質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)對(dui)於(yu)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)是(shi)毋(wu)庸(yong)置(zhi)疑(yi)的(de),然(ran)而(er)真(zhen)正(zheng)做(zuo)好(hao)管(guan)理(li)卻(que)並(bing)不(bu)容(rong)易(yi),質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)大(da)師(shi)戴(dai)明(ming)針(zhen)對(dui)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)問(wen)題(ti),提(ti)出(chu)了(le)十(shi)四(si)條(tiao)管(guan)理(li)原(yuan)則(ze)。
1、創造永恒不變的目的提高產品與服務
質量管理不是臨時舉措,質量管理要落實在持久的競爭力上,以穩定持續的經營為基礎。
zhiyouzuigaozhuguanmennenggoujianlizuzhisuobukequeshaodehengjiueryizhidemude,bingxingchengzhichizheyichangyuanmudedehexinjiazhiguan,weiqiyequedingchuchangqifangxiang,zhiliangcainengdeyibaozheng。
2、采用新的觀念
新觀念的核心,是提高質量會降低成本。“同樣一筆錢買到的產品與服務越好,生活開銷就愈低。”戴明指出:“可靠的服務降低開銷,延遲與錯誤就增加開銷。”這同傳統的觀念大相徑庭。傳統觀念認為,高質量意味著增加開銷。
戴明指出,質量必須成為一種“信仰”。在缺乏競爭的情況下,顧客沒有較多的選擇,出於需要,顧客不得不購買那些令人不滿意的產品和服務。
raner,dangjinquanqiuxingjingzhengriqujilie,gukedetiaoxuanfanweiyuelaiyueda,duiyunaxiebumanyidechanpinhefuwu,gukekeyiniutoujiuzou。meiyouleguke,jiumeiyouleqiye。zhiliangbianchengguanxidaoqiyeshengsicunwangdeguanjianyinsu,suoyi,womenbixugengxinguannian,duizhiliangjingyiqiujing。zhejiuxuyaotonggezhonggeyangbujiangzhiliangdeexizuodouzheng,zhanshengnaxiechenkeguji。daimingzheyangshuo:“我們需要的新觀念是,粗製濫造和劣等服務是不能容忍的,任何缺陷都是不能接受的。”他認為,我們應當崇尚品質,正如當年我們崇尚進步一樣。
3、不再依賴大量檢驗
從(cong)泰(tai)勒(le)的(de)科(ke)學(xue)管(guan)理(li)開(kai)始(shi),企(qi)業(ye)家(jia)學(xue)會(hui)了(le)轉(zhuan)嫁(jia)產(chan)品(pin)生(sheng)產(chan)責(ze)任(ren)風(feng)險(xian)的(de)辦(ban)法(fa),那(na)就(jiu)是(shi)檢(jian)驗(yan)。用(yong)檢(jian)驗(yan)發(fa)現(xian)不(bu)合(he)格(ge)的(de)產(chan)品(pin),由(you)製(zhi)造(zao)不(bu)合(he)格(ge)品(pin)的(de)員(yuan)工(gong)承(cheng)擔(dan)全(quan)部(bu)責(ze)任(ren)或(huo)連(lian)帶(dai)責(ze)任(ren)。不(bu)論(lun)是(shi)在(zai)工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)上(shang)、成本計算上,還是在設備磨損上,企業家都不願承擔因員工的失誤所造成的損失,而把這種責任轉嫁到工人頭上。這種興起於19世紀鐵路大發展時期的管理方法曾被稱做“抓罪犯”。
在戴明看來,這種“抓罪犯”的管理同現代管理思想背道而馳,是一種“顛倒黑白”decuowulinian。zhezhongguanlimoshiduitigaoqiyexiaolvhechanpinzhiliangdouwujiyushi,erqiezhihuizengjiachengben。shijishang,renhejianyan,dangfaxianchanpinquexianshi,jiuyijingchanshenglesunshi。jinguanzhezhongsunshikeyirangyuangongchengdan,danyuangongshourudejiangdi,yijitamenshoudaochengfadeshiluogan,duiqiyedekechixufazhankenengshiyizhonggengdadesunshi。kuangqie,zhezhong“抓罪犯”的舉措,隱含的假設前提是把所有不合格品都歸罪於員工,而同管理者和企業係統無關。
事實上,大量的質量問題屬於“係統錯誤”(指不是員工個人錯誤而是生產係統本身的錯誤,具體例證見紅珠實驗和漏鬥實驗),把這種由於製度和工序的錯誤歸責於員工,是打錯了板子。
戴明提出,應當停止依賴於檢驗的質量把關。將傳統的“把次品挑出來”改為“不生產次品”,即從事後檢驗變為事前預防。怎麼才能保證不生產次品呢?這就需要係統改善。戴明說:“質量不是來源於發現問題後再改進,而是來源於改進生產過程。”從產品設計、原材料采購、生產工序到產品包裝、發送各個環節,都嚴格控製,不斷改進,使生產係統處於高質量狀態。在這個基礎上提高員工的責任意識才有意義。
4、廢除以最低價競標的製度
qiyechangyizuidijiagebiaozhunlaizuoweicaigouyiju。raner,zuibianyideyuanliaobingbuyidingshichengbenzuidide,qiaqiaxiangfan,dijiacaigousuozaochengdechengbenzengjiawangwangdadejingren。daimingqiangtiao:“當我們無法衡量進料品質時,價格本身是毫無意義的。”
在購買原料上節約支付的成本,肯定會在管理、維修、產品質量保證上增加成本,其結果,不僅會把在購買原料上節約的成本照樣支付出去,而且還會因為維修、賠償、連帶責任等增加支出。
戴dai明ming主zhu張zhang,在zai采cai購gou上shang要yao盡jin可ke能neng采cai用yong單dan一yi貨huo源yuan,而er要yao做zuo到dao這zhe一yi點dian則ze需xu要yao形xing成cheng供gong貨huo商shang和he企qi業ye的de良liang好hao信xin任ren關guan係xi,建jian立li長chang期qi忠zhong誠cheng的de合he作zuo夥huo伴ban。經jing營ying企qi業ye要yao明ming白bai一yi個ge常chang識shi即ji低di價jia競jing標biao後hou麵mian往wang往wang緊jin跟gen著zhe質zhi量liang陷xian阱jing。
danyigonghuoshangchulenenggoubaozhengwendingdezhiliangwai,haihuitongguobuduandezhongfuboyijianshaoqipian,jiangdifengxian,jieyuetaojiahaijiadeshijianchengbenhexinxichengben,zhexiedouhuiyingxiangdaozongchengben。zuoweigongyingshang,changqidanyigonghuokeyibimian“打一槍換一個地方”的投機行為,集中全力關注他的顧客需要。隻有建立起與供應商之間水乳交融、榮辱與共的關係,才能真正降低成本,提高質量。
5、持續不斷地改善現有產品和服務改善現有流程
tigaozhiliangxuyaozheyanyujinhou,erbushizheyanyudangxia。shenmejiaogaishan?jiejuedangxiawentibingbushigaishan,chongqiliangbuguoshihuifuchangtai。yigejianzhugongsi,jinguanzaixinjianzhushangzuochulezhongdanuli,dannidexinjianzhuzaizhiliangshangweinengyouyuniguoqudejianzhu,najiubujiaogaishan。yigefuwurenyuan,nidegukemanyichengdumeiyoubiyiqianyousuotigao,nayebujiaogaishan。daimingjieyongtongyangshizhiliangguanlidashizhulansuojudelizishuo:“投宿旅館時,假設你聽到有人高喊失火,並拿滅火器滅火,按警鈴通知消防隊,讓所有人都安全逃出―看來你似乎做對了。但撲滅火焰本身並未改善旅館的消防係統。”發現並解決一個問題,僅僅是恢複了原來的正常狀態,並沒有改善。改善是在原有正常質量基礎上的進一步提高。
戴明強調,改善必須由上而下,隻有高層管理人員才能動員改善質量與生產力。
單靠生產線上的員工,影響有限。對質量的期望是從高層經理開始的,由高層的質量意圖轉變為相應的計劃、biaozhunhecuoshi,zaijiezheshigongsilidemeiyigebumenzhidaomeiyigeren,douzhiliyuchixubuduandigaishan,erbunengjuxianyuzhizaozhehuoxiaoshouzhe,gengbujinjinshishouhoufuwuzhe。zhiyoucongshangerxia,cainengquanyuancanyu,cainengshimeigebumenhemeigeyuangongbuhuizhikaolvzijideyimusanfendierzheyanyuquanju,zheyanyujinhou。
6、建立在職培訓體係
單單改變企業的製度,並不能保證會產生連續性的改善,應當配合對所有員工實行長期連續的教育和培訓,尤其是對管理層的培訓。
戴(dai)明(ming)認(ren)為(wei),如(ru)果(guo)老(lao)員(yuan)工(gong)沒(mei)有(you)受(shou)到(dao)係(xi)統(tong)的(de)培(pei)訓(xun),隻(zhi)是(shi)長(chang)期(qi)工(gong)作(zuo)富(fu)有(you)經(jing)驗(yan),那(na)麼(me),這(zhe)樣(yang)的(de)老(lao)員(yuan)工(gong)很(hen)難(nan)帶(dai)出(chu)高(gao)超(chao)的(de)新(xin)員(yuan)工(gong)。這(zhe)種(zhong)師(shi)傅(fu)帶(dai)徒(tu)弟(di)式(shi)的(de)培(pei)訓(xun),就(jiu)像(xiang)一(yi)個(ge)學(xue)生(sheng)向(xiang)一(yi)個(ge)不(bu)懂(dong)音(yin)樂(le)理(li)論(lun)卻(que)會(hui)彈(dan)鋼(gang)琴(qin)的(de)老(lao)師(shi)學(xue)琴(qin)一(yi)樣(yang)。由(you)於(yu)完(wan)全(quan)靠(kao)自(zi)行(xing)摸(mo)索(suo),跟(gen)著(zhe)這(zhe)樣(yang)的(de)老(lao)師(shi)上(shang)課(ke),必(bi)定(ding)會(hui)學(xue)到(dao)許(xu)多(duo)錯(cuo)誤(wu)―當然也會學到一些正確的東西,但老師和學生都無法辨明。
培訓不能帶著對員工的不信任進行。仔細觀察就會發現,大多數員工心靈手巧,隻是由於沒有適當的培訓而迷茫甚至受挫。
有些經理,往往為培訓的花銷而心疼。當然,培訓的費用不會體現在資產負債表上,不會增加企業的有形淨值,而花在“設備”上的錢會增加有形淨值。如果老板隻盯著有形資產,就別指望質量能持續提高。
7、建立領導體係改進領導方式
管理不是督導,而是領導。督導是“盯人”,領導是“激勵”。變管理者為領導者,就是放棄所謂的數字化管理、標準化管理、目標管理、績效評估等名堂,把對成果的關注轉移到對服務理念的關注上來,把監督工人是不是在幹活轉移到培養“以工作為榮”的氛圍上來。
許多管理者分辨不清係統錯誤和人員錯誤,把係統問題當作人員問題,這隻會把事情搞得更糟。還有許多管理者對員工低於“平均水平”有(you)一(yi)種(zhong)敏(min)感(gan)的(de)警(jing)惕(ti),不(bu)厭(yan)其(qi)煩(fan)地(di)找(zhao)低(di)於(yu)平(ping)均(jun)水(shui)平(ping)的(de)工(gong)人(ren)談(tan)話(hua),殊(shu)不(bu)知(zhi)任(ren)何(he)一(yi)個(ge)係(xi)統(tong)總(zong)會(hui)有(you)近(jin)半(ban)數(shu)人(ren)在(zai)平(ping)均(jun)值(zhi)以(yi)下(xia),不(bu)管(guan)怎(zen)樣(yang)改(gai)進(jin),總(zong)會(hui)有(you)人(ren)是(shi)倒(dao)數(shu)第(di)一(yi)。
戴明認為,“領導”是管理階層的工作。任何妨礙在員工中形成“以工作為榮”fenweideyinsu,guanligaocengdouyouzerenjiangtamenxiaochudiao。guanlizhedezerenjiushijiejueyuangonggongzuozhongdegezhongwenti。xiashudechenggongyufouyulingdaoyouhendaguanxi。congmingdelingdaobaxiashudechenggongkanchengshizijidechenggong,bingjijiweixiashuchuangzaochenggongdetiaojian,zuizhongshiqiyehuodechenggong。
按照戴明的分析,企業中存在的問題有85%是由管理不善而造成的係統錯誤,隻有15%是由操作不當而引發的人員錯誤。因此,解決企業中存在的問題,關鍵是改善管理,改進領導方式。
8、排除員工的恐懼感
恐懼不安有著極大的副作用,往往會使員工表現不佳。然而,恐懼十分普遍,在管理人員中這種情況也十分常見。戴明說:“daduoshuzaizhirenyuan,youqishiweijuguanlijiecengderen,doubulejiezijidezhizesuozai,yebulejiezenyangzuocaidui。gengzaogaodeshi,tamenbingbuqingchuzenyangzhaochudaanlai。tamenduobanbuganwenwenti,yebuganbiaominglichang。”“恐懼所造成的實際損失,相當驚人。”
daimingrenwei,xuduorenbuganwenwentideyuanyin,shiyinweihaipayinfazhengduanhuoshoudaozebei,lingwai,guanlijiecengqueshaoyitaojiejuewentidezhidu。zaizhezhonghuanjingxiatichuxinzhuyi,shizaihenmaoxian,ruhaipayinciyingxiangjiaxinhuozheshengqian。tamenyedanxin,ruguozijidetaidutaijianjuehuozhewentaiduowenti,huishishangsigandaoweixie,caiqumouzhongfangshilaibaofuziji。tamenhaipadeyuanyin,yifangmianshiweileqiyedeqiantu,yifangmianshiweilezijideanquan。zaidaduoshushouguzhedexinzhong,baochixianzhuangcaishiweiyianquandezuofa。suoyi,zhiyouguanlicengyousuogaijin,yuangongcainengpeiyangchuduilingdaozhedexinxin,kongjugancaihuixiaoshi。
9、破除部門之間的藩籬
質量的提高要靠企業整體,而不僅僅是某個部門。
研究、發展、設計、shengchanyuxiaoshourenyuan,bixuyituanduijingshengongzuo,zaisixiangshangdapofengongxianzhi,shixianfaxianchanpinjifuwukenengyudaodeqianzaiwenti,bingfanghuanyuweiran。danbixuzhuyi,sixiangshangdapofengongxianzhibushizaixingdongshangbufenniwo,ershiyanguanquanju,zuohaobenzhi,dachuzheyan,xiaochuzheshou。
一yi家jia鞋xie廠chang的de技ji術shu人ren員yuan設she計ji了le一yi款kuan他ta們men自zi認ren為wei絕jue對dui暢chang銷xiao的de新xin鞋xie,並bing製zhi作zuo了le八ba套tao樣yang品pin供gong銷xiao售shou部bu門men展zhan示shi。推tui銷xiao人ren員yuan果guo然ran不bu負fu眾zhong望wang,接jie回hui了le好hao幾ji千qian雙shuang鞋xie子zi的de訂ding單dan。但dan這zhe個ge故gu事shi並bing不bu能neng說shuo明ming已yi經jing“成功”了,因為訂單太多了,多到工廠無力承接――shejirenyuanhexiaoshourenyuanconglaijiumeiyouzhengqiuguoshengchanbumendeyijian。jieguoshengchanbumenduanranjujuehezuo,xiaoshourenyuanzhihaogaosujingxiaoshang,tamenwufajiaohuo,shengyigaochui。
如果公司內的個人、小組、部門,都分別以自己為中心的方式運作,而不是以整個組織的目標為念,公司就會逐步喪失長期利潤、工作樂趣及其他生產品質上的要素。
duici,daimingzhuzhang,jianggongsishiweiyigexitonglaiguanli,mingzhidikuodaxitongdebianjie,guligoutong,tigongbutongbumenrenyuandefeizhengshiduihuajihui,gulichixuxuexiyujinxiudeng。
10、撤除那些要求員工零缺點及提高生產力標準等的標語口號
戴明再三重申,貼標語、喊口號、搞gao訓xun示shi等deng等deng,不bu能neng幫bang助zhu任ren何he人ren做zuo好hao工gong作zuo,隻zhi能neng讓rang人ren徒tu生sheng挫cuo折zhe和he不bu滿man,形xing成cheng與yu公gong司si對dui立li的de關guan係xi。因yin為wei許xu多duo品pin質zhi與yu生sheng產chan力li低di下xia的de情qing形xing是shi係xi統tong不bu良liang造zao成cheng的de,員yuan工gong無wu法fa左zuo右you,不bu應ying一yi味wei要yao求qiu員yuan工gong。
戴明說:“你可以鞭策馬匹,讓它快跑一陣子。但‘目標’就像有些人掛在馬鼻子前的草料一樣――馬很聰明,不久就會發現,無論它怎麼快跑、慢跑、小跑、zoubu,huogenbenzhanzhebudong,douzhuibushanggancao,tamenjiuhuigancuibudong。tongyangdaoli,womenyezhidao,chufeigongsibiangexianxingxitong,fouzeshenmeshiyebuhuifasheng。zheshiguanlicengdezhize,bushiyuangongdezhize。”
因(yin)此(ci),管(guan)理(li)者(zhe)需(xu)要(yao)紮(zha)紮(zha)實(shi)實(shi)地(di)去(qu)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti),而(er)不(bu)是(shi)富(fu)有(you)想(xiang)象(xiang)力(li)地(di)空(kong)喊(han)口(kou)號(hao)。空(kong)喊(han)口(kou)號(hao)的(de)管(guan)理(li)者(zhe)得(de)不(bu)到(dao)下(xia)屬(shu)的(de)信(xin)任(ren),更(geng)談(tan)不(bu)上(shang)支(zhi)持(chi),員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性(xing)和(he)創(chuang)造(zao)性(xing)也(ye)不(bu)可(ke)能(neng)得(de)以(yi)調(tiao)動(dong)和(he)發(fa)揮(hui)。
放棄華而不實,是質量工作的起點。
11、廢除員工的定額標準、廢除目標管理及管理人員的數值目標
戴明十分明確地告誡:“績效考核、不管稱它為控製管理或什麼其它名字,包括目標管理在內,是唯一對今日美國管理最具有破壞性的力量。”
qiyeshiyigeweishixianmubiaozuzhiqilaidexitong,jiuxiangyiliangqiche,tadefadongjihechuandongxitongjuedingletadesudu,yaoxiangtigaojixiansudu,zhiyougaijinxitong,erjiangfajiashiyuanzhihuisunhuaiqiche,zhejiushiweishenmeyaofangqimubiaoguanlijixiaokaohedeyuanyin。
目標管理、目標、評分或排名績效考核(控製管理)無法做到公平準確,不能表示公司最重要的東西,製造謊言、失敗者、恐懼、不公平、怨氣、不合作、不幫助、破壞團隊精神和領導力。正如戴明所說的:“我們被自己最大的努力毀掉了。”
ruguobunengzhunqueyucegushihuodizhen,tongyangyejiuwufazhidingzhunquedemubiao,ruyongzhegebunengfanyingshijiqingkuangbianhuademubiao,wanghuiyashixingfanxiangqiangzhiguanli,renmenweiyingduibukenengshixiandemubiaoshi,jiuhuizuojiasahuang。ruguoshixingmubiaojixiaokaohe,najiushizaiyongyibabukenengzhunquedechizizaiyansudiceliangrenmendebiaoxian。
12、消除那些阻礙工人以工作為榮、以技術為榮的障礙
金錢並不是惟一能讓員工培養自豪感的因素。除此之外,還有領導對員工的尊重、信任、重zhong視shi等deng精jing神shen因yin素su。這zhe些xie因yin素su有you的de時shi候hou甚shen至zhi比bi金jin錢qian更geng有you意yi義yi。在zai管guan理li過guo程cheng中zhong,有you效xiao的de交jiao流liu顯xian得de非fei常chang重zhong要yao,管guan理li者zhe應ying當dang有you效xiao聽ting取qu員yuan工gong的de意yi見jian和he建jian議yi,並bing及ji時shi給gei予yu反fan饋kui,以yi解jie決jue他ta們men的de實shi際ji問wen題ti,從cong而er增zeng加jia他ta們men的de滿man意yi程cheng度du和he自zi豪hao感gan。隻zhi有you員yuan工gong對dui待dai工gong作zuo像xiang傳chuan統tong的de藝yi人ren那na樣yang精jing益yi求qiu精jing,麵mian對dui自zi己ji的de工gong作zuo成cheng果guo充chong滿man自zi豪hao,才cai是shi提ti高gao質zhi量liang的de根gen本ben之zhi道dao。
根據戴明的調查,阻礙工人以工作和技術為榮的因素,包括以下方麵:
不清楚工作是什麼
組件的延誤與短缺
工作指導文件不知所雲
上級考慮不周造成的趕工
過時的工程圖
工作完成後又變更設計導致返工
主管無知
工具和設備有問題
與管理層沒有溝通渠道
工作環境令人憋氣
績效評定是胡鬧
供應商提供的不合格品
得不到技術協助
這些,統統都阻礙著工人改進自己的工作,消磨工人的榮譽感。
13、鼓勵每一個人自我教育與提高(建立學習型組織)
企業要的不隻是優秀的人才,而且還需要那些能夠自我教育和改善的人。戴明強調:“企業應該向員工明確表示,沒有人會因為生產能力的提高,失去自己的工作。”要做到這點,企業應該製造員工追求知識、自我改進的氣氛,提供促進員工提高自己的內在動力。
14、不能坐而論道而要采取行動實現管理轉型
管理層應該要針對前麵的十三點內容,付諸實施。遵循PDCA循環不斷改善品質。所謂PDCA循環,即計劃(Plan)→實施(Do)→查核(Check)→行動(Act)的連續循環。
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