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1.明確需求
一yi個ge從cong各ge方fang麵mian都dou表biao現xian非fei常chang好hao的de供gong應ying商shang不bu一yi定ding適shi合he采cai購gou企qi業ye的de需xu要yao，因yin為wei它ta可ke能neng報bao價jia非fei常chang高gao。隻zhi有you適shi合he自zi己ji需xu要yao的de供gong應ying商shang才cai是shi最zui好hao的de供gong應ying商shang。要yao找zhao到dao滿man足zu自zi己ji需xu要yao的de供gong應ying商shang首shou先xian要yao明ming確que自zi己ji的de需xu求qiu是shi什shen麼me，這zhe種zhong需xu求qiu包bao含han的de範fan圍wei非fei常chang廣guang，如ru需xu要yao怎zen樣yang的de原yuan材cai料liao或huo零ling件jian，每mei隔ge一yi段duan時shi期qi內nei的de需xu求qiu量liang是shi多duo少shao，按an計ji劃hua新xin供gong應ying商shang要yao在zai什shen麼me時shi候hou開kai發fa到dao位wei，對dui供gong應ying商shang的de產chan能neng、質量和服務水平需求程度如何，供應商的地理位置要求。
2.編製供應商開發進度表
供應商開發應按企業的生產計劃、銷售計劃、研發計劃進行。編製一份合理的、可操作性強的供應商開發進度表有利於減少盲目工作，使工作目標明確化、日清日高，紮實完成每一時期內的工作，最終達成目標。
3.多種途徑尋找新供應商的聯係信息
采(cai)購(gou)方(fang)的(de)需(xu)求(qiu)和(he)開(kai)發(fa)進(jin)度(du)明(ming)確(que)後(hou)，便(bian)可(ke)根(gen)據(ju)這(zhe)些(xie)需(xu)求(qiu)尋(xun)找(zhao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)聯(lian)係(xi)方(fang)式(shi)和(he)產(chan)品(pin)信(xin)息(xi)。尋(xun)找(zhao)供(gong)應(ying)商(shang)信(xin)息(xi)的(de)方(fang)法(fa)非(fei)常(chang)多(duo)，現(xian)在(zai)電(dian)子(zi)商(shang)務(wu)平(ping)台(tai)非(fei)常(chang)發(fa)達(da)，網(wang)上(shang)就(jiu)能(neng)找(zhao)到(dao)非(fei)常(chang)多(duo)詳(xiang)細(xi)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)資(zi)料(liao)和(he)聯(lian)係(xi)方(fang)式(shi)。
除了電子商務平台外，可以利用的渠道還包括報紙、電視、行業信息、各種展覽會交易會、網站等。每一種渠道都可以找到許多供應商資料。
依據企業的自身要求，從中選擇幾家綜合表現較好的企業作為準供應商，經過進一步的溝通洽談和了解後，留下3~5家備選並進一步聯係。
4.聯係供應商
yingshiyongshidangdelianxifangshiyugongyingshangjinxinglianxi，yitigaolianxidexiaolvhemingquebiaodayaodadaodeyitu，chucilianxishiyibancaiyongdianhuafangshi。qudegongyingshangdechubuxinxihou，keyigenjugongyingshangsuozaidiyuanjincaiqubutongdecuoshi。jiaojindegongyingshangkeyiyaoqiutamendaoqiyemiantanweizhu，miantanshiyaoqiutamentigongqiyejieshao、樣(yang)品(pin)等(deng)。麵(mian)談(tan)時(shi)要(yao)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)地(di)從(cong)供(gong)應(ying)商(shang)那(na)裏(li)得(de)到(dao)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)，同(tong)時(shi)要(yao)把(ba)企(qi)業(ye)的(de)相(xiang)關(guan)要(yao)求(qiu)及(ji)原(yuan)材(cai)料(liao)有(you)關(guan)信(xin)息(xi)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)地(di)向(xiang)供(gong)應(ying)商(shang)表(biao)述(shu)清(qing)楚(chu)，把(ba)自(zi)己(ji)企(qi)業(ye)的(de)有(you)關(guan)非(fei)核(he)心(xin)信(xin)息(xi)也(ye)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)的(de)告(gao)訴(su)供(gong)應(ying)商(shang)，使(shi)他(ta)們(men)了(le)解(jie)采(cai)購(gou)方(fang)企(qi)業(ye)的(de)要(yao)求(qiu)和(he)企(qi)業(ye)文(wen)化(hua)。
如果是遠距離供應商，草率地讓他們千裏迢迢來企業見麵會談顯然是不合適的，最佳的做法是讓供應商通過快遞、電子郵件、微信、傳真等現代辦公方式提供相關資料和樣品，從而一定程度上了解他們的企業實力。
無論供應商是近是遠，讓他們填寫一份“供應商調查問卷”非常有必要，它可以為準供應商儲存信息，為以後備選提供參考。
供應商調查問卷一般包括以下信息:供應商名稱、負責人姓名和聯係方式、地址、企業成立時間、主要產品、企業人數、年產銷量、產能情況、生產特點、主要生產設備情況、質量標準(國際標準、國家標準、行業標準、企業標準等)、工藝文件、檢驗機構及檢測設備、檢測設備校準情況、主要客戶情況、主要銷往地情況、國際合作情況、員工培訓情況、研發情況、產品或體係認證情況、獲獎情況等。
5.實地訪問
實shi地di訪fang問wen非fei常chang有you必bi要yao，它ta可ke以yi從cong宏hong觀guan上shang判pan斷duan供gong應ying商shang是shi否fou具ju備bei與yu采cai購gou企qi業ye進jin行xing合he作zuo的de基ji礎chu條tiao件jian。在zai操cao作zuo過guo程cheng中zhong，越yue來lai越yue多duo的de企qi業ye供gong應ying商shang開kai發fa工gong作zuo是shi由you一yi個ge包bao括kuo工gong程cheng、品pin質zhi管guan理li人ren員yuan在zai內nei的de開kai發fa團tuan隊dui去qu完wan成cheng，如ru果guo采cai購gou人ren員yuan不bu提ti前qian對dui供gong應ying商shang的de工gong廠chang有you一yi個ge初chu步bu了le解jie，萬wan一yi供gong應ying商shang的de整zheng體ti情qing況kuang與yu采cai購gou商shang的de要yao求qiu相xiang距ju甚shen遠yuan，可ke能neng會hui對dui采cai購gou方fang的de管guan理li造zao成cheng非fei常chang大da的de問wen題ti。實shi地di訪fang問wen的de目mu的de是shi要yao得de到dao一yi個ge對dui供gong應ying商shang的de初chu步bu了le解jie。初chu次ci拜bai訪fang的de結jie果guo不bu一yi定ding非fei常chang準zhun確que，但dan它ta可ke以yi使shi采cai購gou方fang決jue定ding下xia一yi步bu是shi否fou與yu供gong應ying商shang繼ji續xu進jin行xing溝gou通tong和he接jie洽qia。
初次的實地訪問是采購管理工作的基礎，采購管理人員應把供應商的有關信息錄入計算機係統，形成管理性文件數據庫。
6.對工廠進行審核
對dui工gong廠chang進jin行xing審shen核he的de目mu的de是shi掌zhang握wo供gong應ying商shang提ti供gong的de信xin息xi是shi否fou準zhun確que，是shi否fou存cun在zai誇kua大da的de現xian象xiang，以yi保bao證zheng采cai購gou質zhi量liang。如ru果guo購gou買mai的de是shi關guan鍵jian物wu料liao，除chu特te殊shu情qing況kuang外wai都dou要yao安an排pai正zheng式shi的de工gong廠chang審shen核he，采cai購gou方fang可ke以yi更geng準zhun確que、更詳細地掌握供應商的技術、能力、質量保障、財務情況、研發能力、產能情況等基本信息。
審核人員一般應包括采購人員、財務人員、工程技術人員、品質管理人員等。不同的企業審核人員的構成情況各不相同，但他們的審核內容相差無幾。
一般來說，采購人員主要對供應商的交貨能力、生產能力等進行審核。品質管理人員對品質係統、供應商的質檢能力及檢測器具進行審核。工程技術人員對供應商的設備情況、加工精度、研發能力進行現場審核。
審核的方式一般包括記錄、報表、現場查看、提問、調查表等。在審核過程中，應堅持以下原則:嚴格把關、實事求是、抓大放小。
7.初步報價
在審核完成後，要把審核的結果進行分類打分，並分別給予不同的權重，最後得出一個綜合分。由采購方規定達到多少分以上為優秀、良好、jigedeng。tongshiyaojingguominzhujueyiguidingduoshaofenyixiadegongyingshangbudecaiyong，yifangfubaixianxiangchansheng。caigoufangkeyiyaoqiushenhehegedegongyingshangjinxingchububaojia。
在初步報價過程中，可以大概列出采購方的要求，並由供應商報出他們的價格。
在要求供應商報價前，建議向不同的供應商發放多份類似的報價，以調查市場上同類原材料的價格與質量及其他影響因素的走勢。
8.產品試製認證
供應商提供一定數量的產品給采購方進行檢驗、試產，目的是確定供應商的產品質量是否真正達到采購方的要求，這是采購過程中的一個至關重要的環節。
一般來說，提供試製產品時要求一並提供產品詳細的參數說明和注意事項，包括成分說明、安全說明、使用說明、檢驗報告、證書、質量認證情況等。
9.試產
合格的樣品不代表未來供應商的所有供應產品都有了質量保證，畢竟試製品可以集中所有的人力、物力、財力做到最好，但在生產量增大的情況下，質量有可能沒有保障。
因此采購方向供應商采購一批較大數量的樣品進行試產非常有必要，通過數量的增大可以更好地評測供應商的產品質量。
10.確認供應商
在(zai)樣(yang)品(pin)認(ren)證(zheng)和(he)批(pi)量(liang)試(shi)產(chan)後(hou)，合(he)格(ge)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)方(fang)可(ke)正(zheng)式(shi)成(cheng)為(wei)公(gong)司(si)的(de)合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)。合(he)格(ge)供(gong)應(ying)商(shang)要(yao)不(bu)斷(duan)進(jin)行(xing)審(shen)批(pi)和(he)考(kao)核(he)，使(shi)綜(zong)合(he)表(biao)現(xian)不(bu)斷(duan)接(jie)近(jin)采(cai)購(gou)方(fang)的(de)要(yao)求(qiu)。
