1.李工作為一名生產主管,常常麵對如下問題:
2.員工不按作業指導書執行;
3.設備點檢表漏點檢;
4.5S執行不到位;
此類問題頻繁被稽核,客戶稽核,體係審核、IPQC稽核、班長定時清查,每次稽核總能找到一兩條。
結論是:管理不到位,員工執行力差
今(jin)天(tian)抽(chou)點(dian)時(shi)間(jian),剝(bo)一(yi)剝(bo)這(zhe)類(lei)問(wen)題(ti),到(dao)底(di)是(shi)什(shen)麼(me)鬼(gui),讓(rang)員(yuan)工(gong)寧(ning)可(ke)頂(ding)著(zhe)大(da)額(e)罰(fa)款(kuan),冒(mao)著(zhe)張(zhang)榜(bang)批(pi)評(ping)的(de)風(feng)險(xian)來(lai)違(wei)規(gui)。以(yi)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)為(wei)例(li),梳(shu)理(li)了(le)幾(ji)個(ge)問(wen)題(ti):
01為什麼會有管理流程,管理規定?
①zheshiyigecongwuxudaoyouxudeguocheng,zhubudejianliguize,guhuaxialaichengweiliucheng,weilequebaoliuchengdeyansuxing,youyinruguanliguiding,mudeshiyueshuyuangonganliuchengbanshi;
②確保信息及時傳遞,不漏項,讓該知道的人都必須知道,所以建立流程;
③很多流程本身就是一套完美的協同機製,確保協同過程高效執行,所以規定了明確的輸入和輸出;
④為了提升企業管理能力,引入了管理體係,裏麵有流程,比如ISO等。
02回到問題本身,作業指導書是什麼鬼?
①一套指導員工操作的技術文件;
②一個沉澱操作經驗,避免因為錯誤操作引發產品質量問題的技術平台。
03員工為什麼不按作業指導書執行?
①員工個人行為,故意抵觸執行(通常極少);
②員(yuan)工(gong)培(pei)訓(xun)體(ti)係(xi)有(you)缺(que)陷(xian),沒(mei)有(you)把(ba)員(yuan)工(gong)教(jiao)會(hui)。二(er)流(liu)企(qi)業(ye)做(zuo)培(pei)訓(xun),基(ji)本(ben)是(shi)灌(guan)輸(shu)法(fa)為(wei)主(zhu),以(yi)培(pei)訓(xun)簽(qian)到(dao)表(biao)為(wei)證(zheng),培(pei)訓(xun)效(xiao)果(guo)無(wu)法(fa)驗(yan)證(zheng),合(he)不(bu)合(he)格(ge)無(wu)法(fa)驗(yan)證(zheng),基(ji)本(ben)沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)崗(gang)位(wei)培(pei)訓(xun)資(zi)料(liao),全(quan)靠(kao)指(zhi)導(dao)人(ren)員(yuan)的(de)經(jing)驗(yan)和(he)現(xian)場(chang)的(de)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu);
③生產準備環節有漏項,目前基本是作業指導書發放製,生產準備和切換線時,都要有一個懸掛作業指導書的過程,未執行到位;
④管理不到位,稽核頻次不夠(1次變3次)。
04為什麼違規行為屢罰不止?
從根本上講,員工覺得作業指導書真沒什麼卵用,你懂得,所以才有了執行擾亂環節,即使經常見到罰款,也會偶爾搞忘。
我沒有什麼新的觀點,我講講我見到的一些事。
【案例】作業指導書是如何寫出來的?
有一次加班,我見到辦公室的幾個同事,加班2小時搞定一套作業指導書,然後固有流程:簽字/打印/下發/執行,工程師任務完成,本月項目獎金又能提升幾個點。
這就是一份作業指導書的誕生過程,有時候會問自己,這樣的閉門造車真的好嗎?常常出現圖文不符,參數和實操不符,詢求原因:參數是根據研發的技術文件定的,不符合暫且也不能改,所以參數不符;圖片是複製粘貼的,有些忘記刪除了,有些目前還沒有圖片,所以就圖文不符,想想也是個挺滑稽的事情。
口kou口kou聲sheng聲sheng說shuo要yao按an作zuo業ye指zhi導dao書shu執zhi行xing,閉bi門men造zao車che的de作zuo業ye指zhi導dao書shu指zhi導dao性xing怎zen麼me樣yang?想xiang想xiang也ye能neng明ming白bai結jie果guo。員yuan工gong不bu按an作zuo業ye指zhi導dao書shu執zhi行xing,除chu了le教jiao育yu和he稽ji核he,真zhen該gai思si考kao一yi下xia,這zhe作zuo業ye指zhi導dao書shu有you什shen麼me卵luan用yong?白bai白bai浪lang費fei了le工gong程cheng師shi和he稽ji核he者zhe時shi間jian(無根之萍)。
建議思考以下幾個問題:
作業指導書既然是經驗沉積的平台,那麼沉積經驗的機製有哪些?
作業指導書既然是用來指導員工操作的,工程師寫好以後有沒有按作業指導書操作驗證一次?
員(yuan)工(gong)不(bu)按(an)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)操(cao)作(zuo),有(you)一(yi)部(bu)分(fen)原(yuan)因(yin)是(shi)他(ta)不(bu)知(zhi)道(dao)違(wei)規(gui)操(cao)作(zuo)會(hui)有(you)什(shen)麼(me)後(hou)果(guo),哪(na)一(yi)個(ge)動(dong)作(zuo)違(wei)規(gui)可(ke)能(neng)會(hui)對(dui)我(wo)們(men)的(de)產(chan)品(pin)造(zao)成(cheng)什(shen)麼(me)影(ying)響(xiang),我(wo)們(men)的(de)作(zuo)業(ye)指(zhi)導(dao)書(shu)能(neng)不(bu)能(neng)告(gao)訴(su)員(yuan)工(gong)這(zhe)些(xie)因(yin)果(guo)關(guan)聯(lian)?能(neng)不(bu)能(neng)?
作業指導書作為一種指導文件,有沒有一種持續優化機製,持續的改進,直到最優。
目前的工廠管理,管理對象更多針對的還是員工,流程的骨子裏還是階級意識,是上層管理者對下層人民的管控、監督、懲罰,體現的是管理層級的“權威”。什麼客戶意識,服務意識,其實目前還有點遠,也有點扯。
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