間jian有you限xian,很hen多duo企qi業ye將jiang降jiang本ben空kong間jian下xia移yi至zhi間jian接jie供gong應ying商shang。企qi業ye利li用yong自zi身shen的de優you勢shi,直zhi接jie和he間jian接jie供gong應ying商shang議yi價jia,因yin此ci形xing成cheng了le指zhi定ding采cai購gou。關guan注zhu微wei信xin公gong眾zhong號hao每mei天tian學xue點dian知zhi識shi專zhuan欄lan免mian費fei領ling取qu采cai購gou資zi料liao和he年nian終zhong總zong結jie
對於指定采購,大家可能很容易陷入誤區。在實踐中,指定采購的誤區主要來源於以下幾個方麵:
一、因為指定采購脫離於常規采購流程,認為指定采購管理簡單。
因yin客ke戶hu原yuan因yin造zao成cheng的de指zhi定ding,往wang往wang因yin為wei客ke戶hu原yuan因yin,與yu指zhi定ding供gong應ying商shang溝gou通tong較jiao難nan,不bu予yu管guan理li。即ji便bian內nei部bu原yuan因yin造zao成cheng的de指zhi定ding,也ye隻zhi是shi在zai合he同tong中zhong予yu以yi說shuo明ming,並bing不bu深shen入ru管guan理li,一yi“指”了之。
二、指定采購和代理采購混淆。
在工程建設領域,經常有“代采購”業務,即由建設單位(業主)指定供應商、確定相關商務條件,由總承包或者分包單位加收代理采購費用後,實施采購工作。隨著供應鏈金融的發展,“代理采購”業發展迅速。實質上,代理采購是一種資金代理,采購方承擔的責任有限。而指定采購,采購方承擔著質量、交付、付款的責任。
三、指定采購和個性化需求混淆。
采cai購gou部bu門men在zai滿man足zu需xu求qiu部bu門men需xu求qiu的de時shi候hou,需xu要yao將jiang特te性xing化hua的de需xu求qiu和he指zhi定ding采cai購gou予yu以yi區qu分fen。比bi如ru,消xiao費fei者zhe去qu餐can廳ting點dian了le一yi份fen紅hong燒shao肉rou,讓rang廚chu師shi不bu要yao加jia糖tang,這zhe屬shu於yu個ge性xing化hua的de需xu求qiu;如果指明要用某牌土豬肉就屬於指定采購了。
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