01 . 主動預防
weibaozhengzhiliang,womenbixuconggefangmianjiaqiangkongzhi,congyishishangzuodaozhudong。beidongyufangshichulewenti,zaochengsunshihoucaiquyufang,yexiangdangyushihoukongzhi。erzhudongyufangqiangtiaozhudong,zhiyouzhudongcaiyouchuangxin,zhiyouzhudongcainengchusedewanchengrenwu。
古人說得好:“防患於未然”。任何東西不要等到事故出現以後,才想到應該怎麼做。而應該在事故發生前,在行動中處處預防,做到“未雨綢繆”,把任何可能發生的事故都消滅在萌芽狀態。否則,亡羊補牢,為時已晚。
在(zai)活(huo)動(dong)進(jin)行(xing)之(zhi)中(zhong)控(kong)製(zhi),管(guan)理(li)者(zhe)可(ke)以(yi)在(zai)發(fa)生(sheng)重(zhong)大(da)損(sun)失(shi)之(zhi)前(qian)及(ji)時(shi)糾(jiu)正(zheng)問(wen)題(ti),當(dang)管(guan)理(li)者(zhe)直(zhi)接(jie)視(shi)察(cha)下(xia)屬(shu)的(de)行(xing)動(dong)時(shi),管(guan)理(li)者(zhe)可(ke)以(yi)同(tong)時(shi)監(jian)督(du)雇(gu)員(yuan)的(de)實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo),並(bing)在(zai)發(fa)生(sheng)問(wen)題(ti)時(shi)馬(ma)上(shang)進(jin)行(xing)糾(jiu)正(zheng)。雖(sui)然(ran)在(zai)實(shi)際(ji)行(xing)動(dong)與(yu)管(guan)理(li)者(zhe)作(zuo)出(chu)反(fan)應(ying)之(zhi)間(jian)肯(ken)定(ding)會(hui)有(you)一(yi)延(yan)遲(chi)時(shi)間(jian),但(dan)這(zhe)種(zhong)延(yan)遲(chi)是(shi)非(fei)常(chang)小(xiao)的(de)。
02 . 處處受控
生活在法治社會,人人都會受到種種法律的約束。同樣,一個執行標準的企業也要處處受控。
對(dui)每(mei)一(yi)個(ge)細(xi)節(jie)都(dou)做(zuo)詳(xiang)細(xi)的(de)規(gui)定(ding),每(mei)一(yi)個(ge)細(xi)節(jie)就(jiu)是(shi)一(yi)個(ge)控(kong)點(dian),但(dan)對(dui)於(yu)一(yi)個(ge)主(zhu)管(guan)人(ren)員(yuan)來(lai)說(shuo),隨(sui)時(shi)注(zhu)意(yi)計(ji)劃(hua)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)的(de)每(mei)一(yi)個(ge)細(xi)節(jie),通(tong)常(chang)是(shi)浪(lang)費(fei)時(shi)間(jian)、精jing力li和he沒mei有you必bi要yao的de。他ta們men應ying當dang也ye隻zhi能neng將jiang注zhu意yi力li集ji中zhong於yu計ji劃hua執zhi行xing中zhong的de一yi些xie主zhu要yao影ying響xiang因yin素su上shang。事shi實shi上shang,控kong製zhi住zhu了le關guan鍵jian點dian,也ye就jiu控kong製zhi住zhu了le全quan局ju。
控(kong)製(zhi)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)的(de)要(yao)求(qiu),則(ze)從(cong)另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian)強(qiang)調(tiao)了(le)控(kong)製(zhi)關(guan)鍵(jian)點(dian)原(yuan)理(li)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing),所(suo)謂(wei)控(kong)製(zhi)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)是(shi)指(zhi)控(kong)製(zhi)方(fang)法(fa)如(ru)果(guo)能(neng)夠(gou)從(cong)最(zui)低(di)的(de)費(fei)用(yong)或(huo)代(dai)價(jia)來(lai)探(tan)查(zha)和(he)闡(chan)明(ming)實(shi)際(ji)偏(pian)離(li)或(huo)可(ke)能(neng)偏(pian)離(li)計(ji)劃(hua)的(de)偏(pian)差(cha)及(ji)其(qi)原(yuan)因(yin),那(na)麼(me)它(ta)就(jiu)是(shi)有(you)效(xiao)的(de)。主(zhu)管(guan)人(ren)員(yuan)越(yue)是(shi)隻(zhi)注(zhu)意(yi)一(yi)些(xie)重(zhong)要(yao)的(de)例(li)外(wai)偏(pian)差(cha),也(ye)就(jiu)是(shi)說(shuo),越(yue)是(shi)把(ba)控(kong)製(zhi)的(de)主(zhu)要(yao)注(zhu)意(yi)力(li)集(ji)中(zhong)在(zai)那(na)些(xie)超(chao)出(chu)一(yi)般(ban)情(qing)況(kuang)的(de)特(te)別(bie)好(hao)或(huo)特(te)別(bie)壞(huai)的(de)情(qing)況(kuang),控(kong)製(zhi)工(gong)作(zuo)的(de)效(xiao)能(neng)和(he)效(xiao)率(lv)就(jiu)越(yue)高(gao)。
另(ling)外(wai),控(kong)製(zhi)也(ye)應(ying)該(gai)具(ju)有(you)靈(ling)活(huo)性(xing),能(neng)適(shi)應(ying)情(qing)況(kuang)的(de)變(bian)化(hua)。例(li)如(ru)包(bao)裝(zhuang)過(guo)程(cheng)中(zhong)對(dui)裝(zhuang)箱(xiang)單(dan)的(de)使(shi)用(yong),可(ke)依(yi)據(ju)批(pi)次(ci)量(liang)的(de)多(duo)少(shao),將(jiang)其(qi)分(fen)組(zu),由(you)專(zhuan)人(ren)負(fu)責(ze)放(fang)置(zhi),避(bi)免(mian)差(cha)錯(cuo)。在(zai)生(sheng)產(chan)中(zhong)也(ye)應(ying)該(gai)使(shi)控(kong)製(zhi)具(ju)有(you)適(shi)度(du)性(xing),它(ta)與(yu)控(kong)製(zhi)的(de)經(jing)濟(ji)性(xing)是(shi)相(xiang)通(tong)的(de),為(wei)進(jin)行(xing)控(kong)製(zhi)而(er)發(fa)生(sheng)的(de)費(fei)用(yong)及(ji)由(you)於(yu)控(kong)製(zhi)而(er)增(zeng)加(jia)的(de)收(shou)入(ru),都(dou)和(he)控(kong)製(zhi)的(de)程(cheng)度(du)直(zhi)接(jie)相(xiang)關(guan)。
假如我們隻是做到了預防,而在實際操作中不能處處受控,那麼前期的預防就會形同虛設,功虧一簣。
03 . 有章可循
這裏的“章”就是文件,生產企業中,文件是指一切涉及產品生產管理、質量管理的書麵標準和實施中的記錄結果。軟件包括了係統的管理和文件,如生產管理係統的工藝規程、標準操作規程、崗位操作規程、批生產記錄等。涉及質量管理係統的管理和文件,從物料的質量控製開始,經過中間體質量控製、過程控製到成品質量控製,都必須依章行事,並在記錄或文件上簽名。處處受控也說明了在各個環節要處處設防。
所謂“章”,yeshikongzhidebiaozhun,kongzhishiyijuyidingdebiaozhunquhenglianggongzuojixiao。yinci,yaojinxingkongzhi,shouxianyaozhidinggezhonggongzuodebiaozhun,youyuguanlicengbukenengkongzhisuoyoudehuodong,yinci,tamendekongzhishouduanyinggaigujidaoliwaiqingkuangdefasheng,yizhongliwaixitongkeyibaozhengdangchuxianpianchashi,guanlicengbuzhiyubuzhisuocuo。ciwai,shijigongzuoshihennanyongdanyizhibiaojinxingkeguanpingjiade,suoyi,duozhongzhibiaonenggougengzhunquedihengliangshijigongzuo。
有章可循,使行動可否進行以文字為準;行動怎樣進行,必須有標準作為依據,這些標準能避免語言上的差錯與誤解而造成的事故;任何行動執行後應有文字記錄可查,為追究責任,改進工藝提供了依據。
04 . 依章行事
yizhangxingshijiushiyaoyijuzhidingdewenjianbiaozhunzuogongzuo。zhexiewenjianweizuomeiyijianshidouzhidingleyigebiaozhun,anzhaozhegebiaozhunquzuo,jiunengjinliangbimianshigudefasheng。zhaozhangxingshi,anyiyoudejingyanquzuo,nengbagongzuozuodegenghao,gengwanshan,bimianchacuo。
“章”有了,執行起來就必須“嚴”,zhixinglishiyiqieyouxiaozhanlvedeguanjianyinsu。ruguomeiyouzhixingli,zhanlvezhishikouhaoeryi。zhixingbenshenjiushizhanlvedezuchengbufen,zhixingshiyitaoxitonghualiucheng,shiyigewanzhengdetixi,yuangongdexingdongfangshiyutadechenggongmiqiexiangguan。zhixingdehexinbaokuorenyuanliucheng、戰略流程、和運營流程,而這其中最核心的還是人員。不管是戰略流程,還是運營流程,都要依靠這其中的核心因素——人,去執行。因此,製定了“章”,就要選擇合適的人到相應的崗位上去。把不合適的人通過培訓來提高人員的素質,使他們懂得如何依章行事。
“主動預防,處處受控,有章可循,依章行事”十shi六liu字zi作zuo為wei工gong作zuo規gui範fan,應ying深shen深shen植zhi根gen於yu每mei一yi位wei員yuan工gong的de心xin中zhong,每mei一yi位wei員yuan工gong也ye應ying時shi刻ke銘ming記ji,並bing有you意yi識shi的de運yun用yong到dao工gong作zuo中zhong去qu,使shi企qi業ye生sheng產chan出chu讓rang消xiao費fei者zhe滿man意yi的de產chan品pin,為wei人ren類lei的de健jian康kang事shi業ye盡jin自zi己ji的de一yi份fen力li量liang。
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