樣(yang)品(pin)管(guan)理(li)是(shi)實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)的(de)一(yi)項(xiang)重(zhong)要(yao)內(nei)容(rong),建(jian)立(li)科(ke)學(xue)的(de)樣(yang)品(pin)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong)是(shi)核(he)心(xin)和(he)關(guan)鍵(jian),它(ta)為(wei)每(mei)個(ge)樣(yang)品(pin)賦(fu)予(yu)識(shi)別(bie)和(he)記(ji)錄(lu)的(de)唯(wei)一(yi)標(biao)記(ji),也(ye)就(jiu)是(shi)樣(yang)品(pin)的(de)身(shen)份(fen)證(zheng)明(ming)。有(you)了(le)科(ke)學(xue)的(de)標(biao)識(shi)管(guan)理(li),再(zai)也(ye)不(bu)用(yong)為(wei)弄(nong)混(hun)樣(yang)品(pin)而(er)煩(fan)惱(nao)了(le)。
樣品標識的重要性
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控製,確保檢驗結果準確、可靠。並做好樣品的保密與安全工作。
標識是信息傳遞的一種重要的手段,例如:對於有追溯性要求的要素,須有唯一性的標識以便於追溯;對受控對象加以標識可使受控的狀態明確;為使環境物品整潔有序,提高工作效率,減少差錯,可進行定置標識;危險標識、操作禁示等使員工能正規操作,避免危險等。規範、科學的標識是質量體係安全、高效、經濟運轉的前提條件。
標識的功能
標識是以文字、數字、符號、圖案及顏色等形式體現的,能夠清楚鮮明地表明對象或過程的質量、數量、特性、要求和狀態等的一種信息載體,標識常用的方法有記錄、卡、標簽、標牌、圖標、印章等。標識具有識別、定位、導向、提示、警示、說明的功能,它的特點是及時、簡明、直觀、易於目視。
標識管理的優點
1、標識管理是以人為本的管理方法,可使工作人員在短時間內知道程序的要求。
2、標識形象直觀,容易認讀和識別,簡化管理,使工作有序,減少差錯,有利於降低管理成本,提高工作效率。
3、標識可作為證據或依據,標識管理是源頭管理,完整規範的標識是實現追溯的手段。
4、標識管理透明度高,為目視管理、自主管理創造了條件,便於現場人員默契配合、互相監督,發揮激勵作用。
5、標識具有安全保障作用。
樣品的標識
1 樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同檢測狀態的識別。
2 樣品區分識別號可貼在樣品上或貼(寫)在樣品包裝物上。識別號由收樣部門統一編排。
3 樣品所處的檢測狀態,用“待檢”、“在檢” “檢畢” 和“留樣”標簽加以識別。
4 樣品在不同的檢測狀態,或樣品的接收、製備、流轉、貯存和處置等階段,應根據樣品的
不同特點和不同要求,如樣品的物理狀態、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、複檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品製備、加工及分解要求、樣yang品pin的de包bao裝zhuang狀zhuang態tai和he其qi他ta有you特te殊shu要yao求qiu的de樣yang品pin,根gen據ju檢jian測ce活huo動dong的de具ju體ti情qing況kuang,做zuo好hao樣yang品pin標biao識shi的de轉zhuan移yi工gong作zuo,以yi保bao持chi清qing晰xi的de樣yang品pin識shi別bie號hao,保bao證zheng各ge檢jian測ce室shi內nei樣yang品pin編bian號hao方fang式shi的de唯wei一yi性xing和he必bi要yao時shi的de可ke追zhui溯su性xing。
標簽標識也有問題?
根據ISO/IEC17025中5.8.2的要求,實驗室應具有檢測和/校(xiao)準(zhun)物(wu)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong)。實(shi)驗(yan)室(shi)通(tong)常(chang)都(dou)會(hui)設(she)計(ji)樣(yang)品(pin)標(biao)簽(qian)來(lai)標(biao)識(shi)樣(yang)品(pin),有(you)條(tiao)件(jian)的(de)實(shi)驗(yan)室(shi)甚(shen)至(zhi)采(cai)用(yong)條(tiao)形(xing)碼(ma)的(de)方(fang)法(fa)來(lai)標(biao)識(shi)。不(bu)過(guo)在(zai)使(shi)用(yong)標(biao)簽(qian)或(huo)條(tiao)形(xing)碼(ma)標(biao)識(shi)樣(yang)品(pin)時(shi)會(hui)遇(yu)到(dao)如(ru)下(xia)的(de)問(wen)題(ti):
1、shiyongbiaoqianhuotiaoxingmabiaoshixitongbujinjinshigeiyangpinfenpeiyigeweiyixingbianhao,yangpinyouleweiyixingbianhaokeyibimianzaiwenjianzhongchuxianhunxiao,danweibimianshiwuchuxianhunxiao,haixuyaoqingchudibiaoshichuyangpindemuqianzhuangtai,biru:待檢、檢測中、檢測完成等,對於要順序開展多個試驗的樣品,甚至還需要清晰地標識哪些試驗項目已經完成等信息。
2、如ru果guo試shi驗yan樣yang品pin體ti積ji較jiao小xiao或huo試shi驗yan環huan境jing十shi分fen惡e劣lie,會hui導dao致zhi樣yang品pin標biao簽qian或huo條tiao形xing碼ma無wu法fa粘zhan貼tie到dao樣yang品pin上shang或huo在zai試shi驗yan過guo程cheng中zhong發fa生sheng標biao簽qian脫tuo落luo丟diu失shi的de情qing況kuang,但dan這zhe些xie樣yang品pin無wu法fa有you效xiao地di標biao識shi會hui導dao致zhi產chan生sheng混hun淆xiao。
解決方法
針對如上的兩個問題,推薦的解決方法如下:
1、如(ru)果(guo)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)樣(yang)品(pin)體(ti)積(ji)足(zu)夠(gou)大(da),建(jian)議(yi)設(she)計(ji)能(neng)夠(gou)容(rong)納(na)較(jiao)多(duo)信(xin)息(xi)的(de)樣(yang)品(pin)標(biao)簽(qian),標(biao)簽(qian)上(shang)除(chu)了(le)標(biao)注(zhu)樣(yang)品(pin)的(de)編(bian)號(hao)和(he)基(ji)本(ben)信(xin)息(xi)外(wai),還(hai)可(ke)以(yi)留(liu)出(chu)空(kong)間(jian)讓(rang)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)能(neng)夠(gou)在(zai)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)中(zhong)實(shi)時(shi)地(di)標(biao)注(zhu)樣(yang)品(pin)的(de)狀(zhuang)態(tai),比(bi)如(ru)標(biao)注(zhu)哪(na)些(xie)檢(jian)測(ce)項(xiang)目(mu)已(yi)經(jing)完(wan)成(cheng)。如(ru)果(guo)無(wu)法(fa)做(zuo)到(dao)上(shang)述(shu)要(yao)求(qiu),建(jian)議(yi)建(jian)立(li)每(mei)個(ge)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao),通(tong)過(guo)記(ji)錄(lu)表(biao)的(de)內(nei)容(rong)可(ke)以(yi)清(qing)楚(chu)地(di)了(le)解(jie)樣(yang)品(pin)的(de)狀(zhuang)態(tai),也(ye)就(jiu)是(shi)將(jiang)標(biao)簽(qian)和(he)記(ji)錄(lu)表(biao)結(jie)合(he)在(zai)一(yi)起(qi)做(zuo)為(wei)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong)。
2、如(ru)果(guo)樣(yang)品(pin)體(ti)積(ji)太(tai)小(xiao)或(huo)試(shi)驗(yan)環(huan)境(jing)惡(e)劣(lie),無(wu)法(fa)有(you)效(xiao)進(jin)行(xing)標(biao)識(shi)時(shi),建(jian)議(yi)建(jian)立(li)樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao)和(he)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao)來(lai)做(zuo)為(wei)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong),樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao)是(shi)為(wei)了(le)將(jiang)樣(yang)品(pin)的(de)編(bian)號(hao)與(yu)樣(yang)品(pin)對(dui)應(ying)而(er)建(jian)立(li)的(de)記(ji)錄(lu)表(biao)格(ge),通(tong)常(chang)即(ji)使(shi)體(ti)積(ji)再(zai)小(xiao)的(de)樣(yang)品(pin)在(zai)其(qi)生(sheng)產(chan)時(shi)也(ye)會(hui)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)且(qie)唯(wei)一(yi)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao),將(jiang)該(gai)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao)與(yu)試(shi)驗(yan)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)編(bian)號(hao)對(dui)應(ying)起(qi)來(lai)而(er)建(jian)立(li)的(de)表(biao)格(ge)就(jiu)是(shi)樣(yang)品(pin)分(fen)配(pei)表(biao),如(ru)果(guo)樣(yang)品(pin)沒(mei)有(you)產(chan)品(pin)編(bian)號(hao)又(you)體(ti)積(ji)特(te)別(bie)小(xiao),那(na)麼(me)可(ke)以(yi)有(you)實(shi)驗(yan)室(shi)人(ren)員(yuan)在(zai)可(ke)能(neng)的(de)空(kong)間(jian)上(shang)對(dui)樣(yang)品(pin)進(jin)行(xing)靈(ling)活(huo)的(de)唯(wei)一(yi)性(xing)標(biao)識(shi),然(ran)後(hou)同(tong)樣(yang)地(di)將(jiang)該(gai)標(biao)識(shi)和(he)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)的(de)編(bian)號(hao)相(xiang)對(dui)應(ying)建(jian)立(li)分(fen)配(pei)表(biao),同(tong)時(shi)結(jie)合(he)上(shang)述(shu)介(jie)紹(shao)的(de)樣(yang)品(pin)的(de)檢(jian)測(ce)曆(li)史(shi)記(ji)錄(lu)表(biao)來(lai)建(jian)立(li)樣(yang)品(pin)的(de)標(biao)識(shi)係(xi)統(tong),從(cong)而(er)避(bi)免(mian)實(shi)物(wu)的(de)混(hun)淆(xiao)。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢jian測ce等deng各ge環huan節jie彙hui總zong,保bao持chi其qi完wan整zheng性xing,防fang止zhi不bu同tong樣yang品pin和he不bu同tong檢jian測ce狀zhuang態tai樣yang品pin不bu發fa生sheng混hun淆xiao的de現xian象xiang,並bing保bao護hu實shi驗yan室shi利li益yi,檢jian測ce實shi驗yan室shi需xu加jia強qiang對dui樣yang品pin標biao識shi的de管guan理li。
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