采購成本是指所有采購活動所發生的費用總和。具體來講包括從外部供應商購買、包裝、運輸

、驗收
、存儲等各個采購環節中所投入的人力、物力、財力的總和。采購成本包括顯性成本和隱性成本，顯性成本主要是指采購管理中訂單跟蹤

、生產計劃落實
、裝運、驗收
、對供貨商的管理等人力資本
；隱性成本主要由質量成本、缺貨成本等構成
，包括不合格品處置、售後服務、停工、退貨、員工培訓

、供應商評估以及其他各類與采購相關活動而發生的費用。

 

　　二、影響采購成本的主要因素

 

　　（1）供應鏈牛鞭效應

 

　　牛鞭效應
，是著名的美國供應鏈管理專家 HauL.Lee 對需求信息在傳遞中發生偏差和扭曲的一種形象描述，也稱需求放大效應。“牛鞭效應”zongtisixiangshigongyinglianhuanjiezhongmeixianglinjiedianbumendexinxibuzhenshi，huiduizhenggegongyinglianzaochengjiaodayingxiang，bingchanshengzhujifangdaxianxiang。daozhixuqiuxinxifashengpiancha，congeryingxiangdaoqiyedecaigouhuodong。niubianxiaoyingduicaigouchengbendeyingxiangzhuyaoyou
，caigouxuqiudebiandongjiadazaochenggongyingshangshengchanjihuadebiangeng，huiyingxianggongyingshangjiaohuoqitongshiyouyuyunshuchengbenyudingdanmiqiexiangguan，yincizaochengyunshuchengbenzengjia。

 

　　（2）采購預算

 

　　采購預算是指采購部門在一定的計劃期間（年度
、季度或月度）編(bian)製(zhi)的(de)材(cai)料(liao)采(cai)購(gou)的(de)用(yong)款(kuan)計(ji)劃(hua)。由(you)於(yu)預(yu)算(suan)會(hui)影(ying)響(xiang)資(zi)源(yuan)的(de)分(fen)配(pei)，因(yin)此(ci)各(ge)部(bu)門(men)在(zai)統(tong)計(ji)預(yu)算(suan)時(shi)往(wang)往(wang)會(hui)為(wei)獲(huo)得(de)更(geng)多(duo)資(zi)源(yuan)而(er)誇(kua)大(da)其(qi)詞(ci)，另(ling)外(wai)，任(ren)何(he)預(yu)算(suan)都(dou)有(you)不(bu)確(que)定(ding)因(yin)素(su)，會(hui)造(zao)成(cheng)需(xu)求(qiu)信(xin)息(xi)偏(pian)差(cha)。

 

　　（3）采購批量

 

　　采cai購gou數shu量liang大da，本ben身shen對dui供gong應ying商shang是shi一yi種zhong吸xi引yin，大da訂ding單dan相xiang比bi小xiao訂ding單dan來lai講jiang勢shi必bi會hui降jiang低di供gong應ying商shang管guan理li及ji其qi它ta成cheng本ben。因yin此ci
，供gong應ying商shang往wang往wang采cai用yong適shi當dang降jiang低di采cai購gou價jia格ge的de方fang式shi來lai回hui報bao采cai購gou方fang。采cai購gou企qi業ye可ke以yi通tong過guo批pi量liang采cai購gou
，獲huo得de供gong應ying商shang的de價jia格ge折zhe扣kou，從cong而er降jiang低di采cai購gou成cheng本ben。

 

　　（4）采購流程

 

　　采購流程是采購成本管理的重要部分，采購流程中需求計劃的提出、編製采購計劃
、選擇供應商、商務談判及采購合同簽訂屬采購的預處理提前期；生產、製造、發運等屬於采購處理提前期；驗收、入庫、結算款項屬於采購後處理提前期，共同構成采購的流程，采購流程設計是否合理高效會直接影響采購的效率及采購成本。

 

　　（5）交貨和付款條件

 

　　交貨條件包括交貨的地點、采取運輸的方式、包裝及裝卸的費用、交貨的批次以及付款的額度、方式都是采購合同條款的重要組成部分
，對采購價格也會造成直接影響。完整的交貨批次、合he理li的de交jiao貨huo期qi及ji付fu款kuan條tiao件jian下xia產chan品pin價jia格ge相xiang對dui較jiao低di。而er在zai緊jin急ji情qing況kuang下xia，采cai購gou方fang為wei了le提ti前qian獲huo得de所suo需xu貨huo物wu會hui增zeng加jia供gong應ying商shang的de成cheng本ben。因yin此ci
，供gong應ying商shang會hui適shi當dang提ti高gao價jia格ge。

 

　　（6）供應商的選擇

 

　　供gong應ying商shang選xuan擇ze對dui采cai購gou成cheng本ben有you直zhi接jie影ying響xiang
，供gong應ying商shang提ti供gong的de原yuan材cai料liao和he零ling配pei件jian對dui企qi業ye最zui終zhong產chan品pin的de質zhi量liang至zhi關guan重zhong要yao，如ru果guo供gong應ying商shang產chan品pin存cun在zai質zhi量liang隱yin患huan，即ji使shi企qi業ye付fu出chu加jia倍bei的de努nu力li也ye無wu法fa獲huo得de最zui優you的de產chan品pin。供gong應ying商shang原yuan材cai料liao成cheng本ben的de高gao低di是shi影ying響xiang采cai購gou價jia格ge最zui根gen本ben、最(zui)直(zhi)接(jie)的(de)因(yin)素(su)。企(qi)業(ye)存(cun)在(zai)就(jiu)要(yao)追(zhui)求(qiu)利(li)潤(run)，任(ren)何(he)產(chan)品(pin)的(de)生(sheng)產(chan)都(dou)有(you)利(li)益(yi)驅(qu)動(dong)
，因(yin)此(ci)，采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)一(yi)般(ban)高(gao)於(yu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)成(cheng)本(ben)價(jia)格(ge)，供(gong)應(ying)商(shang)的(de)價(jia)格(ge)底(di)線(xian)是(shi)成(cheng)本(ben)價(jia)格(ge)，兩(liang)者(zhe)之(zhi)差(cha)即(ji)為(wei)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)利(li)潤(run)。

 

　　

 

　　三、采購管理的原則

 

　　采購管理在企業生產經營活動中占有重要地位。企業總成本的 60%-70%都來自來原材料、半ban成cheng品pin及ji成cheng品pin的de采cai購gou。采cai購gou活huo動dong已yi經jing成cheng為wei連lian接jie企qi業ye上shang遊you供gong應ying鏈lian和he下xia遊you供gong應ying鏈lian的de紐niu帶dai，采cai購gou活huo動dong的de各ge個ge環huan節jie
，包bao括kuo采cai購gou的de效xiao率lv，訂ding單dan的de執zhi行xing以yi及ji供gong應ying商shang的de響xiang應ying程cheng度du和he服fu務wu都dou會hui對dui企qi業ye下xia遊you客ke戶hu的de需xu求qiu產chan生sheng影ying響xiang
，同tong時shi采cai購gou對dui產chan品pin的de最zui終zhong質zhi量liang和he企qi業ye最zui終zhong經jing濟ji效xiao益yi發fa揮hui著zhe重zhong要yao作zuo用yong。

 

　　采購管理的原則就是要通過合適的供應商
，以合理的價格，購買必須數量品質合適的產品
，同時以合適時間供應到合適的地點。

 

　　（1）選擇合適的供應商

 

　　質量可靠信譽優良的供應商是最終產品質量的保證，建立平等互惠的買賣關係，形成長期穩定的合作是確保采購產品質量的前提。

 

　　（2）合適的品質

 

　　企qi業ye采cai購gou所suo需xu產chan品pin已yi合he適shi品pin質zhi為wei原yuan則ze

，追zhui求qiu過guo高gao的de品pin質zhi勢shi必bi造zao成cheng更geng高gao的de采cai購gou價jia格ge，反fan之zhi降jiang低di標biao準zhun則ze無wu法fa滿man足zu使shi用yong要yao求qiu，形xing成cheng返fan工gong或huo不bu合he格ge品pin，增zeng加jia相xiang關guan成cheng本ben。

 

　　（3）合適的數量

 

　　caigoudeshuliangyingdangheshi，guoduodeshulianghuizaochengcunhuozengjiacunhuochengben，shenzhichuxiandailiao

，shuliangbuzuyouhuichanshengquehuoyingxiangshengchan，caigoucishudezengjiahaihuizengjiazuoyedefeiyong。

 

　　（4）合適的價格

 

　　采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)應(ying)當(dang)以(yi)公(gong)平(ping)合(he)理(li)為(wei)原(yuan)則(ze)
，采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)過(guo)高(gao)勢(shi)必(bi)增(zeng)加(jia)企(qi)業(ye)額(e)外(wai)成(cheng)本(ben)，降(jiang)低(di)企(qi)業(ye)競(jing)爭(zheng)力(li)。反(fan)之(zhi)
，過(guo)分(fen)的(de)追(zhui)求(qiu)低(di)價(jia)會(hui)導(dao)致(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)偷(tou)工(gong)減(jian)料(liao)，降(jiang)低(di)服(fu)務(wu)水(shui)平(ping)
，以(yi)次(ci)充(chong)好(hao)。合(he)理(li)的(de)價(jia)格(ge)對(dui)供(gong)需(xu)雙(shuang)方(fang)都(dou)有(you)利(li)。

 

　　（5）合適的時間

 

　　采購的時機、交(jiao)貨(huo)的(de)時(shi)間(jian)都(dou)應(ying)當(dang)合(he)理(li)的(de)計(ji)算(suan)，過(guo)早(zao)的(de)采(cai)購(gou)會(hui)造(zao)成(cheng)產(chan)品(pin)積(ji)壓(ya)
，占(zhan)用(yong)庫(ku)存(cun)導(dao)致(zhi)庫(ku)存(cun)成(cheng)本(ben)增(zeng)高(gao)。反(fan)之(zhi)
，遲(chi)於(yu)采(cai)購(gou)點(dian)會(hui)導(dao)致(zhi)生(sheng)產(chan)停(ting)頓(dun)影(ying)響(xiang)工(gong)期(qi)
，甚(shen)至(zhi)造(zao)成(cheng)重(zhong)大(da)損(sun)失(shi)。

 

　　（6）合適的地點

 

　　合適的地點是指采購產品應盡可能一次到位
，有利於生產工序的使用，避免二次運輸造成產品質量損失和二次運輸費用的發生。

 

　　四、采購成本分析

 

　　采購的基本流程可以劃分為采購計劃的製定、采購行為的發生、采購過程的監督、對廠家生產情況的跟蹤、提貨、驗貨、產品入庫
、倉儲保管
、出庫配送
、供(gong)銷(xiao)結(jie)算(suan)等(deng)。采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)就(jiu)是(shi)在(zai)上(shang)述(shu)采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)中(zhong)所(suo)支(zhi)出(chu)的(de)費(fei)用(yong)。有(you)些(xie)成(cheng)本(ben)是(shi)看(kan)得(de)見(jian)的(de)

，即(ji)比(bi)較(jiao)容(rong)易(yi)分(fen)析(xi)出(chu)來(lai)或(huo)者(zhe)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)從(cong)財(cai)務(wu)報(bao)表(biao)中(zhong)得(de)出(chu)的(de)成(cheng)本(ben)；有些是看不見的
，即較難分析或易被忽略的，將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。

 

　　五、顯性成本

 

　　1、采購計劃編製的成本

 

　　zhunquedecaigoujihuanenggoujingzhundiyucehezhangwoqiyedeshengchanjihua

，keyishiqiyezaimanzuchanpinshengchanxuqiudeqiantixia
，zuidaxiandudijiangdicaigouzijindezhanyong，tongshihaiyaoduigongyingshichangjinxingquanmiandefenxi
，tiaozhengdingdanjihua，pingguhexuanzegongyingshang。caigoujihuadebianzhikeyishuoshicaigouzhenggeliuchengdeshouyaohuanjie
，tadezhichuyebeichengzhiweicaigoujihuabianzhichengben。

 

　　2、原材料、半成品或成品成本

 

　　原材料

、半成品或成品的成本是指貨品購進的價格。影響所采購物資價格高低的原因有很多，包括商品市場價格、商品質量、市場供求關係等等。

 

　　3、采購管理成本

 

　　采購業務行為過程中所發生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。

 

　　4、運輸成本

 

　　采購物資的運輸一定是會發生費用的

，這就是運輸成本。選擇一種科學、經濟、合理的運輸方式將會給企業節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實力的企業就更應該重視運輸環節
，要實現采購流程的標準化、專業化。選擇合適的運輸工具
，規劃合理的運輸路線，進而節省運費
、降低采購成本。

 

　　5、驗收成本

 

　　采購回來的原材料
、半成品或者產品都需要進行檢驗後才能入庫。為防止不符合合同協定或質量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫
，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關。一旦入庫後才發現產品質量不合格、破損、數量短缺或者甚至是產品品種出現錯誤，企業將麵臨的不僅僅是由於品種、質量、數(shu)量(liang)問(wen)題(ti)而(er)需(xu)要(yao)退(tui)換(huan)貨(huo)所(suo)發(fa)生(sheng)的(de)費(fei)用(yong)和(he)時(shi)間(jian)成(cheng)本(ben)，還(hai)將(jiang)可(ke)能(neng)造(zao)成(cheng)由(you)於(yu)原(yuan)材(cai)料(liao)或(huo)者(zhe)半(ban)成(cheng)品(pin)缺(que)貨(huo)而(er)造(zao)成(cheng)的(de)生(sheng)產(chan)線(xian)停(ting)止(zhi)運(yun)作(zuo)，產(chan)生(sheng)缺(que)貨(huo)所(suo)造(zao)成(cheng)的(de)成(cheng)本(ben)。

 

　　6、倉儲成本

 

　　倉存儲成本指的是物資在庫存過程中所產生的費用。一方麵貨品要存放得當，對貨品進行分類管理，重點注意一些特殊性質的貨品（如易破損的產品、易變質的產品）的(de)存(cun)儲(chu)環(huan)境(jing)。另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian)還(hai)要(yao)建(jian)立(li)健(jian)全(quan)並(bing)妥(tuo)善(shan)保(bao)管(guan)庫(ku)存(cun)檔(dang)案(an)，及(ji)時(shi)對(dui)庫(ku)存(cun)商(shang)品(pin)進(jin)行(xing)盤(pan)點(dian)，若(ruo)是(shi)有(you)庫(ku)存(cun)的(de)積(ji)壓(ya)，也(ye)會(hui)增(zeng)加(jia)倉(cang)儲(chu)成(cheng)本(ben)。所(suo)以(yi)科(ke)學(xue)
、合理地進行倉儲管理是降低采購供應成本的一個有效手段。

 

　　六
、隱性成本

 

　　隱性成本是相對於顯性成本而言的。隱性成本是指不易在財務報表中表現出來的、易被人忽視
，但是又非常重要的一部分成本，例如：

 

　　1
、時間成本

 

　　由於響應顧客需求的過長時間所產生的時間成本。

 

　　2、缺貨成本

 

　　缺(que)貨(huo)成(cheng)本(ben)是(shi)指(zhi)由(you)於(yu)存(cun)貨(huo)耗(hao)盡(jin)或(huo)供(gong)貨(huo)中(zhong)斷(duan)等(deng)原(yuan)因(yin)而(er)不(bu)能(neng)滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)正(zheng)常(chang)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)需(xu)要(yao)所(suo)造(zao)成(cheng)的(de)損(sun)失(shi)。這(zhe)一(yi)部(bu)分(fen)成(cheng)本(ben)在(zai)財(cai)務(wu)報(bao)表(biao)中(zhong)是(shi)體(ti)現(xian)不(bu)出(chu)來(lai)的(de)，但(dan)是(shi)缺(que)貨(huo)一(yi)旦(dan)發(fa)生(sheng)不(bu)僅(jin)會(hui)帶(dai)來(lai)很(hen)大(da)的(de)經(jing)濟(ji)損(sun)失(shi)

，而(er)且(qie)對(dui)企(qi)業(ye)聲(sheng)譽(yu)也(ye)會(hui)造(zao)成(cheng)很(hen)大(da)的(de)影(ying)響(xiang)。

 

　　3、庫存積壓成本

 

　　相對缺貨成本，庫存積壓成本則是由於庫存產品過多而導致的積壓現象所帶來的成本。庫存積壓使運輸
、cangchufeiyongmingxianzengjia，erqiehaizhanyongleqiyedefazhanzijin。tongshi
，zaicangkucunchudeguochengzhonghaihuichuxianyixieyouyubaoguanbudangdengyinsuerchanshengchanpinsunhuaisuodailaidesunshi。yinciguoduodekucunyeyiyangbuliyuqiyedefazhan。

 

　　4、其他易於被忽視的成本

 

　　上述采購活動中發生的顯性成本和隱形成本的總和稱之為所有權總成本。

 

　　zaijinxingcaigouyewushi，womenyaocongcaigousuoyouquanchengbenchufa，tongshigenjubutongwuliaoqufencaigouchengbencezhongdian
，fenxiyingxiangcaigouchengbendeyinsu，zhidingyouzhenduixingdecaigoujihuahecelve
，yicishixiancaigouchengbenzuididemubiao。

 

　　七、影響采購成本的因素

 

　　企業采購總成本的影響因素有許多，總體可歸納為企業內部因素和外部因素。

 

　　— 企業內部因素 —

 

　　1、采購批次與采購批量

 

　　gongxuyuanligaosuwomencaigouwuzidedanjiayushuliangchengfanbi，jishuliangyueduo

，caigoudejiagejiuyuedi。xianshizhong，qiyebukenengyicicaigouguoduodewuzi
，yinweizheyangsuiranjieyueleyibufencaigouchengben，dankucundejiyahezhanyongqiyeyongyufazhandezijinsuodailaidechengbenyuanbisuojieyuedechengbenduo。yincicaigoupicihecaigoupiliang，keyiyingxiangqiyedecaigouchengben。

 

　　2、交貨期、供貨地點與付款期

 

　　采購物資的價格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點
、fukuanqidengyinsuyeyingxiangdaoqiyekucundedaxiaojicaigouchengbendegaodi。ruguoyishangsuoshuoderenheyigetiaojianwufamanzuqiyezhengchangshengchanjingyingdehua，jiagezaidiyeshibunenggoumanzuqiyewanmeiwanchengcaigouyewude。yinci，gongyingshangdejiaohuoqi、供貨地點

、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

 

　　3、部門間的溝通與協作

 

　　采購業務的實行不僅僅是采購部門的職責，它還涉及到計劃
、設計
、生產、銷售和質檢等部門。因此
，這就需要企業各部門之間的良好溝通

、協(xie)作(zuo)才(cai)能(neng)完(wan)美(mei)地(di)完(wan)成(cheng)這(zhe)項(xiang)業(ye)務(wu)。假(jia)如(ru)計(ji)劃(hua)部(bu)門(men)物(wu)料(liao)需(xu)求(qiu)計(ji)劃(hua)預(yu)測(ce)不(bu)準(zhun)，生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)則(ze)會(hui)隨(sui)之(zhi)變(bian)化(hua)
，一(yi)旦(dan)變(bian)化(hua)頻(pin)繁(fan)就(jiu)會(hui)造(zao)成(cheng)緊(jin)急(ji)采(cai)購(gou)的(de)增(zeng)加(jia)，采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)也(ye)就(jiu)高(gao)
；假jia如ru設she計ji部bu門men沒mei有you進jin行xing價jia值zhi工gong程cheng分fen析xi
，而er隻zhi考kao慮lv設she計ji的de美mei感gan與yu獨du特te性xing
，就jiu會hui導dao致zhi物wu料liao品pin類lei差cha異yi大da，形xing成cheng不bu了le采cai購gou批pi量liang，也ye就jiu形xing成cheng不bu了le供gong應ying商shang所suo給gei的de價jia格ge優you勢shi

；還有可能就是由於質量檢驗部門對采購物資的質量標準過於嚴苛，采購部門對於供應商的選擇也會十分謹慎，最終導致采購成本增加。

 

　　4、價格成本分析與談判能力

 

　　對供應商產品的成本、價格構成的分析是確定采購價格和取得與供應商談判主動的基礎。采購部門在實施采購談判之前，必須詳細調查
、分析所處市場的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低采購價格的目的。

 

　　— 外部因素 —

 

　　1、市場供需狀況

 

　　市場供需狀況直接影響采購成本。市場資源短缺、商品供不應求時，供應商就會因此漲價；相反
，若是供過於求則會選擇降價。

 

　　2
、供應商的生產能力、技術水平

 

　　若供應商的生產能力強大、生產技術先進、產品質量良好，產品銷售價格一般就會比較高。因此
，采購部門就應該根據自身企業對產品技術功能、質量以及交貨期的要求，科學合理地選擇適合的供應商


，爭取達到良好的性價比。

 

　　3
、供應商成本

 

　　在企業處於新產品研發和投入階段，采購數量會比較少，供應商成本一般就會較高；之後進入成長期，隨著采購量的增加、技術的成熟
，供應商成本便會隨之降低，產品供應價格就會有所下降。

 

　　4
、供應商的營銷策略

 

　　供gong應ying商shang的de銷xiao售shou策ce略lve及ji其qi報bao價jia方fang式shi直zhi接jie影ying響xiang到dao采cai購gou成cheng本ben。如ru供gong應ying商shang一yi開kai始shi會hui為wei了le開kai拓tuo市shi場chang獲huo得de訂ding單dan而er將jiang價jia格ge報bao得de相xiang對dui較jiao低di

，到dao占zhan領ling一yi定ding的de市shi場chang之zhi後hou價jia格ge就jiu會hui有you所suo提ti高gao。

 

　　5
、企業與供應商的合作關係

 

　　zaijingjiquanqiuhuadedabeijingxia，gongxushuangfangruonenggoujianlichangqihezuodehuobanguanxi
，tongguogongtongnuli，jiunenggoushixiancaigouchengbendejiangdi，yidadaogongyingdemude。

 

　　— 基於所有權總成本的采購成本控製策略 —

 

　　1
、構建並完善采購係統

 

　　采購成本控製的基礎工作就是要建立並且完善采購係統。在實施采購業務活動之前，做好最基礎的工作——采購製度的製訂是十分必要的，這是企業有效控製采購成本的前提。

 

　　2、傳統采購觀念的轉變

 

　　企業一定要遵循“所有權成本最低”原則，不僅要關注顯性成本
，更要注重“看不見”的隱性成本。采購業務行為應該是基於“總成本最低”原則而不單隻是追求 “采購價格最低”。企(qi)業(ye)必(bi)須(xu)改(gai)變(bian)現(xian)有(you)這(zhe)樣(yang)的(de)傳(chuan)統(tong)采(cai)購(gou)觀(guan)念(nian)，要(yao)有(you)控(kong)製(zhi)總(zong)體(ti)成(cheng)本(ben)的(de)遠(yuan)見(jian)，要(yao)能(neng)夠(gou)對(dui)采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)中(zhong)所(suo)涉(she)及(ji)的(de)關(guan)鍵(jian)成(cheng)本(ben)環(huan)節(jie)和(he)其(qi)他(ta)相(xiang)關(guan)的(de)長(chang)期(qi)潛(qian)在(zai)成(cheng)本(ben)進(jin)行(xing)評(ping)估(gu)。這(zhe)樣(yang)才(cai)能(neng)夠(gou)從(cong)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)、各個細節
，在總成本上節約采購成本。一種正確的采購觀念是決定企業能否科學、helijinxingcaigouchengbenkongzhideshouyaoguanjianyinsu。caigouchengbendekongzhibujinzhishicaigoubumendeshi
，tahaichengdanzhequanmianchengbenguanlidezeren

，jineryingxiangzhehouxudeyanfa、生產
、銷售等環節。

 

　　3、建立嚴格的采購製度

 

　　針對目前有些采購人員“吃回扣”等腐敗行為
，防止采購腐敗行為
，企業應該建立一套嚴格、完善的采購製度。這樣不僅能預防采購腐敗之類的不良行為，而且還可以規範企業的采購業務行為
、優(you)化(hua)流(liu)程(cheng)，進(jin)而(er)提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)效(xiao)率(lv)。采(cai)購(gou)製(zhi)度(du)應(ying)針(zhen)對(dui)企(qi)業(ye)所(suo)需(xu)采(cai)購(gou)產(chan)品(pin)品(pin)項(xiang)的(de)分(fen)類(lei)來(lai)進(jin)行(xing)不(bu)同(tong)的(de)規(gui)範(fan)製(zhi)定(ding)。不(bu)同(tong)產(chan)品(pin)品(pin)項(xiang)規(gui)定(ding)物(wu)資(zi)采(cai)購(gou)的(de)申(shen)請(qing)類(lei)別(bie)
、授權人的批準許可、原材料采購的方式和最終的審批等。並一定要明確相關部門的責任和關係
，一定不可越級操作，導致最後流程的混亂、權quan責ze不bu分fen。當dang然ran
，采cai購gou製zhi度du能neng否fou得de以yi順shun暢chang實shi施shi就jiu取qu決jue於yu企qi業ye整zheng個ge采cai購gou團tuan隊dui的de素su質zhi
，采cai購gou人ren員yuan的de專zhuan業ye素su質zhi和he職zhi業ye道dao德de將jiang是shi影ying響xiang企qi業ye采cai購gou活huo動dong的de穩wen定ding和he高gao效xiao的de關guan鍵jian因yin素su。

 

　　4、采購計劃的合理製定

 

　　製zhi定ding科ke學xue合he理li的de采cai購gou計ji劃hua的de前qian提ti就jiu是shi一yi定ding要yao了le解jie需xu求qiu部bu門men具ju體ti要yao求qiu和he物wu資zi的de供gong應ying信xin息xi。采cai購gou業ye務wu活huo動dong在zai企qi業ye中zhong自zi始shi至zhi終zhong處chu於yu為wei生sheng產chan服fu務wu的de地di位wei，物wu資zi采cai購gou計ji劃hua的de製zhi定ding主zhu要yao是shi依yi據ju生sheng產chan計ji劃hua的de具ju體ti要yao求qiu，是shi從cong生sheng產chan需xu求qiu部bu門men的de實shi際ji情qing況kuang出chu發fa的de
，而er不bu是shi任ren意yi采cai購gou。同tong時shi還hai要yao考kao慮lv供gong應ying市shi場chang的de波bo動dong可ke能neng性xing和he庫ku存cun成cheng本ben等deng一yi係xi列lie因yin素su，最zui終zhong得de出chu合he理li、科學的采購時間
、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編製科學
、可執行的采購計劃。

 

　　— 供應定位模型 采購成本控製 —

 

　　供應定位模型是從企業所采購產品支出金額的多少和其對企業的影響

、供應風險和機會兩個方麵，對所采購的產品進行項目分類，是企業采購在確定需求、獲取與選擇報價
、供(gong)應(ying)商(shang)評(ping)價(jia)等(deng)活(huo)動(dong)中(zhong)起(qi)指(zhi)導(dao)作(zuo)用(yong)的(de)一(yi)種(zhong)分(fen)析(xi)工(gong)具(ju)。本(ben)文(wen)將(jiang)從(cong)另(ling)外(wai)一(yi)個(ge)角(jiao)度(du)利(li)用(yong)供(gong)應(ying)定(ding)位(wei)模(mo)型(xing)
，從(cong)采(cai)購(gou)所(suo)有(you)權(quan)總(zong)成(cheng)本(ben)的(de)角(jiao)度(du)考(kao)慮(lv)
，借(jie)助(zhu)分(fen)析(xi)該(gai)模(mo)型(xing)來(lai)幫(bang)助(zhu)探(tan)究(jiu)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)製(zhi)策(ce)略(lve)。

 

　　供應定位模型（圖1），采用矩陣的形式對產品進行分類：橫軸是根據帕累托的20/80法則，對采購支出金額的劃分
；縱軸則是機遇
、風險和影響可能性的綜合定位分類。供應定位模型將企業所要采購的產品分為四個大類：日常
、瓶頸

、杠杆、關鍵。

 

　　

 

　　日常類——供應管理

 

　　日常類產品采購屬於低值采購，其機遇、fengxianheyingxiangfashengkenengxingyeshixiangduilaishuobijiaodide，suoyijiyusuoyouquanzongchengbengaileichanpincaigousuoyaojiangdidechengbenjiuzaiyuxianxingchengbenzhongdecaigouguanlichengben。caigouguanlichengbenbaokuohenduofangmian：供應商管理成本、人工成本、信息成本、辦公費用等其他一些成本。因此這裏我們重點考慮的是降低供應商管理成本
，針對日常類產品的特征采取一些成本控製策略。

 

　　瓶頸類——風險控製

 

　　瓶頸類產品采購屬於低值采購，但是其機遇
、fengxianheyingxiangfashengkenengxingqueshixiangduilaishuojiaogaode。fengxiandefashengjiuyiweizhechengbendeshangsheng，gaileichengbenshiwomenwufazaisuoweideyixiebaobiaoshangkandaodeyinxingchengben。yinci
，duiyugaileichanpincaigouchengbenkongzhidezhongdianjiuzaiyukongzhiqifengxiandefasheng，jinliangjiangdigongyingfengxian。

 

　　杠杆類——價格管理

 

　　杠杆類產品采購金額支出水平高，其機遇、fengxianheyingxiangfashengkenengxingbugao。duiyucileichanpincaigouchengbenkongzhideguanjiandianzaiyuchanpinjiagedebianhua。yaoxiangzuidaxiandujiangdicileichanpindecaigouchengben，jiuyinggaizhongdianguanzhuqishichanggongyingjiage，tongguojiangdijiagehejiaohuochengbenlaijiangdicaigousuoyouquanzongchengben。

 

　　關鍵類——質量管理

 

　　關鍵類產品采購是高值采購，機遇、fengxianheyingxiangfashengkenengxingdaerqiecaigoujinezhichushuipingyegao。cishi，womensuoyaozhongdianguanzhujiushigongyingchanpindezhilianghelianxuxingle。yidanzhiliangzheyiguanjianyaosuchuxianwenti，bujinshicaigouchengbendezengjia，yehuigeiqiyedailaibukemibudesunshi。zhiliangwentifengxiandailaidechengbenshuyuyinxingchengben


，womenwufayuceqiheshifashengyijisunshiduoda
，suoyitiqianyufangjiangshiyigehenhaodeyufangcuoshi。

 

　　八
、采購成本控製方法

 

　　目前流行的采購成本控製方法包括供應商數量決策、采購授權
、VA/VE價值分析法/價值工程法
、四象限分類法及采購標準化等。本文著重介紹四象限分類法及采購標準化。

 

　　四象限分類法

 

　　將(jiang)采(cai)購(gou)的(de)產(chan)品(pin)劃(hua)分(fen)為(wei)不(bu)同(tong)的(de)類(lei)型(xing)，有(you)針(zhen)對(dui)性(xing)地(di)采(cai)取(qu)不(bu)同(tong)的(de)采(cai)購(gou)策(ce)略(lve)，是(shi)降(jiang)低(di)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)一(yi)個(ge)基(ji)本(ben)前(qian)提(ti)。四(si)象(xiang)限(xian)分(fen)類(lei)法(fa)就(jiu)是(shi)根(gen)據(ju)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)對(dui)企(qi)業(ye)的(de)重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)，以(yi)及(ji)對(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)影(ying)響(xiang)因(yin)素(su)，將(jiang)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)分(fen)為(wei)四(si)大(da)類(lei)
，如(ru)圖(tu)2所(suo)示(shi)，縱(zong)軸(zhou)表(biao)示(shi)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)對(dui)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)的(de)重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)，橫(heng)軸(zhou)表(biao)示(shi)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)對(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)，從(cong)而(er)就(jiu)得(de)出(chu)了(le)由(you)四(si)個(ge)區(qu)域(yu)組(zu)成(cheng)的(de)矩(ju)陣(zhen)，分(fen)別(bie)對(dui)應(ying)著(zhe)不(bu)同(tong)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)和(he)相(xiang)對(dui)應(ying)的(de)采(cai)購(gou)方(fang)法(fa)。

 

　　1
、Ⅰ類物資：招標采購

 

　　這(zhe)類(lei)物(wu)資(zi)對(dui)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)高(gao)且(qie)對(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)大(da)，企(qi)業(ye)應(ying)盡(jin)量(liang)爭(zheng)取(qu)價(jia)格(ge)和(he)非(fei)價(jia)格(ge)因(yin)素(su)的(de)平(ping)衡(heng)
，避(bi)免(mian)由(you)於(yu)信(xin)息(xi)不(bu)對(dui)稱(cheng)性(xing)交(jiao)易(yi)而(er)造(zao)成(cheng)的(de)資(zi)源(yuan)浪(lang)費(fei)。企(qi)業(ye)通(tong)過(guo)招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)使(shi)不(bu)同(tong)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)產(chan)生(sheng)良(liang)性(xing)競(jing)爭(zheng)，進(jin)而(er)改(gai)善(shan)采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)中(zhong)的(de)不(bu)足(zu)
，讓(rang)企(qi)業(ye)自(zi)身(shen)擁(yong)有(you)更(geng)大(da)的(de)自(zi)主(zhu)選(xuan)擇(ze)權(quan)。按(an)照(zhao)性(xing)價(jia)比(bi)最(zui)高(gao)、服務最優原則進行采購

，既保證了企業生產的高質，又可以大幅縮減采購成本。

 

　　2、Ⅱ類物資：戰略庫存

 

　　這(zhe)類(lei)物(wu)資(zi)采(cai)購(gou)一(yi)般(ban)成(cheng)本(ben)不(bu)高(gao)
，采(cai)購(gou)數(shu)量(liang)也(ye)比(bi)較(jiao)小(xiao)
，但(dan)卻(que)是(shi)會(hui)給(gei)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)造(zao)成(cheng)直(zhi)接(jie)影(ying)響(xiang)的(de)輔(fu)助(zhu)材(cai)料(liao)。企(qi)業(ye)對(dui)這(zhe)類(lei)物(wu)資(zi)進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)時(shi)，該(gai)考(kao)慮(lv)的(de)是(shi)能(neng)否(fou)及(ji)時(shi)地(di)保(bao)證(zheng)其(qi)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)和(he)最(zui)終(zhong)商(shang)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)。這(zhe)類(lei)物(wu)資(zi)的(de)采(cai)購(gou)以(yi)保(bao)有(you)充(chong)足(zu)的(de)庫(ku)存(cun)為(wei)首(shou)要(yao)目(mu)標(biao)，價(jia)格(ge)隻(zhi)是(shi)參(can)考(kao)條(tiao)件(jian)。通(tong)過(guo)庫(ku)存(cun)控(kong)製(zhi)來(lai)確(que)定(ding)其(qi)采(cai)購(gou)頻(pin)率(lv)和(he)采(cai)購(gou)數(shu)量(liang)，可(ke)以(yi)減(jian)少(shao)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)浪(lang)費(fei)，同(tong)時(shi)也(ye)可(ke)以(yi)確(que)保(bao)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)。

 

　　3
、Ⅲ類物資：反向拍賣

 

　　對dui於yu該gai類lei物wu資zi的de采cai購gou，價jia格ge是shi最zui關guan鍵jian的de考kao慮lv因yin素su。其qi對dui采cai購gou成cheng本ben的de影ying響xiang程cheng度du大da大da超chao過guo對dui企qi業ye生sheng產chan經jing營ying的de影ying響xiang。反fan向xiang拍pai賣mai指zhi的de是shi企qi業ye在zai網wang絡luo上shang公gong布bu其qi期qi望wang的de最zui高gao價jia，然ran後hou供gong應ying商shang依yi據ju自zi身shen的de條tiao件jian進jin行xing競jing價jia。供gong應ying商shang所suo報bao的de價jia格ge必bi須xu低di於yu企qi業ye的de最zui高gao價jia或huo者zhe當dang前qian供gong應ying商shang所suo能neng給gei的de最zui低di價jia，最zui後hou企qi業ye再zai對dui出chu價jia的de供gong應ying商shang進jin行xing選xuan擇ze和he評ping估gu。

 

　　4、Ⅳ類物資：定點采購

 

　　這zhe類lei物wu資zi一yi般ban是shi辦ban公gong用yong品pin之zhi類lei的de零ling星xing物wu資zi，對dui企qi業ye生sheng產chan經jing營ying和he采cai購gou成cheng本ben均jun不bu存cun在zai什shen麼me影ying響xiang。但dan往wang往wang就jiu是shi這zhe類lei零ling星xing物wu資zi的de采cai購gou與yu管guan理li花hua費fei了le采cai購gou部bu門men大da量liang的de人ren力li
、物(wu)力(li)，這(zhe)樣(yang)算(suan)下(xia)來(lai)的(de)話(hua)管(guan)理(li)成(cheng)本(ben)也(ye)就(jiu)增(zeng)加(jia)了(le)。所(suo)以(yi)，采(cai)購(gou)部(bu)門(men)會(hui)將(jiang)采(cai)購(gou)任(ren)務(wu)授(shou)權(quan)於(yu)各(ge)個(ge)需(xu)要(yao)部(bu)門(men)，采(cai)用(yong)定(ding)點(dian)采(cai)購(gou)的(de)方(fang)法(fa)滿(man)足(zu)各(ge)個(ge)部(bu)門(men)的(de)不(bu)同(tong)需(xu)求(qiu)。最(zui)後(hou)隻(zhi)需(xu)在(zai)一(yi)個(ge)所(suo)定(ding)的(de)周(zhou)期(qi)後(hou)進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)款(kuan)的(de)結(jie)算(suan)和(he)支(zhi)付(fu)即(ji)可(ke)。

 

　　現xian實shi的de采cai購gou業ye務wu工gong作zuo中zhong，其qi過guo程cheng涉she及ji許xu多duo方fang麵mian，是shi十shi分fen繁fan雜za的de，所suo遇yu到dao的de困kun難nan也ye是shi各ge式shi各ge樣yang的de，企qi業ye應ying根gen據ju自zi己ji的de能neng力li和he實shi際ji情qing況kuang靈ling活huo實shi施shi
、開展采購成本控製策略。

 

　　九、采購標準化

 

　　采購標準化是指物資的尺寸、性能
、質量、安全標準、技術要求、測試的標準方法、表明可接受的或推薦的使用、安裝、操作和維護方法的編碼等。內部標準化可以令公司減少開發明細單所需要的人力
、物wu力li和he時shi間jian，可ke使shi企qi業ye大da批pi量liang采cai購gou較jiao少shao的de品pin種zhong，進jin而er同tong少shao數shu供gong應ying商shang達da成cheng更geng好hao的de談tan判pan價jia格ge，質zhi量liang水shui平ping也ye會hui因yin此ci而er改gai進jin。總zong而er言yan之zhi，內nei部bu標biao準zhun化hua不bu管guan是shi在zai隱yin性xing成cheng本ben還hai是shi顯xian性xing成cheng本ben這zhe兩liang個ge方fang麵mian的de降jiang低di都dou是shi有you所suo作zuo用yong的de，是shi可ke供gong企qi業ye選xuan用yong的de一yi個ge良liang好hao的de采cai購gou成cheng本ben控kong製zhi方fang法fa。

 

　　企qi業ye若ruo想xiang降jiang低di采cai購gou成cheng本ben
，應ying認ren真zhen分fen析xi采cai購gou成cheng本ben影ying響xiang因yin素su，選xuan擇ze適shi合he本ben企qi業ye的de采cai購gou成cheng本ben控kong製zhi策ce略lve與yu方fang法fa
，從cong所suo有you權quan總zong成cheng本ben出chu發fa，降jiang低di采cai購gou總zong成cheng本ben。