在物料供應商的生命周期過程中，準入通過後將處於合格狀態，對於合格物料供應商的日常管理
，主要包括證照更新、年度供應商審計、供應商績效評價、供應商信息變更。

 

1、證照更新

 

　　關(guan)於(yu)證(zheng)照(zhao)更(geng)新(xin)，企(qi)業(ye)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)數(shu)量(liang)較(jiao)多(duo)時(shi)，對(dui)應(ying)的(de)物(wu)料(liao)數(shu)量(liang)也(ye)會(hui)較(jiao)多(duo)
，一(yi)個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)供(gong)應(ying)多(duo)個(ge)物(wu)料(liao)的(de)情(qing)況(kuang)普(pu)遍(bian)存(cun)在(zai)
，特(te)別(bie)是(shi)試(shi)劑(ji)類(lei)供(gong)應(ying)商(shang)，可(ke)能(neng)供(gong)貨(huo)多(duo)幾(ji)十(shi)甚(shen)至(zhi)上(shang)百(bai)個(ge)物(wu)料(liao)
，對(dui)應(ying)的(de)證(zheng)照(zhao)更(geng)多(duo)，對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)帶(dai)有(you)效(xiao)期(qi)性(xing)質(zhi)的(de)證(zheng)照(zhao)，管(guan)理(li)起(qi)來(lai)工(gong)作(zuo)量(liang)會(hui)比(bi)較(jiao)大(da)，因(yin)此(ci)在(zai)線(xian)下(xia)管(guan)理(li)時(shi)，建(jian)議(yi)維(wei)護(hu)Excel表格，在準入時即維護各個證照的有效期至信息，通過Excel的條件格式進行近效期、超期的顏色提醒，定期篩選Excel實現近效期證照的篩查
，采用信息係統進行管理時
，可以考慮規範不同類別、不(bu)同(tong)等(deng)級(ji)的(de)物(wu)料(liao)及(ji)供(gong)應(ying)商(shang)需(xu)要(yao)提(ti)供(gong)的(de)證(zheng)照(zhao)類(lei)型(xing)，同(tong)時(shi)維(wei)護(hu)好(hao)各(ge)個(ge)證(zheng)照(zhao)的(de)有(you)效(xiao)期(qi)至(zhi)信(xin)息(xi)，從(cong)源(yuan)頭(tou)進(jin)行(xing)規(gui)範(fan)，通(tong)過(guo)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)方(fang)式(shi)對(dui)近(jin)效(xiao)期(qi)證(zheng)照(zhao)進(jin)行(xing)提(ti)醒(xing)和(he)管(guan)理(li)。

 

　　另外，考慮到企業的產品管線不同，如果存在大量的研發類產品，可能會存在采購量不大、頻次低、價格少的情況
，可能在更新供應商證照時遇到較大的阻力
，因此可以考慮增加供應商凍結的管理機製，當滿足條件（如一段時間內不存在購買情況

，且短期內可預見不會有排產）時，可以考慮凍結該供應商狀態，待采購前評估是否需要額外的評估活動，待通過後恢複至合格狀態。

 

　　如(ru)果(guo)供(gong)應(ying)商(shang)處(chu)於(yu)正(zheng)常(chang)供(gong)貨(huo)的(de)狀(zhuang)態(tai)，從(cong)合(he)規(gui)控(kong)製(zhi)的(de)角(jiao)度(du)，可(ke)以(yi)額(e)外(wai)定(ding)義(yi)證(zheng)照(zhao)的(de)關(guan)鍵(jian)程(cheng)度(du)，如(ru)關(guan)鍵(jian)證(zheng)照(zhao)過(guo)期(qi)
，可(ke)以(yi)自(zi)動(dong)凍(dong)結(jie)該(gai)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)
，以(yi)便(bian)更(geng)好(hao)地(di)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)。

 

　　此外
，還可以考慮和SRM進行對接，實現供應商自主維護證照信息，但是和SRM的對接受限條件更多，在此不做展開，後期單獨進行分享。

 

2
、年度供應商審計

 

　　對於年度供應商審計，同樣可以考慮Excel的方式進行審計效期的管理，在製定年度審計計劃時，結合審計效期、排產計劃確定明確需要執行審計的供應商
，如果確實無排產計劃的，可以考慮上述的凍結機製，以減少不必要的質量資源投入。

 

　　目前集團化管理的企業數量相對較多，在安排供應商審計時，可以考慮集團化質量審計的方式
，具體內容可參考新版GMP指(zhi)南(nan)相(xiang)關(guan)內(nei)容(rong)
，采(cai)用(yong)合(he)適(shi)的(de)方(fang)式(shi)集(ji)中(zhong)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)，集(ji)團(tuan)內(nei)企(qi)業(ye)引(yin)用(yong)審(shen)計(ji)報(bao)告(gao)時(shi)，仍(reng)然(ran)需(xu)要(yao)確(que)認(ren)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)應(ying)物(wu)料(liao)在(zai)本(ben)企(qi)業(ye)中(zhong)的(de)最(zui)高(gao)等(deng)級(ji)，如(ru)集(ji)團(tuan)審(shen)計(ji)的(de)要(yao)求(qiu)低(di)於(yu)本(ben)企(qi)業(ye)，直(zhi)接(jie)引(yin)用(yong)報(bao)告(gao)可(ke)能(neng)會(hui)帶(dai)來(lai)潛(qian)在(zai)的(de)風(feng)險(xian)，因(yin)此(ci)對(dui)於(yu)是(shi)否(fou)允(yun)許(xu)引(yin)用(yong)，以(yi)及(ji)引(yin)用(yong)時(shi)的(de)判(pan)斷(duan)原(yuan)則(ze)，需(xu)要(yao)在(zai)SOP中予以明確，通過受控表單的方式進行記錄。

 

　　另(ling)外(wai)
，即(ji)使(shi)引(yin)用(yong)了(le)供(gong)應(ying)商(shang)審(shen)計(ji)報(bao)告(gao)，對(dui)於(yu)後(hou)續(xu)發(fa)現(xian)項(xiang)的(de)整(zheng)改(gai)跟(gen)蹤(zong)，需(xu)要(yao)和(he)集(ji)團(tuan)供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)部(bu)門(men)進(jin)行(xing)充(chong)分(fen)的(de)溝(gou)通(tong)，確(que)保(bao)相(xiang)關(guan)的(de)問(wen)題(ti)得(de)到(dao)了(le)持(chi)續(xu)的(de)整(zheng)改(gai)和(he)跟(gen)蹤(zong)，如(ru)果(guo)在(zai)整(zheng)改(gai)期(qi)間(jian)由(you)於(yu)各(ge)類(lei)原(yuan)因(yin)導(dao)致(zhi)供(gong)應(ying)商(shang)狀(zhuang)態(tai)發(fa)生(sheng)變(bian)化(hua)的(de)，同(tong)樣(yang)需(xu)要(yao)集(ji)團(tuan)內(nei)進(jin)行(xing)信(xin)息(xi)的(de)互(hu)通(tong)，避(bi)免(mian)出(chu)現(xian)集(ji)團(tuan)供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)部(bu)門(men)已(yi)判(pan)定(ding)被(bei)審(shen)計(ji)供(gong)應(ying)商(shang)不(bu)合(he)格(ge)
，但(dan)是(shi)子(zi)公(gong)司(si)仍(reng)然(ran)維(wei)持(chi)合(he)格(ge)的(de)情(qing)況(kuang)出(chu)現(xian)。

 

　　在zai安an排pai具ju體ti的de審shen計ji行xing程cheng時shi
，可ke以yi從cong供gong應ying商shang地di址zhi的de維wei度du合he理li安an排pai審shen計ji行xing程cheng，以yi便bian在zai相xiang對dui合he理li的de時shi間jian和he預yu算suan範fan圍wei內nei完wan成cheng盡jin可ke能neng多duo的de供gong應ying商shang審shen計ji，減jian少shao此ci過guo程cheng中zhong耗hao費fei的de成cheng本ben。

 

3、績效評價

 

　　績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)方(fang)麵(mian)不(bu)同(tong)企(qi)業(ye)的(de)管(guan)理(li)顆(ke)粒(li)度(du)不(bu)同(tong)，有(you)按(an)照(zhao)供(gong)應(ying)商(shang)維(wei)度(du)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)的(de)方(fang)式(shi)，也(ye)有(you)按(an)照(zhao)物(wu)料(liao)維(wei)度(du)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)的(de)方(fang)式(shi)，如(ru)果(guo)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)資(zi)源(yuan)充(chong)足(zu)的(de)話(hua)
，盡(jin)可(ke)能(neng)按(an)照(zhao)物(wu)料(liao)的(de)維(wei)度(du)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)
，因(yin)為(wei)同(tong)一(yi)個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)供(gong)應(ying)的(de)不(bu)同(tong)物(wu)料(liao)
，大(da)概(gai)率(lv)屬(shu)於(yu)不(bu)同(tong)的(de)物(wu)料(liao)等(deng)級(ji)，在(zai)評(ping)價(jia)周(zhou)期(qi)、可接受標準維度也會不盡相同
；當然采用供應商維度的評價時
，也需要包括各個物料的表現，否則評價結果可能存在潛在的風險。

 

　　chupingjiaduixiangbutongwai
，zaijinxingjixiaopingjiashi

，wangwangzainiandijinxingtongyidepingjia
，danshicizhongfangshiwangwanggongzuoliangjiqida
，duanshijianzhineikenengwufagaozhiliangdiwanchengpingjiarenwu，yincijianyigenjuwuliaogongyingshangdezhunruriqiyijipingjiazhouqidingyiqipingjiayouxiaoqizhi，nenggoujiangrenwufensanzaiquannian，keyigengjiahelidianpaigongzuorenwu，yenenggougengjiajingxididuiwuliaogongyingshangjinxingpingjia。

 

　　在評價結果方麵，可以考慮根據物料供應商的評價數據決定其評價等級，如良好
、一般
、較差、建(jian)議(yi)汰(tai)換(huan)等(deng)，對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)優(you)秀(xiu)的(de)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)
，可(ke)以(yi)考(kao)慮(lv)適(shi)當(dang)放(fang)寬(kuan)評(ping)價(jia)及(ji)供(gong)應(ying)商(shang)審(shen)計(ji)周(zhou)期(qi)，以(yi)便(bian)將(jiang)更(geng)多(duo)的(de)質(zhi)量(liang)資(zi)源(yuan)釋(shi)放(fang)到(dao)其(qi)他(ta)待(dai)改(gai)進(jin)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)管(guan)理(li)上(shang)。

 

4
、供應商信息變更

 

　　對於供應商信息變更，企業往往很難及時獲得供應商的通知，這個與供應商的采購量、簽(qian)署(shu)的(de)質(zhi)量(liang)協(xie)議(yi)等(deng)息(xi)息(xi)相(xiang)關(guan)，無(wu)論(lun)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)主(zhu)動(dong)通(tong)知(zhi)還(hai)是(shi)企(qi)業(ye)自(zi)己(ji)發(fa)現(xian)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)變(bian)更(geng)
，首(shou)先(xian)應(ying)予(yu)以(yi)記(ji)錄(lu)，並(bing)且(qie)需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)嚴(yan)格(ge)的(de)判(pan)斷(duan)
，對(dui)於(yu)一(yi)些(xie)重(zhong)大(da)的(de)變(bian)更(geng)
，例(li)如(ru)生(sheng)產(chan)工(gong)藝(yi)、生產地址、質量標準等需要采取合適的評估活動，例如標準對比、樣品檢測、供gong應ying商shang審shen計ji等deng
，經jing過guo充chong分fen評ping估gu後hou方fang可ke繼ji續xu維wei持chi合he格ge狀zhuang態tai
，因yin此ci供gong應ying商shang信xin息xi變bian更geng並bing不bu是shi簡jian單dan的de對dui供gong應ying商shang的de基ji礎chu信xin息xi進jin行xing更geng新xin
，而er是shi采cai用yong類lei似si企qi業ye變bian更geng控kong製zhi的de理li念nian進jin行xing細xi顆ke粒li度du的de管guan理li，避bi免mian引yin入ru潛qian在zai的de風feng險xian。