在市場經濟不斷發展的今天，企業的一切活動都不是孤立的，而是與供應商、顧客之間的聯係越來越密切，並與之形成一種長期的戰略聯盟關係

，供應鏈管理為這種緊密關係提供了保障。

 

　　企業的采購工作麵臨諸多新問題
，例如製定合理的采購策略
、選擇合適的供應商並與之建立穩定的合作夥伴、jiangdicaigouchengbendengchengweiqiyecaigouguanlidexianshiwenti，jiejueshangshuwentinenggoutigaoqiyejingjixiaoyi。caigoubumenzuoweiyonghuheshengchanchangshangzhijiandeshuniuyuqiaoliang，zaicaigougongyinglianzhongchuyuhexindiwei。

 

　　供應鏈管理可分為三部分：采購供應鏈管理、企業內部供應鏈管理和分銷供應鏈管理，本文隻談采購供應鏈管理。

 

　　目前，供應鏈管理處於國內外經濟轉型的新時期，它為供應商、企業
、消(xiao)費(fei)者(zhe)之(zhi)間(jian)建(jian)立(li)更(geng)加(jia)緊(jin)密(mi)聯(lian)係(xi)提(ti)供(gong)了(le)保(bao)障(zhang)
，使(shi)整(zheng)條(tiao)供(gong)應(ying)鏈(lian)從(cong)頭(tou)至(zhi)尾(wei)的(de)物(wu)流(liu)聯(lian)係(xi)更(geng)加(jia)密(mi)切(qie)，從(cong)而(er)降(jiang)低(di)物(wu)流(liu)總(zong)成(cheng)本(ben)。彼(bi)此(ci)間(jian)的(de)利(li)益(yi)關(guan)係(xi)從(cong)普(pu)通(tong)合(he)作(zuo)
，轉(zhuan)變(bian)為(wei)利(li)益(yi)共(gong)同(tong)體(ti)。在(zai)此(ci)前(qian)提(ti)下(xia)
，要(yao)想(xiang)增(zeng)加(jia)自(zi)身(shen)的(de)競(jing)爭(zheng)力(li)
，就(jiu)要(yao)從(cong)源(yuan)頭(tou)抓(zhua)起(qi)
，加(jia)強(qiang)物(wu)資(zi)采(cai)購(gou)管(guan)理(li)，來(lai)適(shi)應(ying)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li)模(mo)式(shi)。

 

一、采購供應鏈管理的定義

 

　　“采購供應鏈管理是以采購產品為基礎，通過規範的定點、定ding價jia和he定ding貨huo流liu程cheng，建jian立li企qi業ye產chan品pin需xu求qiu方fang和he供gong應ying商shang之zhi間jian的de業ye務wu關guan係xi，並bing逐zhu步bu優you化hua，最zui終zhong形xing成cheng一yi個ge優you秀xiu的de供gong應ying商shang群qun體ti，並bing通tong過guo招zhao投tou標biao方fang式shi實shi現xian企qi業ye的de采cai購gou，從cong而er達da到dao降jiang低di采cai購gou產chan品pin價jia格ge、提高采購產品質量和提高供應商服務質量的目的。

 

　　企業采購供應鏈是企業供應鏈係統的重要組成部分
，是企業提高質量、節約成本的關鍵。

 

　　建(jian)立(li)企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)供(gong)應(ying)鏈(lian)係(xi)統(tong)
，首(shou)先(xian)需(xu)要(yao)將(jiang)涉(she)及(ji)企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)的(de)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)納(na)入(ru)到(dao)整(zheng)個(ge)係(xi)統(tong)中(zhong)

，保(bao)證(zheng)采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)中(zhong)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)之(zhi)間(jian)的(de)信(xin)息(xi)暢(chang)通(tong)，提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。

 

　　同時通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業帶來最大的效益。”

 

二、采購供應鏈管理的目標

 

　　企業采購供應鏈係統通過標準和規範的業務流程，建立協配件的供應商
、事(shi)業(ye)部(bu)之(zhi)間(jian)的(de)業(ye)務(wu)關(guan)係(xi)
，並(bing)逐(zhu)步(bu)優(you)化(hua)，最(zui)終(zhong)形(xing)成(cheng)一(yi)個(ge)優(you)秀(xiu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)群(qun)體(ti)

，在(zai)保(bao)證(zheng)公(gong)司(si)協(xie)作(zuo)產(chan)品(pin)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)任(ren)務(wu)順(shun)利(li)完(wan)成(cheng)的(de)同(tong)時(shi)
，達(da)到(dao)規(gui)範(fan)采(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)
、優化供應商群體、共享采購信息、監督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標。

 

三、采購供應鏈管理的具體任務

 

　　企業采購供應鏈管理的具體任務為：建立采購產品信息庫;建立供應商信息庫;

 

　　明確新產品定點流程;明確產品定價流程：如何通過招投標方式實現產品競價;

 

　　明確產品訂貨流程：如何向供應商下訂單，並對產品的實際價格進行監督;

 

　　建立企業供應鏈信息管理係統。

 

四、采購供應鏈管理存在的主要問題

 

　　1
、庫存成本非常高

 

　　由於市場競爭激烈，企業所需要在較短時間內針對不同市場領域生產大量不同的新產品，邊研製、邊投產帶來的物資富餘庫存成本非常高。

 

　　一、新技術需要設計選用原料;

 

　　二、是由於企業內部信息不通暢
，有些原料選用類似品種太多

，擴大了庫存成本。

 

　　2、采購人員素質參差不齊，人員流動性較大

 

　　許多企業聘用的采購人員層次素質參差不齊
，流動性大，企業監管力度又尚未跟進，導致一些企業的采購成本增加。

 

　　采購人員應該具備較強的工作能力、分析能力、預測能力、表達能力、一定的知識與經驗等能力。

 

　　采購人員還應該具備廉潔、敬業精神、虛心與耐心、遵守紀律等良好素質。

 

　　采購關係到材料市場行情的調查
、采購成本控製、產品質量查證、供應商實力的評估、采購人員控製著供應鏈的命運，采購也直接影響生產。

 

　　3、采購成本難以控製

 

　　采購費用包括材料的運輸費，裝卸費
，保險費，包裝費，倉儲費

，以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。

 

　　在實際業務發生時還有一些其它的費用，也屬於材料的采購費用，例如：采購人員的旅差費，市內采購材料的運雜費
，專設采購機構的經費等等。由於上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控製。

 

　　4
、供應商綜合實力較弱

 

　　質量、成本
、交貨、服務、技術、資產、yuangongyuliuchengshipingjiayigegongyingshangdezonghezhibiao
，ranerxuduogongyingshangdezongheshilijiaoruo，queshaoyingjijizhiheyingduicelve
，wufamanzutufazhuangkuang，wufadadaoqiyeduofangmianxuqiu。

 

　　5
、各部門缺乏溝通協調、采購程序混亂

 

　　采購部門與技術部門、製造部門
、生管部門、質量監督部門、倉儲部門、財務會計部門、公關部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產品質量
、產品庫存
、供應商信譽等一些列問題，但往往許多企業的各個部門缺乏溝通與合作，導致消息閉塞遲鈍，影響企業發展。

 

　　6、采購渠道與信息不暢通

 

　　一方麵是供應商的銷路難，另一麵卻是企業想要找到合適的供應商也難。

 

　　市場上的實際供應市場與企業采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環節的不通暢成為企業市場發展的一個瓶頸。

 

五、加強采購供應鏈中的管理控製的具體方法

 

　　1
、降低企業庫存壓力，實行科學庫存管理

 

　　庫存過量會占用不必要的資源
，產生大量不的庫存費用。庫存的弊端主要體現在占用大量資金、發生庫存成本和掩蓋企業生產經營中存在的問題。

 

　　因此要實行科學庫存管理
，把庫存控製在合理的範圍內。

 

　　企業可以通過庫存信息管理係統配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理，實現庫存管理的科學化、合理化。

 

　　2、選拔優秀的采購人員和采購主管
，實現團隊管理科學化

 

　　優秀的采購主管能夠做出正確決策，並且領導團隊完成供應商的尋找、資料收集及開發
、對新供應商品質體係狀況的評估及認證、與供應商的比價、議價談判、對舊供應商的價格、產能、品質
、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況
、采購計劃編排、物料之訂購及交期控製、部門員工的管理培訓、與供應商以及其他部門的溝通協調等工作。

 

　　因此要選聘能力突出
、品(pin)質(zhi)優(you)秀(xiu)並(bing)且(qie)能(neng)夠(gou)吃(chi)苦(ku)耐(nai)勞(lao)的(de)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)
，對(dui)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)崗(gang)位(wei)職(zhi)責(ze)培(pei)訓(xun)，實(shi)行(xing)定(ding)期(qi)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)，最(zui)後(hou)改(gai)進(jin)薪(xin)酬(chou)福(fu)利(li)製(zhi)度(du)防(fang)止(zhi)優(you)秀(xiu)人(ren)才(cai)的(de)流(liu)失(shi)。

 

　　3、設立專門的采購監管部門
，加強采購成本管理控製

 

　　長期以來，采購部門的工作缺少約束監督和製衡機製。

 

　　因此，采購監管是對采購項目的全過程管理，包括編製采購預算
，選擇采購方式，執行采購程序，撥付采購資金等。

 

　　jiaqiangduicaigoudejianguan
，goumaiwuliaoshi，caigouyuanbixusuoyaozhengguifapiaojicaigoudan，tongshiwanchengfapiaodebaoxiao，wanchengduicaigoubudegouxiaohesuangongzuo，yidadaojianduzhilianghekongzhichengbendemude。

 

　　4、選擇合適的供應商，加強對供應渠道的管理

 

　　可選擇的供應商數量的多寡，直接影響原材料產品的質量
、價格因素等。

 

　　因此，如果供應渠道單一、供應商數量少，將會使某些供應商一家獨大
，產品價格和質量問題難以解決。

 

　　建立一個穩定而富有競爭性的供應商群體，優化供應商間的關係，使其公平競爭，企業可以從中擇優選擇。

 

　　改進完善整個供應鏈係統，建立健全的、覆蓋廣的采購網絡，進行預測和風險評估，優化對供應商的管理，增強可以增強企業的市場競爭力，實現與供應商共贏。

 

　　5

、改進采購計劃管理
，建立和實施製度化的采購管理程序

 

　　製定合理的采購供應鏈管理製度，使采購人員嚴格遵守。即：請購單的填寫、提報
、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務必遵守公司采購管理流程

，可製定《公司采購管理流程說明書》
，讓采購部門人員能夠分清條理，明細責任
，盡職盡責、保質保量的完成采購任務。

 

　　6
、實行信息智能化管理采購程序

 

　　現(xian)代(dai)經(jing)濟(ji)的(de)發(fa)展(zhan)離(li)不(bu)開(kai)互(hu)聯(lian)網(wang)技(ji)術(shu)，企(qi)業(ye)要(yao)想(xiang)在(zai)日(ri)趨(qu)激(ji)烈(lie)的(de)競(jing)爭(zheng)中(zhong)拔(ba)得(de)頭(tou)籌(chou)必(bi)須(xu)壯(zhuang)大(da)自(zi)身(shen)的(de)綜(zong)合(he)實(shi)力(li)，建(jian)立(li)企(qi)業(ye)數(shu)據(ju)庫(ku)就(jiu)顯(xian)得(de)尤(you)為(wei)重(zhong)要(yao)了(le)。

 

　　通過信息管理係統，可以通過信息係統管理終端
，智能操作和監控整個采購程序的供應動態

，使采購供應鏈中的整個流程

，即：信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控製。

 

　　因此，加強信息科技在企業供應鏈中的運用可以更好的管理企業采購程序，庫存管理、成本控製、評價供應商實力等，建立企業供應鏈信息管理係統可以使企業采購動態更容易掌握和控製。