且要公心、綜合實力強的人才去擔當
，最好不要一個人是多人
，或者說是高層領導

，甚至是老板自己。

 

　　采(cai)購(gou)的(de)確(que)是(shi)一(yi)個(ge)非(fei)常(chang)感(gan)敏(min)的(de)部(bu)門(men)
，經(jing)濟(ji)命(ming)脈(mai)在(zai)這(zhe)裏(li)開(kai)始(shi)
，采(cai)購(gou)每(mei)購(gou)回(hui)的(de)物(wu)料(liao)不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)花(hua)掉(diao)的(de)公(gong)司(si)的(de)錢(qian)，很(hen)多(duo)時(shi)侯(hou)是(shi)采(cai)購(gou)花(hua)出(chu)的(de)錢(qian)掌(zhang)握(wo)著(zhe)這(zhe)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)死(si)興(xing)衰(shuai)
，一(yi)個(ge)小(xiao)的(de)東(dong)西(xi)可(ke)能(neng)因(yin)為(wei)監(jian)控(kong)不(bu)好(hao)，出(chu)現(xian)了(le)後(hou)果(guo)有(you)時(shi)是(shi)因(yin)私(si)利(li)或(huo)責(ze)任(ren)心(xin)不(bu)到(dao)位(wei)
，良(liang)心(xin)不(bu)足(zu)而(er)釀(niang)大(da)禍(huo)。采(cai)購(gou)的(de)價(jia)格(ge)的(de)高(gao)低(di)要(yao)質(zhi)量(liang)前(qian)提(ti)保(bao)證(zheng)去(qu)談(tan)。因(yin)此(ci)質(zhi)量(liang)的(de)定(ding)性(xing)與(yu)控(kong)製(zhi)需(xu)要(yao)人(ren)去(qu)抓(zhua)。隻(zhi)有(you)規(gui)範(fan) 了質量技術要求後才能去這個範疇尋找圈內的供應商，做到性價服務三比，做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

 

　　某個公司在采購部專門設立了一個監查科：這些科6renzuoyou。tamendegongzuochulezhengchangdepeihecangguanshouhuo，zhakanzuibiaomiandewenti，zhonglianghuokekandejiandezhiliangwai，tamenhaiyixianggongzuojiushijingchangdaoshichangshangquxunzhagoumaidejiageqingkuangshifouheli。shifouyouzhongdawenti。tamendegongzuoyucaigoushixiezuoyoumaodunde。suirantamenzhishiduishimianshangdenengzhadaodongxidexingqingzhiliangzuolejiezuozhengshi，zheyewubuliwaideeshalehenduodadewentideloudong。dangranduidadecongchangjiaqugouzhendeyaoyigezhenzhengshuxishichangdelingdaoqujiandu，quzhengshicaigoudongxidehelixing。

 

　　二、采購經理工作的重心應放在監督指導上，而不是采購工作上。

 

　　一(yi)個(ge)經(jing)理(li)要(yao)帶(dai)好(hao)一(yi)幫(bang)人(ren)，是(shi)要(yao)付(fu)出(chu)很(hen)多(duo)的(de)心(xin)血(xue)的(de)。不(bu)是(shi)說(shuo)每(mei)天(tian)像(xiang)螺(luo)絲(si)釘(ding)一(yi)樣(yang)不(bu)停(ting)去(qu)擰(ning)緊(jin)每(mei)一(yi)環(huan)，去(qu)跟(gen)催(cui)每(mei)一(yi)次(ci)貨(huo)
，去(qu)參(can)與(yu)每(mei)一(yi)項(xiang)采(cai)購(gou)具(ju)體(ti)的(de)細(xi)節(jie)。甚(shen)到(dao)自(zi)己(ji)去(qu)擔(dan)當(dang)采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo)，那(na)麼(me)他(ta)的(de)精(jing)力(li)是(shi)有(you)限(xian)的(de)，他(ta)會(hui)很(hen)難(nan)把(ba)重(zhong)心(xin)放(fang)在(zai)去(qu)防(fang)患(huan)未(wei)然(ran)上(shang)。再(zai)說(shuo)如(ru)果(guo)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)經(jing)理(li)勤(qin)於(yu)參(can)與(yu)采(cai)購(gou)細(xi)節(jie)，采(cai)購(gou)員(yuan)會(hui)感(gan)到(dao)責(ze)任(ren)有(you)人(ren)擔(dan)

，事(shi)情(qing)有(you)人(ren)做(zuo)，責(ze)任(ren)心(xin)會(hui)減(jian)弱(ruo)，會(hui)很(hen)多(duo)時(shi)侯(hou)聽(ting)侯(hou)領(ling)導(dao)指(zhi)導(dao)。這(zhe)樣(yang)采(cai)購(gou)的(de)不(bu)嚴(yan)謹(jin)細(xi)節(jie)就(jiu)會(hui)發(fa)生(sheng)，供(gong)應(ying)商(shang)就(jiu)會(hui)明(ming)白(bai)
，誰(shui)說(shuo)了(le)能(neng)算(suan)。真(zhen)正(zheng)做(zuo)好(hao)采(cai)購(gou)，要(yao)讓(rang)供(gong)應(ying)商(shang)知(zhi)道(dao)是(shi)市(shi)場(chang)說(shuo)了(le)算(suan)，是(shi)競(jing)爭(zheng)說(shuo)了(le)算(suan)

，是(shi)他(ta)們(men)的(de)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)說(shuo)了(le)算(suan)

，是(shi)公(gong)平(ping)競(jing)爭(zheng)的(de)結(jie)果(guo)才(cai)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)狀(zhuang)態(tai)。

 

　　三

、采購的采購工作內容越細越分解越好。適當的合理，七成工作量是最佳適度。

 

　　有一個理念是對的，同樣一個用心做事的人，他並沒有超凡的能力，如果他現在的工作量是1，他會做得很完美，他會花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會花1chengdeyongxinduquzuo。caigoudeshiwutaiduo，yishitahuichuyuyingfuxingdewanchenggongzuo，tabuhuiyemeishijianhejingliquzuogengshencengdegongzuo。tachucuodejilvyehuijiaogao，caigoulingdaoguanzhutashizhixingdedongxiyehuiyueshao。kenengfubaidedifangyehuigengduo。xiangduilaishuoruguoyigecaigougongzuoliangchaolefuhe
，zheshilingdaochulaifenyoujiejuewenti，yechenglefeichangzhengchanghelihecaigoufeichangxuyaode。yigerenzhangkongdedongxiyueduo
，zuoduoshibushiyijianhaoshi，caigoushanggengshiruci，yuexi，zhiyaojiandudaoweisuonengshoujidexinxifanyingdeqingkuanghuigengduo。

 

　　所suo以yi相xiang對dui來lai說shuo
，我wo們men可ke以yi不bu用yong去qu考kao慮lv多duo用yong幾ji個ge員yuan工gong所suo多duo花hua去qu的de工gong資zi，多duo幾ji個ge人ren把ba工gong作zuo做zuo得de更geng細xi一yi些xie漏lou洞dong少shao一yi些xie，這zhe些xie無wu形xing之zhi中zhong所suo降jiang低di的de采cai購gou風feng險xian
，所suo杜du絕jue的de腐fu敗bai帶dai來lai的de效xiao益yi要yao可ke觀guan得de多duo。

 

　　四、采購員要對采購工作有記錄

，要經常總 結彙 報和分析。

 

　　這zhe不bu是shi說shuo形xing式shi，這zhe也ye是shi檢jian測ce和he監jian督du采cai購gou工gong作zuo的de一yi種zhong方fang式shi。當dang工gong作zuo量liang相xiang對dui減jian少shao時shi
，管guan理li者zhe有you權quan要yao求qiu，也ye應ying該gai要yao求qiu做zuo這zhe方fang麵mian的de工gong作zuo。采cai購gou工gong作zuo不bu僅jin僅jin是shi隻zhi應ying付fu了le生sheng產chan所suo用yong就jiu行xing了le，關guan鍵jian是shi時shi刻ke對dui自zi己ji的de業ye務wu要yao有you創chuang新xin，要yao有you分fen析xi。工gong作zuo有you記ji錄lu可ke能neng是shi很hen繁fan雜za而er且qie很hen多duo人ren不bu適shi

，但dan有you時shi鐵tie定ding如ru山shan的de記ji錄lu會hui勝sheng過guo口kou言yan巧qiao語yu的de編bian導dao。定ding期qi的de分fen析xi，或huo重zhong大da采cai購gou事shi件jian的de分fen析xi，管guan理li者zhe可ke以yi從cong這zhe些xie分fen析xi彙hui報bao中zhong去qu核he實shi這zhe些xie采cai購gou信xin息xi是shi否fou準zhun確que
，是shi否fou有you效xiao。就jiu是shi一yi個ge不bu同tong的de人ren，層ceng次ci不bu高gao的de人ren，他ta獨du特te的de分fen析xi定ding也ye有you有you利li之zhi處chu。

 

　　用(yong)人(ren)上(shang)有(you)時(shi)有(you)一(yi)個(ge)誤(wu)區(qu)
，認(ren)為(wei)某(mou)個(ge)人(ren)做(zuo)事(shi)做(zuo)越(yue)多(duo)，越(yue)做(zuo)得(de)有(you)點(dian)馬(ma)虎(hu)是(shi)正(zheng)常(chang)的(de)。感(gan)到(dao)隻(zhi)要(yao)勝(sheng)任(ren)工(gong)作(zuo)多(duo)
，目(mu)的(de)達(da)到(dao)了(le)
，事(shi)情(qing)完(wan)成(cheng)了(le)。實(shi)則(ze)不(bu)然(ran)，沒(mei)有(you)任(ren)何(he)記(ji)錄(lu)和(he)分(fen)析(xi)總(zong)結(jie)的(de)工(gong)作(zuo)
，會(hui)讓(rang)領(ling)導(dao)真(zhen)正(zheng)看(kan)不(bu)到(dao)有(you)些(xie)深(shen)層(ceng)次(ci)的(de)東(dong)西(xi)。合(he)理(li)用(yong)人(ren)，適(shi)量(liang)分(fen)配(pei)工(gong)作(zuo)
，高(gao)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)員(yuan)工(gong)，加(jia)上(shang)有(you)效(xiao)管(guan)控(kong)是(shi)更(geng)完(wan)美(mei)的(de)狀(zhuang)態(tai)。

 

　　五
、注重對采購資訊的管理。

 

　　采購的信息
，一切在辦公過程中總結收集的情報、資料
、甚至總結、fenxiyaojinshenguanli，bingyaoyouweijiguanliyishi，wanyizhegecaigouyuanbuzuole
，namejiexialaidezhengchangjiaojiegongzuoshifouzhengchang，yuanyouziliaoshifoucunzai，kehuqunshifouyouyingxiang，lianxifangshi，zhangwuwanglaishifouminglangshoukongdengdeng。yincigongsizaiduimeiyigecaigougongzuoqijianzixunyaotuodangguanli，renkeyizaizhao，danxinxiyujingyanshiyishizhaobuhuilaide。

 

　　六
、采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

 

　　一yi個ge人ren要yao領ling導dao信xin服fu他ta的de工gong作zuo能neng力li，首shou先xian他ta必bi須xu是shi一yi個ge心xin細xi眼yan明ming的de人ren。細xi到dao對dui自zi己ji每mei做zuo的de一yi個ge工gong作zuo細xi節jie讓rang領ling導dao很hen難nan挑tiao出chu你ni的de毛mao病bing

，他ta所suo做zuo的de每mei一yi件jian事shi
，在zai尊zun重zhong領ling導dao的de同tong事shi，必bi須xu是shi讓rang別bie人ren沒mei有you什shen麼me刺ci可ke挑tiao的de，讓rang周zhou圍wei的de人ren去qu檢jian測ce你ni的de工gong作zuo能neng力li，不bu是shi讓rang領ling導dao通tong過guo自zi己ji告gao知zhi領ling導dao，自zi己ji很hen能neng幹gan。這zhe就jiu是shi一yi個ge心xin境jing坦tan蕩dang的de人ren，問wen心xin無wu愧kui的de人ren要yao用yong心xin去qu做zuo的de。隻zhi有you做zuo好hao了le工gong作zuo的de細xi節jie，什shen麼me樣yang的de領ling導dao都dou會hui坦tan然ran的de接jie受shou。當dang然ran這zhe裏li我wo認ren識shi到dao做zuo人ren做zuo事shi，做zuo到dao了le“同情才會施舍
，理解才會支持”zhejuhuadehanyi。zijideweirenchushi，rangzhouweidetongshinengtongqingnigongzuodenandu
，dedaolebierendetongqing，dedaolebierendelijie，renjijiaowangxiangchurongqia，gongzuocaihuizuodegengjiashunli。zijibudongbukepa，zhiyaodongderuhequxiangdongderengoutongjiushiyigehaofangxiang。

 

　　七、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

 

　　供gong應ying商shang的de培pei養yang是shi要yao花hua時shi間jian和he精jing力li的de，由you於yu產chan品pin結jie構gou變bian動dong，由you於yu老lao供gong應ying商shang的de更geng新xin跟gen不bu上shang我wo們men的de需xu求qiu，老lao供gong應ying商shang無wu法fa完wan成cheng采cai購gou訂ding單dan
，質zhi量liang無wu法fa保bao障zhang，我wo們men在zai倉cang促cu之zhi中zhong也ye很hen難nan得de找zhao到dao好hao的de商shang家jia進jin來lai。甚shen至zhi有you時shi我wo們men可ke能neng會hui犧xi牲sheng一yi時shi短duan暫zan的de利li益yi，也ye要yao給gei物wu料liao多duo備bei一yi兩liang個ge可ke用yong的de商shang家jia。在zai不bu是shi很hen急ji的de單dan子zi給gei新xin客ke戶hu足zu夠gou的de時shi間jian去qu感gan受shou參can與yu我wo們men合he作zuo的de興xing趣qu。有you時shi做zuo生sheng意yi就jiu是shi放fang長chang線xian釣diao大da魚yu。沒mei有you人ren願yuan意yi和he采cai購gou方fang做zuo生sheng意yi
，采cai購gou方fang受shou限xian於yu某mou一yi供gong應ying商shang
，這zhe的de確que是shi采cai購gou的de悲bei哀ai。

 

　　八、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高采購的質量和效率。

 

　　有時如果是技術資料更改頻繁
，時間緊迫，這時給采購留出來的時間有限了
，這裏就會發生幾種結局：一(yi)是(shi)的(de)確(que)無(wu)法(fa)完(wan)成(cheng)任(ren)務(wu)，二(er)是(shi)馬(ma)虎(hu)完(wan)成(cheng)任(ren)務(wu)，三(san)是(shi)有(you)漏(lou)洞(dong)完(wan)成(cheng)任(ren)務(wu)。而(er)公(gong)司(si)會(hui)顯(xian)得(de)無(wu)可(ke)耐(nai)何(he)，順(shun)其(qi)自(zi)然(ran)。如(ru)果(guo)前(qian)技(ji)術(shu)問(wen)題(ti)，計(ji)劃(hua)問(wen)題(ti)做(zuo)好(hao)了(le)，采(cai)購(gou)就(jiu)沒(mei)有(you)眾(zhong)多(duo)可(ke)搪(tang)塞(sai)的(de)理(li)由(you)。

 

　　九
、從打樣開始就做到公平公正。

 

　　打da樣yang時shi，打da樣yang車che間jian最zui好hao能neng給gei多duo份fen打da樣yang參can照zhao物wu，可ke以yi分fen給gei多duo家jia廠chang家jia，這zhe樣yang在zai保bao證zheng比bi較jiao各ge家jia交jiao期qi的de同tong時shi也ye可ke以yi更geng深shen地di了le解jie到dao打da樣yang質zhi量liang。打da樣yang的de產chan品pin包bao裝zhuang最zui好hao空kong白bai包bao裝zhuang，不bu顯xian示shi廠chang名ming，隻zhi有you編bian號hao。這zhe樣yang可ke以yi避bi免mian人ren為wei認ren為wei誰shui家jia好hao，誰shui家jia好hao，誰shui家jia不bu好hao的de第di一yi直zhi覺jiao。這zhe樣yang操cao作zuo更geng加jia透tou明ming化hua，公gong平ping化hua。