食品論壇網友“雲哥無敵”分享

 

　　1. 目的

 

　　按本程序規定的要求對供方進行選擇
、評價和管理
，確保所選擇的供方和采購的產品符合要求。

 

　　2.適用範圍

 

　　適用於公司所有原輔材料和器件供應商的選擇和評價。

 

　　3.術語和定義

 

　　供應商：又稱供方，指提供產品和服務的組織和個人。

 

　　新供應商：首次向我方供貨，或曾向我方供貨，但供貨類別變化的供應商。

 

　　4.職責

 

　　4.1 采購部負責按相關部門要求或生產需求在選擇供應商時對其進行評價，並出具評價報告。

 

　　4.2 采購部負責將評價合格的供應商納入合格供應商名冊中
，根據商務談判最終確定供應商。

 

　　4.3 采購部負責保存《合格供應商名冊》
、供應商各種資質證明
、各種評定表
，並負責將評定結果上報公司管理層。

 

　　4.4 質量部負責采購物資產品的檢驗和相關產品質量的評估活動。

 

　　5.主體內容

 

　　5.1供方的選擇

 

　　由采購部根據公司實際需求尋找潛在適合的供應商，同時收集多方麵的資料，如質量
、服務、交貨期、價格及付款方式作為篩選的依據。

 

　　5.2新供應商的評定

 

　　5.2.1 duiyuchupinghegedeshengchanxinggongyingshang，zeyaoqiuyishiyongdefangshijinyibuquedinggongfangzige，duiyuchupinghegedemaoyixinggongyingshang，chanpinweiyuanpinpaichanpin
，xutigongyushengchanqiyedemaoyihetonghuodailizheng，jinxingpinggu，bingtianxie《供方調查表》。

 

　　5.2.2采購部將合格供應商列入《合格供應商名冊》，《合格供應商名冊》由采購部編製，交由技術總監和總經理審批。《合格供應商名冊》一年更新一次。

 

　　5.2.3 采購部於新供應商（新材料）引(yin)入(ru)後(hou)半(ban)年(nian)對(dui)其(qi)進(jin)行(xing)引(yin)入(ru)能(neng)效(xiao)綜(zong)合(he)分(fen)析(xi)
，對(dui)於(yu)評(ping)估(gu)結(jie)果(guo)為(wei)不(bu)合(he)格(ge)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)，應(ying)立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)其(qi)整(zheng)改(gai)
，整(zheng)改(gai)無(wu)結(jie)果(guo)的(de)
，取(qu)消(xiao)其(qi)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)格(ge)。能(neng)效(xiao)評(ping)估(gu)主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)以(yi)下(xia)幾(ji)方(fang)麵(mian)：成本降低、產品替代
、工藝改進、質量提高、服務提升等，並存入供應商檔案中。

 

　　5.2.4 duigongyingshangjinkenengjinxingshidikaocha，bingyaoqiutigongyangpinjinxingshiyanhuoshiyong。gongyingshangtigongdeshiyanhuoshiyongpindaohuohou，youzhiliangbugenjuchanpinjishuyaoqiuhuolinshizhidingdebiaozhunjinxingjiance。

 

　　5.2.5 試(shi)驗(yan)或(huo)試(shi)用(yong)新(xin)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao)或(huo)器(qi)件(jian)生(sheng)產(chan)的(de)產(chan)品(pin)
，由(you)質(zhi)量(liang)部(bu)進(jin)行(xing)隔(ge)離(li)。流(liu)轉(zhuan)過(guo)程(cheng)中(zhong)按(an)正(zheng)常(chang)半(ban)成(cheng)品(pin)和(he)成(cheng)品(pin)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan)和(he)判(pan)定(ding)，例(li)行(xing)試(shi)驗(yan)全(quan)部(bu)符(fu)合(he)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)要(yao)求(qiu)和(he)成(cheng)品(pin)檢(jian)測(ce)合(he)格(ge)後(hou)，方(fang)可(ke)正(zheng)常(chang)用(yong)於(yu)生(sheng)產(chan)或(huo)出(chu)庫(ku)。若(ruo)有(you)不(bu)合(he)格(ge)出(chu)現(xian)
，按(an)照(zhao)《不合格品處理程序》中規定的處理流程和判定權限執行。

 

　　5.3合格供應商的定期評估

 

　　5.3.1 采購部平時負責將供應商每次合同交貨的相關信息（如：到貨情況、價格變化等）進行商務評估。

 

　　5.3.2 由you相xiang關guan部bu門men完wan成cheng對dui當dang前qian所suo有you關guan鍵jian或huo一yi般ban材cai料liao或huo器qi件jian供gong應ying商shang的de質zhi量liang綜zong合he評ping估gu
，評ping估gu活huo動dong由you采cai購gou部bu組zu織zhi。關guan鍵jian材cai料liao及ji器qi件jian供gong應ying商shang一yi年nian評ping估gu一yi次ci，一yi般ban材cai料liao及ji器qi件jian供gong應ying商shang兩liang年nian評ping估gu一yi次ci，並bing將jiang評ping估gu內nei容rong記ji錄lu於yu《合格供應商年度綜合評估表》。評估的同時對供應商的相關資料（如營業執照、體係證書等）進行審查，要求及時更新。

 

　　5.3.4 年度綜合評估得分在91分以上的供應商信用等級為A等級，81-90分為B等級，71-80為C等級，61-70為D等級，低於60分為E等級，關鍵材料供應商綜合評估在C等級及以下或一般材料供應商綜合評估在D等(deng)級(ji)及(ji)以(yi)下(xia)，采(cai)購(gou)部(bu)應(ying)立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)出(chu)整(zheng)改(gai)意(yi)見(jian)或(huo)取(qu)消(xiao)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)格(ge)。采(cai)購(gou)部(bu)應(ying)負(fu)責(ze)平(ping)時(shi)信(xin)息(xi)的(de)收(shou)集(ji)，如(ru)有(you)供(gong)應(ying)商(shang)某(mou)段(duan)時(shi)間(jian)的(de)質(zhi)量(liang)或(huo)交(jiao)貨(huo)時(shi)間(jian)等(deng)嚴(yan)重(zhong)不(bu)符(fu)合(he)我(wo)公(gong)司(si)的(de)需(xu)求(qiu)，應(ying)立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)改(gai)進(jin)
，或(huo)取(qu)消(xiao)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)格(ge)。一(yi)旦(dan)取(qu)消(xiao)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)格(ge)，《合格供應商名冊》對其進行除名處理。

 

　　5.4供應商的再次評定

 

　　5.4.1被采購部取消過合格供應資格的供應商，向公司供貨時，需要再次評定（一般情況下半年內不再使用）
，評定時按照新供應商評定流程執行。

 

　　5.4.2如材料和器件供應商發生產地、主體設備、生產工藝、原材料等對所供應產品質量產生影響的變化
，需對其資格進行重新評定。

 

　　二、某知名公司供應商考核表格

 

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　　供應商考核初評評分標準表

 

　　供應商：             考核時間：

 

　　注：85分以上為合格供應商

 

　　合格供應商考核評分表

 

　　供應商：      考核時間：

 

　　

 

　　供應商考核等級劃分

　　

　　分數應用：

 

　　1、70分為及格分
，質量考核得分＜70分的供應商，評為D檔，直接納入黑名單，中止合同，實施供貨遞補程序；

 

　　2
、質量考核得分70～80分的供應商
，評為C檔，公司將約談供應商
，扣減供貨份額30-50%，由其餘供應商均分扣減份額
；

 

　　3、質量考核得分81～94分的供應商，評為B檔，公司將按原有份額要求供應商供貨
；

 

　　4、質量考核得分95～100分的供應商，評為A檔，公司將優先定為下個評價周期內的份額分配供應商，優先享有其他供應商扣減份額及份額增加政策。

 

　　5
、供應商在與本公司合作過程中因嚴重違反合同約定及本公司管理規定，或出現重大產品質量事故、重大投訴曝光、對本公司造成惡劣影響等直接一票否決，中止合同。

 

　　6
、單月中扣分超過20分的供應商
，實施約談，並要求限期整改
，如未按要求整改的，直接凍結份額。

 

　　7
、如有供應商出現以下情形的，納入黑名單管理，取消其1至3年內的合作資格。

 

　　1）供應商違反廉政規定
，按照公司相關規定處理執行；

 

　　2）接到有關單位通報
，供應商存在嚴重質量問題、不誠信經營等問題；

 

　　3）接到上級主管部門公文，明確要求暫停、終止與供應商的合作
；

 

　　4） 屬於已經處於黑名單的企業法人名下及其親屬名下的企業。

 

　　三
、某著名餐飲連鎖公司供應商審核表

 

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