一、審核前期:
1、首(shou)先(xian)工(gong)廠(chang)負(fu)責(ze)陪(pei)同(tong)驗(yan)廠(chang)的(de)人(ren)員(yuan)準(zhun)備(bei)一(yi)間(jian)幹(gan)淨(jing)整(zheng)潔(jie)的(de)辦(ban)公(gong)室(shi)方(fang)便(bian)審(shen)核(he)員(yuan)進(jin)行(xing)工(gong)作(zuo),準(zhun)備(bei)一(yi)些(xie)瓜(gua)果(guo)體(ti)現(xian)工(gong)廠(chang)的(de)熱(re)情(qing)和(he)禮(li)貌(mao),一(yi)種(zhong)輕(qing)鬆(song)愉(yu)快(kuai)的(de)氣(qi)氛(fen)會(hui)讓(rang)後(hou)麵(mian)的(de)驗(yan)廠(chang)工(gong)作(zuo)變(bian)得(de)更(geng)加(jia)的(de)順(shun)利(li)。
2、主動出擊,聯係到審核員,可以為其分憂安排專車接送給審核員留下一個好的印象。
3、驗廠專業性資料以及現場布置如下:
所需要的所有程序文件整齊擺放以便審核員查閱。
保證車間通道暢通,滅火器(滅火氣不能直接放地上)、警鈴不能被擋。
勞保護具一定要按要求佩戴、如手袋、防護帽、耳塞、口罩等。
各人員相互信任配合做好準備工作。
二、初次會議:
1、審核員會召集工廠管理人員簡要介紹審核的幾個步驟;
2、需要配合審核員提供工廠的一些基本情況,如廠房麵積、人數,上下班和各班次時間;
3、列出驗廠所需要考核的文件資料清單;
4、解釋一下員工訪談的方式和如何挑選確定哪些工人來進行訪談;
5、cishiruguogongchangyoushenmeyiwenkeyixiangshenheyuanjinxingtiwen,shenheyuanhuidafuchangfangtichudeyiwen,shixianhuihegongchangshuomingqingkuang,kenengyaopaizhaopian,yinweiduiyuyouxiegongchanglaishuopaizhaozhegeshibijiaomingan,danshiyoubudebuquzuo。
注意:這(zhe)時(shi)候(hou)我(wo)們(men)應(ying)該(gai)做(zuo)的(de)就(jiu)是(shi)認(ren)真(zhen)傾(qing)聽(ting),按(an)照(zhao)審(shen)核(he)員(yuan)安(an)排(pai)進(jin)行(xing)驗(yan)廠(chang),若(ruo)有(you)異(yi)議(yi)可(ke)以(yi)適(shi)當(dang)提(ti)出(chu),審(shen)核(he)員(yuan)所(suo)需(xu)要(yao)的(de)文(wen)件(jian)以(yi)及(ji)其(qi)他(ta)信(xin)息(xi)一(yi)一(yi)告(gao)知(zhi),做(zuo)到(dao)清(qing)楚(chu)明(ming)了(le)。
三、文審部分:
1、初次會議結束後審核員後先會從文件審核開始,也就是我們經常說的“看文件”包括營業執照、安全製度、廠規廠紀、人事資料、勞動合同、工時紀錄、工資製度、薪資表、福利待遇、培訓/傷害治具及裝備調養/演習紀錄。有的客戶甚至要看至少一年的工資工時紀錄。
2、zaishenheyuanjinxingwenshendetayoukenenghuiduiwenjiantichuyixieyiwen,cishiwomenfuzeyanchangzhudaorenyuanyidingyaolinghuoyingbian,zhengmianqiecongrongmianduishenheyuantichudeyiwen,zaiyouheshenheyuanjianlidelianghaoyinxianghewenjianmeiyoupiloudeqingkuangxia,shenheyuandoubuhuikeyiweinan。
四、現場審核:
1、文件審核完,到了現場審核階段,審核員會對倉庫、生產車間、宿舍、食堂、洗手間、門衛室及醫務室等進行審查,這些都是工廠基礎設施。或者說工廠平麵圖上麵有的地方都要看。看生產運作的情況、看現場的生產記錄紀錄、看消防防護設備是否齊全,是否合規範。
2、說shuo到dao這zhe裏li不bu得de不bu多duo說shuo一yi下xia這zhe個ge消xiao防fang的de問wen題ti,自zi沃wo爾er瑪ma消xiao防fang新xin規gui定ding提ti出chu,各ge大da客ke戶hu消xiao防fang標biao準zhun相xiang繼ji提ti高gao,嚴yan格ge的de時shi候hou一yi個ge小xiao小xiao的de消xiao防fang標biao誌zhi弄nong錯cuo都dou能neng夠gou直zhi接jie導dao致zhi一yi次ci驗yan廠chang的de不bu合he格ge,驗yan廠chang長chang久jiu來lai的de準zhun備bei工gong作zuo化hua為wei烏wu有you,所suo以yi說shuo現xian在zai看kan現xian場chang就jiu等deng於yu看kan消xiao防fang,切qie不bu可ke大da意yi;但dan是shi每mei個ge工gong廠chang不bu可ke能neng是shi完wan美mei的de,或huo多duo或huo少shao會hui出chu現xian一yi些xie問wen題ti,這zhe個ge時shi候hou一yi定ding要yao和he審shen核he員yuan表biao明ming決jue心xin,在zai他ta出chu報bao告gao之zhi前qian將jiang現xian場chang出chu現xian的de問wen題ti整zheng改gai好hao,想xiang盡jin一yi切qie辦ban法fa進jin行xing補bu救jiu。
五、員工訪談:
1、現場審核完畢後就是員工訪談環節,訪談的員工是由審核員來選的,而不是由工廠指派,選人的原則一般是不一樣的部門、不一樣的年紀、不一樣的工作年限。
2、 審核員會怎樣挑選,從工作現場、人事登記表、薪資表中選出,工廠管理人員要回避,在單獨的房間或者會議室來進行訪談。麵談成果不向工廠管理層透露。麵談的氣氛盡可能輕鬆、互動、做到雙向溝通,盡可能關注工人的感覺,並保證不向工廠說出姓名。
3、訪談的內容一般圍繞上班時間、加班情況、工資構成,獎勵懲罰措施,以及一些標準行為守則。
注意:員yuan工gong訪fang談tan環huan節jie是shi至zhi關guan重zhong要yao的de一yi環huan,如ru果guo在zai這zhe個ge時shi候hou審shen核he員yuan在zai訪fang談tan過guo程cheng中zhong得de到dao的de信xin息xi和he我wo們men提ti供gong的de信xin息xi不bu一yi致zhi將jiang會hui直zhi接jie導dao致zhi驗yan廠chang有you不bu一yi致zhi問wen題ti結jie果guo就jiu是shiNG,所以在驗廠前期員工訪談培訓這一環節一定要做足工作,所謂寧可錯過不可放過,才可以通過在這至關重要的一節。
六、結束會議:
1、最後的環節——結束會議,審核員強調工廠的負責任和強項。
2、感激工廠對本次審核的支持、幫助。回答工廠的疑問。
3、強調考核操作方式和成果的局限性,闡明成果是不很全麵的。
4、做出現場報告需要負責人簽名,將驗廠的記錄帶回,報告將會在7個工作日左右公布。
整(zheng)個(ge)驗(yan)廠(chang)的(de)大(da)體(ti)流(liu)程(cheng)就(jiu)是(shi)如(ru)此(ci),遇(yu)到(dao)問(wen)題(ti)正(zheng)麵(mian)麵(mian)對(dui),積(ji)極(ji)配(pei)合(he)審(shen)核(he)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo),因(yin)為(wei)他(ta)的(de)決(jue)定(ding)關(guan)係(xi)此(ci)次(ci)驗(yan)廠(chang)的(de)結(jie)果(guo)問(wen)題(ti),切(qie)勿(wu)與(yu)審(shen)核(he)員(yuan)過(guo)不(bu)去(qu),當(dang)然(ran)審(shen)核(he)當(dang)天(tian)做(zuo)的(de)再(zai)好(hao),沒(mei)有(you)一(yi)個(ge)精(jing)心(xin)的(de)準(zhun)備(bei),各(ge)部(bu)門(men)積(ji)極(ji)地(di)配(pei)合(he)一(yi)切(qie)都(dou)是(shi)空(kong)談(tan)。
手機版






