作業指導書,是作業指導者對作業者進行標準作業的正確指導的基準。作業指導書基於零件能力表、作業組合單而製成。是隨著作業的順序,對符合每個生產線的生產數量的每個人的作業內容及安全、品質的要點進行明示。
車間生產主管,常常麵對如下問題:
①員工不按作業指導書執行;
②設備點檢表漏點檢;
③5S執行不到位;
④此類問題頻繁被稽核,客戶稽核,體係審核、IPQC稽核、班長定時清查,每次稽核總能找到一兩條。
結論是:管理不到位,員工執行力差。
以作業指導書為例,梳理了以下幾個問題:
1.為什麼會有管理流程,管理規定?
①這zhe是shi一yi個ge從cong無wu序xu到dao有you序xu的de過guo程cheng,逐zhu步bu的de建jian立li規gui則ze,固gu化hua下xia來lai成cheng為wei流liu程cheng,為wei了le確que保bao流liu程cheng的de嚴yan肅su性xing,又you引yin入ru管guan理li規gui定ding,目mu的de是shi約yue束shu員yuan工gong按an流liu程cheng辦ban事shi。
②確保信息及時傳遞,不漏項,讓該知道的人都必須知道,所以建立流程;
③很多流程本身就是一套完美的協同機製,確保協同過程高效執行,所以規定了明確的輸入和輸出;
④為了提升企業管理能力,引入了管理體係,裏麵有流程,比如TS/ISO等;
⑤別人家有,我也要有(這種理由也不在少數)。
2.回到問題本身,作業指導書是什麼?
①一套指導員工操作的技術文件;
②一個沉澱操作經驗,避免因為錯誤操作引發產品質量問題的技術平台。
3.員工為什麼不按作業指導書執行,為什麼會遺忘懸掛作業指導書?
①員工個人行為,故意抵觸執行(通常極少);
②員yuan工gong培pei訓xun體ti係xi有you缺que陷xian,沒mei有you把ba員yuan工gong教jiao會hui。一yi些xie企qi業ye做zuo培pei訓xun,基ji本ben是shi灌guan輸shu法fa為wei主zhu,以yi培pei訓xun簽qian到dao表biao為wei證zheng,培pei訓xun效xiao果guo無wu法fa驗yan證zheng,合he不bu合he格ge無wu法fa驗yan證zheng,基ji本ben沒mei有you什shen麼me崗gang位wei培pei訓xun資zi料liao,全quan靠kao指zhi導dao人ren員yuan的de經jing驗yan和he現xian場chang的de作zuo業ye指zhi導dao書shu;
③生產準備環節有漏項,目前基本是作業指導書發放製,生產準備和切換線時,都要有一個懸掛作業指導書的過程,未執行到位;
④管理不到位,稽核頻次不夠(1次變3次)。
4.為什麼違規行為屢罰不止?
從根本上講,員工覺得作業指導書沒什麼用,在管理規定的強硬下,所以才有了執行擾亂環節,即使經常見到罰款,也會偶爾搞忘。
5.作業指導書是如何寫出來的?
曾見過一位同事加班2小時搞定一套作業指導書,然後固有流程:簽字/打印/下發/執行,工程師任務完成,本月項目獎金又能提升幾個點。
這就是一份作業指導書的誕生過程,有時候會問自己,這樣的閉門造車真的好嗎?常常出現圖文不符,參數和實操不符,詢求原因:參數是根據研發的技術文件定的,不符合暫且也不能改,所以參數不符;圖片是複製粘貼的,有些忘記刪除了,有些目前還沒有圖片,所以就圖文不符,想想也是個挺滑稽的事情。
shuoshiyaoanzuoyezhidaoshuzhixing,bimenzaochedezuoyezhidaoshuzhidaoxingzenmeyang?xiangxiangyenengmingbaijieguo。yuangongbuanzuoyezhidaoshuzhixing,chulejiaoyuhejihe,zhengaisikaoyixia,zhezuoyezhidaoshuyoushenmeyong?baibailangfeilegongchengshihejihezheshijian。
建議思考以下幾個問題:
①作業指導書既然是經驗沉積的平台,那麼沉積經驗的機製有哪些?
②作業指導書既然是用來指導員工操作的,工程師寫好以後有沒有按作業指導書操作驗證一次?
③yuangongbuanzuoyezhidaoshucaozuo,youyibufenyuanyinshitabuzhidaoweiguicaozuohuiyoushenmehouguo,nayigedongzuoweiguikenenghuiduiwomendechanpinzaochengshenmeyingxiang,womendezuoyezhidaoshunengbunenggaosuyuangongzhexieyinguoguanlian?
④作業指導書作為一種指導文件,有沒有一種持續優化機製,持續的改進,直到最優。
目前的工廠管理,管理對象更多針對的還是員工,流程的本質還是上層管理者對下層的管控、監督,體現的是管理層級的“權威”。客戶意識,服務意識,其實目前還有點遠。
6.想測試一下你們公司是不是階層式的管理嗎?
①查一下暴漏出來的和員工相關的問題,解決了多少,解決的比例有多高?
②現場發生一次異常,大概多長時間有支持團隊到場,多長時間能徹底解決一個問題?
③看看公司對於工程師的寬容度和對於員工的寬容度,有多大差距?
ruguobunengconggenbenshangpochuzuoyezhidaoshudeyouxiaoxingzhangai,namezhixingyezhishigexiaohua,bujinjinshizuoyezhidaoshu,shebeidianjianbiao,qitaleiguanlizhixingdaolishixiangtongde,zheshiyishiwenti。
fuwuyishishishenme?jiushinengzhanzaicaozuozhedejiaodushangxiangwenti,birushebeidianjianbiao,chuleyaoqiudianjiannaxieneirong,shibushiyeyaokaolvxiashenmefangshinenggengliyucaozuozhezhixing?gengburongyichucuo,jiushizhezhongxintaihechufadian。
意yi識shi問wen題ti是shi一yi個ge長chang期qi問wen題ti,對dui於yu工gong程cheng師shi要yao求qiu確que實shi有you些xie苛ke刻ke,但dan是shi做zuo為wei管guan理li者zhe,必bi須xu在zai這zhe方fang麵mian有you所suo堅jian持chi。不bu用yong嚴yan肅su的de眼yan光guang看kan待dai問wen題ti,但dan做zuo事shi要yao嚴yan肅su認ren真zhen。
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