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劃改的“普適性”和“唯一性”
對記錄信息更改規定的完善
原始記錄的“重複”與“再現”
上述準則及標準中關於檢驗記錄具有“重複”和“再現”作zuo用yong的de概gai念nian已yi被bei普pu遍bian接jie受shou，但dan其qi實shi我wo們men應ying該gai知zhi道dao，這zhe隻zhi是shi一yi種zhong理li論lun上shang的de理li想xiang狀zhuang態tai。現xian實shi中zhong，正zheng如ru同tong上shang述shu案an例li中zhong的de情qing況kuang，在zai麵mian對dui事shi後hou的de質zhi疑yi和he追zhui究jiu，僅jin憑ping存cun檔dang的de檢jian驗yan記ji錄lu資zi料liao能neng否fou實shi現xian真zhen正zheng意yi義yi上shang的de“重複”和“再現”？――而真實的情況卻是，如若不是後來因有了其他證據的話，當事的檢驗人員和檢驗機構還不知如何能夠解脫。
我們知道，檢驗記錄中的信息均基於樣品、並源於樣品，當（事後）樣品狀態已改變或樣品已滅失，或者說如果脫離了樣品實物，真正意義上的“重複”和“再現”其實是不可能實現的。這也就是為何在抽樣時（如監督抽查）有抽取備樣的要求、對dui檢jian驗yan結jie果guo有you異yi議yi時shi須xu使shi用yong備bei樣yang複fu檢jian的de真zhen正zheng原yuan因yin所suo在zai。因yin隻zhi有you借jie助zhu於yu樣yang品pin實shi物wu，才cai能neng真zhen正zheng實shi現xian對dui檢jian測ce活huo動dong的de重zhong複fu和he再zai現xian，才cai能neng驗yan證zheng其qi檢jian測ce結jie果guo的de真zhen實shi與yu準zhun確que。
所以，所謂原始記錄的重複和再現作用，其實隻是、也隻能是一個相對的概念，而且還必須基於信息真實性這一前提。
劃改的“普適性”和“唯一性”按照有關準則和標準的規定，當記錄中發生誤記時，應以劃改的方式予以更正。然而，現實工作中很可能會遇到這樣一種情況：即發生誤記的檢驗觀測指標的正、誤wu兩liang個ge數shu值zhi所suo導dao出chu的de恰qia好hao是shi兩liang個ge不bu同tong或huo相xiang反fan的de檢jian驗yan結jie果guo或huo結jie論lun。那na麼me，這zhe樣yang的de情qing形xing下xia，采cai用yong直zhi接jie在zai記ji錄lu上shang劃hua改gai進jin行xing更geng正zheng的de方fang式shi是shi否fou妥tuo當dang？――congcidianxingteli，womenkeyibijiaorongyidifaxianqizhongcunzaidefengxianheyinhuan，danduiyubenjiuyingyanjinerguifandejianyanjigoulaishuo，qianzaidefengxianyinhuanqishibingbujinxianyuleisizheyangdetedingqingkuang。
因(yin)此(ci)，在(zai)對(dui)此(ci)準(zhun)則(ze)和(he)標(biao)準(zhun)條(tiao)款(kuan)的(de)理(li)解(jie)上(shang)，我(wo)們(men)應(ying)該(gai)避(bi)免(mian)偏(pian)執(zhi)和(he)教(jiao)條(tiao)，雖(sui)然(ran)其(qi)中(zhong)也(ye)並(bing)未(wei)明(ming)確(que)對(dui)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)更(geng)正(zheng)的(de)其(qi)它(ta)方(fang)式(shi)，但(dan)更(geng)具(ju)合(he)理(li)性(xing)的(de)理(li)解(jie)應(ying)該(gai)是(shi)，當(dang)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)適(shi)於(yu)直(zhi)接(jie)在(zai)記(ji)錄(lu)上(shang)更(geng)正(zheng)時(shi)，應(ying)采(cai)取(qu)劃(hua)改(gai)的(de)方(fang)法(fa)進(jin)行(xing)。但(dan)在(zai)某(mou)些(xie)情(qing)況(kuang)下(xia)，如(ru)當(dang)誤(wu)記(ji)和(he)更(geng)正(zheng)後(hou)的(de)兩(liang)個(ge)數(shu)據(ju)所(suo)導(dao)出(chu)的(de)是(shi)兩(liang)個(ge)不(bu)同(tong)或(huo)相(xiang)反(fan)結(jie)果(guo)時(shi)（應不僅限於此），則不能采用直接劃改的方式。
因此，並非記錄中的所有信息均適用於（直接）劃改，劃改也並非普遍適用。
對記錄信息更改規定的完善weilehelieryouxiaodiguibihejiangdifengxian，mianchububiyaodemafan，tongshijinyibutigaojianyanjiludeguifanchengduhegongzuozhiliang，jianyanjigouyinggaizaiquanmianshenrudilijiezhangwoyouguanzhunzehebiaozhundejichushang，zhenduibingjiehezishenxianshiqingkuangheguanlixuyao，duixianxingtixiwenjianjinxingzhaquebulouhexiugaiwanshan。
在檢驗原始記錄中，通常包含有樣品（標識）信息、觀測結果、方法步驟、導(dao)出(chu)過(guo)程(cheng)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)等(deng)多(duo)種(zhong)信(xin)息(xi)，而(er)這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)對(dui)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)的(de)關(guan)聯(lian)及(ji)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)也(ye)都(dou)不(bu)盡(jin)相(xiang)同(tong)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)首(shou)先(xian)應(ying)依(yi)此(ci)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)識(shi)別(bie)和(he)分(fen)類(lei)。
一般情況下，如檢測觀測值等對於檢驗結果和判定結論有直接影響的第一手數據，尤其是當正、誤信息存在本質區別（如不屬同類的樣品名稱、不同的檢驗依據、對應不同要求的樣品等級和規格型號、不相一致的結果結論等）、或可能導致不同（或相反）結果和不同的理解時，誤記信息就不得以劃改方式更正。換句話說，（直接）劃改隻適用於不影響檢測結果和結論、或不致引起不同理解和發生歧義的信息，如某些樣品信息、檢驗過程步驟、計算過程的中間數值等。 既(ji)然(ran)某(mou)些(xie)情(qing)況(kuang)下(xia)和(he)某(mou)些(xie)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)不(bu)適(shi)用(yong)直(zhi)接(jie)劃(hua)改(gai)，那(na)麼(me)對(dui)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)顯(xian)然(ran)就(jiu)不(bu)應(ying)僅(jin)隻(zhi)限(xian)於(yu)劃(hua)改(gai)一(yi)種(zhong)方(fang)式(shi)。此(ci)時(shi)，檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)就(jiu)應(ying)該(gai)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)進(jin)行(xing)重(zhong)新(xin)整(zheng)理(li)。應(ying)該(gai)強(qiang)調(tiao)的(de)是(shi)，檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)的(de)重(zhong)新(xin)整(zheng)理(li)必(bi)須(xu)遵(zun)循(xun)“當時進行”的原則。 另(ling)外(wai)，檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)的(de)規(gui)範(fan)和(he)整(zheng)潔(jie)程(cheng)度(du)，也(ye)代(dai)表(biao)著(zhe)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)的(de)形(xing)象(xiang)，更(geng)體(ti)現(xian)了(le)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)態(tai)度(du)與(yu)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)應(ying)本(ben)著(zhe)嚴(yan)格(ge)要(yao)求(qiu)和(he)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)的(de)態(tai)度(du)和(he)精(jing)神(shen)，對(dui)（同一份）記錄中允許出現的錯誤信息更改次數做出限製規定，要求檢驗人員在記錄錯誤信息數量超過規定時，應對檢驗記錄重新進行整理。
按an照zhao準zhun則ze及ji標biao準zhun規gui定ding，檢jian驗yan信xin息xi應ying在zai檢jian驗yan發fa生sheng的de當dang時shi進jin行xing記ji錄lu，不bu允yun許xu事shi後hou補bu記ji或huo追zhui記ji，錯cuo誤wu信xin息xi的de更geng改gai也ye應ying該gai在zai發fa生sheng的de當dang時shi進jin行xing。因yin此ci，這zhe裏li所suo討tao論lun的de更geng改gai不bu適shi用yong於yu檢jian驗yan已yi結jie束shu和he報bao告gao已yi發fa放fang的de存cun檔dang記ji錄lu。 檢驗記錄的更改應遵循“誰出錯，誰更正”的(de)原(yuan)則(ze)，由(you)記(ji)錄(lu)者(zhe)本(ben)人(ren)實(shi)施(shi)，不(bu)得(de)由(you)他(ta)人(ren)代(dai)替(ti)。雖(sui)然(ran)工(gong)作(zuo)中(zhong)難(nan)免(mian)出(chu)錯(cuo)，但(dan)不(bu)出(chu)和(he)少(shao)出(chu)差(cha)錯(cuo)，是(shi)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)的(de)當(dang)然(ran)責(ze)任(ren)，也(ye)是(shi)檢(jian)驗(yan)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)的(de)原(yuan)則(ze)要(yao)求(qiu)。
劃改的“普適性”和“唯一性”
對記錄信息更改規定的完善
