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采(cai)購(gou)管(guan)理(li)在(zai)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)中(zhong)占(zhan)有(you)重(zhong)要(yao)的(de)地(di)位(wei)，對(dui)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)起(qi)著(zhe)重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用(yong)，對(dui)企(qi)業(ye)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)起(qi)著(zhe)重(zhong)要(yao)作(zuo)用(yong)。隨(sui)著(zhe)經(jing)濟(ji)的(de)快(kuai)速(su)發(fa)展(zhan)和(he)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)的(de)加(jia)劇(ju)，企(qi)業(ye)要(yao)想(xiang)在(zai)激(ji)烈(lie)的(de)市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)中(zhong)生(sheng)存(cun)和(he)發(fa)展(zhan)，必(bi)須(xu)不(bu)斷(duan)提(ti)高(gao)自(zi)身(shen)核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力(li)。而(er)核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力(li)是(shi)指(zhi)企(qi)業(ye)所(suo)擁(yong)有(you)的(de)不(bu)可(ke)替(ti)代(dai)的(de)資(zi)源(yuan)、技術、信息、能neng力li以yi及ji具ju有you潛qian在zai優you勢shi和he能neng使shi企qi業ye保bao持chi持chi久jiu競jing爭zheng優you勢shi的de其qi他ta資zi源yuan。因yin此ci，提ti高gao企qi業ye核he心xin競jing爭zheng力li就jiu是shi提ti高gao其qi對dui供gong應ying商shang和he其qi他ta外wai部bu資zi源yuan的de控kong製zhi力li。
1 采購組織機構的建立
建jian立li采cai購gou組zu織zhi機ji構gou是shi做zuo好hao采cai購gou工gong作zuo的de前qian提ti，沒mei有you合he適shi的de采cai購gou組zu織zhi機ji構gou就jiu無wu法fa製zhi定ding采cai購gou計ji劃hua，無wu法fa保bao證zheng采cai購gou工gong作zuo順shun利li進jin行xing，也ye不bu能neng達da到dao降jiang低di成cheng本ben、提高效率的目的。
企業應根據自身特點，建立適合本企業需要的采購組織機構，明確其職責和權限。
一是企業總機構應設立獨立的采購部門，有權製定企業生產經營所需物資、服務等方麵的價格、質量標準及付款方式等；
二是生產、銷售、計劃、財務等部門應設立相應的采購部門，負責采購工作；
三是根據所需物資、服務及市場供應狀況確定其所需數量，編製物資采購計劃，並根據實際需要進行物資采購；
四是根據供應商和商品情況確定其供貨範圍及供貨價格標準；
五是與供應商簽訂合同並執行合同；
六是進行合同履行情況監督檢查及對供應商的評價與選擇等。
這樣，企業就能做到對物資、服務及市場供應狀況了如指掌。
2 采購計劃的製訂
采購計劃是指企業在一定時期內的采購行為的總體規劃和安排，包括采購項目、物資品種、數量、時間、地點等。製訂好采購計劃，對於企業來說是非常重要的，它直接關係到企業的生產經營活動。
在實際工作中，編製采購計劃時要考慮以下幾點：
（1）原材料采購計劃製訂要保證企業生產經營活動的正常進行；
（2）成本分析與控製：要盡可能地降低原材料價格，減少庫存積壓；
（3）信息溝通：要與供應商建立良好的信息溝通渠道；
（4）外部市場調查：要了解市場供應信息，掌握市場動態；
（5）生產計劃調整：要考慮生產計劃與原材料采購計劃之間的關係；
（6）確定采購方式：要綜合考慮經濟訂貨批量、訂貨點、替代品情況等因素。
3 采購業務流程
采購業務流程是企業開展采購活動的基礎，它包括采購申請、供應商選擇、采購合同簽訂、采購訂單生成與提交、供應商交貨等環節。它的管理水平直接影響到企業的采購效率和成本，因此必須在製度上保證這一流程的順暢運行。
zaizhidingcaigouyewuliuchengshi，shouxianyaoquedingsuoyaowanchengdejutigongzuo，bingquedingmeigehuanjiedezerenrenhexiangguanrenyuan，ranhougenjugongzuoliuchengdeneirongyuyaoqiu，bianzhixiangguandegongzuobiaogebingxingchengxiangyingdebiaodan，zaishijigongzuozhongyaoyangezhixing，quebaoyewuliuchengnenggouzhengchangyunzhuan。tongshiyaomingquemeigehuanjiexuyaowanchengdejutirenwu，bingbaozhenggehuanjiezhijianxinxiheshujujishizhunquedichuandiyufankui。
采購業務流程涉及到企業各個部門、各個層次以及各個人員，需要多個部門、多個層次共同參與完成。因此，企業必須建立健全相關製度和製度體係，確保所有人員都能按照要求順利開展工作。
4 供應商選擇和評價
在對供應商選擇和評價時，要對供應商的供貨能力、產品質量、價格、服務和信譽等方麵進行綜合分析，以保證供貨的及時、質量的可靠以及價格的合理。具體步驟如下：
（1）xuanzegongyingshang。zaishichangjingzhengriyijiliedeqingkuangxia，qiyebixuzhongshijianlizhanlvehezuohuobanguanxi，yinci，qiyeyingcaiquyugongyingshangjianlizhanlvehezuohuobanguanxilaijiangdicaigouchengben。
（2）tongguogongyingshangpingjiakeyijishifaxiangongyingshangcunzaidewenti，yitigaogongyingzhilianghejiangdigongyingchengben。zaiduigongyingshangjinxingpingjiashi，bixuzunxunyidingdeyuanze。yaojianchi“質優價宜”原則，盡量選擇那些與本企業具有良好合作基礎的供應商。
（3）簽訂采購合同。供應商選擇和評價後，就要簽訂采購合同了。
5 合同管理
合he同tong是shi買mai賣mai雙shuang方fang約yue定ding彼bi此ci權quan利li義yi務wu的de文wen件jian，它ta是shi企qi業ye開kai展zhan生sheng產chan經jing營ying活huo動dong的de主zhu要yao依yi據ju，是shi采cai購gou活huo動dong中zhong最zui重zhong要yao的de環huan節jie之zhi一yi。企qi業ye必bi須xu認ren真zhen對dui待dai合he同tong管guan理li，確que保bao采cai購gou活huo動dong合he法fa、有效和順利進行。
采購合同管理的主要內容包括：
（1）合同條款的擬定；
（2）合同談判；
（3）合同簽訂；
（4）合同履行及執行；
（5）合同結算和支付。
在采購過程中，企業要做到：
（1）根據采購計劃，嚴格執行采購程序；
（2）對供應商進行資質審查和考察；
（3）及時簽訂采購合同，加強對合同執行情況的監控，避免因合同糾紛而給企業帶來經濟損失；
（4）嚴格履行合同，在發生糾紛時積極協商解決；
（5）按規定及時結算和支付貨款。
6 庫存管理
庫存管理是指企業在進行采購前，對所要采購的物資進行必要的存儲和管理，以備後用。庫存管理的目的是為了降低成本、減少資金占用，增加企業經濟效益。庫存管理是對采購活動中所涉及到的庫存進行計劃、組織、協調和控製，以滿足生產經營需要，保證生產經營活動順利進行的一種管理過程。
在實際工作中，企業不僅要合理地製定采購計劃，還要對采購物資進行合理存儲和庫存管理。
一般而言，物資采購成本一般占采購總成本的30%-60%，而庫存成本則占采購總成本的70%-80%。因此，庫存成本控製對於降低企業生產經營成本、提高企業經濟效益具有十分重要的意義。
企業可以通過以下措施來降低采購過程中產生的庫存成本：
加強對供應商和供貨方的管理；
加強對供應商和供貨方生產計劃以及訂貨提前期的管理；
建立供應商和供貨方考評製度等。
7 信息管理
信息是現代社會的血液，企業采購管理信息是企業采購活動中的重要信息，它包括了供應商的有關情況、產品質量情況、市場動態等各種信息。
采購人員通過收集、整理、分析和利用這些信息，可以提高自己的采購業務水平和市場應變能力，可以有效地製定出科學合理的采購策略。
此ci外wai，在zai一yi個ge企qi業ye內nei部bu，通tong過guo各ge種zhong渠qu道dao，可ke以yi了le解jie到dao其qi他ta企qi業ye或huo供gong應ying商shang的de信xin息xi，並bing將jiang這zhe些xie信xin息xi與yu自zi己ji所suo掌zhang握wo的de資zi源yuan進jin行xing整zheng合he，可ke以yi充chong分fen發fa揮hui自zi身shen優you勢shi。
企業還可以通過各種方式收集其他企業或供應商的反饋意見和建議，從而獲得有關外部市場、產品、技術等方麵的最新信息和資料，為自己製定新的采購策略提供依據。
