知己知彼,百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本ben企qi業ye所suo能neng接jie受shou的de價jia格ge底di線xian與yu上shang限xian,以yi及ji其qi他ta談tan判pan的de目mu標biao,這zhe裏li不bu贅zhui述shu。但dan提ti醒xing大da家jia一yi定ding要yao把ba各ge種zhong條tiao件jian列lie出chu優you先xian順shun序xu,將jiang重zhong點dian簡jian短duan地di寫xie在zai紙zhi上shang,在zai談tan判pan時shi隨sui時shi參can考kao,提ti醒xing自zi己ji。
隻與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、zongjinglishenzhidongshichang,yigongyingshangdedaxiaoerdingde。zhexierendequanxiandoubuyiyang,caigourenyuanyingjinliangbimianyuwuquanjuedingshiwuderentanpan,yimianlangfeizijideshijian,tongshiyekebimianshixianjiangbenqiyedelichangtoulugeiduifang。
盡量在本企業辦公室內談判
零售商通常明確要求采購員隻能在本企業的業務洽談室裏談業務。除了提高采購活動的透明度、dujuegerenjiaoyixingweizhiwai,zuidademudeqishishizaibangzhucaigourenyuanchuangzaotanpandeyoushidiwei。zaizijidedipanshangtanpan,chuleyouxinlishangdeyoushiwai,haikeyisuishidedaoqitatongshi、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交(jiao)易(yi)開(kai)始(shi)前(qian),對(dui)方(fang)的(de)期(qi)待(dai)值(zhi)會(hui)決(jue)定(ding)最(zui)終(zhong)的(de)交(jiao)易(yi)條(tiao)件(jian),所(suo)以(yi)有(you)經(jing)驗(yan)的(de)采(cai)購(gou)員(yuan),無(wu)論(lun)遇(yu)到(dao)多(duo)好(hao)的(de)商(shang)品(pin)和(he)價(jia)格(ge),都(dou)不(bu)過(guo)度(du)表(biao)露(lu)內(nei)心(xin)的(de)看(kan)法(fa)。讓(rang)提(ti)供(gong)商(shang)得(de)到(dao)一(yi)個(ge)印(yin)象(xiang):費九牛二虎之力,終於獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在(zai)談(tan)判(pan)的(de)每(mei)一(yi)分(fen)鍾(zhong),要(yao)一(yi)直(zhi)持(chi)懷(huai)疑(yi)態(tai)度(du),不(bu)要(yao)流(liu)露(lu)與(yu)對(dui)方(fang)合(he)作(zuo)的(de)興(xing)趣(qu),讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)感(gan)覺(jiao)在(zai)你(ni)心(xin)中(zhong)可(ke)有(you)可(ke)無(wu),這(zhe)樣(yang)可(ke)以(yi)比(bi)較(jiao)容(rong)易(yi)獲(huo)得(de)有(you)利(li)的(de)交(jiao)易(yi)條(tiao)件(jian)。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什麼!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
放長線釣大魚
有(you)經(jing)驗(yan)的(de)采(cai)購(gou)員(yuan)會(hui)想(xiang)辦(ban)法(fa)知(zhi)道(dao)對(dui)手(shou)的(de)需(xu)要(yao),因(yin)此(ci)盡(jin)量(liang)在(zai)小(xiao)處(chu)著(zhe)手(shou)滿(man)足(zu)對(dui)方(fang),然(ran)後(hou)漸(jian)漸(jian)引(yin)導(dao)對(dui)方(fang)滿(man)足(zu)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)的(de)需(xu)要(yao)。但(dan)采(cai)購(gou)員(yuan)要(yao)避(bi)免(mian)先(xian)讓(rang)對(dui)手(shou)知(zhi)道(dao)我(wo)公(gong)司(si)的(de)需(xu)要(yao),否(fou)則(ze)對(dui)手(shou)會(hui)利(li)用(yong)此(ci)弱(ruo)點(dian)要(yao)求(qiu)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)先(xian)作(zuo)出(chu)讓(rang)步(bu)。因(yin)此(ci)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)不(bu)要(yao)先(xian)讓(rang)步(bu),或(huo)不(bu)能(neng)讓(rang)步(bu)太(tai)多(duo)。
采取主動,但避免讓對方了解本企業的立場
善用谘詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,erqiezaidaduoshudeshihou,womendegongyingshangzaitamendelingyubiwomenhaizhuanye,duoxunwen,womenjiukehuodegengduodeshichangxinxi。gucaigouyuanyingjinliangjiangzijiyuxianzhunbeihaodewenti,yi“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然後再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
必要時轉移話題
ruomaimaishuangfangduimouyixijiezhenglunbuxiu,wufatanpan,youjingyandecaigourenyuanhuizhuanyihuati,huozantingtaolunhegecha,yihuanhejinzhangqifen,bingxunzhaoxindeqierudianhuogengheshidetanpanshiji。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有(you)經(jing)驗(yan)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan),不(bu)會(hui)讓(rang)談(tan)判(pan)完(wan)全(quan)破(po)裂(lie),否(fou)則(ze)根(gen)本(ben)就(jiu)不(bu)必(bi)談(tan)判(pan)。他(ta)總(zong)會(hui)給(gei)對(dui)方(fang)留(liu)一(yi)點(dian)退(tui)路(lu),以(yi)待(dai)下(xia)次(ci)談(tan)判(pan)達(da)成(cheng)協(xie)議(yi)。但(dan)另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian),采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)須(xu)說(shuo)明(ming):沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能後患無窮。
很(hen)多(duo)人(ren)在(zai)談(tan)判(pan)時(shi)大(da)方(fang)向(xiang)是(shi)知(zhi)道(dao)的(de),但(dan)好(hao)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)是(shi)把(ba)整(zheng)個(ge)談(tan)判(pan)內(nei)容(rong)化(hua)整(zheng)為(wei)零(ling),談(tan)完(wan)了(le)一(yi)點(dian)耗(hao)得(de)你(ni)筋(jin)疲(pi)力(li)盡(jin)時(shi),他(ta)又(you)突(tu)然(ran)跳(tiao)到(dao)另(ling)一(yi)點(dian),有(you)時(shi)會(hui)繞(rao)回(hui)剛(gang)才(cai)那(na)一(yi)點(dian)。這(zhe)時(shi),廠(chang)家(jia)就(jiu)不(bu)一(yi)定(ding)在(zai)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)上(shang)都(dou)知(zhi)道(dao)自(zi)己(ji)最(zui)好(hao)的(de)選(xuan)擇(ze)和(he)底(di)線(xian)是(shi)什(shen)麼(me)了(le)。
qici,duiyuchangshang,niyaobuduandigaosuta,niyijingweitazuoxieshenme,rangtaganjiaodaoniyijingfuchulehenduo。ruguotanbulongbuyaozhejizanshizhongzhitanpan,buyaohaipazhudongzhongzhihuidailaishenmefumianxiaoying,niyao“鬥爭”到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這並不是說你要堅持不讓步,“鬥爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(隻不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話
zaitanpandezhongpan,duiyuduifangyoujianshexingdehuozirenweicongmingdeyijianhefayan,ruguocaiqufoudingdeyuqirongyijinuduifang,rangduifanghaomeimianzi,tanpanyinernanyijinxing,erqiekenenghaihuiduinidebeihouxiaheizhao。gucaigourenyuanyingjinliangkendingduifang,chengzanduifang,geiduifangmianzi,zheyangduifangyehuiyuanyigeinimianzi。
盡量成為一個好的傾聽者
一yi般ban而er言yan,供gong應ying商shang業ye務wu人ren員yuan總zong認ren為wei自zi己ji能neng言yan善shan到dao,比bi較jiao喜xi歡huan講jiang話hua。采cai購gou人ren員yuan知zhi道dao這zhe一yi點dian,應ying盡jin量liang讓rang他ta們men講jiang,從cong他ta們men的de言yan談tan舉ju止zhi之zhi中zhong,采cai購gou人ren員yuan可ke聽ting出chu他ta們men的de優you勢shi和he缺que點dian,也ye可ke以yi了le解jie他ta們men談tan判pan的de立li場chang。
盡量從對方的立場說話
很(hen)多(duo)人(ren)誤(wu)以(yi)為(wei)在(zai)談(tan)判(pan)時(shi),應(ying)趕(gan)盡(jin)殺(sha)絕(jue),毫(hao)不(bu)讓(rang)步(bu)。但(dan)事(shi)實(shi)證(zheng)明(ming),大(da)部(bu)分(fen)成(cheng)功(gong)的(de)采(cai)購(gou)談(tan)判(pan)都(dou)要(yao)在(zai)彼(bi)此(ci)和(he)諧(xie)的(de)氣(qi)氛(fen)下(xia)進(jin)行(xing)才(cai)可(ke)能(neng)達(da)成(cheng)。在(zai)相(xiang)同(tong)交(jiao)涉(she)條(tiao)件(jian)上(shang),要(yao)站(zhan)在(zai)對(dui)方(fang)的(de)立(li)場(chang)上(shang)去(qu)說(shuo)明(ming),往(wang)往(wang)更(geng)有(you)說(shuo)服(fu)力(li)。因(yin)為(wei)對(dui)方(fang)更(geng)會(hui)感(gan)覺(jiao)到(dao):達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
以退為進
有些事情可能超出采購人員的權限或知識範圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此(ci)時(shi)不(bu)妨(fang)以(yi)退(tui)為(wei)進(jin),請(qing)示(shi)領(ling)導(dao)或(huo)與(yu)同(tong)事(shi)研(yan)究(jiu)弄(nong)清(qing)事(shi)實(shi)情(qing)況(kuang)後(hou),再(zai)答(da)複(fu)或(huo)決(jue)定(ding)也(ye)不(bu)遲(chi),畢(bi)竟(jing)沒(mei)有(you)人(ren)是(shi)萬(wan)事(shi)通(tong)的(de)。草(cao)率(lv)倉(cang)促(cu)的(de)決(jue)定(ding)通(tong)常(chang)都(dou)不(bu)是(shi)很(hen)好(hao)的(de)決(jue)定(ding),智(zhi)者(zhe)總(zong)是(shi)深(shen)思(si)熟(shu)慮(lv),再(zai)作(zuo)決(jue)定(ding)。古(gu)語(yu)雲(yun):“三思而後行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好——要yao知zhi道dao往wang往wang我wo們men能neng等deng而er供gong應ying商shang不bu能neng等deng。這zhe樣yang,在zai談tan判pan要yao結jie束shu時shi,你ni就jiu聲sheng稱cheng須xu由you上shang級ji經jing理li決jue定ding,為wei自zi己ji爭zheng取qu到dao更geng多duo的de時shi間jian來lai考kao慮lv拒ju絕jue或huo重zhong新xin考kao慮lv一yi份fen方fang案an。
交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重複這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
以數據和事實說話,提高權威性
無論什麼時候都要以事實為依據。這裏說的事實主要是指:充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用(yong)事(shi)實(shi)說(shuo)話(hua),對(dui)方(fang)就(jiu)沒(mei)辦(ban)法(fa)過(guo)分(fen)誇(kua)大(da)某(mou)些(xie)事(shi)情(qing),從(cong)而(er)保(bao)護(hu)住(zhu)你(ni)的(de)原(yuan)則(ze)。首(shou)先(xian),作(zuo)為(wei)零(ling)售(shou)商(shang)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan),在(zai)談(tan)判(pan)前(qian),你(ni)明(ming)確(que)自(zi)己(ji)的(de)目(mu)標(biao)是(shi)什(shen)麼(me)?你(ni)一(yi)定(ding)要(yao)堅(jian)持(chi)公(gong)司(si)的(de)原(yuan)則(ze),即(ji)使(shi)在(zai)不(bu)得(de)不(bu)讓(rang)步(bu)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia),也(ye)要(yao)反(fan)複(fu)強(qiang)調(tiao)該(gai)原(yuan)則(ze),而(er)且(qie)這(zhe)原(yuan)則(ze)是(shi)有(you)數(shu)據(ju)和(he)分(fen)析(xi)支(zhi)持(chi)的(de)。你(ni)要(yao)永(yong)遠(yuan)保(bao)持(chi)職(zhi)業(ye)化(hua)的(de)風(feng)格(ge),讓(rang)對(dui)手(shou)在(zai)無(wu)形(xing)中(zhong)加(jia)深(shen)“他說的是對的,因為他對這方麵很內行”的感覺。
控製談判時間
計ji的de談tan判pan時shi間jian一yi到dao,就jiu應ying真zhen的de結jie束shu談tan判pan離li開kai,讓rang對dui方fang緊jin張zhang,做zuo出chu更geng大da的de讓rang步bu。可ke能neng的de話hua,把ba他ta的de競jing爭zheng對dui手shou也ye同tong時shi約yue談tan過guo來lai,讓rang你ni的de助zhu理li故gu意yi進jin來lai告gao訴su你ni下xia一yi個ge約yue談tan的de對dui象xiang(即他的競爭對手)已經在等待。
不要誤認為50/50最好
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。需要采購資料和年終總結的可以加微信15652195807事(shi)實(shi)上(shang),有(you)經(jing)驗(yan)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)總(zong)會(hui)設(she)法(fa)為(wei)自(zi)己(ji)的(de)公(gong)司(si)爭(zheng)取(qu)最(zui)好(hao)的(de)條(tiao)件(jian),然(ran)後(hou)讓(rang)對(dui)方(fang)也(ye)得(de)到(dao)一(yi)點(dian)好(hao)處(chu),能(neng)對(dui)他(ta)們(men)的(de)公(gong)司(si)交(jiao)代(dai)。因(yin)此(ci)站(zhan)在(zai)零(ling)售(shou)采(cai)購(gou)的(de)立(li)場(chang)上(shang),若(ruo)談(tan)判(pan)的(de)結(jie)果(guo)是(shi)60/40,70/30,或甚至是80/20,不應有什麼“於心不忍”的。
談判 14戒
準備不周
缺乏準備,首先無法得到對手的尊重,你心理上就矮了一截;同時無法知己知彼,漏洞百出,很容易被抓住馬腳——然後就是你為了掙開這一點,就在另一點上做了讓步。
缺乏警覺
對供應商敘述的情況和某些詞彙不夠敏感,無法抓住重點,無法迅速而充分地利用洽談中出現的有利信息和機會。
脾氣暴躁
人ren在zai生sheng氣qi時shi不bu可ke能neng做zuo出chu好hao的de判pan斷duan。盛sheng怒nu之zhi下xia,往wang往wang作zuo出chu不bu明ming智zhi的de決jue定ding,並bing且qie需xu要yao承cheng擔dan不bu必bi要yao的de風feng險xian。同tong時shi由you於yu給gei對dui方fang非fei常chang不bu好hao的de印yin象xiang,在zai對dui方fang的de心xin目mu中zhong形xing成cheng成cheng見jian,使shi你ni在zai日ri後hou的de談tan判pan中zhong處chu於yu被bei動dong狀zhuang態tai。
自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過於暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入了解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛
過分謙虛隻會產生兩個效果:
一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
不留情麵
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關係型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。
輕諾寡信
buyaoweilemanzuzijidexurongxin,yuequanchengnuo,huochengnuozijimeiyounenglizuodaodeshiqing。budanshigerenxinyushousun,tongshiyeyingxiangqiyedeshangyu。niyaoduizijihegongyingshangmingquezheyidian;為商信譽為本,無信無以為商。
過分沉默
過guo分fen沉chen默mo會hui令ling對dui方fang很hen尷gan尬ga,往wang往wang有you采cai購gou人ren員yuan認ren為wei供gong應ying商shang是shi有you求qiu於yu自zi己ji,自zi己ji不bu需xu要yao理li會hui對dui方fang的de感gan受shou。對dui方fang若ruo以yi為wei碰peng上shang了le木mu頭tou人ren,不bu知zhi所suo措cuo,也ye會hui減jian少shao信xin息xi的de表biao達da。最zui終zhong無wu法fa通tong過guo成cheng分fen的de溝gou通tong了le解jie更geng多duo的de信xin息xi,反fan而er讓rang你ni爭zheng取qu不bu到dao更geng好hao的de交jiao易yi條tiao件jian。
無精打采
caigourenyuanyitianjianjigegongyingshanghoujiuhenpilaole,danzheshiyiranyaobaochizhiyemianmao。buyaochongzheduifangdegaoangxingzhipolengshuizhekenengrangwomenshiquhenduodemaoyijihui。
倉促草率
工作必須是基於良好的計劃管理,倉促草率的後果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張
過(guo)分(fen)緊(jin)張(zhang)是(shi)缺(que)乏(fa)經(jing)驗(yan)和(he)自(zi)信(xin)的(de)信(xin)號(hao),通(tong)常(chang)供(gong)應(ying)商(shang)會(hui)覺(jiao)得(de)遇(yu)到(dao)了(le)生(sheng)手(shou),好(hao)欺(qi)負(fu),一(yi)定(ding)會(hui)好(hao)好(hao)利(li)用(yong)這(zhe)個(ge)機(ji)會(hui)。供(gong)應(ying)商(shang)會(hui)抬(tai)高(gao)談(tan)判(pan)的(de)底(di)線(xian),可(ke)能(neng)使(shi)你(ni)一(yi)開(kai)始(shi)就(jiu)無(wu)法(fa)達(da)到(dao)上(shang)司(si)為(wei)你(ni)設(she)定(ding)的(de)談(tan)判(pan)目(mu)標(biao)。
貪得無厭
工作中,在合法合理的範圍裏,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。采購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
玩弄權術
不論是處理企業內部還是外部的關係都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
泄露機密
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