caigouguanlishigongsigongyinglianzhongfeichangzhongyaodeyigehuanjie,duigongsijiangdichengbenyouzhezhiguanzhongyaodezuoyong。chengbendejiangdibujinyiweizhelirundetigao,gongsihaikeyiliyongzheyangdejihui,jiangdichanpinshoujiayizengqiangshichangjingzhengli,congertigaogongsidezuizhonghuolishuiping,bingqiecaigoudesudu、效率、訂單的執行情況等都會直接影響到公司的客戶服務水平。
1、企業在采購管理中供應商管理的現狀
在采購管理中最重要的工作就是對供應商的管理,這是決定企業供應鏈是否牢靠、是否順暢的關鍵因素,但是很多企業的供應商管理並不理想,存在以下現象:
1.1 缺乏對供應商的仔細分類
對(dui)於(yu)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)來(lai)說(shuo),供(gong)應(ying)產(chan)品(pin)種(zhong)類(lei)繁(fan)多(duo),不(bu)可(ke)能(neng)所(suo)有(you)供(gong)應(ying)商(shang)一(yi)視(shi)同(tong)仁(ren),但(dan)是(shi)缺(que)乏(fa)有(you)效(xiao)的(de)分(fen)類(lei),難(nan)免(mian)造(zao)成(cheng)工(gong)作(zuo)中(zhong)考(kao)慮(lv)不(bu)周(zhou)的(de)情(qing)況(kuang),缺(que)乏(fa)對(dui)重(zhong)要(yao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)重(zhong)視(shi),進(jin)而(er)影(ying)響(xiang)生(sheng)產(chan)裝(zhuang)配(pei)的(de)進(jin)度(du)。
1.2 缺乏明確的供應商選擇機製
企業選擇供應商存在局限性。
首先,現階段企業選擇供應商大多依靠研究所定型,而往往研究所定型廠家較單一,供采購部門選擇的空間較小;
其次,在現有的供應商之中,對於采購份額分擔的選擇沒有明確的選擇機製,對供應商難以產生激勵作用。
1.3 缺乏對供應商有效的激勵機製
qiyewangwangjianggongyingshangjinjinkanzuoshihetongdeyifang,yianshianzhianliangwanchenghetongweimude,changqiruci,gongyingshanghuichanshengpibeixinli,deguoqieguo,wufatiaodongqijijixing,yewufajianligongyingshangzhongdejingzhengjizhi。
基於以上幾種現象,企業對於供應商的管理就顯得非常重要,對供應商管理的好壞將直接影響著企業的工作效率、成本水平的高低等。
2、供應商的分類管理
對dui於yu企qi業ye來lai說shuo,每mei年nian為wei生sheng產chan及ji配pei件jian而er采cai購gou的de物wu料liao種zhong類lei繁fan多duo,很hen難nan做zuo到dao同tong每mei一yi種zhong物wu料liao的de供gong應ying商shang都dou建jian立li長chang期qi的de合he作zuo夥huo伴ban關guan係xi,這zhe就jiu存cun在zai對dui供gong應ying商shang分fen類lei管guan理li的de問wen題ti,對dui於yu重zhong點dian的de供gong應ying商shang一yi定ding要yao傾qing注zhu更geng多duo的de關guan注zhu在zai裏li麵mian,要yao做zuo到dao對dui其qi動dong向xiang、行情多做監測,與供應商加強溝通、理解,保證貨源充足。
根據所采購的物料不同,可以按照以下因素將供應商分類:
2.1 物料對企業的重要程度
首(shou)先(xian),企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)過(guo)程(cheng)所(suo)選(xuan)用(yong)的(de)零(ling)部(bu)件(jian)品(pin)種(zhong)繁(fan)多(duo),但(dan)產(chan)品(pin)本(ben)身(shen)所(suo)需(xu)的(de)關(guan)鍵(jian)部(bu)件(jian)一(yi)定(ding)要(yao)區(qu)分(fen)清(qing)楚(chu),例(li)如(ru)公(gong)司(si)產(chan)品(pin)序(xu)列(lie)中(zhong)膠(jiao)輪(lun)車(che)及(ji)各(ge)種(zhong)工(gong)程(cheng)車(che)輛(liang)的(de)發(fa)動(dong)機(ji)、製動器,掘進機所需的進口閥組等,這些關鍵部件的供應是否充足,將關係到企業產品交貨速度、市場占領的速度,對企業發展至關重要。
因此,應當與此類供應商建立長期的合作夥伴關係,達成互惠互諒合作協議,以期達到共進退的共贏局麵。
2.2 物料獲得的難易程度
現在的市場物資極大豐富,但一定程度上還存在某些通過技術壟斷的行業,這些企業的產品采購存在交貨周期長、付款條件苛刻等不利因素,和其建立良好的合作關係不僅能夠改善此類物料的交貨情況,也能夠使其交貨期的可靠度更高。
還hai有you一yi種zhong情qing況kuang就jiu是shi代dai理li商shang,一yi些xie知zhi名ming廠chang商shang,往wang往wang在zai國guo內nei都dou有you很hen多duo代dai理li商shang來lai經jing營ying其qi產chan品pin,而er且qie,因yin為wei代dai理li商shang麵mian向xiang的de客ke戶hu較jiao多duo,用yong量liang也ye較jiao單dan一yi企qi業ye的de大da,往wang往wang在zai進jin貨huo價jia格ge、交貨期、付款方式等方麵都比較有優勢。因此,在良好的市場調研基礎上,代理商的加入有時也能起到縮短采購周期、降低采購成本的效果。
2.3 供應市場的成熟度
成熟的市場,產品供應相對穩定,產品的品種、kucundengyouyouyidingdebaoyouliang,cileiwuliaodegongyingshangwangwangyikaozoulianglaihuoqulirun,chanpinyibanqingkuangnenggoubaozhengqiyeshengchansuoxu,qiyejinxuduishichangjiagezuohaotiaozhajike。
2.4 企業與供應商的相對優劣勢
每個企業對自身的市場都會有評估,對於出貨量較大的重點客戶往往會傾注更大的關注,所以,在管理供應商時,對於采購量不大、供應商規模又較大的這類供應商,需要企業物供部門跟其做好溝通,以防止其出現“保大放小”的情況。對於實力較弱的中小供應商,本身就會比較重視其間的合作,管理難度就會小很多。
根據這些因素,企業可以考慮用不同的關注度來同這些物料的供應商發展關係,重點供應商一旦確立,雙方可以在付款、交貨等方麵進行更深入的協商,在互信共贏的基礎上更好地為生產服務。
3、供應商的選擇機製及激勵機製
供應商的選擇和激勵是采購管理中的兩個重要組成部分,采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件、能(neng)夠(gou)達(da)到(dao)要(yao)求(qiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)均(jun)等(deng)的(de)機(ji)會(hui),一(yi)方(fang)麵(mian)能(neng)夠(gou)擴(kuo)大(da)企(qi)業(ye)供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)擇(ze)的(de)範(fan)圍(wei),吸(xi)收(shou)更(geng)多(duo)廠(chang)商(shang)參(can)與(yu)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),也(ye)同(tong)時(shi)為(wei)研(yan)發(fa)部(bu)門(men)提(ti)供(gong)更(geng)多(duo)選(xuan)型(xing)的(de)餘(yu)地(di),另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian)也(ye)能(neng)對(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)有(you)所(suo)控(kong)製(zhi),提(ti)高(gao)采(cai)購(gou)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)、優化產品的周期。
3.1 供應商的選擇機製
3.1.1 選擇供應商的數量
供gong應ying商shang數shu量liang的de選xuan擇ze,實shi際ji上shang也ye就jiu是shi供gong應ying商shang份fen額e的de分fen擔dan問wen題ti。從cong企qi業ye物wu資zi供gong應ying來lai說shuo,首shou先xian單dan一yi供gong應ying商shang供gong應ying的de風feng險xian較jiao高gao,單dan一yi供gong應ying商shang會hui使shi企qi業ye出chu現xian受shou製zhi約yue的de情qing況kuang,供gong應ying商shang如ru果guo自zi身shen出chu現xian問wen題ti,無wu法fa保bao證zheng供gong貨huo,那na麼me企qi業ye的de生sheng產chan將jiang麵mian臨lin停ting滯zhi的de危wei險xian。
qici,danyigongyingshangyebuliyuduigongyingshangjinxingyajia,quefacaigouchengbenkongzhidelidu,wuzigongyingbujinjinyaobaozhengshengchan,haidanfuzhejiangchengbendezhize,duojiagongyingshangdejiaru,huijiangjingzhengjizhihenhaoditixianzaicaigouhuodongzhong,tongguoduojiagongyingshangdeliangxingjingzheng,laidadaojiangdicaigouchengbendemude。
再(zai)次(ci),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)供(gong)貨(huo)質(zhi)量(liang)較(jiao)難(nan)保(bao)證(zheng),也(ye)不(bu)利(li)於(yu)零(ling)部(bu)件(jian)的(de)優(you)選(xuan),由(you)於(yu)獨(du)家(jia)供(gong)應(ying)的(de)原(yuan)因(yin),難(nan)免(mian)在(zai)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)方(fang)麵(mian)缺(que)乏(fa)比(bi)對(dui),不(bu)利(li)於(yu)篩(shai)選(xuan)更(geng)加(jia)質(zhi)優(you)價(jia)廉(lian)的(de)產(chan)品(pin),而(er)且(qie),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)出(chu)現(xian)某(mou)一(yi)批(pi)次(ci)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)的(de)時(shi)候(hou),企(qi)業(ye)將(jiang)麵(mian)臨(lin)停(ting)產(chan)的(de)危(wei)險(xian)。
第(di)四(si),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)不(bu)利(li)於(yu)企(qi)業(ye)資(zi)金(jin)的(de)運(yun)作(zuo),單(dan)一(yi)供(gong)應(ying)商(shang)能(neng)力(li)有(you)限(xian),即(ji)便(bian)是(shi)采(cai)用(yong)掛(gua)賬(zhang)付(fu)款(kuan)的(de)付(fu)款(kuan)方(fang)式(shi),供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)能(neng)墊(dian)付(fu)的(de)資(zi)金(jin)有(you)限(xian),如(ru)果(guo)引(yin)入(ru)更(geng)多(duo)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),就(jiu)可(ke)以(yi)將(jiang)供(gong)貨(huo)的(de)資(zi)金(jin)壓(ya)力(li)分(fen)攤(tan),能(neng)夠(gou)一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)緩(huan)解(jie)企(qi)業(ye)的(de)資(zi)金(jin)壓(ya)力(li),又(you)能(neng)夠(gou)保(bao)證(zheng)生(sheng)產(chan)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)。
再從供應商的角度來說,批量供貨由於數量上的優勢,又可以給企業較大的折扣,降低采購成本。
因yin而er,個ge人ren認ren為wei在zai進jin行xing供gong應ying商shang數shu量liang的de選xuan擇ze時shi既ji要yao避bi免mian單dan一yi貨huo源yuan,尋xun求qiu多duo家jia供gong應ying,同tong時shi又you要yao保bao證zheng所suo選xuan供gong應ying商shang能neng夠gou得de到dao一yi定ding的de量liang,以yi獲huo取qu供gong應ying商shang的de優you惠hui政zheng策ce,降jiang低di物wu資zi的de價jia格ge和he采cai購gou成cheng本ben。這zhe樣yang既ji能neng保bao證zheng采cai購gou物wu資zi供gong應ying的de質zhi量liang,又you能neng有you力li的de控kong製zhi采cai購gou支zhi出chu。
3.1.2 采取合理的供應商選擇方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購四種。
gerenrenwei,zaiqiyecaigouzhong,chengshuchanpindecaigoucaiqugongkaizhaobiaodefangshijiaohao,chengshuchanpinyouyushichangbaoyouliangda,nengshengchandeqiyejiaoduo,tongguozhezhongfangshikeyiliyonggongyingshangzhijiandejingzhenglaiyadiwuzijiage,bangzhucaigoufangyizuidijiagequdefuheyaoqiudewuzi;
對(dui)於(yu)已(yi)經(jing)長(chang)期(qi)穩(wen)定(ding)供(gong)貨(huo)的(de)物(wu)資(zi),可(ke)以(yi)采(cai)用(yong)有(you)限(xian)競(jing)爭(zheng)性(xing)招(zhao)標(biao)采(cai)購(gou),因(yin)為(wei)此(ci)類(lei)物(wu)資(zi)已(yi)經(jing)有(you)部(bu)分(fen)廠(chang)商(shang)在(zai)穩(wen)定(ding)供(gong)貨(huo),質(zhi)量(liang)也(ye)較(jiao)穩(wen)定(ding),舉(ju)行(xing)招(zhao)標(biao)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)目(mu)的(de),就(jiu)是(shi)進(jin)行(xing)壓(ya)價(jia),通(tong)過(guo)招(zhao)標(biao),也(ye)可(ke)以(yi)讓(rang)現(xian)有(you)供(gong)應(ying)商(shang)認(ren)識(shi)到(dao),隻(zhi)有(you)質(zhi)優(you)價(jia)廉(lian),才(cai)能(neng)獲(huo)得(de)更(geng)多(duo)的(de)訂(ding)單(dan)。
新xin產chan品pin的de采cai購gou可ke以yi采cai用yong詢xun價jia采cai購gou的de方fang式shi,因yin新xin產chan品pin往wang往wang是shi樣yang機ji采cai購gou,未wei形xing成cheng批pi量liang,數shu量liang較jiao少shao,而er且qie,新xin產chan品pin中zhong包bao含han很hen多duo首shou次ci采cai購gou的de品pin種zhong,為wei了le保bao證zheng樣yang機ji能neng夠gou盡jin快kuai完wan成cheng,占zhan領ling市shi場chang先xian機ji,采cai用yong詢xun價jia采cai購gou的de方fang式shi,按an照zhao研yan究jiu所suo選xuan型xing產chan品pin,經jing過guo向xiang多duo家jia供gong應ying商shang詢xun價jia比bi價jia後hou,簽qian訂ding合he同tong,使shi樣yang機ji用yong件jian盡jin早zao到dao位wei。
直接簽訂合同的采購方式是招標采購的有效補充,全年的後續采購任務,完全可以遵循招標時定下的價格、交貨周期、獲得訂單的比例等執行,也可以認為直接簽訂合同是招標的增補。
以我院為例,年初招標,確定全年供貨單價、供(gong)貨(huo)周(zhou)期(qi)以(yi)及(ji)各(ge)供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)獲(huo)得(de)的(de)訂(ding)單(dan)內(nei)容(rong)和(he)比(bi)例(li),隨(sui)後(hou)按(an)照(zhao)分(fen)院(yuan)生(sheng)產(chan)安(an)排(pai)計(ji)劃(hua),可(ke)以(yi)陸(lu)續(xu)地(di)將(jiang)新(xin)下(xia)達(da)的(de)計(ji)劃(hua)在(zai)招(zhao)標(biao)結(jie)果(guo)中(zhong)補(bu)充(chong),直(zhi)接(jie)簽(qian)訂(ding)補(bu)充(chong)合(he)同(tong),既(ji)保(bao)證(zheng)了(le)價(jia)格(ge)、周期等,還能提高合同簽訂效率。
3.2 供應商的激勵機製
jilijizhishiqiyecaigougongzuozhongtiaodonggongyingshangjijixingdexiangdangyouxiaodeshouduanzhiyi,gongyingshangdejijixingyoushishiguanhuqichanpinzhiliangshifouyouliangdezhongyaoyinsu,zhiyoutakengan、樂意幹、積(ji)極(ji)幹(gan)才(cai)會(hui)出(chu)精(jing)品(pin),出(chu)速(su)度(du),但(dan)是(shi)同(tong)時(shi)激(ji)勵(li)機(ji)製(zhi)還(hai)應(ying)該(gai)與(yu)競(jing)爭(zheng)機(ji)製(zhi)並(bing)存(cun),引(yin)入(ru)優(you)勝(sheng)劣(lie)汰(tai),這(zhe)樣(yang)才(cai)能(neng)避(bi)免(mian)倉(cang)促(cu)趕(gan)進(jin)度(du)的(de)不(bu)良(liang)循(xun)環(huan),通(tong)過(guo)供(gong)應(ying)商(shang)自(zi)身(shen)的(de)行(xing)為(wei)進(jin)行(xing)績(ji)效(xiao)管(guan)理(li)的(de)優(you)選(xuan)。
4、結語
能夠把質量合格的東西買回來,不耽誤生產,這是物資供應工作最基本的職能,也是一項艱巨的任務,合理地選擇、協調、管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang),使(shi)其(qi)能(neng)夠(gou)更(geng)好(hao)地(di)為(wei)保(bao)證(zheng)生(sheng)產(chan)服(fu)務(wu),更(geng)少(shao)的(de)占(zhan)用(yong)有(you)限(xian)的(de)資(zi)金(jin),使(shi)公(gong)司(si)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)夠(gou)有(you)序(xu)地(di)進(jin)行(xing),這(zhe)確(que)實(shi)是(shi)一(yi)項(xiang)任(ren)重(zhong)道(dao)遠(yuan)的(de)工(gong)作(zuo),也(ye)是(shi)物(wu)資(zi)供(gong)應(ying)工(gong)作(zuo)的(de)努(nu)力(li)方(fang)向(xiang)。
當然在實際工作中,公司應根據自身管理的需要做出適合自身實際的管理辦法或規定。或許,本文能提供一定的借鑒。
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