為了有效促進供應商績效改善,確保公司采購物資的質量和交期,特製定本方案。
二、適用範圍
本方案適用於公司所有物資供應商的績效提升與改善,特別是重要供應商的績效改善工作。
三、績效改善措施
本公司供應商的績效改善工作可以通過以下4個措施來推行。
1.建立供應商績效指標。
2.鼓勵供應商早期參與。
3.加強與供應商的溝通和反饋。
4.幫助供應商實施績效改善。
四、建立供應商績效指標
1.供應商管理人員應及時建立供應商績效指標體係,並在每年初設定供應商績效目標值。
2.供應商管理人員應當及時記錄供應商的表現,評估供應商的績效狀況,並尋找出供應商績效狀況與目標值的差距,以便及時實施改善。
3.供應商績效管理指標主要包括合同履約率、準時交貨率、質量合格率、讓步接受率、拒收率、交貨期縮短、成本降低率、質量保證能力提升等。
4.具體實施過程中,供應商績效管理指標應根據實際的采購工作來確定。
五、鼓勵供應商早期參與
采購人員應當鼓勵供應商早期參與到相關環節中,以提升供應商積極性。
一般情況下,可以采取以下兩種方式:
1.使(shi)供(gong)應(ying)商(shang)早(zao)期(qi)參(can)與(yu)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa)過(guo)程(cheng),實(shi)現(xian)其(qi)與(yu)對(dui)口(kou)部(bu)門(men)的(de)直(zhi)接(jie)溝(gou)通(tong),有(you)效(xiao)減(jian)少(shao)溝(gou)通(tong)障(zhang)礙(ai),並(bing)幫(bang)助(zhu)公(gong)司(si)縮(suo)短(duan)開(kai)發(fa)周(zhou)期(qi),減(jian)少(shao)研(yan)發(fa)過(guo)程(cheng)中(zhong)因(yin)為(wei)配(pei)套(tao)不(bu)當(dang)而(er)帶(dai)來(lai)的(de)設(she)計(ji)變(bian)更(geng)。
2.使供應商早期參與到日常業務需求確認過程,可以使其準確了解本公司需求,從而更早地備貨生產,以利於縮短采購周期、降低雙方的庫存。
六、加強與供應商的溝通和反饋
采購人員應當加強與供應商的溝通和反饋,通過以下兩種方式及時與供應商進行溝通。
1.邀yao請qing供gong應ying商shang參can加jia本ben公gong司si例li會hui,並bing確que定ding詳xiang細xi的de議yi程cheng和he議yi題ti。如ru果guo由you於yu供gong應ying商shang的de原yuan因yin造zao成cheng本ben公gong司si內nei部bu相xiang關guan問wen題ti,應ying要yao求qiu其qi作zuo出chu現xian場chang改gai善shan的de承cheng諾nuo。
2.每月舉辦供應商活動日或供應商大會,並邀請供應商參加,通過聯誼和現場溝通的方式反饋給供應商一些問題。
七、實施供應商績效改善項目
1.采購部應積極推動供應商績效改善項目,將本公司實施的較好的方式或理念推廣到供應商處,實現整個供應鏈的快捷化。
2.及時對供應商提出整改意見,並幫助供應商實施改善。
3.與供應商溝通雙方能夠接受的標準,並積極地加以共同改善。
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