行業:肉製品行業/烘焙產品行業
主要產品:熟肉製品、腸類、烘焙糕點類
公司規模:500-800人
歲(sui)月(yue)的(de)一(yi)把(ba)刀(dao),時(shi)時(shi)刻(ke)刻(ke)在(zai)割(ge)著(zhe)肉(rou),但(dan)也(ye)時(shi)刻(ke)讓(rang)我(wo)們(men)成(cheng)長(chang)著(zhe),從(cong)剛(gang)接(jie)觸(chu)供(gong)應(ying)商(shang),到(dao)收(shou)到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)送(song)禮(li),到(dao)去(qu)供(gong)應(ying)商(shang)審(shen)核(he),到(dao)共(gong)同(tong)提(ti)升(sheng)改(gai)善(shan),公(gong)司(si)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)共(gong)同(tong)成(cheng)長(chang),如(ru)果(guo)要(yao)講(jiang)供(gong)應(ying)商(shang)尋(xun)找(zhao)、合作、管理等是非常多,我就簡單介紹一下和供應商共同成長的過程,這是一個我最初要淘汰的供應商,後來經過持續的溝通、合作、管guan理li,把ba他ta變bian成cheng了le公gong司si最zui優you質zhi的de合he作zuo方fang。後hou來lai即ji使shi不bu在zai公gong司si做zuo了le,有you合he適shi的de機ji會hui,還hai是shi會hui推tui薦jian給gei這zhe個ge合he作zuo方fang,因yin為wei我wo感gan覺jiao他ta們men無wu論lun是shi產chan品pin質zhi量liang、配合度、工作溝通等方麵,都是比較符合我的要求的。
供應商成長和管理過程:
對這個供應商管理,是從“零”開始,可能很多公司都經曆過這段或者正在經曆。
最初供應商隻負責送貨,沒有任何相關報告,質量問題頻發,包括異物、數量、品質等等,找到供應商時候,供應商也無人對接,或幾天後才有人對接,給我的感覺就是懶散、沒有合作欲望(因為很多供應商仗著老板的關係,沒必要理我們這些打工的),我就讓他們重新認識下我們這些打工人。
首先
1、suoyouchanpinjianliyanshoubiaozhun,biaozhundecongwudaoyoudeguocheng,dajiahennanjieshou,dankeyihunongyixia,dajiayiweiheyiqianyiyang,jiushiweilegongzuo,shuowanjiujieshule,zheyangzuihaole,yinweipeixunwanle,dajiaqianzile,yiqiejiubuyiyangle。


2、驗yan收shou標biao準zhun建jian立li完wan成cheng後hou,要yao有you讓rang步bu接jie受shou標biao準zhun,罰fa款kuan標biao準zhun,其qi實shi這zhe些xie都dou是shi為wei了le罰fa款kuan標biao準zhun做zuo鋪pu墊dian,一yi定ding要yao讓rang罰fa款kuan標biao準zhun說shuo的de通tong,發fa給gei所suo有you供gong應ying商shang商shang討tao,(有些供應商可能也會認為,隻是說說而已,沒關係的,這樣最好了),隻要供應商蓋章回傳了,我們就有了一把好用的刀。

3、要培養一個認真,最好是軸的人,嚴格按我們製定的標準執行,對不良問題落實改善和罰款。
4、最zui初chu我wo們men要yao做zuo的de不bu是shi一yi刀dao切qie,是shi通tong過guo不bu良liang,宣xuan導dao我wo們men的de要yao求qiu,再zai去qu落luo實shi,畢bi竟jing我wo們men是shi想xiang共gong同tong成cheng長chang的de。最zui初chu我wo們men要yao檢jian測ce報bao告gao,資zi質zhi證zheng明ming可ke以yi完wan整zheng提ti供gong。
5、資質報告可以提供了以後,再從重點問題點開始推動改善,比如異物、包材厚度、封合不良、印刷不良等重點影響我們品質的問題開始管理,製定一個“糾正預防措施單”,出現問題,就給供應商發送這個單據,讓他們分析原因,製定改善措施並回傳(注意,可能有些不回傳。那我們前期的標準就要起到作用,落實扣款,可以財務直接劃賬)。
備注:如(ru)果(guo)扣(kou)款(kuan)遇(yu)到(dao)合(he)作(zuo)方(fang)說(shuo),已(yi)經(jing)和(he)你(ni)們(men)老(lao)板(ban)溝(gou)通(tong)過(guo)了(le)之(zhi)類(lei)的(de)話(hua),記(ji)住(zhu),堅(jian)守(shou)原(yuan)則(ze)就(jiu)行(xing)了(le),隻(zhi)要(yao)老(lao)板(ban)沒(mei)給(gei)你(ni)打(da)電(dian)話(hua)直(zhi)接(jie)說(shuo),你(ni)就(jiu)堅(jian)持(chi)原(yuan)則(ze),可(ke)能(neng)老(lao)板(ban)對(dui)他(ta)們(men)一(yi)套(tao),麵(mian)子(zi)上(shang)抹(mo)不(bu)開(kai),如(ru)果(guo)你(ni)扣(kou)完(wan)了(le),也(ye)就(jiu)那(na)樣(yang)了(le),以(yi)後(hou)他(ta)們(men)會(hui)發(fa)現(xian),還(hai)是(shi)配(pei)合(he)點(dian)工(gong)作(zuo),否(fou)則(ze)能(neng)糊(hu)弄(nong)老(lao)板(ban),員(yuan)工(gong)糊(hu)弄(nong)不(bu)過(guo)去(qu)。
6、zaigaishancuoshidantamendoukeyirenzhenxiedeqingkuangxia,zhengmingtamenyenengrenshidaocuowule,yezaigaishanle,womenzhiyaozhuyitamendegaishancuoshihehouxutigongdechanpinpinzhishifouhege,shifouzhendeyougaijinjiukeyile。
其次:
1、可以做改進,可以配合工作了,這時候我們要做供應商提升了;
2、要製定供應商評價標準,包括各級供應商評級分類、供應商審核、供應商評價等等(這個標準需要附帶很多明細表,包括審核明細,評價明細),需要對所有參與評價的人員提前培訓,主要是與供應商接觸的人(采購、倉儲、財務、品質等等);


3、每月要有專人對供應商進行評價,並彙總報告,同時對不良供應商要通報到他們公司(很多供應商也是要麵子的,畢竟老板是要麵子的,圈子就這麼大,麵子很重要);可以適當自己調整一下,讓他們知道改進有效果,他們也有動力。
4、每月製定供應商審核計劃,可以聯合采購、生產、研發、倉儲的各相關部門,去個三四個人、有談合作的,有談專業的,有記錄的,有總結的,對供應商開展審核(要有審核計劃,最好是和體係審核一樣,這樣才體現我們的專業性,而不是糊弄)
5、shenheyaozhuyi,qianwanbuyaonagongyingshangdeyidiandongxi,yebiechitamende,yinweiwomenqianqifakuanle,tamenbiaomianbucuo,danxinlihenzhewomenne,niganna,meidengnihuigongsine,nidelaobanjiuzhidaole(當然,上市公司不一樣的,該吃吃該喝喝,沒有這些彎彎繞);
6、定期的審核,要有審核報告,審核打分,用專業的模板打分,如果分數高的,供應商都會留存,說明他們做的不錯。


最後:
1、供應商都能提升,也能配合工作了,產品品質也穩定了;
2、要做年終總結,一定要邀請供應商來公司,同時給他們發各種的獎杯獎狀,其實給他們發,也是給我們宣傳了。
3、要(yao)適(shi)當(dang)邀(yao)請(qing)供(gong)應(ying)商(shang)專(zhuan)業(ye)人(ren)員(yuan)來(lai)公(gong)司(si)探(tan)討(tao)工(gong)作(zuo),相(xiang)互(hu)交(jiao)流(liu),我(wo)們(men)是(shi)做(zuo)食(shi)品(pin)的(de),他(ta)們(men)是(shi)我(wo)們(men)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),他(ta)們(men)提(ti)供(gong)的(de)東(dong)西(xi),他(ta)們(men)才(cai)是(shi)專(zhuan)業(ye)的(de),我(wo)們(men)也(ye)要(yao)和(he)他(ta)們(men)多(duo)學(xue)習(xi),隻(zhi)有(you)更(geng)了(le)解(jie)對(dui)方(fang),才(cai)能(neng)共(gong)同(tong)把(ba)事(shi)情(qing)做(zuo)好(hao)。
總結:
建立驗收標準--培養驗收人才--建立不良罰款標準--建立糾正預防措施單--建立供應商審核標準、供應商評價標準--建立審核方案--每年總結,推動供應商共同成長。
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