7S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約七個項目,簡稱7S管理。
通過現場的定品、定量、定位,提煉出適合本企業的東西放置方法,打造整潔幹淨的工作環境,使員工形成良好的習慣,7S的核心和精髓在於提升人員素養。
二、7s管理詳細解釋
1s:整理(Seiri)
就是徹底的將要與不要的東西區分清楚,並將不要的東西加以處理,它是改善生產現場的第一步。
目的是:
改善和增加作業麵積;
現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
消除管理上的混放、混料等差錯事故;
有利於減少庫存、節約資金。
2s:整頓(Seiton)
把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位,簡而言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量。
抓住了上述幾個要點,就可以製作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業的東西放置方法,進而使該方法標準化。
重點是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
3s:清掃(Seiso)
就是徹底的將自己的工作環境四周打掃幹淨,設備異常時馬上維修,使之恢複正常。
目的是為了改善,當清掃過程中發現有油水泄露等異常狀況發生時,必須查明原因,並采取措施加以改進,而不能聽之任之。
4s:清潔(Seiketsu)
是指對整理、整頓、清掃之後的工作成果要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。
實施的要點是:
堅持“3不要”的原則――即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄髒;
不僅物品需要清潔,現場工人同樣需要清潔;
工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神的清潔。
5s:素養(Shitsuke)
要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章製度的習慣和作風,素養是“7S”活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
6s:節約(/saving)
就是對時間、空間、能源等方麵合理利用,以發揮他們的最大效能,從而創造一個高效率的、物盡其用的工作場所。
7s:安全(safety)
就是要維護人身與財產不受侵害,以創造一個零故障,無意外事故發生的工作場所。
實施的要點是:
不要因小失大,應建立健全各項安全管理製度;
對操作人員的操作技能進行訓練;
勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。
三、7s現場管理原則
第一原則:效率化原則
bianyucaozuozhecaozuo。yinweiyigexindeshouduanruguobunenggeiyuangongdailaifangbian,jiusuanshitiedejilvyaoqiuxiayeshibuderenxinde,buderenxinzhebudetianxia。suoyi,tuixing7S工作必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。
第二原則:美觀原則
隨(sui)著(zhe)時(shi)代(dai)的(de)發(fa)展(zhan),客(ke)戶(hu)不(bu)斷(duan)追(zhui)求(qiu)精(jing)神(shen)上(shang)寄(ji)托(tuo),當(dang)你(ni)的(de)產(chan)品(pin)做(zuo)到(dao)不(bu)再(zai)隻(zhi)是(shi)產(chan)品(pin),而(er)是(shi)文(wen)化(hua)的(de)代(dai)言(yan)人(ren)時(shi),就(jiu)能(neng)夠(gou)征(zheng)服(fu)更(geng)多(duo)的(de)客(ke)戶(hu)群(qun)。就(jiu)像(xiang)當(dang)麵(mian)包(bao)不(bu)再(zai)隻(zhi)是(shi)食(shi)物(wu),巧(qiao)克(ke)力(li)不(bu)再(zai)僅(jin)僅(jin)是(shi)零(ling)食(shi),而(er)是(shi)用(yong)來(lai)作(zuo)為(wei)饋(kui)贈(zeng)的(de)禮(li)品(pin)被(bei)賦(fu)予(yu)更(geng)深(shen)層(ceng)次(ci)的(de)情(qing)感(gan)的(de)時(shi)候(hou),你(ni)不(bu)能(neng)不(bu)讚(zan)歎(tan)一(yi)聲(sheng):“隻要你真正熱愛你的事業,你就能為它創造神話。”
第三原則:持久性原則
所(suo)謂(wei)持(chi)久(jiu)性(xing)原(yuan)則(ze)就(jiu)是(shi)要(yao)求(qiu)整(zheng)頓(dun)這(zhe)個(ge)環(huan)節(jie),需(xu)要(yao)思(si)考(kao)如(ru)何(he)拿(na)取(qu)更(geng)加(jia)人(ren)性(xing)化(hua),更(geng)加(jia)便(bian)於(yu)遵(zun)守(shou)和(he)維(wei)持(chi)。維(wei)持(chi)不(bu)好(hao)的(de)企(qi)業(ye),你(ni)到(dao)現(xian)場(chang)一(yi)看(kan),往(wang)往(wang)是(shi)人(ren)性(xing)化(hua)做(zuo)得(de)不(bu)夠(gou)好(hao),隻(zhi)站(zhan)在(zai)製(zhi)作(zuo)者(zhe)自(zi)己(ji)的(de)立(li)場(chang)看(kan)待(dai)問(wen)題(ti)而(er)導(dao)致(zhi)的(de)。
第四原則:人性化原則
這裏所講的人性化原則,其實就是說通過7S的(de)實(shi)施(shi)推(tui)行(xing),進(jin)一(yi)步(bu)提(ti)高(gao)了(le)人(ren)的(de)素(su)養(yang),人(ren)是(shi)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)中(zhong)諸(zhu)要(yao)素(su)的(de)核(he)心(xin),在(zai)推(tui)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong),所(suo)製(zhi)定(ding)的(de)標(biao)準(zhun)流(liu)程(cheng)都(dou)是(shi)由(you)人(ren)來(lai)完(wan)善(shan),而(er)所(suo)有(you)步(bu)驟(zhou)的(de)進(jin)行(xing)也(ye)都(dou)充(chong)分(fen)考(kao)慮(lv)了(le)人(ren)的(de)因(yin)素(su)。
四、7S管理涉及的幾方麵問題
在7S現場管理中必須麵對的幾個問題,需要我們明白其中的內容,才能更好的去解決它,實現7S管理。
1.物品管理方麵的問題
這方麵的問題包括物品沒有標識、物品沒有定位、物品隨意堆放、物品上有灰塵、物品的包裝破損、無用物品未處理等。
2.安全管理方麵的問題
這方麵的問題包括較多的安全隱患、滅火裝置的配備與存放錯誤、安全通道不暢、消防設備維護存在隱患、設備使用存在的隱患、對員工人身存在的安全隱患、應急措施不明確、擺放了一些不安全的設備等。
3.區域管理的問題
這方麵的問題包括區域劃分混亂、區域內有垃圾灰塵、區域管理責任不明、區域內亂貼亂畫、區域內沒有畫線標誌、門窗桌椅破損等。
4.設備方麵的問題
這方麵的問題包括設備上有灰塵、油漆脫落、亂貼亂畫、無用設備未處理、設備故障未修複、設備有安全隱患等。
5.現場作業方麵的問題
這方麵的問題包括無謂搬動多、作業停頓多、困難作業多、操作不規範不安全等。
6.現場環境的問題
這方麵的問題包括空氣不流通,溫濕度過高,粉塵、異味、噪音嚴重,采光或照明不好,更衣室、休息室、廁所髒亂,員工沒有休息場所等。
7.員工精神麵貌方麵的問題
有的員工在工作期間著裝隨意、工作服上汙漬斑斑,有的員工上班時無精打采、無所事事。此外,員工之間沒有良好的合作,員工的抱怨較多。這些都會影響其工作的積極性。
五、如何有效推進7S工作?
為了有效推進7S活動,企業需要建立一個符合條件的推進組織,用來指導整個7S活動順利開展。必須有一個組織構架,也就是說要成立一個部門,以此為核心來推動7S的具體實施。
1、7S推進組織的職責
(1)設定7S的方針和目標。
(2)確定7S的推進方法和方案。
(3)製訂推進計劃及策劃推進活動。
(4)實施7S教育培訓。
(5)製定7S考核評價標準。
(6)建立7S監督檢查體係。
2、7S的人員組成
7S推進委員會的委員必須對7S有you高gao度du認ren識shi,具ju有you前qian瞻zhan性xing,並bing且qie具ju備bei一yi定ding的de開kai拓tuo能neng力li。一yi般ban而er言yan,推tui進jin委wei員yuan會hui的de最zui高gao責ze任ren者zhe就jiu是shi企qi業ye董dong事shi長chang,執zhi行xing者zhe是shi總zong經jing理li,委wei員yuan主zhu要yao由you各ge直zhi接jie部bu門men經jing理li兼jian任ren。如ru果guo部bu門men經jing理li職zhi責ze較jiao多duo,也ye可ke選xuan派pai部bu門men內nei其qi他ta人ren員yuan擔dan任ren委wei員yuan。間jian接jie部bu門men一yi般ban隻zhi選xuan派pai1名成員,人數眾多的生產部門則可適量增選。此外,還要考慮男女比例,注重平衡。
3、建立推進組織的注意事項
(1)層級不能過多,可以分3~4層。
(2)人員一定要精幹,要有主見和熱情,甚至要有影響力或號召力。
(3)活動過少達不到預期的效果,過多又會影響到正常工作,最好是一周進行一次彙總或召開一次會議。
(4)企業管理者要給予一定的支持,提供足夠的資源,如經費、辦公文具及場所等。
結束語
企業要建立7S推進組織,明確組織成員各自的責任和分工,共同促進7S活動的開展。
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