在物料供應商的日常管理過程中，主要涉及到供應商信息變更、年度供應商審計、績效評價、臨時評估以及證照管理幾個方麵。

 

1、證照管理

 

　　應根據供應商、物料相關證照的有效期至信息及時進行索取和更新

，包括質量保證協議。

 

　　當因為采購量較少而導致供應商配合意願低時，建議根據供應商的曆史情況及現狀進行綜合評估，進而確定凍結或注銷該供應商。

 

　　另外
，建議審核《銷售人員法人授權委托書》時，酌情考慮是否需要增設有效期信息


，避免後續管理時導致工作量的增加。

 

　　當然也可在sop中列明資質材料的分級
，針對次要類別的可以進行適當的控製
，例如針對重要類資質，一旦證照過期立即轉凍結。

 

　　在線下管理過程中，建議Excel收集好不同供應商的證照信息，包括名稱、有效期至，通過Excel公式可以實現近效期、超期證照的自動可視化提醒，便於減少供應商管理員排查證照有效性的工作量
，保證供應商證照可以得到動態的更新和管理。

 

2、年度供應商審計

 

　　可ke以yi針zhen對dui不bu同tong等deng級ji的de供gong應ying商shang設she定ding不bu同tong的de審shen計ji周zhou期qi，根gen據ju首shou次ci審shen計ji日ri期qi以yi及ji周zhou期qi，計ji算suan供gong應ying商shang的de審shen計ji到dao期qi日ri期qi
，可ke以yi通tong過guo此ci方fang式shi對dui供gong應ying商shang審shen計ji有you效xiao期qi至zhi進jin行xing動dong態tai提ti醒xing，在zai線xian下xia一yi般ban都dou會hui設she計ji有you供gong應ying商shang年nian度du審shen計ji計ji劃hua表biao格ge，該gai表biao格ge中zhong會hui列lie舉ju出chu來lai供gong應ying商shang周zhou期qi性xing審shen計ji的de任ren務wu安an排pai
，建jian議yi根gen據ju供gong應ying商shang的de物wu理li位wei置zhi來lai確que認ren審shen計ji的de行xing程cheng安an排pai，盡jin可ke能neng一yi個ge路lu線xian將jiang多duo個ge近jin距ju離li的de供gong應ying商shang審shen計ji覆fu蓋gai掉diao，以yi減jian少shao差cha旅lv成cheng本ben。

 

　　另外
，如果屬於集團層級供應商，建議子公司SOP中zhong說shuo明ming是shi否fou可ke以yi引yin用yong其qi他ta公gong司si的de審shen計ji報bao告gao
，建jian議yi需xu要yao對dui審shen計ji報bao告gao進jin行xing審shen核he
，確que認ren其qi他ta公gong司si的de審shen計ji是shi否fou可ke以yi滿man足zu本ben公gong司si的de質zhi量liang要yao求qiu
，因yin為wei有you可ke能neng審shen計ji主zhu體ti是shi原yuan料liao藥yao公gong司si執zhi行xing的de
，那na麼me製zhi劑ji公gong司si在zai引yin用yong時shi需xu要yao考kao慮lv到dao該gai審shen計ji報bao告gao的de適shi用yong性xing
，避bi免mian引yin入ru潛qian在zai的de風feng險xian。

 

3
、臨時評估

 

　　當(dang)物(wu)料(liao)連(lian)續(xu)多(duo)批(pi)檢(jian)驗(yan)不(bu)合(he)格(ge)或(huo)者(zhe)物(wu)料(liao)需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)在(zai)其(qi)他(ta)產(chan)品(pin)中(zhong)時(shi)
，需(xu)要(yao)啟(qi)動(dong)臨(lin)時(shi)評(ping)估(gu)
，特(te)別(bie)是(shi)後(hou)者(zhe)，需(xu)要(yao)判(pan)斷(duan)該(gai)物(wu)料(liao)在(zai)對(dui)應(ying)產(chan)品(pin)中(zhong)的(de)重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)，如(ru)果(guo)重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)增(zeng)加(jia)，則(ze)代(dai)表(biao)物(wu)料(liao)等(deng)級(ji)可(ke)能(neng)會(hui)調(tiao)整(zheng)
，需(xu)要(yao)根(gen)據(ju)變(bian)更(geng)後(hou)的(de)等(deng)級(ji)進(jin)行(xing)評(ping)估(gu)
，例(li)如(ru)增(zeng)補(bu)工(gong)藝(yi)路(lu)線(xian)圖(tu)、開展試用、工藝驗證
、供應商審計等活動
，評估通過後更新物料供應商等級及其適用品種。

 

4、供應商信息變更

 

　　當(dang)供(gong)應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)發(fa)送(song)變(bian)更(geng)時(shi)，需(xu)要(yao)及(ji)時(shi)告(gao)知(zhi)企(qi)業(ye)，實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)下(xia)很(hen)少(shao)可(ke)以(yi)獲(huo)得(de)供(gong)應(ying)商(shang)積(ji)極(ji)主(zhu)動(dong)的(de)告(gao)知(zhi)
，特(te)別(bie)是(shi)主(zhu)要(yao)做(zuo)為(wei)研(yan)發(fa)物(wu)料(liao)購(gou)買(mai)時(shi)，由(you)於(yu)購(gou)買(mai)量(liang)少(shao)，很(hen)有(you)可(ke)能(neng)無(wu)法(fa)獲(huo)得(de)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)重(zhong)視(shi)

，這(zhe)部(bu)分(fen)內(nei)容(rong)需(xu)要(yao)企(qi)業(ye)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)之(zhi)間(jian)建(jian)立(li)起(qi)良(liang)好(hao)的(de)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi)。

 

　　當供應商通知企業後
，供應商管理員需要根據變更的內容進行初步判斷
，該變更是否可能對購買的物料質量帶來影響，例如質量標準
、關鍵工藝、生產地址等變化需要進行充分的評估，確認需要開展哪些活動來對變更後的物料進行評估
，確認其是否依然滿足預期使用要求。

 

　　無(wu)論(lun)是(shi)主(zhu)動(dong)告(gao)知(zhi)，還(hai)是(shi)被(bei)動(dong)知(zhi)悉(xi)
，當(dang)觸(chu)發(fa)供(gong)應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)變(bian)更(geng)時(shi)，需(xu)要(yao)根(gen)據(ju)變(bian)更(geng)的(de)內(nei)容(rong)決(jue)定(ding)是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)啟(qi)動(dong)供(gong)應(ying)商(shang)臨(lin)時(shi)評(ping)估(gu)，例(li)如(ru)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)地(di)址(zhi)發(fa)生(sheng)變(bian)化(hua)，可(ke)能(neng)會(hui)對(dui)供(gong)應(ying)物(wu)料(liao)的(de)質(zhi)量(liang)帶(dai)來(lai)影(ying)響(xiang)，此(ci)時(shi)需(xu)要(yao)結(jie)合(he)該(gai)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)判(pan)斷(duan)，通(tong)過(guo)額(e)外(wai)的(de)物(wu)料(liao)檢(jian)測(ce)、試用
、工藝驗證、供應商審計等活動進行評估
，以確保該物料供應商依然可以達到預期用途。

 

5、績效評價

 

　　關(guan)於(yu)績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)，可(ke)以(yi)針(zhen)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)級(ji)別(bie)做(zuo)出(chu)評(ping)價(jia)
，也(ye)可(ke)以(yi)針(zhen)對(dui)物(wu)料(liao)級(ji)別(bie)做(zuo)出(chu)評(ping)價(jia)

，不(bu)論(lun)是(shi)哪(na)種(zhong)評(ping)價(jia)顆(ke)粒(li)度(du)

，都(dou)是(shi)希(xi)望(wang)能(neng)夠(gou)通(tong)過(guo)定(ding)期(qi)的(de)方(fang)式(shi)對(dui)物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)回(hui)顧(gu)
、總(zong)結(jie)
，確(que)保(bao)其(qi)提(ti)供(gong)的(de)物(wu)料(liao)能(neng)夠(gou)持(chi)續(xu)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)質(zhi)量(liang)要(yao)求(qiu)，通(tong)過(guo)績(ji)效(xiao)評(ping)價(jia)的(de)方(fang)式(shi)，可(ke)以(yi)對(dui)表(biao)現(xian)優(you)秀(xiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)放(fang)寬(kuan)評(ping)價(jia)及(ji)審(shen)計(ji)周(zhou)期(qi)

，對(dui)表(biao)現(xian)較(jiao)差(cha)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)縮(suo)短(duan)對(dui)應(ying)的(de)周(zhou)期(qi)或(huo)者(zhe)立(li)即(ji)觸(chu)發(fa)臨(lin)時(shi)評(ping)估(gu)來(lai)進(jin)一(yi)步(bu)評(ping)估(gu)其(qi)質(zhi)量(liang)體(ti)係(xi)。

 

　　通過上述幾個環節的配合，實現物料供應商的日常管理。