對象本身的特點決定了它的發展緩慢,難以給人以常規技術的“學無止境”的感覺;同時人人似乎都略知一二,而不像電路設計之類的專業技術,因“隔行如隔山”而令外行感到深奧,所以大眾也不易於理解其專業性。
另外,很多質量工作者受限於自身對具體產品技術的不足,以及管理權限的不足,而止於抱怨,不思進取,無所作為。
於是,在許多公司中,質量管理往往處於尷尬的地位,質量工作者也易於迷茫轉行。
質量管理的專業性,其價值在於對“質量”的掌控力,是那種不執著於具體行業,而追求把事情做得完美的人的理想職業,是一種大有可為、大有前途的職業。
一、認識品管的“品”和“管”
品,即品鑒,即質量檢驗,就是鑒定產品的質量;
管,即質量管理,就是搭建並維護一個專業的管理框架,以使質量能高效率、低成本地得到保證。
有的公司品、管分別由不同的部門來主導,有的公司則合而為一。這兩種方式各有優勢,可根據公司的具體情況加以選擇。
1、“品”的工作:
(1) 準確地識別用戶需求和期望,恰當地評估標準。
(2) 組織有可信度的檢驗。這包括如下四個方麵:
培訓員工,含一線檢驗員,領班,QE技術員,QE工程師。
組織常規檢驗,包含IPQC&FQA&IQC&OQC,及其結果的處理。
組織試驗。包括例行試驗以及技術研究型的試驗,及其結果的處理。
組織對新產品的設計質量確認,及其結果的處理。
“品”與其他工作的區別:
對於一線員工而言,所需的技能較為複雜,並且需要較為敏銳的觀察力;對於質量工程師而言,質量檢驗主要是一項管理工作,即組織並確保一線員工規範地檢驗和判定。
本質上,這項工作與生產管理無實質性的區別,重點是通過管好人來做好事情。“品”沒有體現品管的專業性,但體現了分工的專門性。
2、“管”的工作:
(1) 核查和監督各個與質量相關的環節的運行,確保按照質量管理原則的框架運行。如內部質量審核。
(2) 參與各類具體質量事務的處理,在過程中規範大家按照符合質量管理原則的方式來工作。如組織QCC。
(3) 運用統計工具,提出質量改進點,並對所提出的問題實施閉環管理,如8D推動問題的解決。
“管”體ti現xian了le品pin管guan的de專zhuan業ye性xing。理li論lun上shang講jiang來lai,如ru果guo各ge部bu門men都dou能neng懂dong得de質zhi量liang管guan理li的de原yuan則ze,並bing嚴yan格ge按an其qi執zhi行xing,不bu需xu要yao一yi個ge專zhuan門men的de部bu門men來lai就jiu質zhi量liang這zhe個ge指zhi標biao進jin行xing管guan理li,從cong而er達da到dao所suo謂wei“無為而治”的狀態。
3、品管的專業性
但是,一般的人並不完全懂得質量管理的原則,或者即使懂得也可能因為種種原因,不能嚴格遵照執行。
品管的專業性即體現在對質量管理原理的透徹理解、嫻熟運用以及嚴格推行。
“質量”一(yi)詞(ci)可(ke)謂(wei)婦(fu)孺(ru)皆(jie)知(zhi),於(yu)是(shi)往(wang)往(wang)人(ren)們(men)都(dou)自(zi)以(yi)為(wei)理(li)解(jie)它(ta),並(bing)在(zai)處(chu)理(li)具(ju)體(ti)事(shi)務(wu)時(shi),都(dou)有(you)一(yi)套(tao)想(xiang)當(dang)然(ran)的(de)把(ba)握(wo)質(zhi)量(liang)的(de)方(fang)法(fa),這(zhe)種(zhong)現(xian)狀(zhuang)大(da)大(da)削(xue)弱(ruo)了(le)人(ren)們(men)對(dui)於(yu)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)性(xing)的(de)認(ren)識(shi)。
然而,沒有經過係統的學習,人們很難全麵地懂得質量管理的原則和方法。
沒有專業的質量管理人員的組織,往往就會疲於應付顧客投訴甚至高頻率的退貨,並背負居高不下的質量成本。
“質量”一詞又具有高度的概括性和穩定性,相應地,質量管理的原則也是普遍適用的準則,是綱領。
正因為如此,質量管理的原則具有較強的穩定性,所以,它並不像具體的產品技術(比如電路設計)那樣有著日新月異的變化,以至於總是有新東西可學。
好比戰爭所用的武器、偵查技術等等,有著日新月異的發展,但帶兵打仗的原則,兩千多年以來似乎並無太多實質性的變化。
質量管理的原理並不多,但不同的人理解的深度和融會貫通的水平千差萬別。就像同樣的一部《孫子兵法》,懂得運用的人和將其奉為教條的人,戰功判若雲泥。
二、質量人的職業認同感
naxieshouguoliezhichanpinshanghai,kewangzaizhiliangguanlishangyousuozuoweiderenshizuishihecigongzuoderen。raner,daduoshurenwangwangshiyinweiqitadeyinsu,zouxiangzhiliangguanlidedaolude。
由於質量管理的特殊性,一般人們較難理解品管的工作價值;所suo以yi,要yao使shi這zhe些xie並bing非fei一yi開kai始shi以yi質zhi量liang管guan理li為wei職zhi業ye目mu標biao的de人ren,能neng相xiang對dui穩wen定ding地di工gong作zuo乃nai至zhi有you所suo成cheng就jiu,管guan理li者zhe應ying采cai取qu一yi些xie方fang法fa,幫bang助zhu員yuan工gong領ling會hui到dao此ci工gong作zuo的de魅mei力li。
1、理解品管工作價值的方法
(1) 幫助員工懂得基本的質量管理的知識,建立起對工作結果的掌控力。這是通過內在的成就感來留人。
對其工作價值(專業性以及成績)給予必要的認可,包括適當的回報。這是從外界來強化其工作認同感。
(2) 多duo與yu員yuan工gong交jiao流liu,培pei養yang上shang下xia級ji的de感gan情qing,以yi及ji培pei養yang員yuan工gong對dui於yu工gong作zuo本ben身shen的de感gan情qing,並bing根gen據ju員yuan工gong的de具ju體ti想xiang法fa和he傾qing向xiang而er加jia以yi幹gan預yu。在zai溝gou通tong過guo程cheng中zhong要yao逐zhu漸jian培pei養yang員yuan工gong的de職zhi業ye精jing神shen。
(3) 幫助其明白工作的內涵:以專業知識結合具體的數據作出正確的決策,並實施以解決工作中預見到的問題和突發事件。
suoweinenglijiushinengbagongzuozuohao。gaoshuipingdezhiliangguanlitongsuoyouqitadezhishixinggongzuoyiyang,xuyaobingfanyingzhehenqiangdenengli,zhiyougaoshuipingderencainengzuodedao。
質量工作者不應狹隘地認為隻有產品技術才是技術,才具有專業性,或認為那些有職位的管理才是管理。
應明白工作,尤其是知識性工作,隻有分工不同,各自的專門領域不同,工作本身並無高下之分。有區分的是人本身。
甚至可以認為,一個真正的質量管理專家,有能力勝任任何其他的管理工作,因為管理就是要帶領員工達成目標,達成目標就是“滿足要求並超越期望”,而這正是質量管理研究的事情。
(4) 對優秀的員工提供更好的加薪、升職等機會,使其承擔更大的責任,幫助他們對自己的未來建立更好的基礎,獲得更好的職業發展。
2、培養新人的方法
結合“以終為始”的高效能原則,培養新人,應按照如下步驟安排:
(1) 一開始就宣導和嚴格要求,按照9步工作法工作:
接受任務,快速響應;
分清輕重緩急;
設定任務的起止時間;
製定計劃草案;
執行過程中遇到困難或困惑,立即求助和反饋;
對於長時間的任務,應十天一報;
任務完成或決定放棄後,應迅速向任務提出者和關心此事的人反饋;
及時錄入工作日誌或者形成案例報告;
案例報告應編號存檔,使其得以積累和傳承。
(2) 要求新人對某幾批原材料判斷其質量,並跟蹤後續的品質反饋。
從原材料入手有兩個好處:一是相對簡單易懂,二是各個過程區分清楚,容易把握,三是自己放行是否有效很快就能被“顧客”證實,成果易於評價。
(3) 然後,要求新人對幾批產品是否可放行進行判斷,並跟蹤後續的品質反饋。
yishangmeigejieduan,douyaoduixinyuangongjinxingkaohehedianbo。duiyubunengmanzuyaoqiuderenyuan,yingguoduantaotai。yaomingbaizhiliangguanlishigaoshuipingderencainengzhenzhengshengrendegongzuo。
每個階段,大概都需要做如下事情。具體需要員工自己去領悟,而導師則從旁加以點撥和糾正。
了解產品的用處。初步了解產品的標準。
了解產品是怎麼做出來的。
了解產品的質量如何評判,學習產品質量的檢驗標準,包括可靠性試驗。初步學習評估標準。
從微觀方麵了解影響產品質量的五大因素。要非常具體地論證,而非泛泛而談。
練習按工單來確定一批產品的質量。學習統計技術。
在老員工的帶領下,製定質量控製計劃。可先多人合作,再逐漸單獨負責。
在有了一定實踐的基礎上,係統地學習ISO9000族標準。
三、質量管理工作的適宜人群
這一職業適合的人員,是那些並不執著於具體行業或某類具體產品,而著眼於把事情做得完美、能從事情的完成本身獲得價值感、滿足感的人員。
品管工作不適合的人群:
1、想掙快錢的人,特別是那種希望投入少而回報大的人。
投機取巧的做法與質量管理的方法本來就是背道而馳的。
2、期望在短時間達到高收入的人。
現實地說,幾乎不會有人反對品質的重要性,但很少有人認為品質部門真的很重要――相應地,品管工作者也相對不太被重視。
庸碌的老板更多地把品質管理看成是一個不得不擺上的花瓶,主要作用是用來抵擋外部審核的。
能幹的老板則更相信自己對品質的理解和把握,而並不寄希望於品管部門的工作。
所以,在一般的公司,品管工作者最容易感受到被忽略、被邊緣化,並且,現實地,收入、晉升等等機會也相對較少。
3、意誌弱的人。
沒mei有you較jiao為wei堅jian強qiang的de意yi誌zhi,在zai困kun難nan或huo被bei忽hu視shi的de環huan境jing下xia,要yao麼me就jiu選xuan擇ze出chu逃tao,要yao麼me就jiu混hun日ri子zi。隻zhi有you意yi誌zhi堅jian強qiang的de人ren,才cai能neng在zai逆ni境jing中zhong挺ting立li不bu倒dao,並bing且qie披pi荊jing斬zhan棘ji,搭da橋qiao開kai路lu。
4、不珍惜工作、不尊重工作機會的人。
這些人容易勢利、目光短淺,容易為了一點個人的挫折感或不爽的感覺,或所謂更高的收入而隨意放棄工作。這是對工作機會輕佻的人。
5、把自己的前途或所謂的成就感寄托在工作上,或寄托在公司上,而不是寄托在自己的努力、自己的智慧上的人。
這些人容易產生動搖,容易產生挫敗感,缺乏堅定的方向。
他(ta)們(men)會(hui)隨(sui)意(yi)為(wei)了(le)一(yi)個(ge)不(bu)真(zhen)實(shi)的(de)想(xiang)象(xiang)而(er)選(xuan)擇(ze),同(tong)樣(yang),會(hui)為(wei)了(le)另(ling)一(yi)個(ge)不(bu)真(zhen)實(shi)的(de)想(xiang)象(xiang),或(huo)者(zhe)會(hui)為(wei)了(le)幻(huan)滅(mie)而(er)隨(sui)意(yi)放(fang)棄(qi)當(dang)初(chu)的(de)選(xuan)擇(ze)。這(zhe)就(jiu)是(shi)輕(qing)諾(nuo)者(zhe)必(bi)寡(gua)信(xin)。
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