pandianshizhiweiquedingcangkuneihuoqitachangsuoneisuoxiancunwuliaodeshijishuliang,erduiwuliaodexiancunshuliangjiayiqingdian。zaidaduoshurendeyanli,cangkupandianshiyijianhenrongyideshiqing,bacailiaochengpinshuyishu,jiluyixiapinmingheshuliang,jiukeyiwangong,danzaishijidegongzuoguochengzhong,quefashenghenduozhangshibufudeshiqing,fashengzheyangdeqingkuangzhuyaoshiyixiexijiemeiyouzuodao。qishicangkushiyigewuliudezhongxin,yiqiedewuzishoufadoubixujingguocangkudeliuzhuan,cangkubixuzaipingshidegongzuozhongzuodaodanjuqiquan,youjukezha,cangkudegongzuojiushizhenshiquanmiandefanyingshiwudeliuzhuanguocheng。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
1、減少差錯發生
物wu料liao因yin不bu斷duan地di收shou發fa,日ri子zi久jiu了le難nan免mian發fa生sheng差cha額e與yu錯cuo誤wu,盤pan點dian可ke以yi確que物wu料liao的de現xian存cun數shu量liang,並bing糾jiu正zheng帳zhang物wu不bu一yi致zhi的de現xian象xiang,不bu會hui因yin為wei賬zhang麵mian的de錯cuo誤wu而er影ying響xiang正zheng常chang的de生sheng產chan計ji劃hua。
2、為檢討物料管理的績效,進而加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定並加以改善。
3、計算損益
企qi業ye的de損sun益yi與yu物wu料liao庫ku存cun有you密mi切qie的de關guan係xi,而er物wu料liao庫ku存cun金jin額e的de正zheng確que與yu否fou有you賴lai於yu存cun量liang與yu單dan價jia的de正zheng確que性xing。因yin此ci為wei求qiu得de損sun益yi的de正zheng確que性xing,必bi須xu加jia以yi盤pan點dian以yi確que知zhi物wu料liao現xian存cun數shu量liang。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。
倉(cang)庫(ku)的(de)賬(zhang)務(wu)與(yu)實(shi)物(wu),一(yi)般(ban)來(lai)講(jiang)必(bi)須(xu)做(zuo)到(dao)日(ri)清(qing)月(yue)結(jie),但(dan)在(zai)大(da)多(duo)數(shu)企(qi)業(ye),作(zuo)到(dao)每(mei)天(tian)結(jie)賬(zhang)的(de)可(ke)能(neng)性(xing)很(hen)小(xiao),主(zhu)要(yao)原(yuan)因(yin)是(shi)單(dan)證(zheng)的(de)不(bu)齊(qi)全(quan),還(hai)有(you)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)的(de)原(yuan)因(yin)就(jiu)是(shi)工(gong)作(zuo)量(liang)太(tai)大(da),企(qi)業(ye)所(suo)給(gei)予(yu)的(de)人(ren)力(li)物(wu)力(li)不(bu)能(neng)完(wan)成(cheng)這(zhe)項(xiang)繁(fan)重(zhong)的(de)工(gong)作(zuo)。為(wei)盡(jin)可(ke)能(neng)的(de)做(zuo)到(dao)帳(zhang)務(wu)與(yu)實(shi)物(wu)的(de)一(yi)致(zhi),並(bing)與(yu)財(cai)務(wu)要(yao)求(qiu)保(bao)持(chi)一(yi)致(zhi),財(cai)務(wu)部(bu)一(yi)般(ban)會(hui)要(yao)求(qiu)倉(cang)庫(ku)每(mei)月(yue)盤(pan)點(dian)一(yi)次(ci),以(yi)滿(man)足(zu)會(hui)計(ji)核(he)算(suan)的(de)要(yao)求(qiu),在(zai)我(wo)們(men)這(zhe)裏(li),每(mei)個(ge)季(ji)度(du)財(cai)務(wu)部(bu)與(yu)倉(cang)庫(ku)部(bu)/生管部會同盤點一次,並以半年度盤點和年底盤點最為重要。
pandianshiyidingrichanggongzuo,shizhangwuyushiwuzhijiandeyigexianjiedian,dangfaxianzhangwuyushiwuchuxianchayideshihou,jiuyaozhamingyuanyin,zuochuchulijieguo,butongdechayiyuanyindechubutongdechulijieguo,zhuyaodechulijieguoyouzhangwutiaozheng,buchongdanju,pankuipeichangsunshideng。
二、當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下麵列舉一些盤點中容易出現的問題:
1、盤點前準備工作不足、部門之間的協調
除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
1)庫區擺放混亂
因(yin)為(wei)盤(pan)點(dian)中(zhong)除(chu)去(qu)倉(cang)管(guan)員(yuan)外(wai),還(hai)有(you)其(qi)他(ta)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)配(pei)合(he),而(er)這(zhe)些(xie)人(ren)員(yuan)對(dui)倉(cang)庫(ku)可(ke)能(neng)並(bing)不(bu)熟(shu)悉(xi),倉(cang)管(guan)員(yuan)在(zai)碼(ma)放(fang)混(hun)亂(luan)的(de)庫(ku)區(qu)中(zhong)極(ji)易(yi)讓(rang)其(qi)他(ta)人(ren)員(yuan)暈(yun)頭(tou)轉(zhuan)向(xiang)。倉(cang)管(guan)員(yuan)卻(que)以(yi)自(zi)身(shen)感(gan)受(shou)代(dai)替(ti)別(bie)人(ren)的(de)感(gan)受(shou),而(er)由(you)於(yu)倉(cang)管(guan)員(yuan)自(zi)身(shen)的(de)能(neng)力(li)不(bu)一(yi),造(zao)成(cheng)監(jian)盤(pan)人(ren)無(wu)法(fa)盤(pan)點(dian),倉(cang)管(guan)員(yuan)有(you)時(shi)也(ye)忙(mang)於(yu)查(zha)找(zhao)物(wu)品(pin),不(bu)但(dan)耽(dan)誤(wu)時(shi)間(jian),還(hai)容(rong)易(yi)造(zao)成(cheng)錯(cuo)誤(wu)。
2)單據的收集
確que定ding盤pan點dian時shi間jian後hou,倉cang儲chu人ren員yuan未wei同tong相xiang關guan人ren員yuan協xie調tiao好hao單dan據ju的de截jie止zhi期qi限xian,僅jin在zai盤pan點dian時shi將jiang倉cang庫ku單dan據ju收shou集ji起qi來lai,殊shu不bu知zhi每mei張zhang單dan據ju都dou會hui有you流liu轉zhuan的de時shi間jian。例li如ru回hui庫ku、在途以及生產線上的物品等等。
3)賬目的清查
不(bu)與(yu)財(cai)務(wu)事(shi)前(qian)核(he)對(dui)相(xiang)關(guan)數(shu)據(ju),各(ge)種(zhong)倉(cang)庫(ku)往(wang)往(wang)都(dou)存(cun)在(zai)一(yi)些(xie)臨(lin)時(shi)無(wu)單(dan)據(ju)的(de)緊(jin)急(ji)進(jin)出(chu)貨(huo),而(er)且(qie)財(cai)務(wu)以(yi)金(jin)額(e)為(wei)依(yi)據(ju),而(er)倉(cang)庫(ku)卻(que)是(shi)以(yi)數(shu)量(liang)為(wei)依(yi)據(ju),這(zhe)其(qi)中(zhong)必(bi)然(ran)會(hui)出(chu)現(xian)一(yi)些(xie)差(cha)異(yi),這(zhe)都(dou)需(xu)要(yao)事(shi)前(qian)核(he)對(dui),統(tong)一(yi)起(qi)來(lai)。以(yi)我(wo)個(ge)人(ren)經(jing)驗(yan),象(xiang)食(shi)品(pin)等(deng)行(xing)業(ye)倉(cang)庫(ku)都(dou)會(hui)有(you)價(jia)格(ge)相(xiang)同(tong)而(er)產(chan)品(pin)不(bu)同(tong)或(huo)是(shi)相(xiang)反(fan)的(de)情(qing)況(kuang),這(zhe)些(xie)所(suo)謂(wei)的(de)串(chuan)貨(huo)常(chang)常(chang)造(zao)成(cheng)盤(pan)點(dian)的(de)差(cha)異(yi)。曾(zeng)經(jing)在(zai)電(dian)器(qi)商(shang)場(chang)中(zhong)出(chu)現(xian)將(jiang)樣(yang)機(ji)漏(lou)盤(pan),而(er)又(you)將(jiang)空(kong)調(tiao)機(ji)模(mo)誤(wu)盤(pan)的(de)現(xian)象(xiang)。
4)盤點人員的安排混亂
盤pan點dian前qian無wu詳xiang細xi的de盤pan點dian計ji劃hua,人ren員yuan分fen工gong混hun亂luan,這zhe在zai盤pan點dian時shi就jiu會hui產chan生sheng一yi人ren身shen兼jian數shu職zhi,而er有you些xie人ren卻que又you無wu所suo事shi事shi。有you的de庫ku區qu早zao早zao盤pan完wan,有you的de卻que遲chi遲chi不bu見jian動dong靜jing,甚shen至zhi有you的de庫ku區qu無wu人ren監jian盤pan,也ye容rong易yi造zao成cheng漏lou盤pan和he數shu據ju的de不bu準zhun確que性xing。
2、盤點中的問題
1)相關部門人員的監督不力
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於自信,在盤點中快速帶過。
2)臨時的進出貨
zaipandianshijinliangrangcangkuchuzaijingzhizhuangtaizhong。danzaiqiyeshijiyunyingzhongbibukemiandehuichuxianlinshidejinchuhuo,chulibudangjiyingxiangyunyingyouzaochengpandianshujucuowu。
3)盤點中的數據錯誤
pandianshiyicipanguohaishihuiyouchacuo,wulunrenyuanruherenzhenhaishihuichuxian,youqishizaijiaochapandianshi。wozengzairencangguanyuanshi,chuxianhupanshishuangfangyinshangpinbushuercuopan,shenzhiyuzijidekuquyeyouyuzhongzhongyuanyinchuxiancuopan,weinengzuodaojianwupanwu。
3、盤點後的分析
cangkupandianhougeirendeganjiaowangwangshiqingsongde,danpandianfenxiqueshizuizhongyaodehuanjie。geleicangkuduikucunwupindouhuiyouxiangyingyunxudepandianchayi,wangwangrangpandianrenyuanzaizuofenxishidangchengjiumingdedaocao。zhangshi、帳zhang賬zhang差cha異yi會hui有you多duo種zhong原yuan因yin,不bu能neng簡jian單dan的de因yin為wei差cha異yi數shu在zai允yun許xu範fan圍wei內nei而er一yi筆bi帶dai過guo。企qi業ye的de運yun營ying中zhong也ye有you一yi些xie不bu規gui範fan之zhi處chu,造zao成cheng盤pan點dian人ren員yuan將jiang差cha異yi歸gui咎jiu於yu流liu程cheng或huo部bu門men之zhi間jian的de標biao準zhun上shang。
三、對倉庫盤存中出現問題的解決辦法
1、部門配合
yigezhengchangshengchanjingyingdeqiyetadewuliushishikebiandongde,shiyigedongtaidezhibiao,erqiyepandiandemude,jiushiyaozhachumouyigeshijiandiandekucunliang,erkucunliangqueshiyigejingtaidezhibiao,zhejiuxingchengleyigemaodun,zhejiuyaoqiushengchanhexiaoshoubumenzaipandianqijianzanshitingzhiliaowudeshoufayunzuo,dadaocangkusuoxuyaodewubiandongzhuangtai。suoyizaipandianqijian,jishishengchanchuhuozhaochangjinxing,yeyaojiangshengchansuoxuwuliaotiqianfafangdaoshengchanxianshang,yidadaocangkuwuliaodejingtai。cishidepandianyaoqiuzhijuxianyucangkubenshen,ruguodeniandiquanmianpandian,shengchanheyiqiewuliuyaoquanbutingzhidongzuo,shengchanxianshangmeiyouwangongdewuliaozailuojishanghaiyaotuihuicangku,zaijinxingquanmiandepandian。
2、人員配置
cangkudepandianbixupeibeiyidingderenyuan,canyupandianderenyuanbixujubeiyidingshibiehejiliangwuliaodenengli,duiyupandiangongzuo,tongshigebumenhaiyaoyouxiangyingdejiandujizhi,chucangguanyuanyiwai,qitabumenderenyuanyebixucanyupandian,birushengchanbuhecaiwubu,shengguanbuxuyaojianzhakucunpinmingshuliang,caiwububujinyaoduipinmingshuliangjinxingjiandu,haiyaoduikucundejiazhijinxingjisuan,gebumenrenyuandegongtongcanyu,yidingchengdushanghaizengqianglepandianrenyuandeduiwu,jiasulepandiangongzuodejinxing。
3、盤點時間
倉(cang)庫(ku)的(de)盤(pan)點(dian)時(shi)間(jian)一(yi)般(ban)選(xuan)擇(ze)在(zai)月(yue)底(di)的(de)最(zui)後(hou)一(yi)天(tian),當(dang)然(ran)也(ye)會(hui)由(you)於(yu)臨(lin)時(shi)的(de)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)月(yue)中(zhong)盤(pan)點(dian)。選(xuan)擇(ze)在(zai)月(yue)底(di)盤(pan)點(dian)的(de)優(you)勢(shi)很(hen)多(duo),第(di)一(yi),月(yue)底(di)盤(pan)點(dian)與(yu)倉(cang)庫(ku)每(mei)月(yue)結(jie)賬(zhang)時(shi)間(jian)保(bao)持(chi)一(yi)致(zhi),更(geng)利(li)於(yu)查(zha)找(zhao)差(cha)異(yi),分(fen)析(xi)差(cha)異(yi)原(yuan)因(yin);第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點後的數據真實可靠,為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備
對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,並核對實物數量。
5、詳細記錄
盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6、複盤
根gen據ju概gai率lv論lun原yuan理li,同tong一yi工gong作zuo失shi誤wu犯fan第di二er次ci的de可ke能neng性xing是shi很hen低di的de。在zai進jin行xing第di一yi次ci盤pan點dian以yi後hou,有you條tiao件jian的de企qi業ye還hai要yao對dui經jing過guo盤pan點dian的de實shi物wu進jin行xing複fu盤pan,以yi提ti高gao數shu據ju的de準zhun確que性xing,減jian少shao工gong作zuo中zhong的de失shi誤wu。
7、查找差異原因
盤pan點dian結jie束shu以yi後hou,相xiang同tong的de品pin名ming要yao將jiang賬zhang存cun數shu量liang與yu盤pan點dian數shu量liang相xiang比bi較jiao得de到dao差cha異yi,如ru果guo差cha異yi率lv超chao過guo企qi業ye的de規gui定ding的de範fan圍wei,就jiu必bi須xu對dui差cha異yi做zuo出chu說shuo明ming與yu原yuan因yin分fen析xi,差cha異yi在zai合he理li的de範fan圍wei內nei,也ye需xu要yao分fen析xi差cha異yi原yuan因yin,最zui後hou調tiao整zheng帳zhang務wu,做zuo到dao賬zhang實shi相xiang符fu,在zai這zhe裏li需xu要yao提ti示shi的de一yi點dian就jiu是shi次ci月yue的de月yue初chu數shu應ying該gai與yu本ben月yue的de盤pan點dian數shu相xiang等deng,而er不bu是shi與yu帳zhang務wu結jie存cun數shu相xiang等deng,否fou則ze就jiu會hui將jiang差cha異yi數shu帶dai入ru到dao下xia月yue的de帳zhang務wu當dang中zhong,盤pan點dian也ye自zi然ran失shi去qu了le他ta應ying有you的de意yi義yi和he效xiao果guo。
8、臨時事件處理辦法
倉cang庫ku在zai盤pan點dian期qi間jian,如ru果guo碰peng到dao必bi須xu的de物wu料liao收shou發fa,比bi如ru急ji需xu的de供gong應ying商shang送song貨huo,成cheng品pin的de入ru庫ku及ji客ke戶hu送song貨huo,通tong行xing的de做zuo法fa是shi可ke以yi將jiang收shou發fa的de單dan據ju日ri期qi推tui後hou一yi天tian(到達下一個月份),並對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。
四、結論
zongshangsuoshu,cangchushiwuliudegenbensuozai,yiqiewupindeliuzhuandouxujingguocangku,erxianzaigeqiyedouqiangtiaodawuliudegainian,zhejiushidepandiangongzuoyouqizhongyao。pandiangongzuoduiweihuqiyezichancunhuodewanzhengzhunque,jishifaxianwenti,fenxiyuanyin,chuliwenti,gaijingongzuofangmianyouzhexiangdangzhongyaodeyiyi,bingweihuijixinxihuizongguijidezhunquexingtigonglexiangyingdebaozhang,duilejieqiyezichanzhuangkuang,wuliuzhuangtaitigonglediyiziliao,weigongsijuecejigoutigongleyoulidexinxilaiyuan。
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