1、倉庫保管員負責來料時的進貨查驗,查驗內容包括:
廠家資質
倉庫保管員根據采購部門部提供的有資質廠家清單,查看供貨廠家是否符合要求。
隨貨文件
倉庫保管員檢查檢驗報告、送貨單、裝箱單、發票。
物料
倉庫保管員檢查物料名稱、數量、重量是否與送貨單一致。
包裝狀況
外包裝應完好,包裝應無破損、滲漏,包裝應無受潮、水漬、黴變、蟲蛀、蟲咬,包裝標簽應內容清晰、無破損現象。
2、查驗完畢後,及時填寫查驗記錄,並將物料的存放於倉儲區內的待檢區,倉儲條件應符合要求,並有待驗的醒目標識。
3、 查(zha)驗(yan)完(wan)畢(bi)並(bing)合(he)格(ge)後(hou),倉(cang)庫(ku)物(wu)料(liao)保(bao)管(guan)員(yuan)填(tian)寫(xie)物(wu)料(liao)請(qing)驗(yan)單(dan)交(jiao)質(zhi)檢(jian)部(bu)門(men),質(zhi)檢(jian)部(bu)門(men)取(qu)樣(yang)員(yuan)接(jie)到(dao)請(qing)驗(yan)單(dan)後(hou),應(ying)立(li)即(ji)取(qu)樣(yang),如(ru)不(bu)能(neng)立(li)即(ji)取(qu)樣(yang),應(ying)在(zai)兩(liang)天(tian)內(nei)取(qu)樣(yang)檢(jian)測(ce),對(dui)於(yu)車(che)間(jian)急(ji)用(yong)的(de)物(wu)料(liao),倉(cang)庫(ku)保(bao)管(guan)員(yuan)應(ying)在(zai)請(qing)驗(yan)單(dan)上(shang)說(shuo)明(ming)。
4、如有不合規定的項目,應及時告知質量授權人,根據情況作出降級使用、退貨或銷毀處理。
二、取樣
1、物料到廠,由倉庫經過外觀初檢後,填寫請驗單,交QA,如無請驗單或請驗單內容不夠詳細,QA有權拒絕抽樣化驗。
2 、QA接到請驗單後,一般情況下應在兩天內到場取樣,加急請驗的應提前告知QA,及時安排當天取樣。
3、取樣前需要核對請驗單內容,應根據不同品種、不同要求,對進廠原輔料、包材進行檢查:
包裝的完整性,應無汙染、水漬、蟲蛀、黴變等情況;
品名、規格、批號、生產廠家、數量、批準文號,生產日期和失效日期等信息;
是否有合格證以及檢驗報告書,
核(he)對(dui)無(wu)誤(wu)後(hou),方(fang)可(ke)按(an)要(yao)求(qiu)隨(sui)機(ji)抽(chou)樣(yang),如(ru)不(bu)符(fu)合(he)情(qing)況(kuang),取(qu)樣(yang)人(ren)員(yuan)應(ying)立(li)即(ji)停(ting)止(zhi)取(qu)樣(yang),將(jiang)觀(guan)察(cha)的(de)的(de)不(bu)符(fu)合(he)規(gui)定(ding)現(xian)象(xiang)記(ji)錄(lu)在(zai)取(qu)樣(yang)記(ji)錄(lu)中(zhong),並(bing)通(tong)知(zhi)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)部(bu)門(men)進(jin)行(xing)調(tiao)查(zha)處(chu)理(li),調(tiao)查(zha)可(ke)與(yu)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)一(yi)起(qi)進(jin)行(xing)。
4、取樣器具(包括取樣針、取樣器、不鏽鋼勺、吸管等)應洗滌幹淨幹燥待用。盛裝樣品的聚乙烯塑料袋或玻璃瓶,要清潔、幹燥、密封,防止樣品受潮或異物混入。
5、取樣時,取樣員更衣、清潔及消毒雙手、帶手套、帽子、口罩,應按不同樣品的不同潔淨度要求,使用與生產相同潔淨級別的采樣室(車),以保證樣品及原包裝物品的質量要求,以免汙染。
6、抽樣必須具有代表性,取樣規則如下:
抽樣方法:
在每批原材料不同位置抽取樣本,使樣本平均分布在該批原材料的各個位置,如有擺放位置沒法取樣時,在卸貨過程中抽取樣本。
取樣件數:
以一批交貨時數量為“一批”,樣本單位為kg、個、件等。原輔料按批取樣,設每批件數為n,當n≤3時,每件取樣;當3>n≤300時,取樣件數√n +1;
取樣量:
按an原yuan輔fu料liao包bao材cai取qu樣yang件jian數shu每mei件jian中zhong隨sui機ji取qu樣yang,注zhu意yi取qu樣yang的de代dai表biao性xing和he均jun一yi性xing。取qu樣yang量liang為wei全quan檢jian量liang的de三san倍bei量liang,分fen成cheng三san份fen,一yi份fen用yong於yu檢jian驗yan,兩liang份fen用yong於yu留liu樣yang樣yang品pin。
核對
檢驗人員應核對檢驗樣品盒檢驗記錄,包括品名、規格和批號,無誤後方可進行檢驗。
7、取(qu)樣(yang)結(jie)束(shu)後(hou),對(dui)於(yu)桶(tong)裝(zhuang)物(wu)料(liao),將(jiang)內(nei)層(ceng)塑(su)料(liao)袋(dai)用(yong)紮(zha)絲(si)紮(zha)緊(jin),將(jiang)桶(tong)蓋(gai)封(feng)好(hao)後(hou),貼(tie)上(shang)取(qu)樣(yang)人(ren)員(yuan)簽(qian)字(zi)及(ji)日(ri)期(qi)取(qu)樣(yang)標(biao)簽(qian)。對(dui)於(yu)袋(dai)裝(zhuang)物(wu)料(liao),需(xu)要(yao)將(jiang)取(qu)樣(yang)口(kou)用(yong)專(zhuan)用(yong)封(feng)口(kou)貼(tie)封(feng)好(hao),貼(tie)上(shang)取(qu)樣(yang)人(ren)員(yuan)簽(qian)字(zi)及(ji)日(ri)期(qi)的(de)取(qu)樣(yang)證(zheng)。
8、取樣袋(瓶)要要有名確的標識,標識上應填寫品名、規格、樣品來源、原廠批號、進廠編號、取樣量、儲存條件、取樣人、取樣日期。
9、取樣後應及時填寫取樣記錄。內容包括:品名、供應商或廠家、規格、數量、取樣量、取樣日期,取樣人簽字。
10、取樣員將樣品帶到質檢部門,根據理化和微生物檢驗量、留樣量進行分樣,並填寫原輔料分樣記錄。
三、檢驗
1、核對
化驗員領到樣品後,核對標簽的物料名稱,批號,規格、件數、批數量、取樣量等是否與請驗單一致,如不符合應通知取樣員和倉庫,並進行核實。
2、領樣
核對完畢後,填寫領樣記錄,領取樣品。
3、檢驗
按照原輔料檢驗操作規程進行檢驗,出具檢驗報告。
4、判定
如合格,質檢部門出具由質量授權人簽字的物料放行單,倉庫保管員接到物料放行單後,將物料轉移至合格品區,並有合格標識。
如不合格,質檢部門填寫《不合格品評審處置單》,經質檢部門主管,質量負責人簽字後交采購部門,由采購部門與廠家協商解決,避免以後類似事情的發生。若是退貨要質檢部門填寫《不合格品評審處置單》,進行退貨處理。退貨時,應有退貨記錄;銷毀時,應用銷毀記錄。
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