質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)質(zhi)量(liang)方(fang)麵(mian)所(suo)追(zhui)求(qiu)的(de)目(mu)的(de)。運(yun)行(xing)的(de)目(mu)標(biao)就(jiu)是(shi)為(wei)了(le)完(wan)成(cheng)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)。因(yin)而(er)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)是(shi)工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)內(nei)容(rong)。如(ru)何(he)科(ke)學(xue)的(de)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)呢(ne)?
一般而言,目標的設定有下幾項特別值得注意的要點:
一、 重要性
目標的選擇需要以重要性為考慮前提,不論該項目標是否為財務性目標或非財務性目標、rongyihuoburongyishulianghua。yejiushishuo,mubiaodeshedingxujuyoutedingxing,bingfeiyibanrichanglixingxingzuoye,danzhongyaodelixingxinggongzuoyingzaicixian。ruobumendemubiaoxiangmuzhongduoernanyifenbianqixiangduizhongyaoxing,keyicankaozhiliangzhizefenpeibiaolaikaolvheshaixuan。jibumendezhuyaozhizebutong,zhiliangmubiaosuoguanzhudedianyebutong。biru,“文件的處理”是行政部門的重要工作之一,可是定為部門的質量目標;而其他部門隻要求管理好本部門的文件,可不將此項工作列為質量目標。
二、 數量化
weibianyuqimohesuanmubiaodedachengchengdu,mubiaoyingshefajiayishulianghua,yihuodemingquezaijixiaohengliangzhibiao。suoweimubiaoshulianghua,yingnengmingquejisuangongshihuocepingfangfa。biru,youdegongsiweiletixianyigukeweiguanzhujiaodian,jianlidezhiliangmubiaowei“及時處理顧客的投訴”,“及時”就隻是定性而沒有定量,應根據公司產品特點,運營模式,將及時再進一步量化,比如說“在接到顧客投訴後,4小時給予響應,2個工作日處理完畢”。
三、 追求結果
目標的內容應能顯示工作成果,而非工作過程,以免發生勞而無功的情形。比如“加強文件處理”,應將“加強”的結果顯示出來,即“加強文件處理,批準後的文件在一個工作日內發放到位”。
四、 獨立性
不相幹的目標應分別設定,太大的目標應細分為較小的目標,以便執行及檢查。比如,不可將“降低材料成本”與“提高產品合格率”混合在同一目標內。又如,“降低製造成本5%”可改為“降低直接原料、直接人工及可控費用各若幹百分比”。
五、 簡單化
目標的設定,應以簡單的文字或數量表達,製定目標是“造句”而不是“作文”。計算目標完成率的公式,不宜包括太多變數,使得資料的取得及計劃過程太複雜、太耗費時間。比如“采購合格率為90%”就是一個不易統計的目標。因為可能采購10台A品牌的主機,10台B品牌的主機;20捆網線,60個芯片。其中,2台主機不合格。如何來計算采購的合格率呢?是有2除以10,還是用2除以20,還是2除以100呢?而且在實際工作中采購物品的數量、品種繁多,這個百分比中的分母很難統計。給目標完成情況考核工作帶來不必要的麻煩。不如將目標定為“采購產品退換貨不超過10次”。
在(zai)實(shi)際(ji)的(de)谘(zi)詢(xun)工(gong)作(zuo)中(zhong),很(hen)多(duo)公(gong)司(si)製(zhi)定(ding)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)比(bi)較(jiao)有(you)效(xiao)率(lv),但(dan)在(zai)各(ge)職(zhi)責(ze)層(ceng)次(ci)上(shang)建(jian)立(li)目(mu)標(biao)時(shi),往(wang)往(wang)很(hen)困(kun)難(nan),尤(you)其(qi)是(shi)二(er)線(xian)部(bu)門(men),不(bu)知(zhi)如(ru)何(he)下(xia)手(shou)。筆(bi)者(zhe)有(you)個(ge)有(you)趣(qu)的(de)案(an)例(li)願(yuan)與(yu)分(fen)享(xiang)。
某(mou)企(qi)業(ye)在(zai)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)時(shi),隻(zhi)有(you)生(sheng)產(chan)部(bu)門(men)很(hen)快(kuai)做(zuo)了(le)出(chu)來(lai)。其(qi)他(ta)部(bu)門(men)都(dou)推(tui)說(shuo)本(ben)部(bu)門(men)沒(mei)有(you)需(xu)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)之(zhi)處(chu),更(geng)不(bu)知(zhi)如(ru)何(he)對(dui)統(tong)計(ji)完(wan)成(cheng)情(qing)況(kuang)。於(yu)是(shi)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)親(qin)下(xia)三(san)問(wen)。
1、你部門有沒有要做的工作?如果有,請將這些工作要達到的結果量化;如果沒有,明天你部門全體人員都不用上班了,公司不養閑人。
2、年底你是否希望公司給你加薪,如果是,請統計出你部門的質量目標完成績效;如果你統計不出來,那我不知道給你加薪的理由。
3、現在你知道如何建立和統計你部門的質量目標了嗎?
一般而言,目標的設定有下幾項特別值得注意的要點:
一、 重要性
目標的選擇需要以重要性為考慮前提,不論該項目標是否為財務性目標或非財務性目標、rongyihuoburongyishulianghua。yejiushishuo,mubiaodeshedingxujuyoutedingxing,bingfeiyibanrichanglixingxingzuoye,danzhongyaodelixingxinggongzuoyingzaicixian。ruobumendemubiaoxiangmuzhongduoernanyifenbianqixiangduizhongyaoxing,keyicankaozhiliangzhizefenpeibiaolaikaolvheshaixuan。jibumendezhuyaozhizebutong,zhiliangmubiaosuoguanzhudedianyebutong。biru,“文件的處理”是行政部門的重要工作之一,可是定為部門的質量目標;而其他部門隻要求管理好本部門的文件,可不將此項工作列為質量目標。
二、 數量化
weibianyuqimohesuanmubiaodedachengchengdu,mubiaoyingshefajiayishulianghua,yihuodemingquezaijixiaohengliangzhibiao。suoweimubiaoshulianghua,yingnengmingquejisuangongshihuocepingfangfa。biru,youdegongsiweiletixianyigukeweiguanzhujiaodian,jianlidezhiliangmubiaowei“及時處理顧客的投訴”,“及時”就隻是定性而沒有定量,應根據公司產品特點,運營模式,將及時再進一步量化,比如說“在接到顧客投訴後,4小時給予響應,2個工作日處理完畢”。
三、 追求結果
目標的內容應能顯示工作成果,而非工作過程,以免發生勞而無功的情形。比如“加強文件處理”,應將“加強”的結果顯示出來,即“加強文件處理,批準後的文件在一個工作日內發放到位”。
四、 獨立性
不相幹的目標應分別設定,太大的目標應細分為較小的目標,以便執行及檢查。比如,不可將“降低材料成本”與“提高產品合格率”混合在同一目標內。又如,“降低製造成本5%”可改為“降低直接原料、直接人工及可控費用各若幹百分比”。
五、 簡單化
目標的設定,應以簡單的文字或數量表達,製定目標是“造句”而不是“作文”。計算目標完成率的公式,不宜包括太多變數,使得資料的取得及計劃過程太複雜、太耗費時間。比如“采購合格率為90%”就是一個不易統計的目標。因為可能采購10台A品牌的主機,10台B品牌的主機;20捆網線,60個芯片。其中,2台主機不合格。如何來計算采購的合格率呢?是有2除以10,還是用2除以20,還是2除以100呢?而且在實際工作中采購物品的數量、品種繁多,這個百分比中的分母很難統計。給目標完成情況考核工作帶來不必要的麻煩。不如將目標定為“采購產品退換貨不超過10次”。
在(zai)實(shi)際(ji)的(de)谘(zi)詢(xun)工(gong)作(zuo)中(zhong),很(hen)多(duo)公(gong)司(si)製(zhi)定(ding)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)比(bi)較(jiao)有(you)效(xiao)率(lv),但(dan)在(zai)各(ge)職(zhi)責(ze)層(ceng)次(ci)上(shang)建(jian)立(li)目(mu)標(biao)時(shi),往(wang)往(wang)很(hen)困(kun)難(nan),尤(you)其(qi)是(shi)二(er)線(xian)部(bu)門(men),不(bu)知(zhi)如(ru)何(he)下(xia)手(shou)。筆(bi)者(zhe)有(you)個(ge)有(you)趣(qu)的(de)案(an)例(li)願(yuan)與(yu)分(fen)享(xiang)。
某(mou)企(qi)業(ye)在(zai)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)時(shi),隻(zhi)有(you)生(sheng)產(chan)部(bu)門(men)很(hen)快(kuai)做(zuo)了(le)出(chu)來(lai)。其(qi)他(ta)部(bu)門(men)都(dou)推(tui)說(shuo)本(ben)部(bu)門(men)沒(mei)有(you)需(xu)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)之(zhi)處(chu),更(geng)不(bu)知(zhi)如(ru)何(he)對(dui)統(tong)計(ji)完(wan)成(cheng)情(qing)況(kuang)。於(yu)是(shi)最(zui)高(gao)管(guan)理(li)者(zhe)親(qin)下(xia)三(san)問(wen)。
1、你部門有沒有要做的工作?如果有,請將這些工作要達到的結果量化;如果沒有,明天你部門全體人員都不用上班了,公司不養閑人。
2、年底你是否希望公司給你加薪,如果是,請統計出你部門的質量目標完成績效;如果你統計不出來,那我不知道給你加薪的理由。
3、現在你知道如何建立和統計你部門的質量目標了嗎?
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