中zhong國guo大da陸lu大da約yue三san分fen之zhi一yi的de企qi業ye會hui因yin為wei驗yan廠chang不bu合he格ge而er失shi去qu外wai貿mao訂ding單dan。因yin此ci,如ru何he正zheng確que理li解jie驗yan廠chang標biao準zhun,實shi施shi有you效xiao的de方fang案an,滿man足zu驗yan廠chang的de要yao求qiu,突tu破po貿mao易yi壁bi壘lei,保bao持chi競jing爭zheng優you勢shi,已yi成cheng為wei許xu多duo企qi業ye在zai新xin形xing勢shi下xia不bu得de不bu解jie決jue的de重zhong大da問wen題ti。
今天就驗廠做個詳細的講解,希望對大家有所幫助。
一、什麼是驗廠
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。
二、為什麼要驗廠
對於外商來說,驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。外商距離中國都很遠,若合約工廠產品或管理出現問題,解決就很棘手。
因(yin)此(ci),為(wei)了(le)減(jian)少(shao)這(zhe)些(xie)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)麻(ma)煩(fan),優(you)化(hua)供(gong)應(ying)鏈(lian)管(guan)理(li),外(wai)商(shang)在(zai)進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)前(qian)都(dou)會(hui)實(shi)施(shi)驗(yan)廠(chang),對(dui)合(he)約(yue)工(gong)廠(chang)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)的(de)評(ping)估(gu),待(dai)合(he)約(yue)工(gong)廠(chang)各(ge)方(fang)麵(mian)都(dou)合(he)格(ge)之(zhi)後(hou)再(zai)下(xia)訂(ding)單(dan)。
三、驗廠的意義
通過驗廠能有效地監督合約工廠的勞工、質量等問題,有利於保護和提升企業品牌的價值,避免公司聲譽遭受損失。而且,歐美等發達國家通過法律、行政和投資貿易等手段,鼓勵跨國公司監督國外工廠遵守勞工標準,製裁違反勞工標準的工廠。
四、驗廠的類型
驗廠一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)、環境驗廠等等。當然,也有人權反恐二合一、人權反恐質量三合一等一些整合性驗廠。
1、人權驗廠(社會責任驗廠):客戶對勞工的權益、工作條件以及環境保護方麵進行審核。
2、品質驗廠(質量技術驗廠):客戶對於工廠生產能力的評估,表明工廠有能力且持續的滿足客戶的要求和適用法規要求的合格產品生產。
3、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠):通過工廠本身來保障出口貨物運輸、使用安全的一套安全控製程序。
五、驗廠的流程
驗廠流程是指驗廠過程進行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。
1、申請
發起:驗廠一般由客戶發起,或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。
遞交申請:由中間商或工廠向客戶遞交書麵的審核要求。
確認審核:客戶同意此次審核,並指定相關的審核機構。
支付審核費:工廠/客戶/中間商向審核機構支付相關的費用(如審核費,差旅費)
2、計劃
審核公司在收到審核費用後,會向工廠發出一份審核問卷,及確認函,由工廠填寫回傳。
根據工廠回複的審核問卷,審核公司製定一個審核計劃,並在公司內部作出一個審核任務計劃,包括審核 員,審核日期的安排。
3、實施
在指定的審核日期或審核通知期,審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。
審核過程包括:首次會議,現場巡視,文件核對,員工訪談,末次會議。
4、改善
審核完成後,工廠當天會收到審核發現的問題點,一般在7-14工gong作zuo日ri審shen核he公gong司si發fa出chu一yi份fen正zheng式shi的de審shen核he報bao告gao給gei審shen核he申shen請qing方fang或huo者zhe最zui終zhong客ke人ren,客ke戶hu根gen據ju審shen核he報bao告gao中zhong的de缺que失shi點dian的de嚴yan重zhong程cheng度du,要yao求qiu工gong廠chang進jin行xing此ci次ci審shen核he結jie果guo的de判pan定ding,通tong過guo/需要跟進審核/提供整改。
整改:根據報告的問題點,工廠提供糾正預防措施、整改證據、完成日期、負責人。
如果審核結果為合格,一般12個月才安排年度審核。
六、驗廠需要準備的資料
驗廠資料是指驗廠時審核員需要審核的文件資料。驗廠的類型不同(社會責任,品質,反恐、環境等)需要提供的資料也不同,同一類驗廠不同客戶的要求側重點也會有所不同。
1、工廠的基本資料:
(1)工廠的營業執照
(2)工廠的稅務登記
(3)工廠的平麵圖
(4)工廠的機器設備清單
(5)工廠的人事組織結構圖
(6)工廠的進出口權證書
(7)工廠的QC/QA詳細組織結構圖
2、驗廠過程的執行
(1)查閱文件:
(2)管理部:
(3)營業執照的正本
(4)進出口權證的正本國稅地稅的證書正本
(5)其他證書
(6)最近環保部門的環境報告、檢測報告
(7)汙水汙染處理之文件記錄
(8)消防管理措施文件
(9)員工社保證書
(10)當地政府規定最低工資保障證明員工勞動合同
(11)員工最近三個月的出勤卡及最近三個月工資
(12)其他資料
3、技術部:
(1)生產工藝單,
(2)及指導書工藝變更通知
(3)產品物料使用清單
4、采購部:
(1)采購合同
(2)供應商評估
(3)原材料證明書
(4)其他
5、業務部:
(1)客人訂單
(2)客人投訴
(3)合同進度
(4)合同評審
6、生產部:
(1)生產計劃排程,月,周
(2)生產工藝單,及指導書
(3)生產排位工位圖
(4)生產進度跟進表
(5)日月生產報表
(6)退料,換料單
(7)其他資料
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