檢測報告在簽發前必須進行校對和審核。校對主要是對數據轉移、計算處理及報告內容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據的正確性以及結論的正確性進行審查,審查內容包括:
①檢測所依據的標準、方法、指導書的有效性;
②檢測所依據方法、儀器設備、環境條件選用、數據計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;
③報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性;
④報告內容及其檔案要件的完整性;
⑤報告結論的正確性及報告編製的規範性。
(2)報告簽發
經審核的檢測報告由授權簽字人簽發(批準)。
授權簽字人簽發(批準)時,要遵循客觀事實,要公正評價檢測結果。
簽發審查應突出重點:
授權簽字人在報告簽發時,除檢測數據應具有的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外,還必須按照《質量手冊》和《程序文件》中對授權簽字人的審核範圍和職責權限的規定,遵守三級審核程序和“誰簽字誰負責”的原則。
審查可從以下幾個方麵進行:
①檢測報告的整體符合性審查
符(fu)合(he)性(xing)審(shen)查(zha)包(bao)括(kuo)完(wan)整(zheng)性(xing)和(he)代(dai)表(biao)性(xing)。由(you)於(yu)各(ge)類(lei)檢(jian)測(ce)數(shu)據(ju)均(jun)以(yi)檢(jian)測(ce)報(bao)告(gao)的(de)形(xing)式(shi)出(chu)現(xian),所(suo)以(yi)授(shou)權(quan)簽(qian)字(zi)人(ren)必(bi)須(xu)先(xian)根(gen)據(ju)檢(jian)測(ce)目(mu)的(de)對(dui)檢(jian)測(ce)報(bao)告(gao)的(de)整(zheng)體(ti)符(fu)合(he)性(xing)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)的(de)、認真細致的審查。
如檢測報告在內容和形式上是否符合相應的檢測技術規範和檢測機構文件化的規定;報bao告gao名ming稱cheng是shi否fou正zheng確que,描miao述shu是shi否fou規gui範fan,信xin息xi是shi否fou充chong分fen,項xiang目mu是shi否fou齊qi全quan,檢jian測ce方fang法fa是shi否fou合he適shi,檢jian測ce頻pin次ci是shi否fou達da到dao要yao求qiu,數shu據ju是shi否fou有you漏lou測ce漏lou報bao,結jie果guo表biao達da是shi否fou符fu合he規gui範fan,是shi否fou與yu檢jian測ce任ren務wu單dan的de要yao求qiu相xiang一yi致zhi;樣品交接單、原yuan始shi記ji錄lu等deng是shi否fou按an有you關guan要yao求qiu填tian寫xie,記ji錄lu是shi否fou全quan麵mian,是shi否fou有you相xiang應ying人ren員yuan的de簽qian名ming等deng。在zai保bao證zheng報bao告gao完wan整zheng性xing的de基ji礎chu上shang,重zhong點dian審shen核he是shi否fou執zhi行xing有you關guan標biao準zhun和he技ji術shu規gui範fan,選xuan擇ze使shi用yong的de檢jian測ce方fang法fa與yu標biao準zhun是shi否fou現xian行xing有you效xiao;檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求;出具的檢測數據的有效位數是否與采用的分析方法相一致。
②檢測報告的數據合理性審查
由(you)於(yu)有(you)些(xie)被(bei)測(ce)樣(yang)品(pin)本(ben)身(shen)的(de)性(xing)質(zhi)及(ji)相(xiang)互(hu)關(guan)係(xi),某(mou)些(xie)被(bei)測(ce)參(can)數(shu)之(zhi)間(jian)有(you)緊(jin)密(mi)的(de)相(xiang)關(guan)性(xing)。因(yin)此(ci),可(ke)以(yi)結(jie)合(he)分(fen)析(xi)參(can)數(shu)間(jian)的(de)相(xiang)互(hu)關(guan)係(xi)來(lai)審(shen)查(zha)報(bao)告(gao)。結(jie)合(he)影(ying)響(xiang)檢(jian)驗(yan)結(jie)果(guo)因(yin)素(su)進(jin)行(xing)審(shen)查(zha)。可(ke)以(yi)從(cong)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)精(jing)度(du)、操cao作zuo性xing能neng以yi及ji運yun行xing情qing況kuang等deng方fang麵mian進jin行xing了le解jie,審shen查zha檢jian測ce數shu據ju合he理li性xing。檢jian測ce記ji錄lu中zhong出chu現xian異yi常chang數shu據ju的de分fen析xi判pan斷duan,可ke結jie合he實shi驗yan室shi內nei部bu質zhi量liang控kong製zhi內nei容rong進jin行xing審shen查zha。通tong過guo現xian場chang查zha看kan和he檢jian測ce過guo程cheng追zhui蹤zong調tiao查zha,確que保bao數shu據ju的de真zhen實shi性xing和he報bao告gao的de可ke靠kao性xing。
③ 法律法規性審查
審查報告是否符合相關法律法規的規定。
報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發,對於授權簽字人應滿足以下要求:
①相應授權簽字領域的資格和經驗;
②能參與監督日常報告產生的關鍵過程;
③熟悉檢測標準與檢測程序(包括:理論基礎知識和技術領域的實際能力);
④能對檢測結果進行科學的分析評價;
⑤熟悉質量標準體係的知識;
⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求;
⑦有足夠的時間參與實驗室工作,熟悉實驗室質量體係和業務工作的開展。
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