為了提高企業管理水平
，提升企業運營效率，樹立品牌形象
，企業應建立完善的供應庫係統。

 

　　供應庫係統的建設能對企業的建設

、運營發揮很好的品質保障作用
，提高企業對供應商的管理能力。但供應庫係統如何開展、如何建設
，建立範圍
，如何管理供應商庫等等問題，我提以下幾點建議僅供參考。

 

一、統一思想，提高建立供應商庫的必要性。

 

　　首(shou)先(xian)，建(jian)立(li)供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)
，能(neng)夠(gou)強(qiang)化(hua)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)誠(cheng)信(xin)意(yi)識(shi)，供(gong)應(ying)商(shang)加(jia)入(ru)供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)，就(jiu)需(xu)要(yao)承(cheng)擔(dan)相(xiang)關(guan)的(de)義(yi)務(wu)，能(neng)時(shi)時(shi)自(zi)我(wo)警(jing)醒(xing)，遵(zun)守(shou)相(xiang)關(guan)采(cai)購(gou)規(gui)定(ding)，嚴(yan)格(ge)履(lv)行(xing)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)，誠(cheng)信(xin)投(tou)標(biao)，嚴(yan)守(shou)商(shang)業(ye)信(xin)譽(yu)，滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)需(xu)求(qiu)。

 

　　其(qi)次(ci)，建(jian)立(li)供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)，能(neng)夠(gou)提(ti)升(sheng)企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)效(xiao)率(lv)。供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)的(de)建(jian)立(li)
，將(jiang)合(he)格(ge)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)納(na)入(ru)到(dao)庫(ku)裏(li)，采(cai)購(gou)單(dan)位(wei)就(jiu)無(wu)需(xu)就(jiu)每(mei)一(yi)個(ge)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)一(yi)一(yi)審(shen)查(zha)，避(bi)免(mian)了(le)無(wu)效(xiao)勞(lao)動(dong)
，縮(suo)短(duan)了(le)采(cai)購(gou)周(zhou)期(qi)
，提(ti)升(sheng)了(le)采(cai)購(gou)效(xiao)率(lv)。

 

　　並(bing)且(qie)

，供(gong)應(ying)商(shang)一(yi)次(ci)將(jiang)所(suo)有(you)的(de)相(xiang)關(guan)證(zheng)明(ming)材(cai)料(liao)準(zhun)備(bei)齊(qi)全(quan)，能(neng)夠(gou)有(you)效(xiao)節(jie)省(sheng)投(tou)標(biao)時(shi)的(de)工(gong)作(zuo)量(liang)，節(jie)省(sheng)投(tou)標(biao)費(fei)用(yong)，能(neng)夠(gou)集(ji)中(zhong)更(geng)多(duo)精(jing)力(li)用(yong)於(yu)投(tou)標(biao)競(jing)標(biao)，爭(zheng)取(qu)更(geng)多(duo)商(shang)機(ji)。

 

　　另(ling)外(wai)
，供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)的(de)建(jian)立(li)能(neng)夠(gou)促(cu)進(jin)監(jian)督(du)的(de)管(guan)理(li)和(he)完(wan)善(shan)。供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)尚(shang)未(wei)建(jian)立(li)前(qian)
，對(dui)外(wai)地(di)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)
，監(jian)管(guan)難(nan)度(du)比(bi)較(jiao)大(da)
，建(jian)立(li)以(yi)後(hou)，監(jian)管(guan)部(bu)門(men)能(neng)夠(gou)全(quan)麵(mian)的(de)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)行(xing)為(wei)實(shi)施(shi)跟(gen)蹤(zong)。

 

二、梳理工作性質
，劃分業務工作類別。

 

　　**項目的建設
、運營涉及的專業門類比較多，有土建、設備、安裝、公共維修、綠化類別等等，每一個專業門類都有其自身的特點
、技術要求、技術標準和技術規範。因此，作為企業，必須建立適應行業要求、符合行業發展方向
，與各業務管理水平相一致的供應庫係統，而要建立相應的供應庫係統。

 

　　首先，我認為必須對**項目的建設
、設備、營運等業務工作做一個全麵分類，分類要細。對不同類別的的供應商提供的產品應該有不同的技術標準
、準入條件。現階段，我認為，**項目項目建設、運營等工作可分為這幾大類：土建類、設備類
、安裝類
、綠化景觀類、設備配件類
、包裝類
、綜合類和其他。

 

三、製定門類準入登記標準


，提升企業管理水平。

 

　　企業業務分類工作完成，企業應該按照企業管理要求，本著科學
、合理、適用、經(jing)濟(ji)原(yuan)則(ze)。企(qi)業(ye)有(you)自(zi)己(ji)的(de)定(ding)位(wei)，標(biao)準(zhun)不(bu)可(ke)過(guo)高(gao)也(ye)不(bu)能(neng)過(guo)低(di)來(lai)建(jian)立(li)各(ge)類(lei)產(chan)品(pin)或(huo)服(fu)務(wu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)準(zhun)入(ru)標(biao)準(zhun)。我(wo)認(ren)為(wei)製(zhi)定(ding)入(ru)庫(ku)企(qi)業(ye)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)一(yi)條(tiao)原(yuan)則(ze)是(shi)：各產品或服務必須滿足企業施工質量要求
、成本要求和工期要求，滿足企業行業要求，滿足企業行業發展方向要求。必須做到類別細化
、要求細化、入庫門檻細化。

 

　　準入登記標準建立，我認為應該從以下幾個方麵來考慮。比如對土建類，要考慮企業注冊資本、注冊地
、本地企業還是外地企業
、營業執照範圍、資質證明、技術力量
、業績證明、履約情況和信用評價等等方麵，對設備類，要根據設備生產、市場占有率、產品研發情況、安裝、安全保證體係、設備運營情況，售後服務等等方麵提出設備供應庫係統準入要求等等（這可要求設備人員根據設備情況完善具體要求）。

 

　　同樣的，對於其他門類
，應該有符合自身門類的要求。總之

，要保證企業提出的標準是符合企業自身要求的，能提高企業建設、營運水平，符合企業發展方向。企業標準一旦建立
，應該作為企業內部的法規執行，不能隨意變動。

 

四、考察供應商戶，把握真實情況。

 

　　供(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)的(de)入(ru)庫(ku)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)建(jian)立(li)後(hou)，企(qi)業(ye)就(jiu)可(ke)以(yi)在(zai)公(gong)開(kai)媒(mei)體(ti)或(huo)網(wang)絡(luo)上(shang)發(fa)布(bu)通(tong)告(gao)，發(fa)布(bu)企(qi)業(ye)入(ru)庫(ku)標(biao)準(zhun)，符(fu)合(he)要(yao)求(qiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)可(ke)以(yi)報(bao)名(ming)，參(can)加(jia)審(shen)查(zha)。企(qi)業(ye)也(ye)可(ke)以(yi)利(li)用(yong)各(ge)種(zhong)方(fang)式(shi)收(shou)集(ji)和(he)沉(chen)澱(dian)各(ge)專(zhuan)業(ye)供(gong)應(ying)商(shang)基(ji)礎(chu)資(zi)料(liao)，其(qi)資(zi)料(liao)具(ju)體(ti)包(bao)括(kuo)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)基(ji)礎(chu)信(xin)息(xi)
、產品服務信息和經營信息等。

 

　　在(zai)這(zhe)個(ge)步(bu)驟(zhou)中(zhong)，最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)做(zuo)出(chu)初(chu)步(bu)的(de)篩(shai)選(xuan)。我(wo)建(jian)議(yi)使(shi)用(yong)統(tong)一(yi)標(biao)準(zhun)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)情(qing)況(kuang)登(deng)記(ji)表(biao)，來(lai)管(guan)理(li)供(gong)應(ying)商(shang)提(ti)供(gong)的(de)信(xin)息(xi)。這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)應(ying)包(bao)括(kuo)：供應商的注冊地、注冊資金
、主要股東結構、生產場地、設備、人員
、主要產品
、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息
，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。

 

　　在zai這zhe些xie供gong應ying商shang中zhong，剔ti除chu明ming顯xian不bu適shi合he進jin一yi步bu合he作zuo的de供gong應ying商shang後hou
，能neng得de出chu一yi個ge供gong應ying商shang考kao察cha名ming錄lu，去qu企qi業ye實shi地di考kao察cha。通tong過guo考kao察cha，可ke以yi更geng深shen入ru的de了le解jie報bao名ming企qi業ye，了le解jie報bao名ming企qi業ye文wen化hua、員工技術水平
、技術力量
、企業規模等等，對企業的真實性能有一定的把握。

 

五
、建立工作機製，有序開展工作

 

　　為了保證供應商係統建立的嚴肅、嚴謹
、科學、公平、公正性，企業應建立相應的組織機製
、保證管理人員到位、有計劃
、製度保障。

 

　　企業應在企業內部建立供應商庫係統領導小組
，公司相關領導任庫係統組長
，成員可以吸收企業各類技術、經濟、財務等人員進入。

 

　　建立會議、協調機製，發布工作標準
，綱領性文件、工作流程

、建立評分製度等等

，以使該工作能有序
、有計劃、合理的開展。

 

六
、製定評分標準、打分細則，科學開展工作。

 

　　評分標準、打分細則等等標準化的工作應該小組機製承擔，工作小組可以討論研究確定準入範圍、準入要求，每一類別的評分標準
，打分細則，有科學合理的打分細則。比如土建類

，可以按照公司業績、公司資本金、技術力量、售後服務等等方麵製定評分標準，列出細化的打分細則
，公平評價每一家供應單位。

 

七、保證動態的供應商評價係統。

 

　　供應商庫的管理應該是一個動態的管理過程，對入庫企業在合同履約過程中的表現有動態的管理過程。

 

　　建立供應庫評估體係，對履約中的表現應有評價步驟。評估體係可以有履約過程評估、竣工交付後有總結評估、保修期滿後有保修評估
、最後實施年終總評估。

 

　　對供應商的整體評估可分為不合格、合格、優秀、zhanlvesigedengji。duibiaoxianyouxiudeqiyeyinggaiyoujilihejianglijizhi，zhenduibuhegedegongyingshanghuozheyuqijiaohuodegongyingshangxuyaosuoqupeichanghuofakuan，biaoxianchadegongyingshangyingshishijiangjichengfahuozhezhijietichuchugongyingshangku。